HOW TO USE

倉庫の在庫・入出庫台帳の使い方・活用シーン

倉庫・保管業の現場で、誰が・いつ・何をするか。1日の流れと、10つのユースケースを、手順つきで紹介します。

倉倉庫の在庫・入出庫台帳トライアルで始める

使う人と、それぞれの役目

倉庫長

倉庫全体の責任者

✓保留になった検品や棚卸の差異の確認
✓契約満了の確認
✓棚卸の調整の確定

倉庫係

入出庫と在庫の現場担当

✓入出庫伝票の登録と検品
✓賞味期限が近い品の確認
✓棚卸の実査

経理

請求の前に内容を確かめる人

✓保管料・荷役料の請求前チェック
✓請求書の発行
✓入金の確認

荷主

荷物を預ける会社（システムは使わない）

✓荷物の入庫・出庫の依頼
✓検品の保留への回答
✓請求書の受け取りと支払い

倉庫・保管業の1日の流れ

場面	誰が	すること
朝	倉庫係	ダッシュボードの「保留・検品待ちの伝票」の一覧を見て、今日の入出庫を確認する
午前	倉庫係	着いた荷物を検品し、入出庫伝票を登録して「検品して完了」を押す
検品で問題が出たとき	倉庫長	「保留にする」の通知を受けて、荷主へ連絡する
午後	倉庫係	出庫の検品を済ませ、在庫が安全在庫を下回った品がないかを見る
週の初め	倉庫係	賞味期限のカレンダーで、期限が近い品を確かめる
棚卸の日	倉庫長	差異の確認待ちの一覧を見て、「調整して確定」を押す
月末	経理	請求前チェックで、荷主ごとの保管料と荷役料を確かめて請求する

アプリと人の、つながり図

誰が、どのアプリを使うか。アプリどうしは、どうつながるか。

10つの、使い方の手順

USE CASE 01

新しい荷主と契約し、単価と締め日を登録する

倉庫長荷主台帳

きっかけ：新しい荷主との保管契約がまとまった

1荷主台帳で荷主名・契約の種類・契約日・契約の満了日を入れる
2保管料の単位と単価、入庫の荷役料、出庫の荷役料、締め日、支払条件を入れる
3備考に保険・立入・出荷のルールを書く
4契約の満了日が契約日より前になっていないか、入力チェックで確かめる
5帳票の「保管契約の確認票」を印刷して荷主に渡す

結果：荷主ごとの単価と締め日が 1 か所にまとまり、請求の計算の元になる。

USE CASE 02

入庫の荷物を検品して在庫に載せる

倉庫係入出庫伝票品目・在庫台帳荷主台帳

きっかけ：荷主の荷物がトラックで着いた

1入出庫伝票で伝票番号・区分・荷主名・品名・ロット・数量・パレット数・保管場所・温度帯を入れる
2賞味・使用期限と、運送会社・車番を入れる
3検品で問題がなければ「検品して完了」を押す
4「品目・在庫台帳」の在庫数が増え、「荷主台帳」の最終の入出庫日が更新される
5帳票の「入出庫票」を印刷する

結果：伝票 1 枚の登録と検品で、在庫と荷主の最終入出庫日まで揃う。

USE CASE 03

検品で問題が見つかり、荷主へ確認する

倉庫係倉庫長入出庫伝票

きっかけ：検品で、数量違いや外装の破損が見つかった

1入出庫伝票を開いて「保留にする」を押す
2進み具合が「保留（荷主へ確認）」になり、倉庫長へ通知が届く
3倉庫長が荷主へ連絡し、備考に経過を書く
4ビューの「検品の進み具合」で、保留中の伝票を確認する
5荷主から回答があったら「確認が取れた」を押して完了にする

結果：検品の保留と荷主への連絡が記録に残り、在庫に載せる時点がはっきりする。

USE CASE 04

出庫を登録して在庫を減らす

倉庫係入出庫伝票品目・在庫台帳

きっかけ：荷主から出庫の依頼が来た

1入出庫伝票で区分を出庫にして、荷主名・品名・ロット・数量を入れる
2賞味・使用期限が入出庫日より前になっていないか、入力チェックで確かめる
3積み込みの検品が済んだら「検品して完了」を押す
4「品目・在庫台帳」の在庫数が減る
5在庫数が安全在庫を下回れば、荷主担当へ通知が届く

