FEATURES
貸切バスの受注・運行指示書台帳の機能一覧
入力項目82個・帳票8種類・自動の通知や記録14件・ビュー10種。貸切バスの受注・運行指示書台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
貸切バス・送迎の仕事に合わせた、主な機能
バス・運転者
- 車検・点検・保険の期限 満了日を残し、前もって運行管理者へ通知します。
- 運行できない車両のビュー 整備中などのバスを絞り込めます。
- 免許・適性診断・健康診断 運転者ごとの期限と乗務の状況を残します。免許が切れていると入力で止まります。
受注
- 見積から運行までの進み具合 見積中、配車済み、運行中、運行済み、請求済みをかんばんで追えます。
- 運賃の内訳と採算 割増・高速・宿泊などを入れ、原価の見込みと利益の見込みは社内のみの項目です。
- 御見積書 帳票として印刷できます。
運行指示書・乗務記録
- 点呼・アルコール検知の記録 乗務前後の点呼の方法、アルコール検知、健康状態を運行ごとに残します。
- 異常・事故・長時間運転の通知 異常、事故・苦情、運転時間 9 時間超を運行管理者へ通知します。
- 運行管理者の確認 確認を依頼して、運行管理者が確認して保管します。
請求の控え
- 運行ごとの請求額 税抜の金額・消費税・請求額（税込）を、運行ごとに残します。
- 請求書と入金確認 請求書の印刷と、未請求・請求済み・入金済みの追跡ができます。
APP 01
バス台帳
バスの定員・車検・点検・保険の期限と、装備。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 登録番号 | 文字 | 必須 |
| 社内の車号 | 文字 | |
| 車種 | 選択 | 必須 / 選択肢: 大型（60 席前後）・中型（40 席前後）・小型（29 席以下）・マイクロ（送迎） |
| 乗客の定員（人） | 数値 | 必須 |
| トイレ・設備 | 選択 | 選択肢: トイレ付き・カラオケ・モニター付き・標準 |
| 状態 | 選択 | 選択肢: 運行可・整備中・廃車 |
| 車検満了日 | 日付 | 必須 |
| 次回の定期点検日 | 日付 | |
| 自賠責の満了日 | 日付 | |
| 任意保険（対人・対物）の満了日 | 日付 | |
| 走行距離（km） | 数値 | |
| 最終の運行日 | 日付 | |
| 運行記録計 | 選択 | 選択肢: デジタコ・アナログ |
| 備考 | 長文 |
自動で動くこと
- お知らせ 車検の 60 日前に運行管理者へ
- お知らせ 定期点検の 14 日前に運行管理者へ
- お知らせ 保険の満了の 30 日前に運行管理者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸車両の期限一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸車検の予定（カレンダー）
- ▸運行できない車両（一覧）
入力のチェック
- !次回の定期点検日は車検満了日までに入れてください。
- !「登録番号」は重複しないようにします。
APP 02
運転者台帳
運転者の大型二種免許・適性診断・健康診断と、連続運転の管理に必要な情報。
入力する項目（15）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 生年月日 | 生年月日 | |
| 入社日 | 日付 | |
| 保有免許 | 選択 | 必須 / 選択肢: 中型二種・大型二種 |
| 免許の有効期限 | 日付 | 必須 |
| 初任診断 | 日付 | |
| 直近の適性診断 | 日付 | |
| 直近の健康診断 | 日付 | |
| 次回の健康診断 | 日付 | |
| 乗務の状況 | 選択 | 選択肢: 乗務中・休職・退職 |
| 最終の乗務日 | 日付 | |
| 運転時間の累計（時間） | 数値 | |
| 貸切の経験（年） | 数値 | |
| 連絡先 | 電話 | |
| 備考 | 長文 |
自動で動くこと
- お知らせ 免許の有効期限の 60 日前に運行管理者へ
- お知らせ 健康診断の 30 日前に運行管理者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸運転者の資格・診断の記録（社内用）
入力のチェック
- !免許の有効期限が切れています。乗務できません。
- !電話番号は 078-000-0000 の形で入れてください。
APP 03
貸切・送迎の受注
団体・学校・施設からの見積から、配車・運行・請求までの流れ。
入力する項目（19）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様（団体名） | 文字 | 必須 |
| 用途 | 選択 | 必須 / 選択肢: 観光・旅行・学校行事・企業の送迎・冠婚葬祭・施設の送迎… |
| 運行日 | 日付 | 必須 |
| 日数 | 数値 | |
| 乗車人数（人） | 数値 | 必須 |
| 出発地 | 文字 | |
| 行き先・行程 | 文字 | |
| バスの番号 | 文字 | |
| 運転者 | 氏名 | |
