運送・配送業（小規模）Formia アプリカタログ

運送会社の配車・運行日報台帳

配車・日報・点呼・車検の期限を、運行管理者の手元に。

荷主の依頼から配車、運行日報と点呼、車検や免許の期限、不具合の整備、運賃の請求まで。ホワイトボードと紙の日報で回してきた運送会社の毎日を、つなげて整理できます。

期限の見逃し防止
車検・自賠責・点検の満了前に通知が届く
配車が見える
依頼ごとの車と乗務員の割り当てを追える
請求へつながる
納品の完了から運賃請求の控えが作られる

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

運運送会社の配車・運行日報台帳トライアルで始める

6個

入っているアプリ

100項目

入力する項目

11種類

印刷・PDFの帳票

18件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

トラック 5〜30 台の、地場の運送会社。

トラック 5〜30 台ほどの、地場の運送会社のための台帳です。荷主からの依頼、配車、運行日報と点呼、車検や免許の期限、不具合の整備、運賃の請求を、ホワイトボード・紙の日報・Excel で回している会社に向いています。

運行管理者

運行と安全の責任者

✓日報と点呼の確認・保管
✓車両・免許の期限の確認
✓事故・ヒヤリハットの確認

配車係

配車を決める人

✓荷主からの依頼の受付
✓車両と乗務員の割り当て
✓入庫・修理中の車両を避けた配車の調整

乗務員

トラックを運転する人

✓点呼と日常点検の記録
✓運行日報の記入
✓車両の異常の報告

経理

請求と入金を扱う人

✓運賃の請求の控えの確認
✓請求書の発行
✓入金の確認

PROBLEM → SOLUTION

運送・配送業（小規模）のこんなお悩み、ありませんか？

！車検・自賠責・定期点検や、乗務員の免許・健康診断の期限を、Excel と付箋で追っていて、見逃しが怖い
！配車が電話とホワイトボードで決まり、どの依頼がどの車と乗務員に割り当たっているか追いにくい
！運行日報と点呼の記録が紙で、運行管理者の確認と保管に手間がかかる
！日常点検で見つかった不具合の修理が、いつ入庫して、いつ戻るかが配車に伝わらない
！納品が済んだのに、運賃の請求の起票が遅れて請求漏れが出る

運送会社の配車・運行日報台帳なら、こう変わります

✓車検満了の 60 日前、自賠責の満了の 30 日前、定期点検の 14 日前に、運行管理者へ通知が届く
✓運送依頼に車両と乗務員を割り当てて「配車する」を押すと、乗務員へ集荷の時間と場所を連絡する通知が届く
✓「納品が済んだ」を押すと、運賃の請求の控えに記録が作られ、経理へ通知が届く
✓運行日報で車両の異常ありにすると、不具合・整備に整備の依頼が自動で起票される
✓「入庫した」「修理が完了した」で、車両台帳の状態が切り替わる
✓事故・ヒヤリハットやアルコール検知ありを登録すると、運行管理者へ通知が届く

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、運送会社の配車・運行日報台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

運送会社の配車・運行日報台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

運送会社の配車・運行日報台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

運送会社の配車・運行日報台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

運送会社の配車・運行日報台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

運送会社の配車・運行日報台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

運送・配送業（小規模）の仕事に合わせた機能が、はじめから。

車両・乗務員

車検・自賠責・点検の期限の通知 車検満了の 60 日前、自賠責の 30 日前、定期点検の 14 日前に通知します。
免許・診断の期限の通知 免許の有効期限の 60 日前と健康診断の 30 日前に通知します。
車両の点検・整備の記録 車両ごとの記録を帳票で印刷できます。

配車

依頼から請求前までの進み具合 受付・配車済み・運行中・納品済み・請求済みを、ボタンで進めます。
配車と乗務員への連絡 配車済みにすると、乗務員へ集荷の時間と場所を連絡する通知が届きます。
配車の採算 原価の見込み・利益の見込みは社内だけの項目で、社内用の帳票で見られます。

運行日報・点呼

1 日 1 枚の日報と点呼の記録 点呼・日常点検・走行距離・燃料を記録し、燃費が自動で出ます。
運行管理者の確認と保管 確認の依頼・確認して保管・差し戻しの流れで残します。
アルコール検知・事故の通知 登録した時点で運行管理者へ通知します。

不具合・整備

日報から整備の依頼を自動で起票 車両の異常ありで、不具合・整備に記録が作られます。
入庫・完了で車両の状態を切替 車両台帳の状態を自動で更新し、入庫のとき配車係へ通知します。

