水道・設備工事店Formia アプリカタログ

水道工事の受付・見積・請求台帳

修理の受付から請求まで、水道工事店の1件ずつ。

水漏れや詰まりの緊急の受付、現地での見積、工事、請求と入金、設置した給湯器やトイレの点検時期までを、1件ずつつなげて追えます。書き写しの手間が減ります。

緊急が早く届く
緊急の受付は登録した時点で店長へ通知
書き写しが減る
受付から見積・請求へ記録がつながる
設置機器を残せる
交換した給湯器やトイレが台帳に残る

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。

水水道工事の受付・見積・請求台帳トライアルで始める

6個

入っているアプリ

80項目

入力する項目

4種類

印刷・PDFの帳票

11件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

社員3〜15人で営む、水道・設備工事店。

水まわりの修理と設備工事を請け負う、社員 3〜15 人ほどの水道工事店のための台帳です。電話の受付メモ、Excel の見積、請求書の控えが別々で、給湯器やトイレの点検時期を覚えておくのが難しい店に向いています。修理の受付から、見積・工事・請求・入金、設置後の点検までを追えます。

店長

見積の承認と緊急対応を見る人

✓見積の承認・差し戻し
✓緊急の受付の確認
✓督促中の請求と見積の対応の確認

受付

電話を受けて段取りする人

✓修理の受付と訪問の調整
✓お客さまと設置機器の登録
✓点検・保証の満了の連絡

作業員・営業

現地を訪問し、見積を作る人

✓現地での修理と作業報告
✓見積の作成
✓工事の完了の記録

経理

請求と入金を担当する人

✓請求書の発行
✓支払期限の確認
✓入金と督促の記録

PROBLEM → SOLUTION

水道・設備工事店のこんなお悩み、ありませんか？

！水漏れや詰まりの緊急の電話が、受付の担当者のメモにしか残らず、店長に伝わるのが遅れる
！現地を見て見積が必要になったとき、受付の内容を見積に書き写している
！見積の外注費と粗利が、工事のあとにしか分からない
！工事を終えた給湯器やトイレの型番・保証・次の点検が、台帳に残らない
！協力業者の保険の期限切れに気づかず、発注してしまいそうになる

水道工事の受付・見積・請求台帳なら、こう変わります

✓修理受付で「見積が必要」を押すと、見積・工事に記録が作られ、お客さま台帳も更新される
✓見積・工事で「工事完了」を押すと、請求・入金に記録が作られる
✓給湯器やトイレの交換が済むと、設置機器台帳に自動で記録が作られる
✓緊急の受付は、登録した時点で店長へ通知される
✓請求・入金で「入金を記録」を押すと、お客さま台帳の訪問・請求の累計が更新される
✓協力業者の保険の期限の 30 日前、設置機器の次の点検の 30 日前に通知が届く

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、水道工事の受付・見積・請求台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

水道工事の受付・見積・請求台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

水道工事の受付・見積・請求台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

水道工事の受付・見積・請求台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

水道工事の受付・見積・請求台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

水道工事の受付・見積・請求台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

水道・設備工事店の仕事に合わせた機能が、はじめから。

修理受付

症状・緊急度の記録 症状・場所・止水できたか・訪問の予定を残し、緊急の受付は店長へ通知します。
現地の結果の分岐 「その場で完了」と「見積が必要」で、その後の流れが分かれます。
作業報告書 受付から作業報告書を印刷できます。

見積・工事

店長の承認つきの見積 「承認を依頼」から「承認して提示」まで追えます。外注費・粗利は社内のみの項目です。
工事の進み具合と予定 受注・工事完了・入金済みの進み具合と、工事の予定のカレンダーを使えます。
機器台帳へ自動で記録 給湯器やトイレの交換が済むと、設置機器台帳に記録が作られます。

請求・入金

御請求書と入金の進み具合 請求済み・督促中・入金済みを、カンバンで追えます。
支払期限の通知 支払期限の 3 日前に経理へ、督促中になると店長へ通知します。

お客さまと設置機器

お宅の水まわりの情報 給水の方式・ガスの種類・止水栓の場所と、訪問・請求の累計を残します。
型番・保証・点検の時期 メーカー・型番・製造番号・保証の満了・次の点検を管理します。
点検・保証満了の通知 次の点検の 30 日前、保証の満了の 60 日前に受付へ通知します。

