FEATURES
診療所の来院・検査・紹介台帳の機能一覧
入力項目73個・帳票5種類・自動の通知や記録7件・ビュー13種。診療所の来院・検査・紹介台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
診療所（小規模クリニック）の仕事に合わせた、主な機能
患者台帳
- 保険・アレルギー・持病の管理 保険の種類・負担割合・医療証・アレルギー・服用中の薬を持ちます。感染症の注意は社内だけに見えます。
- 保険証の確認日の通知 保険証の確認日から 1 か月後に、受付へ通知します。
診察の記録
- 診察から会計までの進み具合 診察待ち・診察済み・会計待ち・完了を、ボタンで進めます。
- 診療報酬の点数と負担金 点数から診療報酬（10 割）が自動で出ます。窓口の負担金がそれを超えるとエラーにします。
- 検査のオーダーの自動起票 診察済みで検査のオーダーがあると、検査の管理へ記録を作ります。
- 次回予約のお知らせ 帳票で印刷でき、前日に担当医へ通知します。
窓口収納
- 領収証・診療明細書 会計を済ませた診察から、帳票で印刷できます。
- 収納の集計 日別のカレンダーと、支払い方法の内訳のグラフで見られます。
検査の管理
- 結果から説明までの追跡 結果待ち・確認待ち・説明待ち・説明済みを、ボタンで進めます。
- 要精査・異常の通知 判定が変わったとき、院長へ通知します。
紹介状
- 院長の確認つきの紹介状 確認を依頼・確認して送付・差し戻しの流れで残します。
- 返書待ちの確認 送付後に受付へ通知し、確認期限の前日に作成者へ通知します。
APP 01
患者台帳
患者さんの基本情報・保険・アレルギーと、診察前に見たい注意点。
入力する項目（21）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| カルテ番号 | 文字 | |
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 生年月日 | 生年月日 | 必須 |
| 性別 | 選択 | 選択肢: 男性・女性・回答しない |
| 電話番号 | 電話 | |
| 住所 | 住所 | |
| 保険の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 社会保険・国民健康保険・後期高齢者医療・公費のみ・自費 |
| 負担割合 | 選択 | 選択肢: 1 割・2 割・3 割・公費で 0 円 |
| 公費・医療証 | 文字 | |
| 保険証の確認日 | 日付 | |
| アレルギー | タグ | |
| 持病 | タグ | |
| 服用中の薬 | 長文 | |
| かかりつけ薬局 | 文字 | |
| 感染症の注意 | 選択 | 社内のみ / 選択肢: なし・B 型肝炎・C 型肝炎・梅毒・その他 |
| 初診日 | 日付 | |
| 最終来院日 | 日付 | |
| 来院回数 | 数値 | |
| 最後の紹介状の送付日 | 日付 | |
| 緊急連絡先 | 電話 | |
| 続柄 | 文字 |
自動で動くこと
- お知らせ 保険証の確認日から 1 か月後に受付へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸アレルギー・感染症に注意（一覧）
- ▸後期高齢者（一覧）
入力のチェック
- !初診日は生年月日より後にしてください。
- !最終来院日は初診日以降にしてください。
- !カルテ番号は C-0001 の形で入れてください。
- !電話番号は 078-000-0000 の形で入れてください。
APP 02
診察の記録
来院ごとの受付から診察、処方、会計までの流れと、診療報酬の点数。
入力する項目（19）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 保険の種類 | 選択 | 選択肢: 社会保険・国民健康保険・後期高齢者医療・公費のみ・自費 |
| 負担割合 | 選択 | 選択肢: 1 割・2 割・3 割・公費で 0 円 |
| アレルギー | タグ | |
| 患者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「患者台帳」から選ぶ |
| 来院日 | 日付 | 必須 |
| 診療の区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 初診・再診・往診・オンライン診療・予防接種… |
| 担当医 | 担当者 | |
| 主訴・所見 | 長文 | |
| 病名 | 文字 | 必須 |
| 病名の状態 | 選択 | 選択肢: 疑い・確定・継続・治癒 |
| 方針・指導 | 長文 | |
| 処方 | 選択 | 選択肢: なし・院内処方・院外処方（処方箋） |
| 処方の内容 | 長文 | |
| 実施した検査 | 選択 | 選択肢: 血液・尿・心電図・X 線・超音波… |
| 検査のオーダー | 選択 | 選択肢: なし・血液（生化学）・血液（血算）・HbA1c・尿検査… |
| 点数 | 数値 | |
| 窓口の負担金 | 金額 | |
| 診療報酬（10 割） | 自動計算 | 自動計算 |
| 次回の予約日 | 日付 |
進み具合（ステータス）
- 診察待ち
- 診察済み
- 会計待ち
- 完了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 診察を終える | 診察待ち → 診察済み | 誰でも | —（必須: 病名） |
| 会計へ回す | 診察済み → 会計待ち | 誰でも | —（必須: 点数） |
| 会計を済ませた | 会計待ち → 完了 | 誰でも | 「患者台帳」の記録を更新する／「窓口収納」に記録を作る（必須: 点数・窓口の負担金） |
