FEATURES
整備工場の入庫・請求台帳の機能一覧
入力項目81個・帳票5種類・自動の通知や記録10件・ビュー15種。整備工場の入庫・請求台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
自動車整備工場の仕事に合わせた、主な機能
お客様と車両
- お客様台帳 連絡先・案内の方法・引渡しの回数・最終の入庫日・入金の累計をまとめます。
- 車両台帳 登録番号・型式・車台番号・車検満了日・次回の法定点検・整備の回数を管理します。
- 車検・点検の通知 車検満了の 60 日前、次回の法定点検の 30 日前に通知します。
整備の受付から引渡し
- 作業の進み具合 受付・見積の承認待ち・作業中・完成検査・引渡し済み・見送りを、カンバンで追えます。
- 見積と支払の内訳 整備料の小計・消費税込み・法定費用（重量税・自賠責・印紙）・お支払いの合計を表示します。
- 御見積書・点検整備記録簿 帳票として印刷できます。
- 案件の原価・粗利 部品の原価と粗利は社内のみの項目で、帳票でも社内用に出せます。
部品の発注
- 発注から入荷まで 発注待ち・発注済み・入荷済み・欠品・取消を管理します。
- 調達先ごとの仕入れ 調達先ごとの仕入れをグラフで見られます。
代車
- 代車の貸出・返却 貸出日・返却の予定日・走行距離・傷や燃料の状態を記録します。
- 貸出の予定カレンダー 貸出の予定をカレンダーとカンバンで見られます。
請求と入金
- 引渡しで請求書を自動起票 引渡しのとき、整備受付・入庫の内容から請求書の記録が作られます。
- ご請求書・領収書 帳票として印刷できます。支払期限の 3 日前に受付へ通知します。
- 入金の確認 未入金・入金済みを管理し、入金の確認でお客様台帳の入金の累計を更新します。
APP 01
お客様台帳
お客様の連絡先と、案内の希望。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 会社名・屋号 | 文字 | |
| 電話番号 | 電話 | 必須 |
| メール | メール | |
| 住所 | 住所 | |
| お客様の区分 | 選択 | 選択肢: 個人・法人・社用車・リース会社経由・業者 |
| 案内の方法 | 選択 | 選択肢: 電話・メール・ハガキ・案内不要 |
| 来店のきっかけ | 選択 | 選択肢: 紹介・車の購入元・近所・ホームページ・その他 |
| 引渡しの回数 | 数値 | |
| 最終の入庫日 | 日付 | |
| 入金の累計 | 金額 | |
| メモ | 長文 |
入力のチェック
- !電話番号は数字とハイフンで入れてください。
APP 02
車両台帳
車ごとの登録情報・車検満了日・次回点検。整備履歴のもとになります。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「お客様台帳」から選ぶ |
| 登録番号 | 文字 | 必須 |
| 車名 | 文字 | 必須 |
| 車の種類 | 選択 | 選択肢: 軽自動車・普通乗用・小型貨物・普通貨物・輸入車… |
| 型式 | 文字 | |
| 車台番号 | 文字 | |
| 初度登録年月 | 日付 | |
| 車検の満了日 | 日付 | 必須 |
| 次回の法定点検 | 日付 | |
| 走行距離（km） | 数値 | |
| 任意保険の会社 | 文字 | |
| 最後に整備した日 | 日付 | |
| 整備の回数 | 数値 | |
| 整備の注意点 | 長文 |
自動で動くこと
- お知らせ 車検満了の 60 日前に作成者へ
- お知らせ 次回の法定点検の 30 日前に作成者へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸車検の満了日（カレンダー）
- ▸輸入車（一覧）
- ▸車の種類（グラフ）
入力のチェック
- !「車台番号」は重複しないようにします。
APP 03
整備受付・入庫
入庫から見積・点検・作業・完成検査・引渡しまで。整備履歴にもなります。
入力する項目（21）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「お客様台帳」から選ぶ |
| 車両 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「車両台帳」から選ぶ |
| 入庫日 | 日付 | 必須 |
| 納車の予定日 | 日付 | 必須 |
| 入庫時の走行距離（km） | 数値 | |
| 整備の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 車検・12か月点検・6か月点検・オイル交換・タイヤ交換… |
| 代車 | 選択 | 選択肢: 不要・要 |
| お客様のご要望・症状 | 長文 | |
| 診断・原因 | 長文 | |
| 次回の車検満了日 | 日付 | |
| 次回の法定点検 | 日付 | |
| 見積の明細 | 明細（繰り返し） | |
