FEATURES
測量事務所の案件・立会・納品台帳の機能一覧
入力項目81個・帳票5種類・自動の通知や記録14件・ビュー16種。測量事務所の案件・立会・納品台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
測量・設計事務所の仕事に合わせた、主な機能
依頼者
- 依頼者の台帳 依頼者の連絡先、区分、報酬の支払の方法をまとめます。
- 納品と請求の実績 最後の納品日・案件の数・累計のお支払が更新されます。
案件
- 案件の進み具合 受注・資料調査から現地・立会、計算・作図、検図、納品済みまでをかんばんとガントで追います。
- 面積の差の確認 登記の面積と実測の面積から、面積の差を出します。
- 成果品の記録を自動で作成 業務の種類に応じて、地積測量図・現況測量図・境界確認書の記録が作られます。
- 社内だけの外注費と粗利 外注費と粗利は権限のある人にだけ見えます。
境界立会
- 立会の日程と承諾 隣接地ごとに、立会の日時・方法・境界標・ご承諾を記録します。
- 確認書の回収 回収期限の 3 日前に通知し、回収すると案件へ反映します。
- 境界立会の記録 立会の記録を帳票として印刷できます。
成果品
- 検図と納品 作成中・検図・納品済みの流れで、検図のチェックと納品した日を残します。
- 提出先ごとの部数 法務局に出すものを一覧で見られます。
測量機器
- 校正期限の管理 次の校正の 30 日前に所長へ通知し、期限切れは使用不可の通知になります。
- 機器の状態と使用回数 使用可・校正・修理中をかんばんで追い、使用回数と最後に使った日を残します。
請求・入金
- 請求と督促 請求済み・督促中・入金済みの流れで、督促すると所長へ通知します。
- 報酬と実費の区別 報酬（税抜）と実費（不課税）を分けて、ご請求額を出します。
APP 01
依頼者
依頼者の連絡先と、紹介元・取引の区分。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 依頼者名 | 文字 | 必須 |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 個人・不動産会社・建設会社・ハウスメーカー・司法書士・行政書士… |
| ご担当者 | 氏名 | |
| 電話番号 | 電話 | |
| メール | メール | |
| 所在地 | 住所 | |
| 報酬の支払 | 選択 | 選択肢: 納品後すぐ・月末締め翌月末・登記完了後 |
| メモ | 長文 | |
| 最後の納品日 | 日付 | |
| 案件の数 | 数値 | |
| 累計のお支払 | 金額 |
入力のチェック
- !電話番号は数字とハイフンで入れてください。
APP 02
測量機器
トータルステーション・GNSS などの校正期限と貸出。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 機器の名前 | 文字 | 必須 |
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: トータルステーション・GNSS 受信機・レベル（水準儀）・トランシット・レーザー距離計… |
| メーカー・型番 | 文字 | |
| 製造番号 | バーコード | |
| 購入日 | 日付 | |
| 最後の校正 | 日付 | |
| 次の校正 | 日付 | 必須 |
| 使用回数 | 数値 | |
| 最後に使った日 | 日付 | |
| 現在の状態 | 選択 | 選択肢: 使用可・貸出中・校正に出している・修理中・使用不可 |
| 預かっている人 | 担当者 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 使用可
- 校正・修理中
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 校正・修理に出す | 使用可 → 校正・修理中 | 誰でも | — |
| 戻った | 校正・修理中 → 使用可 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 校正の期限が切れた機器は所長へ
「現在の状態」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（使用不可になった測量機器があります） - お知らせ 次の校正の 30 日前に所長へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸校正の予定（カレンダー）
- ▸機器の状態（カンバン）
- ▸校正が近い機器（一覧）
入力のチェック
- !次の校正は最後の校正以降にしてください。
- !「製造番号」は重複しないようにします。
APP 03
測量案件
案件ごとの土地の情報・面積・日程・報酬と、進み具合。
入力する項目（23）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 依頼者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「依頼者」から選ぶ |
| 業務の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 境界確定測量・現況測量・分筆の測量・地積更正・高低・レベル測量… |
| 依頼日 | 日付 | 必須 |
| 所在 | 住所 | 必須 |
| 地番 | 文字 | |
| 地目 | 選択 | 選択肢: 宅地・田・畑・山林・雑種地… |
| 隣接の地番の数 | 数値 | |
| 登記の面積 (㎡) | 数値 | |
| 実測の面積 (㎡) | 数値 | |
| 面積の差 (㎡) | 自動計算 | 自動計算 |
| 担当の測量士 | 担当者 | |
| 現地の作業日 | 日付 | |
