FEATURES
労務の届出・書類の期限管理の機能一覧
入力項目48個・帳票4種類・自動の通知や記録7件・ビュー10種。労務の届出・書類の期限管理に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
人事・労務の仕事に合わせた、主な機能
社員と届出の種類
- 社員台帳 社会保険の加入・扶養の人数・手続き中の届出の数・最終の提出日を持ちます。
- 届出の種類の一覧 届出の名前・提出先・事由・期限の目安・添付書類をまとめ、ボタンで案件を起こせます。
届出の案件
- 準備・確認・提出・受理の流れ 準備中・内容の確認・提出済・受理・完了・返戻・補正の進み具合を追えます。
- 提出前の確認 確認を依頼し、確認者が「確認して提出」を押す流れで、確認の記録が残ります。
- 返戻・補正の対応 返戻の理由を残し、直して再提出できます。返戻になると人事へ通知します。
- 提出の期限の通知 提出の期限の 3 日前に担当者へ、提出の 14 日後に受理の確認を総務へ通知します。
- 社労士の報酬を社内限定で記録 提出の担い手と、社労士への報酬（社内のみ）を案件ごとに持ちます。
法定書類の保存
- 保存期限と廃棄できる日 書類ごとに起算日・保存年数・廃棄できる日・保管場所・保管の形を持ちます。
- 廃棄の確認と記録 廃棄できる日の 30 日前に管理者へ通知し、廃棄の記録を帳票で出せます。
- 提出の控えの自動記録 届出を提出すると、控えの保存の記録が作られます。
状況の確認
- ダッシュボード 届出・書類の数、社労士への報酬の合計、確認待ち、期限切れの届出、廃棄の確認が必要な書類を表示します。
- 提出先ごとの集計 提出先ごとの件数と、提出先×提出の担い手の集計を見られます。
- 届出の提出票 「届出の提出票」を帳票で出せます。
APP 01
社員台帳
届出の対象になる社員の名簿。社会保険の加入、扶養の人数、手続き中の届出の数を持ちます。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 氏名 | 氏名 | 必須 |
| 社員番号 | 文字 | 必須 |
| 部署 | 選択 | 必須 / 選択肢: 総務・営業・開発・経理・製造… |
| 雇用区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 正社員・契約社員・パート・アルバイト・役員 |
| 入社日 | 日付 | 必須 |
| 社会保険の加入 | 選択 | 選択肢: 健保・厚年・雇用・雇用保険のみ・加入なし |
| 扶養の人数 | 数値 | |
| 退職日 | 日付 | |
| 手続き中の届出 | 数値 | |
| 最終の提出日 | 日付 | |
| 在籍の状況 | 選択 | 選択肢: 在籍・休職・退職 |
| メール | メール |
入力のチェック
- !E001 のように、E と数字 3〜4 桁で入れてください。
APP 02
届出の種類
自社で出す届出・書類の一覧。提出先・事由・期限の目安・添付書類を持ち、ボタンで案件を起こせます。
入力する項目（8）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 届出の名前 | 文字 | 必須 |
| 提出先 | 選択 | 必須 / 選択肢: 年金事務所・労働基準監督署・公共職業安定所・健保組合・市区町村… |
| 事由 | 選択 | 必須 / 選択肢: 入社・退職・扶養の変更・住所・氏名の変更・休業… |
| 期限の目安（日） | 数値 | 必須 |
| 提出方法 | 選択 | 選択肢: 電子申請・郵送・窓口 |
| 添付書類 | 文字 | |
| 担当 | 選択 | 選択肢: 総務・人事・経理・社労士 |
| 期限・注意のメモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 使用中
- 廃止
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 案件を起こす | 使用中 → 使用中 | 誰でも | 「届出の案件」に記録を作る |
| 廃止する | 使用中 → 廃止 | 誰でも | — |
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸年 1 回の届出（一覧）
- ▸提出先ごと（グラフ）
- ▸事由ごと（グラフ）
入力のチェック
- !「届出の名前」は重複しないようにします。
APP 03
法定書類の保存
労働者名簿・賃金台帳・届出の控えなどの保存期間と、廃棄できる日・保管場所。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 書類の名前 | 文字 | 必須 |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 労働者名簿・賃金台帳・出勤簿・勤怠記録・雇用契約・労働条件通知書・社会保険・雇用保険の届出控え… |
| 元の届出の番号 | 文字 | |
| 対象の社員 | 他のアプリから選ぶ | 「社員台帳」から選ぶ |
| 保存の起算日 | 日付 | 必須 |
| 保存年数 | 数値 | 必須 |
| 廃棄できる日 | 日付 | 必須 |
| 保管場所 | 文字 | |
| 保管の形 | 選択 | 選択肢: 紙・電子・両方 |
| 管理者 | 担当者 | |
| 廃棄した日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 保管中
- 廃棄の確認
- 廃棄済
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 廃棄の確認へ | 保管中 → 廃棄の確認 | 誰でも | — |
| 廃棄した | 廃棄の確認 → 廃棄済 | 今の担当者 | —（必須: 廃棄した日） |
| 保存を延ばす | 廃棄の確認 → 保管中 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 廃棄の確認になったら総務へ
進み具合が「廃棄の確認」になったとき → 通知を送る（保存期間の終わった書類があります。廃棄を確認してください。） - お知らせ 廃棄できる日の 30 日前に管理者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸書類の廃棄記録