| 整備料の小計 | 自動計算 | 自動計算 |
| 消費税込み | 自動計算 | 自動計算 |
| 法定費用（重量税・自賠責・印紙） | 金額 | |
| お支払いの合計 | 自動計算 | 自動計算 |
| 部品の原価 | 金額 | 社内のみ |
| 粗利（整備料 − 部品原価） | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 主な点検項目 | チェックリスト | |
| 担当整備士 | 文字 | |
| 検査員 | 文字 |
進み具合（ステータス）
- 受付
- 見積の承認待ち
- 作業中
- 完成検査
- 引渡し済み
- 見送り
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 見積を提示 | 受付 → 見積の承認待ち | 起票した人 | —（必須: 見積の明細） |
| お客様が承認 | 見積の承認待ち → 作業中 | 誰でも | — |
| 見送りにする | 見積の承認待ち → 見送り | 誰でも | — |
| 作業を終えて検査へ | 作業中 → 完成検査 | 誰でも | — |
| 検査に合格して引渡し | 完成検査 → 引渡し済み | 今の担当者 | 「車両台帳」の記録を更新する／「お客様台帳」の記録を更新する／「整備の請求書」に記録を作る（必須: 検査員） |
| やり直し | 完成検査 → 作業中 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 完成検査の順番を工場長へ
進み具合が「完成検査」になったとき → 通知を送る（完成検査の順番です。検査員を確認してください） - 車検・点検の日付を車両台帳へ
進み具合が「引渡し済み」になったとき（条件つき） → 「車両台帳」の記録を更新する - 代車が要るときは受付へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（代車が必要な入庫です。代車の貸出を登録してください） - 車検の満了日を車両台帳へ
進み具合が「引渡し済み」になったとき（条件つき） → 「車両台帳」の記録を更新する - お知らせ 納車の予定日の前日に作成者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸御見積書
- ▸点検整備記録簿
- ▸案件の原価・粗利（社内）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸作業の進み具合（カンバン）
- ▸入庫・納車の予定（カレンダー）
- ▸車検の入庫（一覧）
入力のチェック
- !納車の予定日は入庫日以降にしてください。
APP 04
部品の発注
入庫中の車に必要な部品の発注と入荷の待ち。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 車両の登録番号 | 文字 | |
| 入庫の案件 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「整備受付・入庫」から選ぶ |
| 部品名 | 文字 | 必須 |
| 品番 | 文字 | |
| 調達先 | 選択 | 必須 / 選択肢: 純正ディーラー・部品商・ネット通販・リビルト業者・メーカー直送 |
| 部品の種類 | 選択 | 選択肢: 純正・社外品・リビルト・中古 |
| 数量 | 数値 | |
| 仕入れ単価 | 金額 | |
| 仕入れ合計 | 自動計算 | 自動計算 |
| 発注日 | 日付 | |
| 入荷の予定日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 発注待ち
- 発注済み
- 入荷済み
- 欠品・取消
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 発注した | 発注待ち → 発注済み | 誰でも | —（必須: 発注日・入荷の予定日） |
| 入荷した | 発注済み → 入荷済み | 誰でも | 「整備受付・入庫」の記録を更新する |
| 欠品・取消にする | 発注待ち・発注済み → 欠品・取消 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- お知らせ 入荷の予定日の前日に作成者へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸発注の進み具合（カンバン）
- ▸入荷の予定（カレンダー）
- ▸調達先ごとの仕入れ（グラフ）
入力のチェック
- !入荷の予定日は発注日以降にしてください。
APP 05
代車の貸出
代車の貸出と返却の予定。
入力する項目（8）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 代車 | 選択 | 必須 / 選択肢: 代車 A（軽）・代車 B（コンパクト）・代車 C（ミニバン） |