| 使った主な機器 | 他のアプリから選ぶ | 「測量機器」から選ぶ |
| 納期 | 日付 | |
| 法務局への提出 | 日付 | |
| 報酬 (税抜) | 金額 | |
| 実費（登記・資料） | 金額 | |
| 外注費（補助員・協力測量士） | 金額 | 社内のみ |
| 粗利 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 請求額 | 自動計算 | 自動計算 |
| 備考 | 長文 | |
| 回収した確認書 | 数値 | |
| 納品した成果品 | 数値 |
進み具合（ステータス）
- 受注・資料調査
- 現地・立会
- 計算・作図
- 検図
- 納品済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 現地へ | 受注・資料調査 → 現地・立会 | 今の担当者 | —（必須: 納期） |
| 作図に進む | 現地・立会 → 計算・作図 | 今の担当者 | 「測量機器」の記録を更新する（必須: 実測の面積 (㎡)） |
| 検図を依頼 | 計算・作図 → 検図 | 今の担当者 | — |
| 検図 OK・納品 | 検図 → 納品済み | 今の担当者 | 「請求・入金」に記録を作る／「依頼者」の記録を更新する |
| 差し戻す | 検図 → 計算・作図 | 今の担当者 | — |
| 追加の現地へ | 計算・作図 → 現地・立会 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 検図に回ったら所長へ知らせる
進み具合が「検図」になったとき → 通知を送る（検図をお願いします） - 分筆・地積更正は地積測量図を起票
進み具合が「現地・立会」になったとき（条件つき） → 「成果品・提出」に記録を作る - 現況測量は現況測量図を起票
進み具合が「現地・立会」になったとき（条件つき） → 「成果品・提出」に記録を作る - 境界確定は境界確認書を起票
進み具合が「現地・立会」になったとき（条件つき） → 「成果品・提出」に記録を作る - お知らせ 納期の 3 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸御見積書
- ▸案件の報酬と粗利（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸案件の進み具合（カンバン）
- ▸現地作業の予定（カレンダー）
- ▸分筆・地積更正（一覧）
- ▸案件の工程（gantt）
- ▸業務の種類ごと（集計表）
入力のチェック
- !納期は依頼日以降にしてください。
- !法務局への提出は現地の作業日以降にしてください。
APP 04
境界立会
隣接地の所有者との立会の日程・承諾・筆界確認書の回収。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 案件 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「測量案件」から選ぶ |
| 隣接地の所有者 | 文字 | 必須 |
| 隣接の地番 | 文字 | |
| 立会の日時 | 日時 | |
| 立会の方法 | 選択 | 選択肢: 現地で立会・書面で確認・代理人が立会・不在・後日 |
| 境界標 | 選択 | 選択肢: 金属標・コンクリート杭・プラスチック杭・鋲・石杭… |
| ご承諾 | 選択 | 選択肢: 未確認・承諾・協議中・不同意 |
| 連絡先 | 電話 | |
| 確認書の回収期限 | 日付 | |
| 筆界確認書の署名 | 署名 | |
| 連絡の経過 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 日程調整
- 立会済み
- 確認書を回収
- 協議中
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 立会を行った | 日程調整 → 立会済み | 誰でも | —（必須: 立会の日時・立会の方法） |
| 確認書を回収 | 立会済み → 確認書を回収 | 誰でも | 「測量案件」の記録を更新する（必須: ご承諾） |
| 協議が必要 | 日程調整・立会済み → 協議中 | 誰でも | — |
| 合意できた | 協議中 → 立会済み | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 不同意・協議中は所長へ
「ご承諾」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（立会で協議中・不同意になった案件があります） - お知らせ 立会の前日に担当へ
- お知らせ 確認書の回収期限の 3 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸境界立会の記録
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸立会の予定（カレンダー）
- ▸立会の進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !確認書の回収期限は立会の日以降にしてください。
- !電話番号は数字とハイフンで入れてください。
APP 05
成果品・提出
測量図・求積表などの成果品の検図、納品、提出先ごとの部数。
入力する項目（10）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 依頼者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「依頼者」から選ぶ |
| 案件 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「測量案件」から選ぶ |
