Web制作・デザイン事務所Formia アプリカタログ

Web制作の案件・修正・請求台帳

案件も修正依頼も工数も請求も、制作の進行を1か所に。

案件の進行、修正依頼の回数と有償の見分け、工数と粗利、着手金・残金の請求と入金まで。メールとチャットとスプレッドシートに散らばっていた制作会社の記録を、案件ごとにつなげられます。

無償修正の赤字を防ぐ
契約の回数を使い切ると有償の見積を促す
粗利が案件で分かる
予定との差と粗利を案件の画面で確認
請求の出し忘れを防ぐ
受注すると着手金の請求が起票される

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

W Web制作の案件・修正・請求台帳トライアルで始める

5個

入っているアプリ

72項目

入力する項目

7種類

印刷・PDFの帳票

8件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

数人〜20人ほどの、ホームページ制作会社・デザイン事務所。

ホームページやサイトの制作を請け負う、数人から二十人ほどの制作会社・フリーランスのチームのための台帳です。案件の進行は Notion やスプレッドシート、修正の依頼はメールやチャット、請求書は別のソフト、と散らばっている会社に向いています。

ディレクター

案件の進行と、お客様とのやりとりの責任者

✓見積と受注
✓修正依頼の振り分け
✓追加見積の判断

デザイナー・コーダー

制作と修正をする人

✓制作と修正の対応
✓工数の記録
✓お客様へ提出する確認

経理

請求と入金を管理する人

✓請求書の発行
✓入金の確認
✓督促

代表

全案件の採算を見る人

✓粗利と未入金の確認
✓案件の進み具合の確認
✓失注の確認

PROBLEM → SOLUTION

Web制作・デザイン事務所のこんなお悩み、ありませんか？

！契約の修正回数を何回使ったかが分からず、気づけば無償で修正を重ねて赤字になる
！修正の依頼がメール・チャット・電話に散らばり、どれが対応済みか分からなくなる
！案件ごとの実績の工数が見えず、粗利が出たのか分からないまま次の案件に入る
！着手金・残金・追加費用の請求を出し忘れる、または入金の確認が遅れる
！素材（原稿・写真・ロゴ）が届いていない案件が、進行の途中で止まる

Web制作の案件・修正・請求台帳なら、こう変わります

✓「受注した」を押すと、請求・入金に着手金などの請求の記録が作られ、クライアントの受注額の累計も更新される
✓修正依頼を登録すると、契約の回数内なら案件の「使った修正の回数」が増え、回数を使い切ると有償の追加見積を促される
✓回数外の修正は、完了のときに追加の修正費が請求・入金へ記録される
✓工数を入れると案件の実績の工数に足され、予定との差と粗利を案件の画面で見られる
✓「公開・納品して完了」を押すと、請求・入金に請求の記録が作られ、経理へ請求書の発行を頼む通知も届く
✓外注・素材費、社内の時間単価、粗利は社内だけの項目なので、クライアントに見せる資料と分けられる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、Web制作の案件・修正・請求台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

Web制作の案件・修正・請求台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

Web制作の案件・修正・請求台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

Web制作の案件・修正・請求台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

Web制作の案件・修正・請求台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

Web制作の案件・修正・請求台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

Web制作・デザイン事務所の仕事に合わせた機能が、はじめから。

クライアントの情報

支払い条件とインボイス番号 締め日・支払いの条件・適格請求書の登録番号・発注番号の要否を持てます。登録番号の形式も確かめます。
ブランドの決まりとメモ 制作の注意点や意思決定者の癖を記録でき、情報シートの帳票で共有できます。

案件の進行

見積から公開・納品までの進行 見積・提案から完了（請求済み）まで、ボタンで状態を進めます。かんばんでも見えます。
受注額と粗利 外注・素材費と時間単価を社内だけの項目として持ち、粗利を見られます。
見積書・納品書 御見積書と、納品書・検収書を帳票で出せます。

修正依頼の管理

契約内か有償かの見分け 修正回数の扱いと、残りの修正回数を持ち、回数を使い切ると有償にするよう促します。
追加見積と請求 回数外の依頼は追加の見積額が必須で、完了すると請求・入金に記録されます。
対応の進み具合 受付から完了まで、追加見積・対応・お客様の確認を経て進めます。

工数の記録

案件ごとの作業時間 作業日・担当者・作業の区分・時間を記録し、案件の実績の工数に足されます。
工数の明細 工数カレンダーと、工数の明細の帳票で作業を振り返れます。

