APP 01 ・ ノーコードで作る
日報・作業報告
現場からスマホで提出、上長はワンタップで確認。
Formia なら、日報・作業報告のアプリを画面の設定だけで作れます。入力項目・計算・承認の流れ・帳票・スマホでの入力まで、プログラムは1行も書きません。
日報アプリ ノーコード作業日報 アプリ作業報告書 電子化営業日報 スマホ
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PROBLEM
日報・作業報告で、よくある困りごと
- 紙や Excel の日報は、提出されたかどうか・誰が確認したかが見えない。
- 作業時間の合計を毎回電卓で計算し、月末に集計表へ転記している。
- 現場写真はスマホに残ったまま、日報と結びつかない。
- 上長のコメントがメールやチャットに散らばり、後から追えない。
REQUIREMENTS
日報・作業報告アプリのシステム要件
デモで実際に組んだ内容です。すべて Formia の画面で設定しています。項目や流れは、御社の運用に合わせて自由に変えられます。
入力項目
報告日（今日を自動入力・「今日／昨日」のボタン）、報告者（自分を自動選択）、部署、今日のまとめ（一行）、勤務形態（出社／直行直帰／在宅）
明細
作業の繰り返し表: 区分（訪問／現場作業／移動／社内作業／会議）・顧客・現場・内容・時間（0.5h 刻み）
計算
合計作業時間
=SUM(tasks[].hours)、訪問件数 =COUNT(FILTER(tasks[].kind, @item == '訪問'))写真
現場写真 最大 6 枚（スマホならその場で撮影）
振り返り
所感・課題、明日の予定
承認フロー
提出済み（担当: 営業部グループ、期限 1 日）→「確認しました」で確認済み／「差し戻す」（コメント必須）で差し戻し →「再提出」
権限
入力の役割の人は自分の日報を入力・閲覧。上長は部署の日報を確認
帳票
作業日報（A4・単票）: 受付番号・報告者・作業の明細・合計時間・写真・所感
ビュー
日報カレンダー（報告日ごとに、今日のまとめを表示）
通知
状態が変わると担当者のベルに通知（ワークフロー標準）。リマインダーも設定可
スマホ
ブラウザで入力。作業の表はスマホではカードの形に切り替わる。オフラインを有効にしたフォーム（専用アプリ・プロ以上）
BUILD
作り方は、項目を並べて、式を選ぶだけ。
USE CASES
こんな場面で使われます
- 営業担当が外回りの帰りに、スマホで訪問先と所要時間を入れて提出する。
- 保守サービス部の作業員が、現場で写真を撮って作業報告を残す。
- 課長が夕方にホームの「自分の担当」から未確認の日報を開き、「確認しました」を押す。書き足してほしいことがあれば差し戻す。
- 月末は一覧を部署・期間で絞り、Excel に書き出して工数を集計する。
HOW TO USE
使い方
- 1
左メニューの「日報・作業報告」→「新規登録」。報告日と報告者は自動で入っている。
- 2
作業の表に 1 行ずつ、区分・現場・内容・時間を入れる（「作業を足す」で行を追加）。合計時間は自動で計算される。
- 3
写真を添え、所感と明日の予定を書いて「登録する」。
- 4
上長は 1 件の画面の上の「確認しました」または「差し戻す」を押す。やりとりは右側のコメントと変更の履歴に残る。
- 5
必要なら「帳票 ▾」から作業日報の PDF を出す。
SCREENS
日報・作業報告アプリの画面
スマホで見ると
※ 画面は実際の Formia です。会社名・人名などは架空のデモデータです。
このアプリで使っている Formia の機能
繰り返しテーブル計算値（SUM・FILTER）自動入力（今日・自分）写真ワークフロー（差し戻しつき）カレンダービュー帳票（自動の下地）スマホ表示
NEXT
機能
Formia紙とExcelの仕事を、まるごとアプリに。
いまお使いの紙の様式や Excel をお持ちください。Formia でどんなアプリになるか、その場で試作してお見せします。
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