HOW TO USE

測量事務所の案件・立会・納品台帳の使い方・活用シーン

測量・設計事務所の現場で、誰が・いつ・何をするか。1日の流れと、10つのユースケースを、手順つきで紹介します。

測測量事務所の案件・立会・納品台帳トライアルで始める

使う人と、それぞれの役目

所長（土地家屋調査士）

検図と最終判断をする人

✓成果品の検図
✓立会で協議になった案件の対応
✓粗利と校正期限の確認

担当の測量士

現地を測り、図面をつくる人

✓現地の作業と機器の使用
✓計算・作図
✓成果品と検図の依頼

補助員・事務担当

立会の連絡や書類を担当する人

✓立会の日程調整
✓確認書の回収
✓請求書の準備

依頼者

土地の所有者・不動産会社（システムは使わない）

✓測量の依頼
✓成果品の受け取り
✓報酬のお支払い

隣接地の所有者

立会に来る人（システムは使わない）

✓境界の立会
✓筆界確認書への署名

測量・設計事務所の1日の流れ

場面	誰が	すること
朝	所長（土地家屋調査士）	ダッシュボードで、納期を過ぎた案件と検図待ちを確認する
午前	担当の測量士	現地へ出る前に、現地作業の予定と使う機器の校正期限を確認する
午前	補助員・事務担当	立会の日程を調整し、隣接地の所有者の連絡の経過を記録する
午後	担当の測量士	作図を終えて、成果品の検図を依頼する
午後	所長（土地家屋調査士）	検図して「検図 OK・納品」を押す
夕方	補助員・事務担当	納品した案件の請求書を印刷して送る
月末	所長（土地家屋調査士）	請求・入金の状況と、粗利の合計を確認する

アプリと人の、つながり図

誰が、どのアプリを使うか。アプリどうしは、どうつながるか。

10つの、使い方の手順

USE CASE 01

依頼者を登録して案件を起こす

担当の測量士依頼者測量案件

きっかけ：不動産会社から、分筆の測量の依頼が来た

1依頼者で依頼者名・区分・ご担当者・電話番号・所在地を入れる
2報酬の支払の方法をメモに入れる
3測量案件で依頼者・業務の種類・依頼日・所在・地番・地目を入れる
4隣接の地番の数と、登記の面積（㎡）を入れる
5担当の測量士と納期を入れる（納期は依頼日以降）

結果：依頼者と案件が結びつき、納期の 3 日前には担当へ通知が届く。

USE CASE 02

案件の見積を出す

所長（土地家屋調査士）担当の測量士測量案件

きっかけ：依頼者から報酬の見積を求められた

1測量案件で、報酬（税抜）と実費（登記・資料）を入れる
2外注費（補助員・協力測量士）を入れ、粗利を確認する（社内のみ）
3帳票の「御見積書」を印刷する（外注費・粗利は載らない）
4案件の報酬と粗利（社内用）の帳票を出して、所長が採算を確認する

結果：お客様に出す見積と社内の粗利が分かれたまま、案件に残る。

USE CASE 03

現地へ出て、境界の立会を調整する

補助員・事務担当担当の測量士測量案件境界立会

きっかけ：資料調査が終わり、現地へ行く段階になった

1測量案件で「現地へ」を押す
2境界立会で案件・隣接地の所有者・隣接の地番を入れる
3立会の日時・立会の方法・境界標を入れる
4立会の前日に、担当へ通知が届く
5立会が終わったら「立会を行った」を押す

結果：隣接地ごとの立会の予定と結果が、案件に結びついて残る。

USE CASE 04

不同意の隣接地所有者との協議を進める

所長（土地家屋調査士）補助員・事務担当境界立会

きっかけ：立会の場で、隣接地の所有者が境界に同意しなかった

1境界立会を開き、ご承諾の欄を更新する
2所長へ「立会で協議中・不同意になった案件があります」と通知が届く
3連絡の経過に、話した内容を書く
4「協議が必要」を押して協議中にする
5合意できたら「合意できた」を押して立会済みに戻す

