害虫駆除・消毒業Formia アプリカタログ

防除業の施設・訪問台帳

施設ごとの契約・訪問・薬剤を、防除の現場でそろえる。

施設ごとの契約内容と訪問頻度、訪問の報告書、薬剤の在庫と使用期限、再訪が必要な施設。Word と紙と別の表に分かれていた防除会社の仕事を、つなげて整理できます。

報告書が早く出せる
訪問の確認と提出で請求の控えが作られる
薬剤が自動で減る
提出済みの訪問で、使った薬剤数が在庫から引かれる
期限を事前に通知
発注点と使用期限 30 日前に通知が届く

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。

防防除業の施設・訪問台帳トライアルで始める

5個

入っているアプリ

74項目

入力する項目

7種類

印刷・PDFの帳票

9件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

飲食店・食品工場・ビルなどと契約する、数人〜20 人ほどの防除会社。

飲食店・食品工場・ビルなどの施設と管理契約を結び、定期的に訪問して防除作業をする、数人から 20 人ほどの防除会社のための台帳です。訪問の報告書を Word や紙で作り、薬剤の在庫を別の表で見ている会社に向いています。スポットの駆除の依頼から、訪問ごとの請求の控えまでを追えます。

上長

報告書の確認と対策の相談をする人

✓報告書の確認と提出
✓発生が多い訪問・再訪の確認
✓見積の提示と受注の判断

技術者

現場で作業をする人

✓訪問の作業記録の入力
✓使った薬剤と捕獲数の記録
✓再訪の要否と所見の記載

事務

依頼の受付と請求を担当する人

✓駆除の依頼の受付
✓請求の控えと請求書の発行
✓入金の確認

PROBLEM → SOLUTION

害虫駆除・消毒業のこんなお悩み、ありませんか？

！施設ごとの契約内容・訪問頻度・対象の害虫・トラップの数が、担当者の頭の中や別々のファイルにある
！訪問のたびに報告書を作る手間がかかり、お客様への提出が遅れる
！薬剤の在庫や使用期限が分からず、現場で薬剤が足りないことに気づく
！発生が多い施設や再訪が必要な施設を、上長がすぐ把握できない
！訪問のたびの請求の控えが漏れ、月末の請求書づくりが大変になる

防除業の施設・訪問台帳なら、こう変わります

✓訪問で「確認して提出」を押すと、施設の最終訪問日・訪問回数が更新され、請求の控えが作られる
✓提出済みになると、使った薬剤の数が薬剤台帳の在庫から引かれる
✓薬剤の在庫が発注点を下回ると通知が届き、使用期限の 30 日前にも担当へ知らせる
✓発生が多い訪問や、1 週間以内の再訪が必要な訪問は、上長へ通知される
✓駆除の依頼で「受注した」を押すと、施設・契約台帳に施設が登録される
✓契約満了の 60 日前に担当へ通知が届き、更新の話を早めに始められる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、防除業の施設・訪問台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

防除業の施設・訪問台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

防除業の施設・訪問台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

防除業の施設・訪問台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

防除業の施設・訪問台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

防除業の施設・訪問台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

害虫駆除・消毒業の仕事に合わせた機能が、はじめから。

施設と契約

施設・契約台帳 契約の種類・1 回の金額・対象の害虫・トラップの数・入館方法・HACCP や保健所の対応を残します。
契約満了の通知 契約満了の 60 日前に、担当へ通知します。
施設ごとの採算 1 回あたりの原価・粗利（社内のみ）をもとに、社内用の採算の帳票を印刷できます。

訪問・作業記録

作業記録と報告書の確認 「確認を依頼」から「確認して提出」までを追います。差し戻しもできます。
発生・再訪の通知 発生が多い訪問と再訪が必要な訪問を、上長へ通知します。
防除作業報告書 訪問の記録から、防除作業報告書と、社内用の薬剤の使用記録を印刷できます。

薬剤

薬剤台帳と在庫 区分・承認登録番号・SDS の保管場所・在庫・使用期限を管理します。
提出で在庫を引く 報告書が提出済みになると、使った数が在庫から引かれます。
発注点と期限の通知 在庫が発注点を下回ったとき、使用期限の 30 日前に通知します。