結果：出庫のたびに在庫が正しく減り、足りなくなりそうな品に早く気づける。

USE CASE 05

賞味期限が近い品を荷主へ知らせる

倉庫係倉庫長品目・在庫台帳入出庫伝票

きっかけ：賞味・使用期限の 14 日前になった

1期限の 14 日前に、倉庫係へ通知が届く
2品目・在庫台帳のビュー「賞味期限」（カレンダー）で、期限の近い品を確認する
3入出庫伝票のビュー「期限が近い品」で、同じロットの入庫の記録を見る
4荷主へ出庫か処分の相談をし、メモに経過を残す

結果：期限切れの前に荷主へ相談でき、現場の目視に頼らずに済む。

USE CASE 06

安全在庫を割った品を荷主に連絡する

倉庫係品目・在庫台帳

きっかけ：出庫が続いて、ある品の在庫が減ってきた

1在庫数が安全在庫を下回ると、「荷主へ連絡してください」の通知が荷主担当へ届く
2ビュー「在庫が安全在庫を割っている」を開く
3不足している数と、荷主ごとの品目を確認する
4荷主へ補充の入庫を依頼する
5在庫の一覧（社内用）の帳票を印刷して、倉庫長に共有する

結果：品切れになる前に、荷主へ補充の依頼ができる。

USE CASE 07

棚卸をして差異を調整する

倉庫係倉庫長棚卸品目・在庫台帳

きっかけ：最終の棚卸から 90 日たち、倉庫長へ通知が来た

1棚卸で棚卸日・ロケーション・荷主・品名・ロット・実数を入れる
2差異があれば原因を書き、「差異を報告」を押す
3倉庫長へ通知が届く。内容を見て、必要なら「再実査にする」を押す
4原因が確かなら「調整して確定」を押し、「品目・在庫台帳」の在庫を更新する
5荷主担当へ「荷主への報告を確認してください」の通知が届く
6帳票の「棚卸差異報告書」を荷主へ出す

結果：差異の原因と調整の記録が残り、帳簿と実数が揃う。

USE CASE 08

月末に保管料・荷役料を計算して請求前に確認する

経理保管料の請求前チェック荷主台帳

きっかけ：荷主の締め日が来て、請求の月が終わった

1請求前チェックで荷主名・請求の月・平均の保管数・入庫と出庫のパレット数を入れる
2保管料・荷役料・付帯作業を入れ、原価（倉庫の経費）を社内だけの項目に書く
3請求前のチェックの欄で、伝票・棚卸・単価を確かめる
4「確認を依頼」を押すと、経理へ「請求前の確認待ち」の通知が届く
5内容に問題がなければ「請求する」を押す。問題があれば「差し戻す」を押す
6荷主台帳の「請求の累計（税抜）」と「最後に請求した月」が更新される
7帳票の「保管料・荷役料の請求書」を荷主へ出す

結果：請求前に伝票・棚卸・単価の確認を挟めるので、請求の抜けや誤りを減らせる。

USE CASE 09

請求の入金を確認し、荷主ごとの採算を見る

経理倉庫長保管料の請求前チェック

きっかけ：請求済みの荷主から入金があった

1請求前チェックで、請求済みの記録を開く
2入金日を入れて「入金を確認」を押す
3請求から 30 日たっても入金がなければ確認するよう、請求時の通知を見直す
4ビュー「荷主ごとの請求額」で、荷主ごとの請求額を比べる
5帳票の「請求の採算（社内用）」で、請求額と原価・利益を確かめる

結果：入金の抜けに気づけ、荷主ごとに儲かっているかが見える。

USE CASE 10

契約の満了を前に更新の準備をする

倉庫長荷主台帳

きっかけ：契約の満了日の 60 日前になった

1契約の満了日の 60 日前に、倉庫長へ通知が届く
2荷主台帳のビュー「契約の満了」（カレンダー）で、満了の時期を確認する
3荷主のご担当者へ連絡し、単価や保管料の単位の見直しを相談する
4新しい契約日と満了日を入れて更新する
5帳票の「荷主の一覧（社内用）」で、更新の状況を確認する

結果：契約切れに気づかないまま、荷物を預かり続けることを防げる。

入れたあと、まずやること

1アプリをインストールして、見本のデータの動きを見る
2荷主台帳で、見本を消して自社の荷主と単価・締め日を登録する
3品目・在庫台帳に、いま預かっている品目とロット、安全在庫を登録する
4倉庫長と経理のメンバーを、ユーザーに追加する
5入出庫伝票で、実際の入庫を 1 件登録して、在庫が増えることを確かめる
6帳票の差出人の欄を、自社の名前に直す

導入の流れと料金を見る →

HOW TO START

倉庫の在庫・入出庫台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「倉庫の在庫・入出庫台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。