結果：揉めた立会が所長に伝わり、協議の経過が記録に残る。

USE CASE 05

筆界確認書を回収する

補助員・事務担当境界立会測量案件

きっかけ：立会が済み、確認書への署名をもらいたい

1境界立会で確認書の回収期限を入れる（立会の日以降）
2確認書の回収期限の 3 日前に、担当へ通知が届く
3署名をもらえたら、筆界確認書の署名の欄を入れる
4「確認書を回収」を押す
5測量案件の回収した確認書が更新される
6帳票の「境界立会の記録」を印刷して、案件の書類にとじる

結果：確認書の回収状況が案件から分かり、期限に追われなくなる。

USE CASE 06

作図して検図に回す

担当の測量士所長（土地家屋調査士）測量案件成果品・提出測量機器

きっかけ：現地の測量が終わり、計算・作図をする

1測量案件で「作図に進む」を押す
2使った主な機器の使用回数と最後に使った日が更新される
3実測の面積（㎡）を入れ、面積の差（㎡）を確認する
4成果品・提出で、成果品・提出先・部数・納品の期限を確認する
5作図が終わったら、成果品の「検図を依頼」を押す
6所長へ「成果品の検図をお願いします」と通知が届く

結果：作図の進み具合が見え、検図の依頼が口頭に頼らず所長へ届く。

USE CASE 07

検図して納品する

所長（土地家屋調査士）担当の測量士成果品・提出測量案件依頼者請求・入金

きっかけ：検図の依頼の通知が届いた

1成果品・提出で、検図のチェックを確認する
2直しがあれば「差し戻す」を押して作成中へ戻す
3問題がなければ「検図 OK・納品」を押し、納品した日を入れる
4測量案件の進み具合が「納品済み」になり、請求・入金に請求の記録が作られる
5依頼者の最後の納品日と案件の数が更新される
6帳票の「成果品の納品書」を印刷して渡す

結果：検図の記録が残り、納品と同時に請求の準備まで進む。

USE CASE 08

請求して、入金を記録する

補助員・事務担当所長（土地家屋調査士）請求・入金依頼者

きっかけ：納品が済み、報酬を請求する

1請求・入金で、報酬（税抜）・実費（不課税）・消費税・ご請求額を確認する
2請求日とお支払の期限を入れる（期限は請求日以降）
3帳票の「御請求書」を印刷して送る
4支払期限の 3 日前に、所長へ通知が届く
5遅れていたら「督促する」を押す
6入金されたら「入金を記録」を押し、入金日・入金額・入金の方法を入れる。依頼者の累計のお支払が更新される

結果：請求から入金までが残り、依頼者ごとの請求の状況も見える。

USE CASE 09

測量機器の校正を管理する

所長（土地家屋調査士）担当の測量士測量機器

きっかけ：トータルステーションの校正期限が近づいている

1測量機器で、機器の名前・種類・製造番号・最後の校正・次の校正を確認する
2次の校正の 30 日前に、所長へ通知が届く
3「校正が近い機器」の一覧で、対象を確認する
4「校正・修理に出す」を押して、現在の状態を変える
5戻ったら「戻った」を押し、最後の校正と次の校正を更新する
6校正の期限が切れた機器が使用不可になると、所長へ通知が届く

結果：校正切れの機器を現場に持ち出さず、機器ごとの使用回数も残る。

USE CASE 10

所長が案件の状況と採算を確認する

所長（土地家屋調査士）測量案件請求・入金

きっかけ：週の初めに、案件の遅れと採算を確認する

1ダッシュボードで案件の数・報酬の合計・粗利の合計・請求の合計を見る
2「検図・作図の待ち（自分の担当）」と「納期を過ぎた案件」の一覧を確認する
3案件の工程のガントで、日程の重なりを確認する
4業務の種類ごとの集計で、分筆・地積更正・境界確定の件数を確認する
5請求・入金の状況のグラフで、督促中の請求を確認する

結果：納期の遅れと採算を、所長が毎週つかめる。

入れたあと、まずやること

1アプリをインストールして、見本の案件の動きを見る
2測量機器に、事務所の機器を登録して、校正の日付を入れる
3所長のグループに、検図や粗利の確認をする人を入れる
4業務の種類・地目・成果品の選択肢を、自分の事務所に合わせる
5帳票の御見積書・御請求書・納品書の差出人と振込先を、自分の事務所のものに直す

導入の流れと料金を見る →

HOW TO START

測量事務所の案件・立会・納品台帳を、今日から使う

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1
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2
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3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。