| 成果品 | 選択 | 必須 / 選択肢: 境界確認書・地積測量図・現況測量図・求積表・座標一覧表… |
| 提出先 | 選択 | 選択肢: 依頼者・法務局・役所・金融機関・司法書士 |
| 部数 | 数値 | |
| 納品の期限 | 日付 | |
| 納品した日 | 日付 | |
| 検図のチェック | チェックリスト | |
| ファイル | 添付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 作成中
- 検図
- 納品済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 検図を依頼 | 作成中 → 検図 | 起票した人 | —（必須: 納品の期限） |
| 検図 OK・納品 | 検図 → 納品済み | 今の担当者 | 「測量案件」の記録を更新する（必須: 検図のチェック） |
| 差し戻す | 検図 → 作成中 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 検図に回ったら所長へ
進み具合が「検図」になったとき → 通知を送る（成果品の検図をお願いします） - お知らせ 納品の期限の 2 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸成果品の納品書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸成果品の進み具合（カンバン）
- ▸納品の予定（カレンダー）
- ▸法務局へ出すもの（一覧）
入力のチェック
- !納品の日が納期から 30 日以上離れています。
APP 06
請求・入金
納品した案件の請求書と入金の記録。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 依頼者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「依頼者」から選ぶ |
| 業務の種類 | 選択 | 選択肢: 境界確定測量・現況測量・分筆の測量・地積更正・高低・レベル測量… |
| 案件 | 他のアプリから選ぶ | 「測量案件」から選ぶ |
| 件名 | 文字 | 必須 |
| 報酬（税抜） | 金額 | 必須 |
| 実費（不課税） | 金額 | |
| 消費税 | 自動計算 | 自動計算 |
| ご請求額 | 自動計算 | 自動計算 |
| 請求日 | 日付 | |
| お支払の期限 | 日付 | |
| 入金日 | 日付 | |
| 入金額 | 金額 | |
| 入金の方法 | 選択 | 選択肢: 銀行振込・現金・登記完了後の精算 |
| 備考 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 請求済み
- 督促中
- 入金済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 督促する | 請求済み → 督促中 | 今の担当者 | — |
| 入金を記録 | 請求済み・督促中 → 入金済み | 今の担当者 | 「依頼者」の記録を更新する（必須: 入金日・入金額） |
自動で動くこと
- 督促に回したら所長へ
進み具合が「督促中」になったとき → 通知を送る（督促中の請求があります） - お知らせ 支払期限の 3 日前に所長へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸御請求書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸入金の進み具合（カンバン）
- ▸支払期限（カレンダー）
- ▸依頼者別の請求（集計表）
入力のチェック
- !お支払の期限は請求日以降にしてください。
- !入金日は請求日以降にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 測量案件→測量機器 「作図に進む」ボタン（記録を更新する）
- 測量案件→請求・入金 「検図 OK・納品」ボタン（記録を作る）
- 測量案件→依頼者 「検図 OK・納品」ボタン（記録を更新する）
- 測量案件→成果品・提出 自動：分筆・地積更正は地積測量図を起票（記録を作る）
- 測量案件→成果品・提出 自動：現況測量は現況測量図を起票（記録を作る）
- 測量案件→成果品・提出 自動：境界確定は境界確認書を起票（記録を作る）
- 境界立会→測量案件 「確認書を回収」ボタン（記録を更新する）
- 成果品・提出→測量案件 「検図 OK・納品」ボタン（記録を更新する）
- 請求・入金→依頼者 「入金を記録」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
案件の数
測量案件
数字
報酬の合計（税抜）
測量案件
数字
粗利の合計
測量案件
数字
請求の合計（税込）
請求・入金
グラフ
業務の種類
測量案件
グラフ
案件の進み具合
測量案件
グラフ
請求・入金の状況
請求・入金
一覧
検図・作図の待ち（自分の担当）
測量案件
一覧
納期を過ぎた案件
測量案件
見える範囲と権限
所長の権限のあるメンバーは、すべての案件を見られます。外注費と粗利は権限のある人にだけ見えます。担当の測量士・補助員は、担当の案件の範囲を扱います。
HOW TO START
測量事務所の案件・立会・納品台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「測量事務所の案件・立会・納品台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（6個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。