倉庫・保管業Formia アプリカタログ

倉庫の在庫・入出庫台帳

荷主ごとの在庫も入出庫も棚卸も、倉庫の台帳に。

荷主の契約と単価、品目・ロットごとの在庫、入出庫の検品、棚卸の差異、保管料の請求前チェックまで。Excel と紙の伝票に分かれていた倉庫の記録を、つなげて確認できます。

在庫と伝票が合う
検品が済むと在庫が自動で増減
荷主への連絡を漏らさない
安全在庫を下回ると荷主担当へ通知
棚卸の差異が残る
原因とともに記録し、調整して確定

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

倉倉庫の在庫・入出庫台帳トライアルで始める

5個

入っているアプリ

78項目

入力する項目

10種類

印刷・PDFの帳票

14件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

荷主から荷物を預かる、中小の倉庫会社・物流会社。

荷主から荷物を預かって保管し、入庫・出庫のたびに荷役料と保管料をいただく、中小の倉庫会社・物流会社のための台帳です。荷主ごとの契約、品目・ロットごとの在庫、入出庫の伝票を、Excel と紙の伝票、専用ソフトに分けて管理している倉庫に向いています。

倉庫長

倉庫全体の責任者

✓保留になった検品や棚卸の差異の確認
✓契約満了の確認
✓棚卸の調整の確定

倉庫係

入出庫と在庫の現場担当

✓入出庫伝票の登録と検品
✓賞味期限が近い品の確認
✓棚卸の実査

経理

請求の前に内容を確かめる人

✓保管料・荷役料の請求前チェック
✓請求書の発行
✓入金の確認

荷主

荷物を預ける会社（システムは使わない）

✓荷物の入庫・出庫の依頼
✓検品の保留への回答
✓請求書の受け取りと支払い

PROBLEM → SOLUTION

倉庫・保管業のこんなお悩み、ありませんか？

！荷主ごとの単価や締め日が契約書と Excel に散らばり、月末の請求のたびに確認し直している
！在庫の数が入出庫の伝票と合わず、棚卸のたびに差異の原因探しに時間がかかる
！賞味期限や使用期限が近い品を、現場の目視に頼って見つけている
！検品で問題があった荷物の連絡が口頭で、荷主へ伝わったかどうかが残らない
！保管料・荷役料の請求書を出す前に、伝票や棚卸の抜けがないかを確かめる決まりがない

倉庫の在庫・入出庫台帳なら、こう変わります

✓入庫の検品が済むと「品目・在庫台帳」の在庫が増え、出庫の検品が済むと減る。荷主の最終入出庫日も同時に更新される
✓在庫が安全在庫を下回ると、荷主担当へ「荷主へ連絡してください」と通知が届く
✓検品で問題があれば「保留にする」を押すだけで倉庫長へ通知が行き、荷主への確認待ちが一覧で見える
✓棚卸の差異は原因とともに残り、「調整して確定」を押すと在庫に反映される
✓請求前に「確認を依頼」を押すと経理へ通知が行き、伝票・棚卸・単価を確かめてから請求できる
✓賞味・使用期限と温度帯ごとのパレット数が、カレンダーとグラフで見える

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、倉庫の在庫・入出庫台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

倉庫の在庫・入出庫台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

倉庫の在庫・入出庫台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

倉庫の在庫・入出庫台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

倉庫の在庫・入出庫台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

倉庫の在庫・入出庫台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

倉庫・保管業の仕事に合わせた機能が、はじめから。

荷主の契約

荷主ごとの単価と締め日 保管料の単位・単価、入庫と出庫の荷役料、締め日、支払条件を荷主ごとに持てます。
契約の満了の通知 契約の満了日の 60 日前に倉庫長へ通知します。カレンダーでも満了の時期が見えます。
保管契約の確認票 荷主へ渡す契約の確認票を帳票で出せます。

在庫の管理

品目・ロット別の在庫 荷主ごと、品目・ロットごとに、在庫数・パレット数・保管場所・温度帯を持てます。
安全在庫の通知 在庫数が安全在庫を下回ると、荷主担当へ通知します。
賞味・使用期限の見張り 期限の 14 日前に倉庫係へ通知し、カレンダーで期限の近い品が見えます。

入出庫と検品

入出庫伝票 伝票番号・区分・荷主・ロット・数量・期限・運送会社・車番を記録します。伝票番号の重複は防げます。
検品で在庫を更新 「検品して完了」で、在庫の増減と荷主の最終入出庫日が更新されます。
保留と荷主への確認 「保留にする」で倉庫長へ通知し、「確認が取れた」で完了にできます。

棚卸

帳簿と実数の突き合わせ ロケーションごとに帳簿の数量と実数を比べ、差異の原因を残します。
差異の確認と調整 「差異を報告」「調整して確定」「再実査にする」で進め、確定すると在庫に反映されます。
棚卸差異報告書 差異の内容を荷主へ報告する帳票を出せます。

