塗装店Formia アプリカタログ
塗装店の現場・見積・保証台帳
現地調査から見積、工事、保証点検まで、塗装の1件をひとつに。
現地調査の内容、見積と粗利、足場と近隣のご挨拶、入金、引渡し後の保証点検まで。野帳と Excel とメモに分かれていた塗装工事を、1 件ずつ同じ台帳で追えます。
粗利を契約前に
粗利率が低い見積は通知のしきい値で気づける
色の承認が残る
色番号と塗料の種類を、後から確認できる
保証点検へ
引渡しの操作で保証・点検の記録が作られる
トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。
6個
入っているアプリ
88項目
入力する項目
5種類
印刷・PDFの帳票
12件
自動の通知・記録
FOR WHOM
こんな方のためのアプリです。
社員 3〜15 人ほどの、外壁・屋根の塗装店。
外壁・屋根の塗装を請け負う、社員 3〜15 人ほどの塗装店のための台帳です。現地調査の野帳、Excel の見積、足場業者とのやりとりのメモがばらばらになっている店に向いています。引渡し後の保証点検まで、1 件の工事を同じ台帳で追えます。
代表
見積の承認と大きな契約を見る人
- ✓見積の承認・差し戻し
- ✓200 万円以上の契約や完工検査待ちの確認
- ✓粗利のダッシュボードの確認
営業・現場の担当
調査から引渡しまでを受け持つ人
- ✓現地調査と見積の作成
- ✓契約・着工・完工検査の進行
- ✓色の提案と承認の記録
現場監督
足場と工程を段取りする人
- ✓足場の手配と組立・解体の確認
- ✓近隣へのご挨拶の記録
- ✓工程表の確認
経理
請求と入金を見る人
- ✓着手金・残金の入金の確認
- ✓残金のお支払期限の確認
- ✓工事のご請求書の発行
PROBLEM → SOLUTION
塗装店のこんなお悩み、ありませんか?
外壁・屋根の塗装を請け負う、社員 3〜15 人ほどの塗装店のための台帳です。現地調査の野帳、Excel の見積、足場業者とのやりとりのメモがばらばらになっている店に向いています。引渡し後の保証点検まで、1 件の工事を同じ台帳で追えます。
- !現地調査の内容、見積、契約金額、着手金・残金の入金が別々のファイルで、工事ごとの状況がすぐ分からない
- !見積の粗利が低いまま提示してしまい、契約してから利益が出ないと気づく
- !色番号や塗料の種類を、後から「どの色で承認をもらったか」確認できず、手直しの原因になる
- !足場の組立・解体日や近隣へのご挨拶の抜けが、現場に入ってから分かる
- !引渡し後の定期点検や保証の満了日を忘れ、お客さまから連絡が来て気づく
塗装店の現場・見積・保証台帳なら、こう変わります
- ✓見積書を「契約にして現場へ反映」すると、現場・工事の金額が更新される
- ✓現場・工事で「契約」を押すと、足場・近隣の記録が自動で作られる
- ✓「検査に合格・引渡し」を押すと、保証・点検の記録が作られ、お客さまの最後の工事の完工日・工事の回数も更新される
- ✓粗利率が 30% を下回る見積は、承認待ちになった時点で代表へ通知される
- ✓色の確認を「提案中」以外にすると承認日が自動で入り、色の承認の記録が残る
- ✓保証の満了の 90 日前、次の点検の 30 日前に営業へ通知が届き、アフターの連絡を忘れにくくなる
SCREENS
実際の画面を、見てみる。
見本のデータで撮った、塗装店の現場・見積・保証台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。
FEATURES
塗装店の仕事に合わせた機能が、はじめから。
お客さまと現場
- お客さまの記録 きっかけ・紹介者・ご希望の連絡・つながる時間帯を残します。工事の回数と累計の請負額が自動で更新されます。
- 現場の建物情報と進み具合 構造・外壁の材質・築年数・塗装面積・劣化の症状と、現調から引渡しまでの進み具合を追えます。
- 工期のカレンダーと工程表 工期のカレンダーと工程表で、現場ごとの日程を見られます。
見積
- 代表の承認つきの見積 「承認をお願いする」から「承認して提示」までを追えます。粗利率が 30% を下回ると代表へ通知されます。
- 契約を現場へ反映 「契約にして現場へ反映」で、契約金額と原価が現場・工事へ入ります。
- 御見積書と原価内訳 お客さま向けの御見積書と、社内用の原価内訳を印刷できます。
塗料・色番号
- 部位ごとの塗料と色 部位ごとに塗料・色番号・つや・塗る面積・缶数を残します。
- 色の承認の記録 「色の確認」を変えると承認の日が入り、承認前の色だけを一覧にできます。
足場と近隣
- 足場の手配と日程 足場の業者・組立と解体の予定日・足場代を管理します。組立の前日に現場監督へ通知が届きます。
- 近隣のご挨拶と注意 近隣のご挨拶の状況と、駐車・電線などの注意を残します。
入力項目 88 / 帳票 5種 / 自動の通知・記録 12件 / ビュー 13
機能をすべて見る →INSIDE
6つのアプリが、つながって動く。
見積書の契約ボタンで現場の契約額と原価が入り、契約すれば足場の手配、引渡しで施工保証と定期点検の台帳が起票されます。部位ごとの塗料・色番号・缶数、近隣へのご挨拶、着手金と残金の入金まで 1 件の工事として追えます。
01
お客さま
お客さまの連絡先と、問い合わせのきっかけ。
入力項目 12
02
現場・工事
現場の建物情報、劣化の状況、契約金額と工期。
入力項目 25 帳票 2 進み具合のボタン 6
03
見積書
部位ごとの数量・単価で見積書を作り、契約すると現場の金額と原価が入る。
入力項目 18 帳票 2 進み具合のボタン 5
04
塗料・色番号
部位ごとの塗料・色番号・つやと、下塗りから上塗りの缶数。
入力項目 13
05
足場・近隣
足場の手配と組立・解体の日程、近隣へのご挨拶。
入力項目 11 進み具合のボタン 2
06
保証・点検
引渡し後の施工保証・メーカー保証と、定期点検・クレームの記録。
入力項目 9 帳票 1
アプリどうしが、つながっている
