FEATURES
中古車販売店の在庫・商談台帳の機能一覧
入力項目78個・帳票5種類・自動の通知や記録6件・ビュー12種。中古車販売店の在庫・商談台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
中古車販売店の仕事に合わせた、主な機能
お客様・見込み客
- お客様の台帳 希望の車種・予算・購入の時期・下取りを残し、すぐ購入したい人を一覧にできます。
- 購入・買取の履歴 納車すると、最終の納車日・ご購入の台数と総額が更新されます。買取が成立すると買取の回数も更新されます。
買取査定と本人確認
- 査定の進み具合 査定依頼から買取成立・不成立までを、カンバンとカレンダーで追えます。
- 本人確認の記録 確認した書類・確認した日・確認した担当者を残し、確認日が査定日より前だと止めます。
- 買取確認書 買取の内容を帳票として出せます。
在庫車両
- 仕入れから納車までの流れ 仕入れ・入庫、整備・商品化、展示中、商談中、成約、納車済みをボタンで進めます。
- 粗利の見える化 仕入れ価格・整備費用・見込みの粗利・実績の粗利は社内のみの項目です。
- 古物台帳（社内）と車検の通知 古物台帳を帳票として出せます。車検の満了日の 30 日前に通知します。
商談と契約
- 見積と支払総額 車両の価格・値引き・諸費用・下取り額から、お支払いの総額を計算します。
- 値引きの承認 大きな値引きは店長へ通知し、承認を通してから契約にします。
- ご注文書・納車のご案内 帳票として印刷できます。納車の予定日の 3 日前に営業へ通知します。
登録・名義変更
- 手続きの進み具合 書類集め、車庫証明の申請中、登録の手続き、完了をボタンで進めます。
- 納車と手続きのカレンダー 納車の予定日に手続きが間に合うかを、カレンダーで確認できます。
APP 01
お客様・見込み客
来店・問い合わせのお客様と、希望の車・予算・購入の時期。
入力する項目（15）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 電話番号 | 電話 | 必須 |
| メール | メール | |
| 住所 | 住所 | |
| 最初の接点 | 選択 | 選択肢: 来店・電話・ホームページ・中古車サイト・紹介… |
| 希望の車種・条件 | 文字 | |
| 予算（総額） | 金額 | |
| 購入の時期 | 選択 | 選択肢: すぐ・1か月以内・3か月以内・半年以内・未定 |
| 下取り | 選択 | 選択肢: なし・あり |
| 支払い | 選択 | 選択肢: 現金・ローン・未定 |
| ご購入の台数 | 数値 | |
| 最終の納車日 | 日付 | |
| ご購入の総額 | 金額 | |
| 買取の回数 | 数値 | |
| やりとりのメモ | 長文 |
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸すぐ購入したい人（一覧）
入力のチェック
- !電話番号は数字とハイフンで入れてください。
APP 02
買取査定
買取・下取りの査定と、古物営業法にもとづく相手方の本人確認。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「お客様・見込み客」から選ぶ |
| 査定日 | 日付 | 必須 |
| 車名・グレード | 文字 | 必須 |
| 年式 | 文字 | |
| 走行距離（km） | 数値 | |
| 修復歴 | 選択 | 選択肢: なし・あり・不明 |
| 車検の満了日 | 日付 | |
| 車台番号 | 文字 | |
| お客様のご希望額 | 金額 | |
| 査定額 | 金額 | |
| 確認した書類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・在留カード・その他 |
| 確認した日 | 日付 | 必須 |
| 確認した担当者 | 文字 | |
| 査定のメモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 査定依頼
- 査定額を提示
- 買取成立
- 不成立
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 査定額を提示 | 査定依頼 → 査定額を提示 | 起票した人 | —（必須: 査定額） |
| 買取が成立 | 査定額を提示 → 買取成立 | 誰でも | 「在庫車両」に記録を作る／「お客様・見込み客」の記録を更新する |
| 不成立にする | 査定依頼・査定額を提示 → 不成立 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 修復歴ありの査定は店長へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（修復歴ありの査定が入りました。査定額を確認してください）
帳票（印刷・PDF）
- ▸買取確認書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸査定の進み具合（カンバン）
- ▸査定日（カレンダー）
- ▸本人確認の書類（グラフ）
入力のチェック
- !確認日は査定日以降にしてください。
- !車台番号は英数字とハイフンで入れてください。
APP 03
在庫車両
仕入れから整備・展示・商談・納車までの在庫台帳。粗利も見えます。
入力する項目（23）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 車名・グレード | 文字 | 必須 |