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「お客様台帳」から選ぶ |
| 入庫の案件 | 他のアプリから選ぶ | 「整備受付・入庫」から選ぶ |
| 貸出日 | 日付 | 必須 |
| 返却の予定日 | 日付 | 必須 |
| 貸出時の走行距離（km） | 数値 | |
| 返却時の走行距離（km） | 数値 | |
| 傷・燃料などの状態 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 貸出中
- 返却済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 返却を受けた | 貸出中 → 返却済み | 誰でも | —（必須: 返却時の走行距離（km）） |
自動で動くこと
- お知らせ 返却予定日の前日に作成者へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸貸出の予定（カレンダー）
- ▸貸出の状態（カンバン）
- ▸代車ごとの貸出（グラフ）
入力のチェック
- !返却の予定日は貸出日以降にしてください。
APP 06
整備の請求書
引渡しで自動的に起票され、請求から入金までを追います。法定費用は別立てで載ります。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「お客様台帳」から選ぶ |
| 車両 | 他のアプリから選ぶ | 「車両台帳」から選ぶ |
| 入庫の案件 | 他のアプリから選ぶ | 「整備受付・入庫」から選ぶ |
| 案件番号 | 文字 | |
| 整備の種類 | 文字 | |
| 明細 | 明細（繰り返し） | |
| 整備料の小計 | 自動計算 | 自動計算 |
| 消費税込み | 自動計算 | 自動計算 |
| 法定費用 | 金額 | |
| ご請求の合計 | 自動計算 | 自動計算 |
| 請求日 | 日付 | |
| 支払期限 | 日付 | |
| 入金日 | 日付 | |
| 支払方法 | 選択 | 選択肢: 現金・振込・カード・ローン・売掛（法人） |
進み具合（ステータス）
- 未入金
- 入金済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 入金を確認 | 未入金 → 入金済み | 誰でも | 「お客様台帳」の記録を更新する（必須: 入金日・支払方法） |
自動で動くこと
- お知らせ 支払期限の 3 日前に受付へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸ご請求書
- ▸領収書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸入金の進み具合（カンバン）
- ▸支払期限（カレンダー）
- ▸支払方法（グラフ）
入力のチェック
- !支払期限は請求日以降にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 整備受付・入庫→車両台帳 「検査に合格して引渡し」ボタン（記録を更新する）
- 整備受付・入庫→お客様台帳 「検査に合格して引渡し」ボタン（記録を更新する）
- 整備受付・入庫→整備の請求書 「検査に合格して引渡し」ボタン（記録を作る）
- 整備受付・入庫→車両台帳 自動：車検・点検の日付を車両台帳へ（記録を更新する）
- 整備受付・入庫→車両台帳 自動：車検の満了日を車両台帳へ（記録を更新する）
- 部品の発注→整備受付・入庫 「入荷した」ボタン（記録を更新する）
- 整備の請求書→お客様台帳 「入金を確認」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
入庫の件数
整備受付・入庫
数字
請求の合計
整備の請求書
数字
粗利の合計
整備受付・入庫
数字
部品の仕入れ
部品の発注
グラフ
作業の進み具合
整備受付・入庫
グラフ
整備の種類
整備受付・入庫
グラフ
入金の進み具合
整備の請求書
グラフ
部品の調達先
部品の発注
一覧
見積の承認待ち・作業の確認
整備受付・入庫
一覧
入金が遅れている請求
整備の請求書
見える範囲と権限
フロント・整備士・部品の担当・工場長が、それぞれ担当の範囲の記録を扱えます。部品の原価・粗利は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。引渡しのボタンは、整備受付・入庫の「今の担当者」だけが押せます。
HOW TO START
整備工場の入庫・請求台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「整備工場の入庫・請求台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（6個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。