| バス | 他のアプリから選ぶ | 「バス台帳」から選ぶ |
| 運転者 | 他のアプリから選ぶ | 「運転者台帳」から選ぶ |
| 基本運賃（時間・キロ制） | 金額 | 必須 |
| 深夜・早朝割増 | 金額 | |
| 高速・駐車場など | 金額 | |
| 宿泊・その他 | 金額 | |
| お見積・請求の合計 | 自動計算 | 自動計算 |
| 原価の見込み（燃料・乗務手当・駐車料） | 金額 | 社内のみ |
| 利益の見込み | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 備考（添乗員・座席・お支払い方法） | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 見積中
- 配車済み
- 運行中
- 運行済み
- 請求済み
- キャンセル
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 受注して配車する | 見積中 → 配車済み | 誰でも | 「運行指示書・乗務記録」に記録を作る（必須: バス・運転者） |
| 運行を始める | 配車済み → 運行中 | 誰でも | — |
| 運行が終わった | 運行中 → 運行済み | 誰でも | 「運行の請求の控え」に記録を作る |
| 請求済みにする | 運行済み → 請求済み | 今の担当者 | — |
| キャンセル | 見積中・配車済み → キャンセル | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 受注したら運転者へ連絡
進み具合が「配車済み」になったとき → 通知を送る（受注が決まり、運行指示書を起票しました。運転者へ連絡してください。） - 見積の返事が来ないとき営業へ
進み具合が「見積中」になったとき → 通知を送る（見積中です。7 日たっても返事がない場合は連絡してください。） - 運行が終わったら営業へ
進み具合が「運行済み」になったとき → 通知を送る（運行が終わりました。請求の控えを確認してください。） - お知らせ 運行日の前日に運転者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸御見積書
- ▸受注の採算（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸運行カレンダー（カレンダー）
- ▸受注の進み具合（カンバン）
- ▸見積中（一覧）
入力のチェック
- !運行日が 1 年以上前です。確認してください。
APP 04
運行指示書・乗務記録
運行指示書の内容と、乗務前後の点呼・実績・休憩を 1 運行ごとに残します。
入力する項目（23）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様 | 文字 | |
| 行程 | 文字 | |
| 乗車人数 | 数値 | |
| 運行日 | 日付 | 必須 |
| 受注 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「貸切・送迎の受注」から選ぶ |
| 運転者のお名前 | 氏名 | |
| 運転者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「運転者台帳」から選ぶ |
| バス | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「バス台帳」から選ぶ |
| 交替運転者 | 文字 | |
| 休憩の場所と時間 | 文字 | |
| 点呼の方法 | 選択 | 選択肢: 対面・IT 点呼・電話 |
| アルコール検知 | 選択 | 必須 / 選択肢: 検知なし・検知あり |
| 健康状態 | 選択 | 選択肢: 良好・やや疲れ・不調 |
| 出庫 | 時刻 | |
| 帰庫 | 時刻 | |
| 出庫のメーター（km） | 数値 | |
| 帰庫のメーター（km） | 数値 | |
| 走行距離（km） | 自動計算 | 自動計算 |
| 運転時間（時間） | 数値 | |
| アルコール検知（乗務後） | 選択 | 必須 / 選択肢: 検知なし・検知あり |
| 車両の異常 | 選択 | 選択肢: なし・あり |
| 事故・ヒヤリ・苦情 | 選択 | 選択肢: なし・ヒヤリハット・事故・苦情 |
| 特記事項 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 指示書・記録中
- 運行管理者の確認
- 保管済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認を依頼 | 指示書・記録中 → 運行管理者の確認 | 起票した人 | — |
| 確認して保管 | 運行管理者の確認 → 保管済み | 今の担当者 | 「バス台帳」の記録を更新する／「運転者台帳」の記録を更新する |