| 区分 | 選択 | 選択肢: 軽自動車・コンパクト・セダン・ミニバン・SUV… |
| 年式 | 文字 | |
| 走行距離（km） | 数値 | 必須 |
| 色 | 文字 | |
| 登録番号 | 文字 | |
| 車台番号 | 文字 | 必須 |
| 修復歴 | 選択 | 必須 / 選択肢: なし・あり・不明 |
| 車検の満了日 | 日付 | |
| 買取査定 | 他のアプリから選ぶ | 「買取査定」から選ぶ |
| 仕入れ日 | 日付 | 必須 |
| 仕入れ方法 | 選択 | 必須 / 選択肢: オークション・下取り・買取・業者間・その他 |
| 仕入れ先（氏名・名称） | 文字 | |
| 仕入れ価格 | 金額 | 必須 / 社内のみ |
| 整備・清掃の費用 | 金額 | 社内のみ |
| 販売価格（支払総額） | 金額 | |
| 見込みの粗利 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 成約価格（値引き後） | 金額 | |
| 契約日 | 日付 | |
| 実績の粗利 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 保証 | 選択 | 選択肢: なし・3か月・1年・3年 |
| 展示の場所 | 文字 | |
| アピールポイント・注意 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 仕入れ・入庫
- 整備・商品化
- 展示中
- 商談中
- 成約
- 納車済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 整備に回す | 仕入れ・入庫 → 整備・商品化 | 誰でも | — |
| 商品化して展示 | 整備・商品化 → 展示中 | 誰でも | —（必須: 販売価格（支払総額）・区分） |
| 商談に入る | 展示中 → 商談中 | 誰でも | — |
| 展示に戻す | 商談中 → 展示中 | 誰でも | — |
| 成約 | 商談中・展示中 → 成約 | 誰でも | — |
| 納車した | 成約 → 納車済み | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 成約価格が仕入れを割ったら店長へ
「成約価格（値引き後）」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（成約価格が仕入れと整備費用を下回りました。内容を確認してください） - お知らせ 車検の満了日の 30 日前に作成者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸古物台帳（社内）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸在庫の流れ（カンバン）
- ▸修復歴のある車（一覧）
- ▸区分ごとの在庫（グラフ）
入力のチェック
- !販売価格が仕入れ価格を下回っています。
- !「車台番号」は重複しないようにします。
APP 04
商談・契約
見積から契約・納車まで。値引きが大きいときは店長の承認を通します。
入力する項目（17）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様の電話 | 文字 | |
| 車名・グレード | 文字 | |
| 車両の価格 | 金額 | 必須 |
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「お客様・見込み客」から選ぶ |
| 車両 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「在庫車両」から選ぶ |
| 担当営業 | 担当者 | |
| 商談日 | 日付 | |
| 値引き | 金額 | |
| 諸費用 | 金額 | |
| 下取り額 | 金額 | |
| お支払いの総額 | 自動計算 | 自動計算 |
| 支払い方法 | 選択 | 選択肢: 現金・ローン・クレジット・現金＋ローン |
| 頭金 | 金額 | |
| 納車の予定日 | 日付 | |
| 契約日 | 日付 | |
| 登録の完了日 | 日付 | |
| 商談のメモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 商談中
- 値引きの承認
- 契約
- 納車済み
- 失注
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 契約する | 商談中 → 契約 | 今の担当者 | 「登録・名義変更」に記録を作る／「在庫車両」の記録を更新する（必須: 契約日） |
| 値引きの承認を依頼 | 商談中 → 値引きの承認 | 今の担当者 | — |
| 承認して契約 | 値引きの承認 → 契約 | 今の担当者 | 「登録・名義変更」に記録を作る／「在庫車両」の記録を更新する（必須: 契約日） |
| 条件を見直す | 値引きの承認 → 商談中 | 今の担当者 | — |
| 納車した | 契約 → 納車済み | 誰でも | 「お客様・見込み客」の記録を更新する |
| 失注にする | 商談中・値引きの承認・契約 → 失注 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 大きな値引きは店長へ
「値引き」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（10 万円以上の値引きの相談が入りました） - お知らせ 納車の予定日の 3 日前に担当営業へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸ご注文書
