プロジェクト立ち上げ

プロジェクトキックオフ ぷろじぇくときっくおふ

キックオフプロジェクト開始関係者共有目標設定チームビルディングコミュニケーション計画
キックオフミーティングって何を決めるの?

簡単に言うとこんな感じ!

プロジェクトに関わる全員が「何を目指して・どうやって・誰が何をするか」を同じ理解で始めるためのスタートミーティングだよ!これをちゃんとやらないと、後で「そんな話聞いてない」「それは自分の担当じゃない」って齟齬が起きるんだ。


プロジェクトキックオフとは

プロジェクトキックオフ(Project Kickoff) とは、プロジェクトの正式な開始を全関係者に宣言し、目標・スコープ・役割・コミュニケーション方法を共有するためのミーティング・イベントです。

契約締結後、実作業が始まる前に実施するのが一般的です。「キックオフがあるから大丈夫」ではなく、充実したキックオフが、後のコミュニケーションコストを大幅に削減します。


キックオフで共有すべき内容

項目内容
プロジェクトの目的・背景なぜこのプロジェクトをやるのか
スコープ(範囲)何をやる・何をやらないの明確化
成功基準何ができたら成功とみなすか
スケジュールマイルストーンと全体スケジュール
体制・役割誰が何の責任を持つか(RACI
コミュニケーション方法定例会議・報告ルート・ツール
リスクと懸念事項既知のリスクと対応方針
エスカレーションルート問題発生時の意思決定ルート

歴史と背景

  • プロジェクトマネジメントの体系化(1960〜70年代)PMBOKなどで「プロジェクト開始フェーズ」の重要性が認識
  • アジャイルの普及(2000年代以降)スプリントのキックオフ(スプリントプランニング)として形を変えて継続

発注者側がキックオフで確認すべきこと

  • 担当者の権限範囲ベンダー担当者が現場判断できる範囲
  • エスカレーション先:ベンダー側の意思決定者・役職
  • 変更管理プロセス:仕様変更が発生した場合の手順・コスト算定方法
  • 進捗報告の頻度・形式:週次報告・月次報告の内容とフォーマット

関連用語