駆除の依頼

依頼から受注までの進み具合 受付・現地調査・見積提出・受注・失注を、カンバンとカレンダーで追えます。
急ぎの依頼の通知 急ぎ度が高い依頼を、登録時に上長へ通知します。
受注で施設を登録 「受注した」で、施設・契約台帳に記録が作られます。

入力項目 74 ／　帳票 7種　／　自動の通知・記録 9件　／　ビュー 9

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

年間管理の施設ごとに契約と防除の要点を持ち、訪問のたびに捕獲数・使用した薬剤を記録して報告書を上長確認へ回せます。提出すると施設の最終訪問日と回数が更新され、薬剤の在庫が減り、請求の控えが起票されます。

施設・契約台帳

管理契約をいただく施設と、訪問頻度・対象害虫・トラップの設置数。

入力項目 20　帳票 1

薬剤台帳

使用する薬剤の登録情報・在庫・使用期限・SDS の保管場所。

入力項目 14

訪問・作業記録

訪問ごとの調査結果・使用薬剤・トラップの捕獲数。報告書の確認と提出まで。

入力項目 19　帳票 2　進み具合のボタン 3

駆除のご依頼

電話・問い合わせで入るスポットの依頼を、現地調査から受注まで追います。

入力項目 9　帳票 2　進み具合のボタン 4

訪問の請求の控え

訪問ごとの請求額の控え。月末の請求書と入金の確認に使います。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 2

アプリどうしが、つながっている

▸訪問・作業記録 → 施設・契約台帳：「確認して提出」ボタン
▸訪問・作業記録 → 訪問の請求の控え：「確認して提出」ボタン
▸訪問・作業記録 → 薬剤台帳：自動：提出したら使った薬剤の在庫を引く
▸駆除のご依頼 → 施設・契約台帳：「受注した」ボタン

A DAY WITH IT

害虫駆除・消毒業の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝上長

ダッシュボードで、確認待ちの報告書と不足している薬剤を見る
午前技術者

施設を訪問して作業し、トラップの捕獲数を記録する
昼事務

電話で入った駆除の依頼を、駆除のご依頼に登録する
午後技術者

訪問の記録を書き終え、「確認を依頼」を押す
夕方上長

報告書を確認して「確認して提出」を押す
月末事務

未請求の請求の控えを開き、請求書を発行する
月初事務

入金の遅れの一覧から、お客様へ連絡する

COMPARISON

Excelと紙と、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	防除業の施設・訪問台帳Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

防除業の施設・訪問台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓業態・契約の種類・作業の種類の選択肢を、自社のメニューに合わせる
✓対象の害虫・害獣の選択肢を、扱う範囲に合わせる
✓発生の度合いの段階を、自社の基準に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

防除業の施設・訪問台帳の、よくある質問

Q.お客様もシステムを使いますか。＋

いいえ。お客様は使いません。防除作業報告書を印刷または PDF で渡す形です。

Q.防除作業監督者などの資格は管理できますか。＋

いいえ。資格の管理は含みません。担当の技術者の名前を入れるところまでです。

Q.薬剤の法定の帳簿はこれで足りますか。＋

薬剤の使用記録（社内用）は印刷できますが、法定の帳簿そのものは含みません。必要な様式かどうか、確認してください。

Q.トラップの配置図は作れますか。＋

いいえ。配置図は作れません。トラップの数と、発生場所・侵入経路の記録までです。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本には印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.再訪が必要かどうかはどこで分かりますか。＋

訪問の「再訪の要否」を変えると、上長へ通知が届きます。発生が多い訪問のビューでも見られます。

Q.施設や契約の一覧を、Excel から移せますか。＋

Excel や CSV の表があれば取り込めます。業態・契約の種類・作業の種類の選択肢は、自社のメニューに合わせて変えられます。

Q.訪問先でスマホやタブレットは使えますか。＋

はい。Formia はスマホ・タブレットにも対応しています。対象の害虫・害獣の選択肢や発生の度合いの段階も、自社の基準に合わせて変えられます。

Q.薬剤の区分や通知の日数は変えられますか。＋

はい。薬剤の剤型・法的な区分の選択肢を、扱う薬剤に合わせて変えられます。使用期限などの通知の日数は、変更できます。

このアプリに含まれないもの：防除作業監督者などの資格管理、会計・給与、トラップの配置図の作成、薬剤の法定の帳簿そのものは含みません。

HOW TO START

防除業の施設・訪問台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「防除業の施設・訪問台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。