FEATURES
業務システムに要るものを、
ひととおり。
入力画面から承認の流れ、帳票、ほかのシステムとの連携まで。業務アプリに必要な機能を、プログラムなしで使えます。
BUILDER
項目を並べるだけで、入力画面ができる。
左の一覧から項目を選んで、ドラッグ&ドロップで並べるだけ。⌘Kのクイック追加で、キーボードだけでも組めます。手元のExcel・CSVからアプリを作って、中身ごと取り込むこともできます。


Excelに近い書き方で、計算と条件
「数量×単価」「明細の合計」「10万円以上なら部長決裁」のような計算や条件を、Excelの関数に近い書き方で設定できます。「否」を選んだときだけ不具合の欄を出す、といった切り替えも簡単です。
=qty * price
=SUM(items[].amount)
=IF(amount >= 1000000, '部長決裁', '課長決裁')
=ANY(checklist, @item.result == 'ng')
改訂しても、過去のデータは壊れない
項目を足す・消す・名前を変えても、過去のデータはそのまま読めます。フォームは改訂の履歴を持つので、運用しながら少しずつ育てられます。
入力をラクにする工夫
前に入れた値を候補に出す、半角・全角をそろえる、「上と同じ」で住所を写す、必須の残り数を表示、書きかけを端末に保存、祝日や曜日を選べないようにする。
FIELDS
日本の書類に合う、60種類以上の入力項目。
基本
1行・複数行テキスト、数値、選択、はい/いいえ、日付・時刻、メール、URL、同意チェック
日本の実務向け
氏名(姓・名・ふりがな)、住所(郵便番号から自動入力)、電話番号、生年月日、口座、法人番号、和暦、押印欄
数値・計算
金額(税込/税抜)、数量(単位つき)、百分率、計算値、評価、NPS、自動採番
選択(高度)
参照(ほかのアプリのレコード)、段階選択、ユーザー選択、グループ選択、マトリクス、タグ
ファイル・写真
写真(その場で撮影)、ファイル・文書、署名、手書き・図面への書き込み
コード・位置・点検
対象コード(QR)、バーコード/QR、位置情報、点検チェックリスト、繰り返しテーブル(明細)
入力項目の一覧
全 60 種類。選択の項目は、ボタン・タイル・プルダウンなど見せ方も選べます。
基本16
日本の実務向け11
数値・計算8
選択(高度)7
ファイル・写真5
コード・位置3
点検・構造10
どの項目にも、前に入れた値を候補に出す・半角全角をそろえる・「上と同じ」で写す・必須の残り数を表示する、などの入力補助を足せます。マイナンバーは扱いません。
WORKFLOW
ワークフロー:状態をつなぐだけで、承認が回る
「申請 → 承認」「受付 → 対応 → 完了」のように、状態の箱をアクションの矢印で結ぶだけ。担当者の決め方、期限、期限を過ぎたときの催促や自動の進行、押せる人・押せる条件(「100万円以上は部長だけ」など)まで画面で決められます。
スタンダード以上

AUTOMATION
自動化:「〜したら、〜する」を選ぶだけ
レコードが作られた・項目が変わった・状態が変わった・期限を過ぎた、といった6種類のきっかけに、値を入れる・別のアプリにレコードを作る・メールを送る・通知する・Webhookを送る・状態を進める、などの7種類の処理を組み合わせます。「試しに動かす」で、事前に何が起きるかを確かめられます。
スタンダード以上

VIEWS
一覧・カンバン・カレンダーで、データを使う
列ごとの絞り込み、並べ替え、グループ化と小計。カンバンで商談を動かし、カレンダーで予定を見る。10万行・100列でもスクロールは軽いままです。CSV・Excelの取り込みと書き出しにも対応しています。
全プラン

PERMISSIONS
権限:誰に、どこまで見せるか
管理者・作成者・データ活用・入力などの役割、グループ(階層にも対応)、行の見える範囲(自分のもの・グループのもの・すべて)、項目ごとの表示と伏せ字まで。見る権限のない列は、検索も並べ替えも書き出しもできません。
項目ごとの権限はプロ以上

INTEGRATION
API・Webhookで、ほかのシステムとつなぐ
REST APIで、ほかのシステムからデータを読み書きできます。Webhookを使えば、登録や状態の変化を会計・基幹・チャットへすぐに届けられます。届かなかったときは自動で送り直します。公開フォームを自社サイトに埋め込むこともできます。
プロ以上

AUDIT
監査ログ:誰が、いつ、何をしたか
変更の前と後、書き出し、帳票の出力、機密の項目を見たことまで記録します。削除したレコードは「戻す」で元に戻せます。
プロ以上

MOBILE & OFFLINE
現場で入れて、
事務所で使う。
入力画面は画面の幅に合わせて組み替わり、明細の表はスマホではカードの形に。電波の届かない現場向けには、専用のスマホ・タブレットアプリでオフライン入力できます(プロ以上)。
- ✓朝に同期して、当日分の設備やマスタを取り込む
- ✓圏外でも写真・署名・計測値まで記録
- ✓その場で帳票PDFを出して控えを渡す
- ✓同じ記録を二人が直しても上書きせず保留
- ✓QRを読んで、その設備の入力を始める
- ✓端末の登録・失効、端末内データの暗号化
SECURITY
お客様ごとに、専用の環境。
専用の環境
ほかのお客様とは分けた、お客様専用の環境で動きます。クラウドは国内のデータセンターです。
暗号化
やりとりも保存も暗号化。とくに大切な項目は、さらに暗号化して守ります。
バックアップ
バックアップを35日分保管。万一のときも、直前の状態まで戻せるよう備えています。
社内設置にも
エンタープライズプランでは、クラウドと同じ構成で社内のサーバーに設置できます。
マイナンバーやクレジットカード番号らしき入力は、保存する前に検出して警告・拒否できます。
NEXT
帳票
紙とExcelの仕事を、まるごとアプリに。
いまお使いの紙の様式や Excel をお持ちください。Formia でどんなアプリになるか、その場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →