FEATURES
有給休暇の残日数管理の機能一覧
入力項目48個・帳票4種類・自動の通知や記録8件・ビュー11種。有給休暇の残日数管理に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
人事・労務の仕事に合わせた、主な機能
社員台帳
- 所定労働日数と上長 雇用区分・入社日・週の所定労働日数・上長・最終の取得日を持ちます。
- パート・契約の一覧 週の所定労働日数が異なる社員を、ビューで絞り込めます。
付与と残日数
- 付与・繰越・取得・残日数 基準日ごとに付与日数・繰越日数・取得日数・残日数・時効日を持ちます。
- 年 5 日の確認を自動で起こす 10 日以上の付与を登録すると、年 5 日の取得確認の記録が作られます。
- 管理簿の出力 「年次有給休暇管理簿」と「付与・残日数の一覧（社内用）」を帳票で出せます。
- 取得の期限・時効の通知 取得の期限の 60 日前と時効日の 60 日前に、人事へ通知します。
休暇申請
- 承認で残日数が減る 「承認」で取得日数が増え、残日数が減ります。「取り消す」で元に戻ります。
- 残日数を超えた申請の防止 残日数を超える申請は、入力チェックで止まります。
- 休暇カレンダーと休暇届 休暇をカレンダーで見られ、「休暇届」を帳票で出せます。
年 5 日の取得確認
- ここまでの取得日数とあと必要な日数 年 5 日に届いていない人を、取得の期限とともに確認できます。
- 意見聴取と時季指定の記録 意見聴取の日・指定した取得日・経過を残し、「時季指定のお知らせ」を出力できます。
- 未達の通知 未達で終了すると、人事へ通知します。
状況の確認
- ダッシュボード 付与の件数・残日数の合計・年 5 日を確認中の人数と、承認待ちの申請・期限切れの確認を表示します。
- 取得の区分の集計 取得の区分ごとの件数を、グラフで確認できます。
APP 01
社員台帳
有給休暇の付与の対象になる社員の名簿。所定労働日数と最終の取得日も持ちます。
入力する項目（10）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 氏名 | 氏名 | 必須 |
| 社員番号 | 文字 | 必須 |
| 部署 | 選択 | 必須 / 選択肢: 総務・営業・開発・経理・製造… |
| 雇用区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 正社員・契約社員・パート・アルバイト・役員 |
| 入社日 | 日付 | 必須 |
| 週の所定労働日数 | 数値 | 必須 |
| 上長 | 担当者 | |
| 最終の取得日 | 日付 | |
| 在籍の状況 | 選択 | 選択肢: 在籍・休職・退職 |
| メール | メール |
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸パート・契約（一覧）
入力のチェック
- !E001 のように、E と数字 3〜4 桁で入れてください。
APP 02
有給の付与・残日数
基準日ごとの付与日数・繰越・取得日数・残日数と、年 5 日の取得の達成状況。
入力する項目（16）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 部署 | 文字 | |
| 週の所定日数 | 数値 | |
| 社員 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「社員台帳」から選ぶ |
| 付与の区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 法定付与・比例付与・前倒し付与・会社独自の上乗せ |
| 年度 | 文字 | |
| 基準日（付与日） | 日付 | 必須 |
| 出勤率 | ％ | |
| 時効日 | 日付 | 必須 |
| 付与日数 | 数値 | 必須 |
| 繰越日数 | 数値 | |
| 取得日数 | 数値 | |
| 残日数 | 自動計算 | 自動計算 |
| 年 5 日の対象 | 選択 | 選択肢: 対象・対象外 |
| 取得の期限 | 日付 | |
| 達成の状況 | 自動計算 | 自動計算 |
| 人事メモ | 長文 | 社内のみ |
進み具合（ステータス）
- 有効
- 消化済
- 時効
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 使い切り | 有効 → 消化済 | 誰でも | — |
| 時効にする | 有効 → 時効 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 10 日以上の付与は年 5 日の確認を起こす
登録したとき（条件つき） → 項目の値を自動で入れる、「年 5 日の取得確認」に記録を作る - 取得日数が増えて残りが少なくなったら人事へ
「取得日数」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（取得日数が 10 日を超えました。残日数を確認してください。） - お知らせ 取得の期限の 60 日前に人事へ
- お知らせ 時効日の 60 日前に人事へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸年次有給休暇管理簿
- ▸付与・残日数の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸年 5 日が未達（一覧）
- ▸取得の期限（カレンダー）
- ▸区分ごとの件数（グラフ）
- ▸状態（カンバン）
入力のチェック
- !時効日は基準日より後にしてください。
- !繰越日数を確認してください。
APP 03
休暇申請
休暇の申請と承認。承認すると有給の取得日数が増え、残日数が減ります。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 部署 | 文字 | |
| 申請時点の残日数 | 数値 | |
| 社員 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「社員台帳」から選ぶ |
