FEATURES
ペットサロンのカルテ・予約・預かり台帳の機能一覧
入力項目80個・帳票9種類・自動の通知や記録15件・ビュー16種。ペットサロンのカルテ・予約・預かり台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
ペットサロン・ペットホテルの仕事に合わせた、主な機能
飼い主台帳
- 飼い主さんの連絡先と来店の実績 お迎えに来る方・緊急連絡先・かかりつけの動物病院を残し、来店とお支払いの累計が更新されます。
- トラブル・お断りの記録 社内のみの項目で、更新されると店長へ通知します。
ペットカルテ
- 体質・性格・噛み癖のカルテ 毛質・体格・アレルギー持病・噛み癖・性格苦手を、施術の前に確認できます。
- ワクチン・予防の期限 混合ワクチン・狂犬病・ノミダニ予防の期限を管理し、14 日前に通知します。
- 期限切れ・噛み癖ありの一覧 ビューで絞り込め、社内用のカルテとワクチン期限の一覧を印刷できます。
ワクチン・予防の確認
- 接種証明の確認記録 確認日・有効期限・発行元・証明の写しを残します。
- カルテの期限を自動更新 混合ワクチン・狂犬病・ノミダニ予防の確認を登録すると、カルテへ反映されます。
サロン予約・施術
- 予約カレンダーと当日の進み具合 予約・施術中・お迎え待ち・会計済みを、カレンダーとカンバンで見られます。
- 施術の記録と次回のおすすめ日 カットの長さ・皮膚耳の状態・当日の様子を残し、おすすめ日の 3 日前に通知します。
- メニューごとの売上と粗利 原価と粗利は社内のみの項目です。施術のご報告・領収書も印刷できます。
ペットホテル
- 宿泊の予約と持ち物 お部屋・食事・投薬の注意・チェックイン時の持ち物を残します。
- ワクチン証明の確認 未確認の予約を受付へ通知し、期限が滞在中に切れる場合は警告します。
- お預かり証とお世話の指示書 お預かり証・ご請求書と、社内用のお世話の指示書を印刷できます。
APP 01
飼い主台帳
飼い主さんの連絡先と、お迎えの方・緊急時の連絡先。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 電話番号 | 電話 | 必須 |
| メール | メール | |
| 住所 | 住所 | |
| 緊急連絡先 | 文字 | |
| お迎えに来る方 | 文字 | |
| 連絡方法 | 選択 | 選択肢: 電話・メール・SMS |
| かかりつけの動物病院 | 文字 | |
| 最終の来店日 | 日付 | |
| 来店・お預かりの回数 | 数値 | |
| お支払いの累計 | 金額 | |
| お願い・注意 | タグ | |
| メモ | 長文 | |
| トラブル・お断りの記録 | 長文 | 社内のみ |
自動で動くこと
- トラブルの記録が付いたら店長へ
「トラブル・お断りの記録」が変わったとき → 通知を送る（飼い主のトラブルの記録が更新されました。予約の受け方を共有してください）
帳票（印刷・PDF）
- ▸飼い主の台帳（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸無断キャンセルなどの記録あり（一覧）
- ▸最終の来店日（カレンダー）
- ▸連絡方法（グラフ）
入力のチェック
- !数字とハイフンで入れてください。
APP 02
ペットカルテ
1 頭ずつの体質・性格・ワクチンの期限。施術と預かりの前に必ず見るカルテです。
入力する項目（22）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 飼い主 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「飼い主台帳」から選ぶ |
| 名前 | 文字 | 必須 |
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 犬・猫・うさぎ・その他 |
| 犬種・猫種 | 文字 | |
| 性別 | 選択 | 選択肢: オス・メス・去勢済みオス・避妊済みメス |
| 誕生日 | 生年月日 | |
| 体重（kg） | 数値 | |
| 毛質 | 選択 | 選択肢: 短毛・長毛・巻き毛・ワイヤー・毛のない種 |
| 体格 | 選択 | 選択肢: 超小型・小型・中型・大型 |
| 混合ワクチンの接種日 | 日付 | |
| 混合ワクチンの有効期限 | 日付 | |
| 狂犬病予防注射の期限 | 日付 | |
| ノミ・ダニ予防の期限 | 日付 | |
| アレルギー・持病 | 長文 | |
| 噛み癖 | 選択 | 選択肢: なし・ときどき・あり（要注意） |
| 性格・苦手 | タグ | |
| マイクロチップ番号 | 文字 | |
| 最終の来店日 | 日付 | |
| サロンの回数 | 数値 | |
| ホテルの回数 | 数値 | |
| 次回のおすすめ日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
自動で動くこと
- 噛み癖ありの登録を店長へ
「噛み癖」が変わったとき → 通知を送る（噛み癖の項目が更新されました。予約の担当者へ共有してください） - お知らせ 混合ワクチンの期限の 14 日前に担当へ
- お知らせ 狂犬病予防注射の期限の 14 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸ペットのカルテ（社内用）