- ▸保存期間の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸廃棄できる日（カレンダー）
- ▸区分ごとの書類（グラフ）
- ▸保管の状態（カンバン）
入力のチェック
- !廃棄できる日は起算日以降にしてください。
APP 04
届出の案件
1 件ずつの届出の準備・確認・提出・受理。期限と提出の状況を一覧で見ます。
入力する項目（16）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 提出先 | 選択 | 選択肢: 年金事務所・労働基準監督署・公共職業安定所・健保組合・市区町村… |
| 提出方法 | 選択 | 選択肢: 電子申請・郵送・窓口 |
| 期限の目安（日） | 数値 | |
| 部署 | 文字 | |
| 届出の種類 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「届出の種類」から選ぶ |
| 対象の社員 | 他のアプリから選ぶ | 「社員台帳」から選ぶ |
| 件名 | 文字 | 必須 |
| 事由の発生日 | 日付 | 必須 |
| 提出の期限 | 日付 | 必須 |
| 提出した日 | 日付 | |
| 受付番号 | 文字 | |
| 担当者 | 担当者 | |
| 提出の担い手 | 選択 | 選択肢: 自社で提出・社労士へ依頼 |
| 社労士への報酬 | 金額 | 社内のみ |
| 提出前の確認 | チェックリスト | |
| 返戻・補正の理由 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 準備中
- 内容の確認
- 提出済
- 受理・完了
- 返戻・補正
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認を依頼 | 準備中 → 内容の確認 | 起票した人 | — |
| 確認して提出 | 内容の確認 → 提出済 | 今の担当者 | 「法定書類の保存」に記録を作る／「社員台帳」の記録を更新する（必須: 提出した日） |
| 差し戻す | 内容の確認 → 準備中 | 今の担当者 | — |
| 受理を確認 | 提出済 → 受理・完了 | 今の担当者 | —（必須: 受付番号） |
| 返戻になった | 提出済 → 返戻・補正 | 今の担当者 | —（必須: 返戻・補正の理由） |
| 直して再提出 | 返戻・補正 → 内容の確認 | 起票した人 | — |
自動で動くこと
- 案件を起こしたら、社員台帳の手続き中を増やす
登録したとき → 「社員台帳」の記録を更新する - 返戻になったら人事へ
進み具合が「返戻・補正」になったとき → 通知を送る（届出が返戻になりました。補正して再提出してください。） - 受理されたら担当者へ
進み具合が「受理・完了」になったとき → 通知を送る（届出が受理されました。控えを保管してください。） - お知らせ 提出の期限の 3 日前に担当者へ
- お知らせ 提出の 14 日後に受理の確認を総務へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸届出の提出票
- ▸届出の進み具合（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸提出の期限（カレンダー）
- ▸提出の進み具合（カンバン）
- ▸提出先ごとの件数（グラフ）
- ▸提出先×担い手（集計表）
入力のチェック
- !提出の期限は事由の発生日以降にしてください。
- !提出した日は事由の発生日以降にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 届出の種類→届出の案件 「案件を起こす」ボタン（記録を作る）
- 届出の案件→法定書類の保存 「確認して提出」ボタン（記録を作る）
- 届出の案件→社員台帳 「確認して提出」ボタン（記録を更新する）
- 届出の案件→社員台帳 自動：案件を起こしたら、社員台帳の手続き中を増やす（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
届出の案件
届出の案件
数字
届出の種類
届出の種類
数字
保存中の書類
法定書類の保存
数字
社労士への報酬の合計
届出の案件
グラフ
届出の進み具合
届出の案件
グラフ
提出先ごとの件数
届出の案件
グラフ
保存書類の区分
法定書類の保存
一覧
確認・提出の待ち（自分の担当）
届出の案件
一覧
期限切れの届出
届出の案件
一覧
廃棄の確認が必要な書類
法定書類の保存
見える範囲と権限
届出の確認と提出は、確認者に設定された人だけが押せます。社労士への報酬は、権限のある人にだけ見える項目です。社員の情報を扱うため、見られる人を人事・総務に絞る設定をお勧めします。
HOW TO START
労務の届出・書類の期限管理を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「労務の届出・書類の期限管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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人事・労務健康診断・ストレスチェックの管理
健診の受診も再検査の声かけも、抜けなく追える。
アプリ4個帳票4種自動化8件
人事・労務有給休暇の残日数管理
有給の残日数も年5日の取得確認も、聞かれてすぐ分かる。
アプリ4個帳票4種自動化8件
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入社も退社も、書類と貸与品の抜けをなくす。
アプリ4個帳票5種自動化6件
人事・労務時間外・休日出勤・出張の申請
時間外の申請から月ごとの集計まで、数え直さない。
アプリ4個帳票4種自動化6件
人事・労務採用応募者の管理
募集から内定まで、職種ごとの充足と滞りがわかる。
アプリ4個帳票6種自動化7件
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。