賃貸管理会社Formia アプリカタログ

賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳

更新も修繕も家賃も、賃貸管理の毎日を1つの台帳に。

入居契約の更新と退去、入居者からの修繕依頼、家賃の入金と滞納の督促までを、物件ごとにつなげて残します。オーナーへの報告に使う記録も探しやすくなります。

更新の案内を忘れない
満了日の90日前に作成者へ通知が届く
修繕の承認が見える
承認不要の上限を超えると主任へ通知
滞納を追える
入居者負担の修繕は請求が自動で記録

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

賃賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳トライアルで始める

5個

入っているアプリ

76項目

入力する項目

6種類

印刷・PDFの帳票

10件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

数十〜数百戸を管理する、賃貸管理会社。

オーナーから預かった賃貸アパート・マンションを、数十戸から数百戸の規模で管理している不動産管理会社のための台帳です。部屋の一覧は Excel、修繕の依頼は電話とメモ、家賃の入金は別のソフト、と分かれている会社に向いています。

主任

賃貸管理の責任者

✓空室・緊急の修繕・見積超過の通知を受ける
✓オーナーの承認を取る
✓保証のない契約の内容を確認する

管理担当

契約と修繕の窓口

✓契約の更新・解約・退去の手続き
✓修繕の受付と業者の手配
✓オーナーへの完了報告

経理

家賃の請求と入金を見る人

✓家賃のご請求書の発行
✓入金の確認
✓支払い期限の翌日に滞納を確かめる

入居者・オーナー

システムは使わない相手

✓修繕を依頼する
✓家賃を支払う
✓見積の承認をする

PROBLEM → SOLUTION

賃貸管理会社のこんなお悩み、ありませんか？

！契約の満了日や火災保険の満期を、担当者が自分の手帳で覚えていて、更新の案内が遅れる
！修繕の依頼が電話やメモで入り、業者の手配・オーナーの承認・完了がどこまで進んだか分からない
！オーナーの承認が要る金額かどうかを、その都度、管理契約を見て確かめている
！家賃の滞納を、誰がいつ督促したか、保証会社にいつ引き継いだかが後から追えない
！オーナーへの修繕完了の報告書づくりに、毎回、写しと見積を探す手間がかかる

賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳なら、こう変わります

✓契約を登録すると、部屋の入居状況が自動で「入居中」になり、空室になれば主任へ通知される
✓契約の満了日の 90 日前、火災保険の満期の 45 日前に、作成者へ通知が届き、更新の案内を忘れにくくなる
✓修繕の見積が承認不要の上限を超えると主任へ通知され、「オーナー承認を依頼」から承認待ちの状態が見える
✓入居者負担の修繕は、「完了（入居者負担）」を押すだけで家賃の入金・滞納の台帳に請求が記録される
✓「更新が完了」を押すと、部屋の台帳が更新され、家賃の入金・滞納にも記録ができる
✓管理会社の上乗せ率と取り分は社内だけに見え、オーナー宛ての完了報告書には出ない

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

賃貸管理会社の仕事に合わせた機能が、はじめから。

協力業者と管理する部屋

協力業者の台帳 得意分野・担当者・対応エリア・緊急対応の可否と、料金の目安のメモを残せます。
部屋の条件と入居状況 建物・号室・賃料・管理費・設備・オーナー名と、修繕の回数・費用の累計をまとめます。
空室・契約の満了のビュー 空室・退去予定の一覧と、契約の満了日のカレンダーで見られます。

入居契約の更新と退去

契約の状態のカンバン 契約中・更新の手続き・退去予定・退去済みの進み具合を見られます。
満了・保険満期の通知 契約の満了の 90 日前、火災保険の満期の 45 日前、退去の予定日の 7 日前に通知されます。
契約更新のご案内 更新の案内文を帳票として印刷できます。

修繕の依頼と費用の負担

受付から完了までの進み具合 受付・業者手配・見積・オーナー承認待ち・工事・完了を、カンバンと予定のカレンダーで追います。
上限を超える見積の通知 承認不要の上限を超えた見積を、主任へ知らせます。
作業依頼書と完了報告書 業者への修繕の作業依頼書と、オーナー様宛ての完了のご報告を印刷できます。

家賃の入金と滞納

請求と入金の管理 月ごとの請求額と入金額、未入金の残りを記録し、入金の状態のカンバンで見られます。
督促の進み具合 請求中・督促中・保証会社・法的対応・入金済みの順に追い、督促のやりとりも残せます。
請求書と督促状 家賃のご請求書と、お支払いのお願い（督促）を印刷できます。