- ▸ワクチン期限の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸混合ワクチンが期限切れ・間近（一覧）
- ▸噛み癖あり（一覧）
- ▸犬種・種類ごとの頭数（グラフ）
- ▸次回のおすすめ日（カレンダー）
入力のチェック
- !数字 15 桁で入れてください。
APP 03
ワクチン・予防の確認
接種証明を確認した記録。保存するとカルテの有効期限が自動で更新されます。
入力する項目（8）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| ペット | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「ペットカルテ」から選ぶ |
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 混合ワクチン・狂犬病予防注射・ノミ・ダニ予防 |
| 確認した日（接種日） | 日付 | 必須 |
| 有効期限 | 日付 | 必須 |
| 動物病院・証明の発行元 | 文字 | |
| 接種証明の写し | 添付 | |
| 確認した人 | 担当者 | |
| メモ | 長文 |
自動で動くこと
- 混合ワクチンの確認をカルテへ反映
登録したとき（条件つき） → 「ペットカルテ」の記録を更新する - 狂犬病の確認をカルテへ反映
登録したとき（条件つき） → 「ペットカルテ」の記録を更新する - ノミ・ダニ予防の確認をカルテへ反映
登録したとき（条件つき） → 「ペットカルテ」の記録を更新する - お知らせ 有効期限の 14 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸ワクチン確認票（飼い主へ）
- ▸確認の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸有効期限（カレンダー）
- ▸種類ごとの確認（グラフ）
- ▸狂犬病の確認（一覧）
入力のチェック
- !有効期限は接種日以降にしてください。
APP 04
サロン予約・施術記録
トリミング・シャンプーの予約から施術の記録、お会計まで。次回のおすすめ日も残します。
入力する項目（19）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お迎えに来る方（台帳より） | 文字 | |
| 飼い主 | 他のアプリから選ぶ | 「飼い主台帳」から選ぶ |
| 噛み癖（カルテより） | 選択 | 選択肢: なし・ときどき・あり（要注意） |
| 性格・苦手（カルテより） | タグ | |
| ペット | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「ペットカルテ」から選ぶ |
| 来店の日時 | 日時 | 必須 |
| 担当トリマー | 担当者 | |
| メニュー | 選択 | 必須 / 選択肢: シャンプーのみ・シャンプー＆カット・トリミング（フル）・部分カット・爪切り・耳そうじ… |
| 送迎 | 選択 | 選択肢: 来店・送迎あり |
| 基本料金 | 金額 | |
| オプション | 金額 | |
| 合計 | 自動計算 | 自動計算 |
| オプション | 選択 | 選択肢: なし・歯みがき・パック・カラー・ブラッシング追加… |
| シャンプー剤・消耗品の原価 | 金額 | 社内のみ |
| 粗利 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| カットの長さ・スタイル | 文字 | |
| 皮膚・耳の状態 | 選択 | 選択肢: 良好・赤み・フケ・できもの・耳が汚れている |
| 当日の様子 | 長文 | |
| 次回のおすすめ日 | 日付 |
進み具合（ステータス）
- 予約
- 施術中
- お迎え待ち
- 会計済み
- 無断キャンセル・欠席
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 来店・施術開始 | 予約 → 施術中 | 誰でも | — |
| 仕上がり | 施術中 → お迎え待ち | 誰でも | —（必須: カットの長さ・スタイル） |
| お会計・お渡し | お迎え待ち → 会計済み | 誰でも | 「ペットカルテ」の記録を更新する／「飼い主台帳」の記録を更新する |
| 来店なし | 予約 → 無断キャンセル・欠席 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 噛み癖ありのペットの予約は店長へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（噛み癖に注意が必要なペットの予約です。担当と口輪の準備を確認してください） - 無断キャンセルになったら店長へ
進み具合が「無断キャンセル・欠席」になったとき → 通知を送る（無断キャンセルがありました。飼い主へ連絡し、台帳のトラブルの記録に残してください） - お知らせ 次回のおすすめ日の 3 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸施術のご報告・領収書
- ▸施術の原価・粗利（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸予約カレンダー（カレンダー）
- ▸当日の進み具合（カンバン）