入力項目 80 ／　帳票 4種　／　自動の通知・記録 11件　／　ビュー 11

機能をすべて見る →

INSIDE

6つのアプリが、つながって動く。

水漏れ・詰まりの受付から訪問・見積・承認・工事・請求・入金までを、ボタン一つで次の台帳へ引き継ぎます。工事を終えると請求書と設置機器の台帳が起票され、お客さまごとの訪問回数・累計額、協力業者への発注額も自動で積み上がります。

協力業者

外注先の工種・資格・保険・支払の条件。

入力項目 12

お客さま台帳

お客さまの連絡先と、お宅の水まわりの情報。

入力項目 13

設置機器台帳

設置した給湯器・トイレなどの型番と保証、次の点検の時期。

入力項目 11

修理受付

水漏れ・詰まり・給湯器の不具合などの受付と訪問の段取り。

入力項目 14　帳票 1　進み具合のボタン 5

見積・工事

見積の作成から店長の承認、工事、入金までと、外注費・粗利。

入力項目 16　帳票 2　進み具合のボタン 7

請求・入金

工事・修理の請求書と入金の記録。

入力項目 14　帳票 1　進み具合のボタン 2

アプリどうしが、つながっている

▸修理受付 → お客さま台帳：「その場で完了」ボタン
▸修理受付 → 設置機器台帳：「その場で完了」ボタン
▸修理受付 → お客さま台帳：「見積が必要」ボタン
▸修理受付 → 見積・工事：「見積が必要」ボタン

A DAY WITH IT

水道・設備工事店の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝店長

ダッシュボードで、緊急の受付と対応中の受付を見る
午前作業員・営業

現地で修理をして、「その場で完了」か「見積が必要」を押す
昼受付

電話を受けて、修理受付に登録して「訪問を決める」を押す
午後作業員・営業

見積・工事で見積を作り、店長に承認を頼む
夕方店長

承認待ちの見積の粗利率を見て、「承認して提示」を押す
夕方経理

完了した工事の請求書を発行し、入金を確認する
月末受付

点検の期限が近い機器を見て、お客さまへ連絡する

COMPARISON

Excelと紙と、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	水道工事の受付・見積・請求台帳Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

水道工事の受付・見積・請求台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓症状・場所・工事の種類の選択肢を、自社の扱う工事に合わせる
✓機器の種類の選択肢を、扱う機器に合わせる
✓緊急度の段階と通知のしきい値を、自社の基準に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

水道工事の受付・見積・請求台帳の、よくある質問

Q.お客さまもシステムを使いますか。＋

いいえ。お客さまは使いません。御見積書・作業報告書・御請求書を印刷または PDF で渡します。

Q.給水装置工事の届出書類は作れますか。＋

いいえ。行政への届出書類は含みません。

Q.職人の配車や勤怠も管理できますか。＋

いいえ。配車・勤怠は含みません。訪問する人と訪問の予定を、受付に記録するところまでです。

Q.ガスや水道の検針もできますか。＋

いいえ。検針は含みません。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本には印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.すでに設置済みの機器も登録できますか。＋

はい。設置機器台帳に、機器の種類・メーカー・型番・設置日を入れて登録できます。

Q.水道工事の見積を、Excel のひな形から移せますか？＋

見積は「見積・工事」に登録して使います。お客さまの一覧が Excel や CSV にあれば取り込めるので、台帳を一から打ち直す必要はありません。

Q.現場でスマホやタブレットから使えますか？＋

はい。Formia はスマホ・タブレットのブラウザから使えます。事務所に戻らなくても、現場で受付や見積の内容を確かめられます。

Q.職人の配車や勤怠も管理できますか？＋

いいえ。職人の配車・勤怠や、給水装置工事の行政への届出書類は含みません。受付・見積・工事・請求・設置機器・協力業者の台帳です。

このアプリに含まれないもの：会計・給与の計算、給水装置工事の行政への届出書類、職人の配車・勤怠、ガス・水道料金の検針は含みません。

HOW TO START

水道工事の受付・見積・請求台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「水道工事の受付・見積・請求台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。