入力項目 72 ／　帳票 7種　／　自動の通知・記録 8件　／　ビュー 8

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

受注すると着手金の請求書が起票され、公開・納品で残金が起票されます。工数は案件の実績に、契約内の修正は使った回数に自動で加算。回数外の修正は完了時に追加の修正費として請求へ回るので、請求漏れと赤字に早く気づけます。

クライアント

取引先の連絡先、支払い条件、制作にあたっての注意点。

入力項目 14　帳票 1

案件

見積から制作、お客様確認、公開・納品までの案件。修正の回数と工数の消化も見ます。

入力項目 24　帳票 2　進み具合のボタン 7

修正依頼

お客様からの修正依頼を 1 件ずつ受け、契約の回数内か、有償かを見分けます。

入力項目 15　帳票 1　進み具合のボタン 5

工数の記録

案件ごとの作業時間。粗利の根拠になります。

入力項目 6　帳票 1

請求・入金

着手金・残金・保守料などの請求書と入金の管理。請求漏れを防ぎます。

入力項目 13　帳票 2　進み具合のボタン 3

アプリどうしが、つながっている

▸案件 → 請求・入金：「受注した」ボタン
▸案件 → クライアント：「受注した」ボタン
▸案件 → 請求・入金：「公開・納品して完了」ボタン
▸修正依頼 → 案件：自動：契約内の修正は案件の使った回数に足す

A DAY WITH IT

Web制作・デザイン事務所の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝ディレクター

ダッシュボードの「対応・確認待ちの修正」の一覧で、今日対応する修正を決める
午前デザイナー・コーダー

修正の対応を始め、終わったら「確認を依頼」を押す
お客様から連絡が来たときディレクター

修正依頼を登録し、契約内か回数外（有償）かを選ぶ
夕方デザイナー・コーダー

その日の作業の工数を、案件ごとに入れる
週の初めディレクター

案件のかんばんで、素材が届いていない案件や確認待ちの案件を見直す
公開した日経理

請求書の発行の通知を受けて、請求・入金に請求書を作る
月末代表

受注額・粗利・未入金の額を、ダッシュボードで確かめる

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	Web制作の案件・修正・請求台帳Formia のアプリ	業種の専用ソフト	Excel・紙・手書き
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	△ 見積・導入に時間	○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ	◎ 項目・帳票を自分で変えられる	△ 変更は業者に依頼	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	△ 台数・人数で増える場合も	◎ 追加費用なし
データのつながり	◎ 台帳どうしが自動で連動	◎ 専用に作り込み済み	× 手で転記・集計
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 製品による	× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

Web制作の案件・修正・請求台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓制作物の種類（コーポレート・EC・LP など）を、自社の商品に合わせる
✓修正回数の標準を、契約のひな形に合わせる
✓作業の区分を、自社の役割分担に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

Web制作の案件・修正・請求台帳の、よくある質問

Q.クライアントもシステムを使いますか。＋

いいえ。使うのは制作会社の社員だけです。見積書・納品書・請求書などは帳票で出して渡します。

Q.請求書や見積書はメールで自動送信されますか。＋

いいえ。帳票として出力して、これまでどおりの方法で送ってください。

Q.会計ソフトとつなげられますか。＋

いいえ。会計ソフトへの連携や入金の消込は含みません。

Q.修正の回数は案件ごとに変えられますか。＋

はい。案件の「修正の回数（契約）」に、契約ごとの回数を入れます。

Q.公開サーバーやドメインの管理もできますか。＋

いいえ。サイトの公開サーバーやドメインの管理は含みません。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.今の案件一覧を、スプレッドシートから移せますか。＋

クライアントや案件の一覧は Excel や CSV から取り込めます。制作物の種類や作業の区分、請求の種類は、自社に合わせて変えられます。

Q.フリーランス1〜2人のチームでも使えますか。＋

はい、数人規模のチームやフリーランスの方から想定しています。修正回数の標準や帳票の差出人・印影の欄も、自社に合わせて変えられます。

Q.スマホやタブレットで進行を確認できますか。＋

はい、Formia はスマホ・タブレットに対応しています。外出先や打ち合わせ先でも案件の進行や修正依頼の状況を確認できます。

このアプリに含まれないもの：会計ソフトへの連携・消込、サイトの公開サーバーやドメインの管理、契約書の電子締結は含みません。

HOW TO START

Web制作の案件・修正・請求台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「Web制作の案件・修正・請求台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。