- ▸現場・工事 → 足場・近隣:「契約」ボタン
- ▸現場・工事 → 保証・点検:「検査に合格・引渡し」ボタン
- ▸現場・工事 → お客さま:「検査に合格・引渡し」ボタン
- ▸見積書 → 現場・工事:「契約にして現場へ反映」ボタン
-
朝営業・現場の担当
ダッシュボードの足場の手配(自分の担当)と、今日の現地調査を確認する
-
午前現場監督
現場で足場の組立を確認し、「組立が終わった」を押す
-
昼前営業・現場の担当
お客さまと色決めをして、塗料・色番号に色番号とつやを入れる
-
午後営業・現場の担当
現地調査の結果をもとに見積を作り、代表に承認を頼む
-
夕方代表
承認待ちの見積の粗利率を見て、「承認して提示」か「差し戻す」を押す
-
月末経理
残金の入金日を入れ、期限を過ぎた請求がないか確認する
-
月初代表
ダッシュボードで契約金額と粗利の合計を確認する
COMPARISON
Excelと紙と、くらべてみる。
一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。
| 塗装店の現場・見積・保証台帳Formia のアプリ | Excel・紙・手書き | 個別にゼロから開発 | |
|---|---|---|---|
| 使い始めの早さ | ◎ トライアルからすぐ | ◎ 今日からでも | × 設計・開発に数か月 |
| 入力のしやすさ・ミス防止 | ◎ 必須・選択肢・自動入力 | × 自由すぎて崩れる | ◎ 自由に作れる |
| ユーザー数と費用 | ◎ スタンダード以上は無制限の定額 | ◎ ほぼ無料 | △ 開発費・保守費 |
| 履歴・権限・つながり | ◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動 | × 上書き・誤送信のおそれ | ◎ 作り込み次第 |
| スマホ・タブレット | ◎ 画面幅に合わせて入力 | △ 使いにくい | △ 作り込み次第 |
CUSTOMIZE
専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。
塗装店の現場・見積・保証台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。
- ✓工事の範囲・外壁の材質・劣化の症状の選択肢を、自社の言い方に変える
- ✓粗利率 30% と契約金額 200 万円の通知のしきい値を、自社の基準に合わせる
- ✓塗料の種類・メーカー・つやの選択肢を、よく使う商品に変える
Formia とは
入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。
Formia の紹介を見る →FAQ
塗装店の現場・見積・保証台帳の、よくある質問
Q.お客さまもシステムを使いますか。+
いいえ。お客さまは使いません。御見積書・ご請求書・施工保証書を印刷またはPDFで渡す形です。
Q.足場の費用は見積に入りますか。+
足場・近隣のアプリで足場の面積と単価から足場代を計算します。見積の明細に入れるかどうかは、店のやり方で決めてください。
Q.原価を職人に見られたくありません。+
原価・粗利は社内のみの項目で、権限のない人には表示されません。
Q.見本のデータは消せますか。+
はい。見本には印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。
Q.塗料の在庫や発注も管理できますか。+
いいえ。塗料の発注・在庫は含みません。現場ごとの塗料・色番号・缶数の記録までです。
Q.失注した現場はどうなりますか。+
現場・工事で「失注」を押すと、進み具合が「失注」になり記録として残ります。
Q.見積や現場の一覧を、Excel から移せますか。+
Excel や CSV の表があれば取り込めます。工事の範囲・外壁の材質・劣化の症状の選択肢は、自社の言い方に変えられます。
Q.現場でスマホやタブレットは使えますか。+
はい。Formia はスマホ・タブレットにも対応しています。塗料の種類・メーカー・つやの選択肢も、よく使う商品に変えられます。
Q.粗利や契約金額の通知の基準は変えられますか。+
はい。粗利率 30% と契約金額 200 万円の通知のしきい値は、自社の基準に合わせて変えられます。点検と保証満了の通知のタイミングも変更できます。
HOW TO START
塗装店の現場・見積・保証台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「塗装店の現場・見積・保証台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜(税別・ベーシック)
このアプリ(6個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
RELATED APPS
建設・設備・不動産の、ほかのアプリ
建築設計事務所設計事務所の案件・図面・申請台帳
図面の版も申請の進みも、案件ごとに一目で。
アプリ6個帳票6種自動化13件
ビルメンテナンスビル管理の点検・巡回・工事台帳
法定点検も巡回も是正工事も、物件ごとに見える。
アプリ5個帳票10種自動化14件
清掃業・ハウスクリーニング清掃会社の現場・作業台帳
現場の条件も班のシフトも、清掃会社の台帳で共有。
アプリ5個帳票5種自動化10件
工務店・リフォーム工務店の見積・工程・請求台帳
見積も工程も追加工事も、1つの現場にひと続き。
アプリ6個帳票8種自動化11件
電気工事店電気工事店の案件・日報・請求台帳
見積から検査・請求まで、電気工事の案件を1本で追える。
アプリ6個帳票6種自動化9件
造園・植木屋造園の管理契約・日報台帳
定期管理の契約も日報も庭の木も、親方の頭から台帳へ。
アプリ6個帳票6種自動化12件
塗装店の現場・見積・保証台帳
トライアルで始めるノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。