| 付与 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「有給の付与・残日数」から選ぶ |
| 取得の単位 | 選択 | 必須 / 選択肢: 全日・午前半休・午後半休・時間単位 |
| 開始日 | 日付 | 必須 |
| 終了日 | 日付 | 必須 |
| 取得する日数 | 数値 | 必須 |
| 取得の区分 | 選択 | 選択肢: 本人の請求・会社の時季指定・計画的付与 |
| 理由 | 文字 | |
| 引継ぎ・代理者 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 申請中
- 承認済
- 取得済
- 却下
- 取消
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 承認 | 申請中 → 承認済 | 今の担当者 | 「有給の付与・残日数」の記録を更新する／「社員台帳」の記録を更新する |
| 却下 | 申請中 → 却下 | 今の担当者 | — |
| 取り消す | 承認済 → 取消 | 誰でも | 「有給の付与・残日数」の記録を更新する |
| 取得を確認 | 承認済 → 取得済 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 却下されたら申請者へ
進み具合が「却下」になったとき → 通知を送る（休暇の申請が却下されました。理由を確認してください。） - お知らせ 休暇の前日に申請者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸休暇届
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸休暇カレンダー（カレンダー）
- ▸承認の進み具合（カンバン）
- ▸取得の区分（グラフ）
入力のチェック
- !終了日は開始日以降にしてください。
- !残日数を超えています。
APP 04
年 5 日の取得確認
年 5 日の取得に届いていない人を確認し、取得の促しと時季指定の記録を残します。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 部署 | 文字 | |
| ここまでの取得日数 | 数値 | |
| 取得の期限 | 日付 | |
| 社員 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「社員台帳」から選ぶ |
| 付与 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「有給の付与・残日数」から選ぶ |
| 確認日 | 日付 | |
| あと必要な日数 | 自動計算 | 自動計算 |
| 対応 | 選択 | 選択肢: 様子を見る・取得を促す・時季指定を行う・計画的付与に組み込む |
| 意見聴取の日 | 日付 | |
| 指定した取得日 | 日付 | |
| 経過 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 確認中
- 時季指定済
- 達成
- 未達
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 時季指定を行う | 確認中 → 時季指定済 | 誰でも | 「休暇申請」に記録を作る（必須: 意見聴取の日・指定した取得日） |
| 達成を確認 | 確認中・時季指定済 → 達成 | 誰でも | — |
| 未達で終了 | 確認中・時季指定済 → 未達 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 未達になったら人事へ
進み具合が「未達」になったとき → 通知を送る（年 5 日の取得が未達のまま終了しました。） - お知らせ 取得の期限の 30 日前に人事へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸時季指定のお知らせ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸確認の進み具合（カンバン）
- ▸取得の期限（カレンダー）
- ▸期限が近い（一覧）
入力のチェック
- !指定日は取得の期限までにしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 有給の付与・残日数→年 5 日の取得確認 自動：10 日以上の付与は年 5 日の確認を起こす（記録を作る）
- 休暇申請→有給の付与・残日数 「承認」ボタン（記録を更新する）
- 休暇申請→社員台帳 「承認」ボタン（記録を更新する）
- 休暇申請→有給の付与・残日数 「取り消す」ボタン（記録を更新する）
- 年 5 日の取得確認→休暇申請 「時季指定を行う」ボタン（記録を作る）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
付与の件数
有給の付与・残日数
数字
残日数の合計
有給の付与・残日数
数字
年 5 日を確認中
年 5 日の取得確認
数字
申請の件数
休暇申請
グラフ
確認の進み具合
年 5 日の取得確認
グラフ
取得の区分
休暇申請
一覧
承認待ちの休暇申請
休暇申請
一覧
期限切れの確認
年 5 日の取得確認
見える範囲と権限
休暇申請の承認は、担当に設定された上長が行います。人事メモは社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。社員が自分の残日数や申請だけを見られるように、権限を設定できます。
HOW TO START
有給休暇の残日数管理を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「有給休暇の残日数管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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アプリ4個帳票6種自動化7件
有給休暇の残日数管理
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。