- ▸納車のご案内
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸商談の進み具合（カンバン）
- ▸納車の予定（カレンダー）
入力のチェック
- !値引きが車両の価格を超えています。
- !納車の予定日は契約日以降にしてください。
APP 05
登録・名義変更
車庫証明・名義変更の書類と、運輸支局への手続き。
入力する項目（9）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 商談 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「商談・契約」から選ぶ |
| 手続きの種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 移転登録（名義変更）・新規登録・変更登録（住所・氏名）・抹消登録・軽自動車の名義変更 |
| 納車の予定日 | 日付 | |
| 書類の確認 | チェックリスト | |
| 車庫証明の申請日 | 日付 | |
| 運輸支局への提出日 | 日付 | |
| 完了日 | 日付 | |
| 代行手数料・法定費用 | 金額 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 書類集め
- 車庫証明の申請中
- 登録の手続き
- 完了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 車庫証明を申請 | 書類集め → 車庫証明の申請中 | 誰でも | —（必須: 車庫証明の申請日） |
| 書類がそろった | 車庫証明の申請中 → 登録の手続き | 誰でも | — |
| 登録が完了 | 登録の手続き → 完了 | 誰でも | 「商談・契約」の記録を更新する（必須: 完了日） |
自動で動くこと
- お知らせ 納車の予定日の 7 日前に作成者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸登録手続きの受付票
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸手続きの進み具合（カンバン）
- ▸納車と手続き（カレンダー）
- ▸手続きの種類（グラフ）
入力のチェック
- !完了日は提出日以降にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 買取査定→在庫車両 「買取が成立」ボタン（記録を作る）
- 買取査定→お客様・見込み客 「買取が成立」ボタン（記録を更新する）
- 商談・契約→登録・名義変更 「契約する」ボタン（記録を作る）
- 商談・契約→在庫車両 「契約する」ボタン（記録を更新する）
- 商談・契約→登録・名義変更 「承認して契約」ボタン（記録を作る）
- 商談・契約→在庫車両 「承認して契約」ボタン（記録を更新する）
- 商談・契約→お客様・見込み客 「納車した」ボタン（記録を更新する）
- 登録・名義変更→商談・契約 「登録が完了」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
在庫の台数
在庫車両
数字
見込みの粗利
在庫車両
数字
成約の実績の粗利
在庫車両
数字
商談の総額
商談・契約
グラフ
在庫の流れ
在庫車両
グラフ
区分ごとの在庫
在庫車両
グラフ
商談の進み具合
商談・契約
グラフ
手続きの進み具合
登録・名義変更
一覧
名義変更の手続き
登録・名義変更
一覧
長く動かない在庫・商談
在庫車両
見える範囲と権限
営業・事務・店長が、それぞれ担当の範囲の記録を扱えます。仕入れ価格・整備費用・粗利は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。値引きの承認は、商談・契約の「今の担当者」が押すボタンです。
HOW TO START
中古車販売店の在庫・商談台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「中古車販売店の在庫・商談台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（5個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
RELATED APPS
運輸・車・レンタルの、ほかのアプリ
バイク・自転車店自転車・バイク店の修理・販売台帳
修理の待ち状況も防犯登録も、店のかんばんで見える。
アプリ5個帳票5種自動化11件
貸切バス・送迎貸切バスの受注・運行指示書台帳
車検の満了日も運行指示書も、バス会社の台帳に。
アプリ5個帳票8種自動化14件
自動車整備工場整備工場の入庫・請求台帳
入庫から引渡し、請求まで、1台ごとの履歴でつなぐ。
アプリ6個帳票5種自動化10件
クリーニング店クリーニング店の受付・集配台帳
受付から仕上がり、集配、月末請求まで、店の流れを1冊に。
アプリ5個帳票9種自動化14件
リネンサプライリネンサプライの契約・集配・請求台帳
契約・集配の枚数・請求を、施設ごとに食い違いなく。
アプリ4個帳票7種自動化9件
運送・配送業（小規模）運送会社の配車・運行日報台帳
配車・日報・点呼・車検の期限を、運行管理者の手元に。
アプリ6個帳票11種自動化18件
中古車販売店の在庫・商談台帳
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。