入力項目 76 ／　帳票 6種　／　自動の通知・記録 10件　／　ビュー 16

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

契約の更新や退去を進めると部屋の入居状況と満了日が自動で変わり、更新料の請求も家賃の台帳に起票されます。修繕は完了時に部屋ごとの修繕費に積み上がり、入居者負担の分は請求に回ります。滞納の回数や最終入金日も契約ごとに残ります。

協力業者

修繕・設備・清掃を頼む協力業者の連絡先と得意分野。

入力項目 7

管理物件・部屋

管理している部屋の条件と入居状況、オーナー情報。

入力項目 20

入居契約

入居者・保証・更新の期限と、退去の手続き。

入力項目 20　帳票 1　進み具合のボタン 4

修繕依頼

入居者・オーナーからの修繕の受付から、業者手配・見積承認・費用負担まで。

入力項目 19　帳票 3　進み具合のボタン 8

家賃の入金・滞納

月ごとの家賃の請求と入金、滞納の督促の進み具合。

入力項目 10　帳票 2　進み具合のボタン 3

アプリどうしが、つながっている

▸入居契約 → 管理物件・部屋：「更新が完了」ボタン
▸入居契約 → 家賃の入金・滞納：「更新が完了」ボタン
▸入居契約 → 管理物件・部屋：「解約の通知を受けた」ボタン
▸入居契約 → 管理物件・部屋：「退去・精算が完了」ボタン

A DAY WITH IT

賃貸管理会社の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝主任

ダッシュボードで空室・緊急の修繕・未入金の残りを確認する
午前管理担当

入居者からの修繕の電話を受け、修繕依頼に登録して業者を手配する
午前経理

期限を過ぎた入金の一覧を見て、督促の対象を決める
昼主任

見積が上限を超えた件のオーナーに連絡して、承認を取る
午後管理担当

満了の近い契約の更新案内を印刷して、入居者へ送る
夕方管理担当

完了した修繕の費用と完了日を入れて、完了の報告書を出す
月末主任

負担区分ごとの費用と修繕の上乗せを見て、オーナーへの報告をまとめる

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳Formia のアプリ	業種の専用ソフト	Excel・紙・手書き
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	△ 見積・導入に時間	○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ	◎ 項目・帳票を自分で変えられる	△ 変更は業者に依頼	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	△ 台数・人数で増える場合も	◎ 追加費用なし
データのつながり	◎ 台帳どうしが自動で連動	◎ 専用に作り込み済み	× 手で転記・集計
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 製品による	× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓不具合の分類・費用の負担・督促の方法の選択肢を、自社の運用に合わせる
✓承認不要の上限を、オーナーごとの管理契約に合わせる
✓通知の日数（満了の 90 日前など）を、自社の更新の流れに合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳の、よくある質問

Q.入居者やオーナーもシステムを使いますか。＋

いいえ。使うのは社内の担当者だけです。入居者・オーナーとは、これまでどおり電話や書面でやりとりし、帳票を印刷して渡します。

Q.管理手数料やオーナーへの送金の計算はできますか。＋

できません。このパッケージは管理手数料の率を持たず、オーナーへの送金計算も含みません。修繕の管理会社の上乗せ率は、項目として記録するだけです。

Q.保証会社と連携できますか。＋

システム同士の連携はありません。家賃の入金・滞納で「保証会社・法的対応へ」の状態にして、やりとりを記録として残します。

Q.オーナーが複数いても使えますか。＋

使えます。部屋ごとにオーナー名と、承認が不要な修繕の上限を入れられます。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本には「見本」の印が付いていて、まとめて削除できます。

Q.契約書は自動で作れますか。＋

作れません。賃貸借契約書の自動作成は含みません。更新のご案内などの帳票は、入力した契約の内容から印刷できます。

Q.管理物件の一覧を、Excel から移せますか？＋

部屋の一覧が Excel や CSV にあれば、管理物件・部屋の台帳に取り込めます。一から打ち直す必要はありません。

Q.オーナーへの送金計算や会計ソフトへの仕訳もできますか？＋

いいえ。オーナーへの送金計算、会計ソフトへの仕訳、賃貸借契約書の自動作成は含みません。入居契約・修繕・家賃の入金と滞納を整理する台帳です。

Q.管理手数料や承認不要の上限額は、会社ごとに変えられますか？＋

はい。項目の追加や選択肢の変更ができます。管理手数料の率などは、入れた会社で確認して設定してください。

このアプリに含まれないもの：オーナーへの送金計算・会計ソフトへの仕訳、賃貸借契約書の自動作成、募集広告の掲載、保証会社へのシステム連携は含みません。管理手数料の率などは入れた会社で確認してください。

HOW TO START

賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「賃貸管理の入居・修繕・家賃台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。