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APP 07 ・ ノーコードで作る

休暇申請

祝日を除いた日数を自動計算、承認までスマホで。

Formia なら、休暇申請のアプリを画面の設定だけで作れます。入力項目・計算・承認の流れ・帳票・スマホでの入力まで、プログラムは1行も書きません。

休暇申請 ワークフロー有給申請 アプリ休暇届 電子化勤怠申請 ノーコード
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休暇申請のカレンダービュー
スマホで開いた休暇申請の入力画面

PROBLEM

休暇申請で、よくある困りごと

  • 紙の休暇届を上長に渡して押印、総務へ回す手間。
  • 誰がいつ休むかをチームで把握できない。
  • 半休・特別休暇の日数計算を人が確認している。

REQUIREMENTS

休暇申請アプリのシステム要件

デモで実際に組んだ内容です。すべて Formia の画面で設定しています。項目や流れは、御社の運用に合わせて自由に変えられます。

入力項目
申請者(自分)、件名、休暇の種類(年次有給/半日有給(午前・午後)/特別休暇(慶弔)/振替休日/夏季休暇)、開始日(祝日は選べない)、終了日(開始日より前は選べない)、理由(任意)、業務の引き継ぎ先、休暇中の連絡先
計算
日数 =IF(半休なら 0.5, DIFF_DAYS(終了日, 開始日) + 1)
承認フロー
承認待ち(担当: 上長、期限=開始日)→ 承認済み/却下(理由必須)。申請者は取り消し可能
権限
行の見える範囲「自分のもの」: 一般社員は自分の申請だけ見える
ビュー
休暇カレンダー(開始日〜終了日を帯で表示、祝日も表示)
帳票
休暇届(本人・上長の押印欄つき)
スマホ
スマホから申請・承認

BUILD

作り方は、項目を並べて、式を選ぶだけ。

休暇申請アプリのフォーム設計画面。左の項目一覧から入力項目をドラッグして並べる
フォームの設計
休暇申請アプリの設計画面「ロジック」タブ。計算式と自動入力を一覧で確認できる
計算と条件(ロジック)

USE CASES

こんな場面で使われます

  • 社員がスマホで有給を申請し、上長がホームの「自分の担当」から承認する。
  • チームは休暇カレンダーで、来週誰がいないかを確認する。
  • 総務は月末に一覧を書き出して勤怠システムへ反映する(Webhook・API ならプロ以上で自動化も可)。

HOW TO USE

使い方

  1. 1

    「休暇申請」→「新規登録」。種類と期間を選ぶと日数は自動。

  2. 2

    上長が「承認する」/「却下する」を押す。

  3. 3

    承認済みの休暇はカレンダーに並ぶ。予定が変わったら申請者が「取り消す」。

SCREENS

休暇申請アプリの画面

休暇申請の入力画面(入力済みのレコードを編集しているところ)
入力画面
休暇申請の一覧画面。列ごとの絞り込み・並べ替え・キーワード検索ができる
一覧
休暇申請の1件の画面。右側にコメント・変更履歴・進み具合がまとまる
1件の画面
休暇申請の帳票プレビュー。印刷・PDFと同じ割り付けで表示される
帳票(PDF)
休暇申請アプリのはじめの画面(フォーム・ビュー・権限・帳票・自動化をまとめて管理)
アプリの設定
休暇申請のワークフロー設定画面。状態の箱をアクションの矢印で結ぶ
ワークフローの設計

スマホで見ると

スマホで見た休暇申請の一覧
スマホ:一覧
スマホで開いた休暇申請の入力画面
スマホ:入力
スマホで見た休暇申請の1件の画面
スマホ:1件の画面

※ 画面は実際の Formia です。会社名・人名などは架空のデモデータです。

このアプリで使っている Formia の機能

日付の制限(祝日・開始日以降)計算値(DIFF_DAYS)ワークフロー(期限を日付の項目で)行レベル権限カレンダービュー帳票

必要なプラン

スタンダード以上。

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NEXT

機能

→
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