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FEATURES

業務システムに要るものを、ひととおり。

入力画面から承認の流れ、帳票、ほかのシステムとの連携まで。業務アプリに必要な機能を、プログラムなしで使えます。

BUILDER

項目を並べるだけで、入力画面ができる。

左の一覧から項目を選んで、ドラッグ&ドロップで並べるだけ。⌘Kのクイック追加で、キーボードだけでも組めます。手元のExcel・CSVからアプリを作って、中身ごと取り込むこともできます。

見積・受注管理アプリのフォーム設計画面。左の項目一覧から入力項目をドラッグして並べる
フォームの設計画面
見積・受注管理アプリの設計画面「ロジック」タブ。計算式と自動入力を一覧で確認できる
計算式と表示条件(ロジック)

Excelに近い書き方で、計算と条件

「数量×単価」「明細の合計」「10万円以上なら部長決裁」のような計算や条件を、Excelの関数に近い書き方で設定できます。「否」を選んだときだけ不具合の欄を出す、といった切り替えも簡単です。

=qty * price

=SUM(items[].amount)

=IF(amount >= 1000000, '部長決裁', '課長決裁')

=ANY(checklist, @item.result == 'ng')

改訂しても、過去のデータは壊れない

項目を足す・消す・名前を変えても、過去のデータはそのまま読めます。フォームは改訂の履歴を持つので、運用しながら少しずつ育てられます。

入力をラクにする工夫

前に入れた値を候補に出す、半角・全角をそろえる、「上と同じ」で住所を写す、必須の残り数を表示、書きかけを端末に保存、祝日や曜日を選べないようにする。

FIELDS

日本の書類に合う、60種類以上の入力項目。

基本

1行・複数行テキスト、数値、選択、はい/いいえ、日付・時刻、メール、URL、同意チェック

日本の実務向け

氏名(姓・名・ふりがな)、住所(郵便番号から自動入力)、電話番号、生年月日、口座、法人番号、和暦、押印欄

数値・計算

金額(税込/税抜)、数量(単位つき)、百分率、計算値、評価、NPS、自動採番

選択(高度)

参照(ほかのアプリのレコード)、段階選択、ユーザー選択、グループ選択、マトリクス、タグ

ファイル・写真

写真(その場で撮影)、ファイル・文書、署名、手書き・図面への書き込み

コード・位置・点検

対象コード(QR)、バーコード/QR、位置情報、点検チェックリスト、繰り返しテーブル(明細)

入力項目の一覧

全 60 種類。選択の項目は、ボタン・タイル・プルダウンなど見せ方も選べます。

基本16

1行テキスト文字数・かな・英数の制限 複数行テキスト文字数の表示、自動で伸びる 数値桁区切り・小数・単位 選択ボタン・タイル・プルダウン・検索 はい/いいえスイッチ・チェック 日付和暦表示・土日や祝日の除外 時刻分単位の刻み 日時範囲の指定 メールアドレス確認用の2度入力 URL 同意チェック規約へのリンク パスワード強度の表示 見出し表示のみ 説明文注意・案内の表示 区切り線 画像表示見本の写真など

日本の実務向け11

氏名姓・名・ふりがなを1項目で 住所郵便番号から自動入力 電話番号携帯・固定・FAX 生年月日年齢を自動表示 口座情報金融機関・支店・口座名義 法人番号検査数字の確認 法人会社名から候補を出す 和暦日付明治〜令和 ふりがなひらがな・カタカナ 性別自由記述も可 年齢

数値・計算8

金額税込・税抜・税率 数量単位つき、単位を換算 百分率 計算値Excelに近い式 スライダー目盛りつき 評価星・ハート NPS0〜10の推奨度 自動採番決めた体系で番号を振る

選択(高度)7

参照ほかのアプリのレコードを選ぶ 段階選択都道府県→市区町村など ユーザー選択自分を既定に グループ選択部署を選ぶ マトリクス表の形でまとめて回答 並べ替え優先順位をつける タグ候補から・新しく追加

ファイル・写真5

画像・写真何枚も・その場で撮影・注記 ファイル・文書PDF・Word・Excel 動画・音声撮影・録音もその場で 署名指でサイン 手書き・図面への書き込み図面に印をつける

コード・位置3

対象コードQRで設備・備品を特定し履歴の軸に バーコード/QRカメラ・専用リーダー 位置情報精度の指定・地図表示

点検・構造10

点検チェックリスト良/否/対象外+備考+写真 繰り返しテーブル明細。スマホではカード表示 項目グループ列の並べ方 押印欄帳票の印影枠 期間開始〜終了 時間帯 所要時間時間・分 リッチテキスト書式つきの長文 色 隠しフィールドURLの値の受け渡し