- ▸メニューごとの売上（グラフ）
APP 05
ペットホテル
宿泊の予約・ケージ・食事・投薬。チェックインの持ち物とワクチン証明の確認を残します。
入力する項目（17）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お迎えに来る方（台帳より） | 文字 | |
| 飼い主 | 他のアプリから選ぶ | 「飼い主台帳」から選ぶ |
| 混合ワクチンの有効期限（カルテより） | 日付 | |
| 狂犬病の期限（カルテより） | 日付 | |
| ペット | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「ペットカルテ」から選ぶ |
| チェックイン | 日付 | 必須 |
| チェックアウト | 日付 | 必須 |
| 泊数 | 自動計算 | 自動計算 |
| 1 泊の料金 | 金額 | |
| 宿泊料 | 自動計算 | 自動計算 |
| お部屋 | 選択 | 選択肢: 犬用 小・犬用 中・犬用 大・猫用・ふれあい個室 |
| ワクチン証明 | 選択 | 選択肢: 確認済み・未確認・免除（獣医の診断書） |
| 食事 | 選択 | 選択肢: 1 日 1 回・1 日 2 回・1 日 3 回・持参フード・分量指定 |
| フードの種類・量 | 文字 | |
| 投薬・健康の注意 | 長文 | |
| チェックイン時の持ち物 | チェックリスト | |
| 滞在中の様子 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 予約
- お預かり中
- お迎え済み
- キャンセル
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| チェックイン | 予約 → お預かり中 | 誰でも | —（必須: ワクチン証明） |
| お迎え・チェックアウト | お預かり中 → お迎え済み | 誰でも | 「ペットカルテ」の記録を更新する／「飼い主台帳」の記録を更新する |
| キャンセル | 予約 → キャンセル | 誰でも | — |
自動で動くこと
- ワクチン証明が未確認の予約は受付へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（ワクチン証明が未確認の宿泊予約です。チェックインまでに接種証明を確認してください） - お迎えを担当へ
進み具合が「お迎え済み」になったとき → 通知を送る（お迎え・チェックアウトが済みました。滞在の様子をご報告ください） - お知らせ チェックインの前日に受付へ
- お知らせ チェックアウトの前日に受付へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸お預かり証・ご請求書
- ▸お世話の指示書（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸宿泊カレンダー（カレンダー）
- ▸ワクチン証明が未確認（一覧）
- ▸お預かりの進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !チェックアウトはチェックイン以降にしてください。
- !混合ワクチンの有効期限が滞在中に切れます。接種証明を更新してください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- ワクチン・予防の確認→ペットカルテ 自動：混合ワクチンの確認をカルテへ反映（記録を更新する）
- ワクチン・予防の確認→ペットカルテ 自動：狂犬病の確認をカルテへ反映（記録を更新する）
- ワクチン・予防の確認→ペットカルテ 自動：ノミ・ダニ予防の確認をカルテへ反映（記録を更新する）
- サロン予約・施術記録→ペットカルテ 「お会計・お渡し」ボタン（記録を更新する）
- サロン予約・施術記録→飼い主台帳 「お会計・お渡し」ボタン（記録を更新する）
- ペットホテル→ペットカルテ 「お迎え・チェックアウト」ボタン（記録を更新する）
- ペットホテル→飼い主台帳 「お迎え・チェックアウト」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
サロンの売上
サロン予約・施術記録
数字
サロンの粗利
サロン予約・施術記録
数字
ホテルの宿泊料
ペットホテル
数字
登録のペット
ペットカルテ
グラフ
メニューごとの予約
サロン予約・施術記録
グラフ
当日の進み具合
サロン予約・施術記録
グラフ
ワクチン・予防の確認
ワクチン・予防の確認
一覧
今日の施術（自分）
サロン予約・施術記録
一覧
お迎え予定を過ぎた預かり
ペットホテル
見える範囲と権限
飼い主台帳のトラブル・お断りの記録と、サロンの原価・粗利は「社内のみ」の項目で、権限のある人にだけ見えます。店長の権限のあるメンバーは、すべての記録を見られます。トリマーと受付は、担当の予約・施術・預かりを中心に操作します。
HOW TO START
ペットサロンのカルテ・予約・預かり台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「ペットサロンのカルテ・予約・預かり台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（5個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。