入力項目 100 ／　帳票 11種　／　自動の通知・記録 18件　／　ビュー 15

機能をすべて見る →

INSIDE

6つのアプリが、つながって動く。

荷主の依頼から配車、納品、請求の控えまでを追い、納品が済むと運賃の請求の控えが起票されます。運行日報を保管すると車両のメーターと乗務員の走行距離が更新され、点検の異常は整備の依頼に回り、入庫・完了で車両の状態が切り替わります。車検・免許の期限は前もってお知らせします。

車両台帳

トラックごとの車検・自賠責・任意保険・定期点検の期限と状態。

入力項目 16　帳票 2

乗務員台帳

乗務員の免許・適性診断・健康診断の期限。乗務できる車種もひと目で。

入力項目 16　帳票 1

配車・運送依頼

荷主からの依頼を受け、車両と乗務員を割り当てて、納品から請求前まで進めます。

入力項目 21　帳票 2　進み具合のボタン 5

運行日報・点呼記録

乗務前後の点呼、日常点検、走行距離・燃料を 1 日 1 枚で記録。運行管理者が確認して保管します。

入力項目 24　帳票 2　進み具合のボタン 3

不具合・整備

日常点検で見つかった不具合と修理・整備の記録。入庫と完了で車両の状態が切り替わります。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 3

運賃の請求の控え

納品が済んだ運送依頼ごとの運賃の控え。請求書と入金の確認に使います。

入力項目 11　帳票 2　進み具合のボタン 2

アプリどうしが、つながっている

▸配車・運送依頼 → 運賃の請求の控え：「納品が済んだ」ボタン
▸運行日報・点呼記録 → 車両台帳：「確認して保管」ボタン
▸運行日報・点呼記録 → 乗務員台帳：「確認して保管」ボタン
▸運行日報・点呼記録 → 不具合・整備：自動：車両の異常ありで整備の依頼を起票

A DAY WITH IT

運送・配送業（小規模）の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝乗務員

点呼を受け、運行日報にアルコール検知・健康状態・日常点検を記録する
午前配車係

新しい運送依頼を受付し、車両と乗務員を割り当てて「配車する」を押す
出発のとき乗務員

「出発した」を押す。納品が済んだら「納品が済んだ」を押す
帰庫のあと乗務員

帰庫の時間・メーター・給油量を入れ、「確認を依頼」を押す
夕方運行管理者

確認待ちの日報を見て、「確認して保管」を押す
納品の翌日経理

請求の控えを確認し、請求書を印刷して「請求した」を押す
月末運行管理者

車検・点検・免許の期限と、修理中の車両をカレンダーで確認する

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	運送会社の配車・運行日報台帳Formia のアプリ	業種の専用ソフト	Excel・紙・手書き
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	△ 見積・導入に時間	○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ	◎ 項目・帳票を自分で変えられる	△ 変更は業者に依頼	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	△ 台数・人数で増える場合も	◎ 追加費用なし
データのつながり	◎ 台帳どうしが自動で連動	◎ 専用に作り込み済み	× 手で転記・集計
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 製品による	× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

運送会社の配車・運行日報台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓車種区分と運行記録計の選択肢を、自社の車両に合わせる
✓車検・自賠責・点検・免許・健康診断の通知を出す日数を変える
✓日報の点呼の方法と、日常点検の項目を自社の運用に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

運送会社の配車・運行日報台帳の、よくある質問

Q.デジタコのデータを取り込めますか。＋

いいえ。デジタコの実データの取り込みは含みません。走行距離・燃料などは、運行日報へ入れます。

Q.荷主ごとの運賃表から、運賃を自動計算できますか。＋

できません。荷主ごとの運賃表の自動計算は含みません。運賃は配車・運送依頼へ入れます。

Q.運行管理者の資格の管理もできますか。＋

含みません。この台帳では、車両と乗務員の期限、日報と点呼の記録を扱います。

Q.乗務員は自分でログインして日報を入れますか。＋

乗務員が入力する使い方と、事務が代わりに入れる使い方のどちらでもできます。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.会計・給与の計算はできますか。＋

いいえ。会計・給与の計算は含みません。請求額と入金の記録までです。

Q.車両や乗務員の一覧を、Excel から移せますか。＋

Excel や CSV の表があれば取り込めます。車種区分や運行記録計の選択肢は、自社の車両に合わせて変えられます。

Q.スマホやタブレットでも使えますか。＋

はい。Formia はスマホ・タブレットにも対応しています。日常点検の項目は、自社の運用に合わせて変えられます。

Q.車検や免許の通知の日数は変えられますか。＋

はい。車検・自賠責・点検・免許・健康診断の通知を出す日数は変更できます。日報の点呼の方法や、不具合の部位の選択肢も変えられます。

このアプリに含まれないもの：運行管理者の資格管理、デジタコの実データの取り込み、会計・給与の計算、荷主ごとの運賃表の自動計算は含みません。

HOW TO START

運送会社の配車・運行日報台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「運送会社の配車・運行日報台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。