入力項目 78 ／　帳票 10種　／　自動の通知・記録 14件　／　ビュー 12

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

荷主ごとの契約と単価を持ち、入出庫伝票の検品が済むと品目ごとの在庫と荷主の最終入出庫日が自動で更新されます。棚卸を確定すれば在庫を実数に調整でき、月末の保管料・荷役料は契約の単価が入った状態で請求前に確認できます。契約の満了や賞味期限の前にもお知らせします。

荷主台帳

荷主ごとの契約内容と、保管料・荷役料の単価、締め日。

入力項目 17　帳票 2

品目・在庫台帳

荷主ごとの品目・ロット別の在庫。入出庫の検品と棚卸で自動で増減します。

入力項目 15　帳票 2

入出庫伝票

入庫・出庫のたびに、荷主・ロット・数量・保管場所・期限を記録。検品で問題があれば保留にして荷主へ連絡します。

入力項目 17　帳票 2　進み具合のボタン 3

棚卸

ロケーションごとに帳簿と実数を突き合わせ、差異の原因を残して調整します。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 3

保管料の請求前チェック

荷主ごと・月ごとに、保管料と荷役料を計算し、請求前に伝票・棚卸・単価を確かめます。

入力項目 17　帳票 2　進み具合のボタン 4

アプリどうしが、つながっている

▸入出庫伝票 → 品目・在庫台帳：自動：入庫の検品が済んだら在庫を増やす
▸入出庫伝票 → 品目・在庫台帳：自動：出庫の検品が済んだら在庫を減らす
▸入出庫伝票 → 荷主台帳：自動：完了したら荷主の最終入出庫日を更新
▸棚卸 → 品目・在庫台帳：「調整して確定」ボタン

A DAY WITH IT

倉庫・保管業の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝倉庫係

ダッシュボードの「保留・検品待ちの伝票」の一覧を見て、今日の入出庫を確認する
午前倉庫係

着いた荷物を検品し、入出庫伝票を登録して「検品して完了」を押す
検品で問題が出たとき倉庫長

「保留にする」の通知を受けて、荷主へ連絡する
午後倉庫係

出庫の検品を済ませ、在庫が安全在庫を下回った品がないかを見る
週の初め倉庫係

賞味期限のカレンダーで、期限が近い品を確かめる
棚卸の日倉庫長

差異の確認待ちの一覧を見て、「調整して確定」を押す
月末経理

請求前チェックで、荷主ごとの保管料と荷役料を確かめて請求する

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	倉庫の在庫・入出庫台帳Formia のアプリ	業種の専用ソフト	Excel・紙・手書き
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	△ 見積・導入に時間	○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ	◎ 項目・帳票を自分で変えられる	△ 変更は業者に依頼	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	△ 台数・人数で増える場合も	◎ 追加費用なし
データのつながり	◎ 台帳どうしが自動で連動	◎ 専用に作り込み済み	× 手で転記・集計
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 製品による	× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

倉庫の在庫・入出庫台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓温度帯・保管場所の選択肢を、自社の倉庫に合わせる
✓保管料の単位（パレット・坪・重量など）を、契約の形に合わせる
✓差異の原因の選択肢を、現場でよくある理由に変える

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

倉庫の在庫・入出庫台帳の、よくある質問

Q.荷主もシステムを使う必要がありますか。＋

いいえ。使うのは倉庫の社員です。荷主へは、在庫報告書・棚卸差異報告書・請求書などを帳票で出して渡します。

Q.入庫した分だけ、在庫は自動で増えますか。＋

入出庫伝票の検品を「検品して完了」にしたときに増えます。出庫では同じ操作で減ります。保留のあいだは変わりません。

Q.ロケーションを自動で割り当てられますか。＋

いいえ。保管場所は伝票に手で入れます。ロケーションの自動割当は含みません。

Q.今使っている WMS や基幹システムとつなげられますか。＋

連携はありません。台帳として単独で使います。

Q.請求書は自動で荷主へ送られますか。＋

いいえ。帳票として出して、これまでどおりの方法で荷主へ渡してください。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.品目や荷主の一覧を Excel から移せますか。＋

荷主や品目の一覧は Excel や CSV から取り込めます。温度帯・保管場所の選択肢や保管料の単位は、自社の契約の形に合わせて変えられます。

Q.倉庫内でスマホやタブレットを使えますか。＋

はい、Formia はスマホ・タブレットに対応しています。倉庫の現場で入出庫の検品や棚卸の記録を入力できます。

Q.請求前のチェック項目を自社の手順に変えられますか。＋

できます。請求前のチェックの項目や、棚卸の差異の原因の選択肢を、自社の確認の手順や現場の理由に合わせて変えられます。

このアプリに含まれないもの：ロケーションの自動割当、WMS・基幹システムとの連携、会計・給与の計算、倉荷証券の発行そのものは含みません。

HOW TO START

倉庫の在庫・入出庫台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「倉庫の在庫・入出庫台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。