| 差し戻す | 運行管理者の確認 → 指示書・記録中 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- アルコール検知ありは運行管理者へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（乗務前にアルコールが検知されました） - 事故・苦情は運行管理者へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（事故または苦情の報告があります） - 車両の異常ありで整備中に切り替え
登録したとき（条件つき） → 「バス台帳」の記録を更新する、通知を送る（車両の異常が記録されました。バスを整備中にしました。） - 運転時間が長いとき運行管理者へ
「運転時間（時間）」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（運転時間が 9 時間を超えています。交替運転者・休憩を確認してください。）
帳票（印刷・PDF）
- ▸運行指示書
- ▸点呼・点検の記録（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸運行の予定（カレンダー）
- ▸確認の進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !帰庫のメーターは出庫以上にしてください。
- !帰庫は出庫より後の時間にしてください。
APP 05
運行の請求の控え
運行が済んだ受注ごとの請求額の控え。請求書と入金の確認に使います。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様（団体名） | 文字 | |
| 受注 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「貸切・送迎の受注」から選ぶ |
| 運行日 | 日付 | |
| 行き先・行程 | 文字 | |
| 税抜の金額 | 金額 | 必須 |
| 消費税 | 自動計算 | 自動計算 |
| 請求額（税込） | 自動計算 | 自動計算 |
| 請求日 | 日付 | |
| 入金予定日 | 日付 | |
| 入金日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 未請求
- 請求済み
- 入金済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 請求した | 未請求 → 請求済み | 誰でも | —（必須: 請求日・入金予定日） |
| 入金を確認 | 請求済み → 入金済み | 誰でも | —（必須: 入金日） |
自動で動くこと
- お知らせ 入金予定日の前日に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸請求書
- ▸請求の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸請求の進み具合（カンバン）
- ▸入金予定（カレンダー）
- ▸請求済み・未入金（一覧）
入力のチェック
- !入金予定日は請求日以降にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 貸切・送迎の受注→運行指示書・乗務記録 「受注して配車する」ボタン（記録を作る）
- 貸切・送迎の受注→運行の請求の控え 「運行が終わった」ボタン（記録を作る）
- 運行指示書・乗務記録→バス台帳 「確認して保管」ボタン（記録を更新する）
- 運行指示書・乗務記録→運転者台帳 「確認して保管」ボタン（記録を更新する）
- 運行指示書・乗務記録→バス台帳 自動：車両の異常ありで整備中に切り替え（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
受注の合計金額
貸切・送迎の受注
数字
走行距離（km）
運行指示書・乗務記録
数字
未請求の運賃
運行の請求の控え
数字
運行できるバス
バス台帳
グラフ
受注の進み具合
貸切・送迎の受注
グラフ
用途ごとの受注
貸切・送迎の受注
グラフ
請求の進み具合
運行の請求の控え
グラフ
記録の確認の状態
運行指示書・乗務記録
一覧
確認待ちの記録
運行指示書・乗務記録
一覧
入金が遅れている請求
運行の請求の控え
見える範囲と権限
運行管理者の権限のあるメンバーは、すべての記録を見られます。それ以外のメンバーは、担当の範囲の記録を見られます。原価の見込み・利益の見込みは社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
貸切バスの受注・運行指示書台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「貸切バスの受注・運行指示書台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（5個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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貸切バスの受注・運行指示書台帳
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。