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APP 04 ・ ノーコードで作る

顧客管理(CRM)

会社ごとの商談・履歴が一画面に集まる顧客台帳。

Formia なら、顧客管理(CRM)のアプリを画面の設定だけで作れます。入力項目・計算・承認の流れ・帳票・スマホでの入力まで、プログラムは1行も書きません。

顧客管理 アプリ 作成顧客台帳 Excel 脱却CRM ノーコード 中小企業
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顧客管理(CRM)の1件の画面。右側にコメント・変更履歴・進み具合がまとまる
スマホで見た顧客管理(CRM)の1件の画面

PROBLEM

顧客管理(CRM)で、よくある困りごと

  • 顧客台帳が担当者ごとの Excel に分かれ、最新の連絡先が分からない。
  • 誰がいつ何を直したか追えない。担当交代の引き継ぎで情報が抜ける。
  • 見積・商談・問い合わせが顧客とつながっていない。

REQUIREMENTS

顧客管理(CRM)アプリのシステム要件

デモで実際に組んだ内容です。すべて Formia の画面で設定しています。項目や流れは、御社の運用に合わせて自由に変えられます。

入力項目
会社名、ランク(A/B/C のボタン)、業種、取引の状況、所在地(住所の複合項目。郵便番号から住所の自動入力に対応※)
先方の担当者
担当者名(姓・名・フリガナを 1 項目で)、部署・役職、電話番号(番号の形を確認)、メールアドレス
自社
自社の担当(ユーザー選択)、最後に話した日、タグ(展示会・紹介…)、メモ
採番
CUS-0001〜
ビュー
ランク別(「A ランク」「B・C」の条件タブつき一覧)
1 件の画面
右側にコメント(@ で同僚を呼ぶ)と変更の履歴。関連レコードとして商談の件数・一覧と金額の合計
取り込み
既存の Excel・CSV 台帳からアプリを作成し中身ごと取り込み可能
権限
個人情報の項目(電話・メール)は「個人情報」レベル。書き出しは監査ログに記録(プロ以上)

BUILD

作り方は、項目を並べて、式を選ぶだけ。

顧客管理(CRM)アプリのフォーム設計画面。左の項目一覧から入力項目をドラッグして並べる
フォームの設計
顧客管理(CRM)アプリの設計画面「ロジック」タブ。計算式と自動入力を一覧で確認できる
計算と条件(ロジック)

USE CASES

こんな場面で使われます

  • 営業部全員が同じ顧客台帳を見て、訪問のたびに「最後に話した日」とメモを更新する。
  • 展示会の名刺を CSV で取り込み、タグ「展示会」を付けてフォローする。
  • 担当交代時は、変更の履歴とコメントを見れば経緯がわかる。

HOW TO USE

使い方

  1. 1

    設計モード「アプリを作る」→「ひな形から(顧客管理)」または「Excel・CSV から」。

  2. 2

    必要な項目を足す(ランク・タグなど)。公開まで済んだ状態で使い始められる。

  3. 3

    利用者は一覧から探して 1 件を開き、コメントや更新を残す。

  4. 4

    「ランク別」ビューなど、よく使う切り口をビューとして保存して共有する。

SCREENS

顧客管理(CRM)アプリの画面

顧客管理(CRM)の入力画面(入力済みのレコードを編集しているところ)
入力画面
顧客管理(CRM)の入力画面の後半。明細・計算結果などの欄
入力画面(つづき)
顧客管理(CRM)の一覧画面。列ごとの絞り込み・並べ替え・キーワード検索ができる
一覧
顧客管理(CRM)の保存ビュー(条件のタブつき一覧)
表の表示
顧客管理(CRM)アプリのはじめの画面(フォーム・ビュー・権限・帳票・自動化をまとめて管理)
アプリの設定

スマホで見ると

スマホで見た顧客管理(CRM)の一覧
スマホ:一覧
スマホで開いた顧客管理(CRM)の入力画面
スマホ:入力
スマホでの顧客管理(CRM)入力画面。明細はカードの形に切り替わる
スマホ:入力(つづき)
スマホで見た顧客管理(CRM)の1件の画面
スマホ:1件の画面

※ 画面は実際の Formia です。会社名・人名などは架空のデモデータです。

このアプリで使っている Formia の機能

日本の実務向け複合項目(氏名・住所・電話)タグユーザー選択保存ビュー(条件タブ)関連レコードコメント・変更履歴Excel/CSV 取り込み⌘K 横断検索

必要なプラン

ベーシック以上(監査ログ・項目ごとの権限はプロ)。

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NEXT

機能

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