FEATURES
美容室の顧客・薬剤在庫台帳の機能一覧
入力項目57個・帳票5種類・自動の通知や記録10件・ビュー11種。美容室の顧客・薬剤在庫台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
美容室・理容室の仕事に合わせた、主な機能
顧客カルテ
- 髪質・パッチテストの管理 髪質、ダメージ、パッチテストの実施日と結果、アレルギー・薬剤トラブルを残せます。
- 来店の自動集計 最終来店日・来店回数・累計のお会計が、会計済みで更新されます。
- パッチテストのお知らせ 帳票として印刷できます。半年後の再実施も通知します。
施術履歴
- 配合・放置時間の記録 使用した薬剤、スタイル、施術メモ・次回への申し送りを来店ごとに残せます。
- 会計と店販 施術料金と店販を入れ、会計済みで台帳へ反映します。領収書も印刷できます。
- 高額・皮膚トラブルの通知 2 万円以上の会計と、皮膚トラブルの記録を店長へ通知します。
薬剤・商品在庫
- 発注点と使用期限 発注点を切ると要発注になり、使用期限の 30 日前に通知されます。
- 発注書・棚卸表 仕入先宛ての発注書と、原価を含む棚卸表を印刷できます。
- 仕入単価と在庫金額 社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
薬剤の入出庫
- 入荷・使用・廃棄で在庫が増減 登録すると、在庫が自動で増減します。
- 廃棄の理由と通知 廃棄は理由が必須で、店長へ通知されます。
APP 01
顧客カルテ
お客様の基本情報・髪質・パッチテストとアレルギー。来店・会計のたびに最終来店日と累計が更新されます。
入力する項目（19）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 生年月日 | 生年月日 | |
| 電話番号 | 電話 | |
| 性別 | 選択 | 選択肢: 女性・男性・回答しない |
| 担当スタイリスト | 担当者 | |
| 髪質 | 選択 | 選択肢: 直毛・くせ毛・軟毛・硬毛・多毛… |
| ダメージ | 選択 | 選択肢: 健康毛・ややダメージ・ダメージ大・ブリーチ履歴あり |
| 頭皮の状態 | 選択 | 選択肢: 普通・乾燥・脂性・敏感 |
| 毛量・クセのメモ | 文字 | |
| パッチテスト実施日 | 日付 | |
| パッチテスト結果 | 選択 | 選択肢: 未実施・陰性・陽性 |
| アレルギー・薬剤トラブル | 長文 | |
| 来店のきっかけ | 選択 | 選択肢: 紹介・予約サイト・SNS・通りがかり・その他 |
| 初回来店日 | 日付 | |
| 最終来店日 | 日付 | |
| 来店回数 | 数値 | |
| 累計のお会計 | 金額 | |
| 好み・注意タグ | タグ | |
| 会話メモ | 長文 |
自動で動くこと
- パッチテストが陽性なら店長へ
「パッチテスト結果」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（パッチテストが陽性のお客様がいます。カラー・パーマの薬剤を確認してください。） - お知らせ パッチテストの半年後に担当へ（再実施の確認）
帳票（印刷・PDF）
- ▸パッチテストのお知らせ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸パッチテスト未実施・陽性（一覧）
- ▸髪質ごとのお客様（グラフ）
入力のチェック
- !パッチテストの結果を入れるときは、実施日も入れてください。
- !最終来店日は初回来店日以降にしてください。
- !電話番号は数字とハイフンで入れてください。
APP 02
薬剤・商品在庫
カラー剤・パーマ剤・店販品の在庫と発注点、使用期限。入荷・使用・廃棄は入出庫の記録で自動に増減します。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 品名 | 文字 | 必須 |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: カラー剤・パーマ剤・縮毛矯正剤・トリートメント・シャンプー類… |
| メーカー | 文字 | |
| 色番号・レベル | 文字 | |
| 単位 | 選択 | 必須 / 選択肢: 本・個・箱・袋 |
| 現在の在庫 | 数値 | 必須 |
| 最終入荷日 | 日付 | |
| 発注点 | 数値 | 必須 |
| 1 回の発注数 | 数値 | |
| 仕入単価 | 金額 | 社内のみ |
| 在庫金額 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 使用期限 | 日付 | |
| 仕入先 | 文字 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 在庫あり
- 要発注
- 発注済み
- 取扱終了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 要発注にする | 在庫あり → 要発注 | 誰でも | — |
| 発注した | 要発注 → 発注済み | 今の担当者 | —（必須: 1 回の発注数） |
| 入荷した | 発注済み → 在庫あり | 誰でも | — |
| 取扱いをやめる | 在庫あり・要発注 → 取扱終了 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 要発注になったら店長へ
進み具合が「要発注」になったとき → 通知を送る（発注点を切った薬剤・商品があります） - お知らせ 使用期限の 30 日前に店長へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸発注書（仕入先宛て）
- ▸在庫の棚卸表（原価を含む・社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸発注の進み具合（カンバン）
- ▸使用期限（カレンダー）
入力のチェック
- !「品名」は重複しないようにします。
APP 03
薬剤の入出庫
薬剤・店販品の入荷・使用・廃棄の記録。保存すると在庫が自動で増減します。
入力する項目（8）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 日付 | 日付 | 必須 |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 入荷・使用・廃棄 |
| 記録した人 | 担当者 | |
| 単位 | 選択 | 選択肢: 本・個・箱・袋 |
| 薬剤・商品 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「薬剤・商品在庫」から選ぶ |
| 数量 | 数値 | 必須 |
| 理由・納品書番号 | 文字 | |
| メモ | 長文 |
自動で動くこと
- 入荷したら在庫を増やす
登録したとき（条件つき） → 「薬剤・商品在庫」の記録を更新する - 使用したら在庫を減らす
登録したとき（条件つき） → 「薬剤・商品在庫」の記録を更新する - 廃棄したら在庫を減らす
登録したとき（条件つき） → 「薬剤・商品在庫」の記録を更新する、通知を送る（薬剤・商品が廃棄されました。理由を確認してください。）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸入出庫カレンダー（カレンダー）
- ▸区分ごとの件数（グラフ）
- ▸廃棄の記録（一覧）
入力のチェック
- !廃棄のときは理由を入れてください。
APP 04
施術履歴
来店ごとのメニュー・カラーの配合・放置時間・会計。
入力する項目（16）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様の電話 | 電話 | |
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「顧客カルテ」から選ぶ |
| 来店日 | 日付 | 必須 |
| 担当スタイリスト | 担当者 | |
| メインメニュー | 選択 | 必須 / 選択肢: カット・カット＋カラー・カラー・パーマ・縮毛矯正… |
| スタイル・仕上がり | 文字 | |
| 使用した薬剤 | 明細（繰り返し） | |
| 施術中の皮膚トラブル | 選択 | 必須 / 選択肢: なし・かゆみ・赤み・かぶれ |
| 施術メモ・次回への申し送り | 長文 | |
| 施術料金 | 金額 | 必須 |
| 店販 | 金額 | |
| 店販の商品 | 他のアプリから選ぶ | 「薬剤・商品在庫」から選ぶ |
| 店販の数量 | 数値 | |
| お会計 | 自動計算 | 自動計算 |
| 次回来店の目安 | 日付 | |
| お客様の満足度 | 評価 |
進み具合（ステータス）
- 施術中
- 会計済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 会計済みにして台帳へ反映 | 施術中 → 会計済み | 誰でも | 「顧客カルテ」の記録を更新する／「薬剤・商品在庫」の記録を更新する（必須: 施術料金） |
自動で動くこと
- 皮膚トラブルは店長へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（施術中に皮膚トラブルの記録があります。お客様のカルテを確認してください） - 会計済みで高額なら店長へ
進み具合が「会計済み」になったとき（条件つき） → 通知を送る（2 万円以上の会計がありました。配合の記録を確認してください。） - お知らせ 次回来店の目安の 3 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸領収書
- ▸施術カルテ（配合・放置時間・社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸会計の進み具合（カンバン）
- ▸来店カレンダー（カレンダー）
- ▸メニュー別の件数（グラフ）
- ▸皮膚トラブルがあった（一覧）
入力のチェック
- !次回来店の目安は来店日より後にしてください。
- !店販があるときは商品を選んでください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 薬剤の入出庫→薬剤・商品在庫 自動：入荷したら在庫を増やす（記録を更新する）
- 薬剤の入出庫→薬剤・商品在庫 自動：使用したら在庫を減らす（記録を更新する）
- 薬剤の入出庫→薬剤・商品在庫 自動：廃棄したら在庫を減らす（記録を更新する）
- 施術履歴→顧客カルテ 「会計済みにして台帳へ反映」ボタン（記録を更新する）
- 施術履歴→薬剤・商品在庫 「会計済みにして台帳へ反映」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
来店の件数
施術履歴
数字
売上の合計
施術履歴
数字
お客様の数
顧客カルテ
数字
在庫金額
薬剤・商品在庫
グラフ
メニューごとの来店
施術履歴
グラフ
区分ごとの在庫
薬剤・商品在庫
グラフ
パッチテストの状況
顧客カルテ
一覧
発注が必要な薬剤
薬剤・商品在庫
一覧
最近の施術
施術履歴
一覧
会計前の施術
施術履歴
数字
累計のお会計（全お客様）
顧客カルテ
見える範囲と権限
店長の権限のあるメンバーは、すべての記録を見られます。それ以外のスタッフは、担当の範囲の記録を見られます。仕入単価と在庫金額は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
美容室の顧客・薬剤在庫台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「美容室の顧客・薬剤在庫台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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美容室の顧客・薬剤在庫台帳
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。