APP 06 ・ ノーコードで作る
備品・在庫管理
QRラベルを貼って読むだけ。備品台帳が現場で回る。
Formia なら、備品・在庫管理のアプリを画面の設定だけで作れます。入力項目・計算・承認の流れ・帳票・スマホでの入力まで、プログラムは1行も書きません。
備品管理 QR コード備品台帳 アプリ貸出管理 ノーコード在庫管理 スマホ
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PROBLEM
備品・在庫管理で、よくある困りごと
- PC・携帯・測定器などの所在と使用者が Excel では追い切れない。
- 貸出・返却や修理中の状態が更新されず、棚卸しで合わない。
- 管理番号ラベルを手作りしており、貼り替えが面倒。
REQUIREMENTS
備品・在庫管理アプリのシステム要件
デモで実際に組んだ内容です。すべて Formia の画面で設定しています。項目や流れは、御社の運用に合わせて自由に変えられます。
入力項目
品名、区分（ノート PC／モニター／携帯電話／工具／測定器／車両／什器）、メーカー・型番、製造番号、バーコード（カメラ・バーコードリーダーで読み取り）
所在と状態
状態（使用中／保管中／貸出中／修理中／廃棄予定）、保管場所、使用者、購入日、購入金額、在庫数、次回の点検・校正日、写真、メモ
採番
管理番号 AST-0001〜（QR ラベルに刷る）
ビュー
状態のボード（カンバン。カードを動かして貸出中・修理中へ）
帳票
QR ラベル（A4 24 面）: 管理番号の QR・品名・番号・製造番号／備品台帳（一覧・A4 横）: 選んだ備品を 1 行ずつ
スマホ
ラベルの QR を読むとそのレコードが開く（QR の解決
/q/{code}）。スマホで状態を更新BUILD
作り方は、項目を並べて、式を選ぶだけ。
USE CASES
こんな場面で使われます
- 総務が新しい備品を登録し、QR ラベルをまとめて印刷して貼る。
- 現場の担当が測定器を持ち出すとき、スマホで QR を読んで状態を「貸出中」、使用者を自分にする。
- 棚卸しは一覧を保管場所で絞り、備品台帳を PDF で出して照合する。
HOW TO USE
使い方
- 1
「備品・在庫管理」→「新規登録」で備品を入れる（Excel 台帳からの取り込みも可）。
- 2
一覧でラベルを刷る備品を選び、「帳票 → QR ラベル」で A4 シートを出力して貼る。
- 3
状態が変わったらカンバンで動かす、またはスマホで開いて直す。
- 4
定期的に備品台帳（一覧帳票）を出力して保管する。
SCREENS
備品・在庫管理アプリの画面
スマホで見ると
※ 画面は実際の Formia です。会社名・人名などは架空のデモデータです。
このアプリで使っている Formia の機能
バーコード/QR 読み取り項目自動採番カンバンラベル帳票・一覧帳票QR からレコードを開く写真
NEXT
機能
Formia紙とExcelの仕事を、まるごとアプリに。
いまお使いの紙の様式や Excel をお持ちください。Formia でどんなアプリになるか、その場で試作してお見せします。
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