どの項目にも、前に入れた値を候補に出す・半角全角をそろえる・「上と同じ」で写す・必須の残り数を表示する、などの入力補助を足せます。マイナンバーは扱いません。

WORKFLOW

ワークフロー:状態をつなぐだけで、承認が回る

「申請 → 承認」「受付 → 対応 → 完了」のように、状態の箱をアクションの矢印で結ぶだけ。担当者の決め方、期限、期限を過ぎたときの催促や自動の進行、押せる人・押せる条件(「100万円以上は部長だけ」など)まで画面で決められます。

スタンダード以上

稟議・承認ワークフローのワークフロー設定画面。状態の箱をアクションの矢印で結ぶ

AUTOMATION

自動化:「〜したら、〜する」を選ぶだけ

レコードが作られた・項目が変わった・状態が変わった・期限を過ぎた、といった6種類のきっかけに、値を入れる・別のアプリにレコードを作る・メールを送る・通知する・Webhookを送る・状態を進める、などの7種類の処理を組み合わせます。「試しに動かす」で、事前に何が起きるかを確かめられます。

スタンダード以上

自動化の一覧。「いつ→もし→すること」の1文で並ぶ(経費精算)

VIEWS

一覧・カンバン・カレンダーで、データを使う

列ごとの絞り込み、並べ替え、グループ化と小計。カンバンで商談を動かし、カレンダーで予定を見る。10万行・100列でもスクロールは軽いままです。CSV・Excelの取り込みと書き出しにも対応しています。

全プラン

案件・商談管理のカンバンビュー。段階や承認状態ごとにカードが並ぶ

PERMISSIONS

権限:誰に、どこまで見せるか

管理者・作成者・データ活用・入力などの役割、グループ(階層にも対応)、行の見える範囲(自分のもの・グループのもの・すべて)、項目ごとの表示と伏せ字まで。見る権限のない列は、検索も並べ替えも書き出しもできません。

項目ごとの権限はプロ以上

ユーザーとグループの管理画面

INTEGRATION

API・Webhookで、ほかのシステムとつなぐ

REST APIで、ほかのシステムからデータを読み書きできます。Webhookを使えば、登録や状態の変化を会計・基幹・チャットへすぐに届けられます。届かなかったときは自動で送り直します。公開フォームを自社サイトに埋め込むこともできます。

プロ以上

連携の設定画面。Webhook・個人トークン・APIクライアントを管理

AUDIT

監査ログ:誰が、いつ、何をしたか

変更の前と後、書き出し、帳票の出力、機密の項目を見たことまで記録します。削除したレコードは「戻す」で元に戻せます。

プロ以上

監査ログ。誰がいつ何をしたかを記録

MOBILE & OFFLINE

現場で入れて、
事務所で使う。

入力画面は画面の幅に合わせて組み替わり、明細の表はスマホではカードの形に。電波の届かない現場向けには、専用のスマホ・タブレットアプリでオフライン入力できます(プロ以上)。

  • ✓朝に同期して、当日分の設備やマスタを取り込む
  • ✓圏外でも写真・署名・計測値まで記録
  • ✓その場で帳票PDFを出して控えを渡す
  • ✓同じ記録を二人が直しても上書きせず保留
  • ✓QRを読んで、その設備の入力を始める
  • ✓端末の登録・失効、端末内データの暗号化
スマホでの設備点検・保守記録入力画面。明細はカードの形に切り替わる
スマホでの経費精算入力画面。明細はカードの形に切り替わる
スマホで見たホーム画面

SECURITY

お客様ごとに、専用の環境。

専用の環境

ほかのお客様とは分けた、お客様専用の環境で動きます。クラウドは国内のデータセンターです。

暗号化

やりとりも保存も暗号化。とくに大切な項目は、さらに暗号化して守ります。

バックアップ

バックアップを35日分保管。万一のときも、直前の状態まで戻せるよう備えています。

社内設置にも

エンタープライズプランでは、クラウドと同じ構成で社内のサーバーに設置できます。

マイナンバーやクレジットカード番号らしき入力は、保存する前に検出して警告・拒否できます。

NEXT

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紙とExcelの仕事を、まるごとアプリに。

いまお使いの紙の様式や Excel をお持ちください。Formia でどんなアプリになるか、その場で試作してお見せします。

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