| 診察に戻す | 診察済み・会計待ち → 診察待ち | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 診察済みで検査のオーダーがあれば検査の管理に起票
進み具合が「診察済み」になったとき（条件つき） → 「検査の管理」に記録を作る - お知らせ 次回の予約日の前日に担当医へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸診察のお知らせ（次回予約）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸来院カレンダー（カレンダー）
- ▸診察の進み具合（カンバン）
- ▸往診・オンライン（一覧）
入力のチェック
- !次回の予約日は来院日以降にしてください。
- !窓口の負担金が診療報酬（10 割）を超えています。
APP 03
窓口収納
会計を済ませた診察ごとの窓口負担金。領収証と診療明細書をここから出します。
入力する項目（8）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 来院日 | 日付 | 必須 |
| 点数 | 数値 | |
| 窓口の負担金 | 金額 | 必須 |
| 患者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「患者台帳」から選ぶ |
| 診察 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「診察の記録」から選ぶ |
| 支払い方法 | 選択 | 選択肢: 現金・クレジットカード・電子マネー・公費・負担なし |
| 診療報酬（10 割） | 自動計算 | 自動計算 |
| 備考 | 長文 |
帳票（印刷・PDF）
- ▸領収証
- ▸診療明細書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸収納の日別（カレンダー）
- ▸支払い方法の内訳（グラフ）
- ▸負担なしの診察（一覧）
APP 04
検査の管理
検査のオーダーから結果の返却、患者さんへの説明まで。見落としを防ぎます。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 患者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「患者台帳」から選ぶ |
| 検査の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 血液（生化学）・血液（血算）・HbA1c・尿検査・心電図… |
| 実施日 | 日付 | 必須 |
| 検査の場所 | 選択 | 必須 / 選択肢: 院内・外注（検査センター）・他院へ依頼 |
| 外注先・依頼先 | 文字 | |
| 結果の返却予定日 | 日付 | |
| 確認する医師 | 担当者 | |
| 判定 | 選択 | 選択肢: 正常・経過観察・要精査・異常 |
| 結果の要点 | 長文 | |
| 結果の用紙・画像 | 添付 | |
| 患者さんに説明した | はい／いいえ | |
| 説明した日 | 日付 |
進み具合（ステータス）
- 検査中・結果待ち
- 結果の確認待ち
- 患者さんへ説明待ち
- 説明済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 結果が届いた | 検査中・結果待ち → 結果の確認待ち | 誰でも | — |
| 結果を確認した | 結果の確認待ち → 患者さんへ説明待ち | 今の担当者 | —（必須: 判定） |
| 患者さんへ説明した | 患者さんへ説明待ち → 説明済み | 今の担当者 | —（必須: 患者さんに説明した） |
| 再検査にする | 結果の確認待ち・患者さんへ説明待ち → 検査中・結果待ち | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 要精査・異常は院長へ通知
「判定」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（要精査・異常の検査結果があります） - お知らせ 返却予定日の前日に確認医師へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸検査結果のお知らせ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸結果の進み具合（カンバン）
- ▸要精査・異常（一覧）
- ▸返却予定（カレンダー）
入力のチェック
- !説明した日は実施日以降にしてください。
- !返却予定日は実施日以降にしてください。
APP 05
紹介状（診療情報提供書）
病院・専門医への紹介と、返書が届くまでの確認。
入力する項目（13）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 患者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「患者台帳」から選ぶ |
| 紹介先の医療機関 | 文字 | 必須 |
| 診療科・担当医 | 文字 | |
| 目的 | 選択 | 必須 / 選択肢: 精密検査・入院・手術・専門的な治療・セカンドオピニオン・検査の依頼（CT・MRI）… |
| 緊急度 | 選択 | 選択肢: 通常・1 週間以内・当日 |
| 作成日 | 日付 | |
| 送付日 | 日付 | |
| 返書の確認期限 | 日付 | |
| 病歴・経過の要約 | 長文 | |
| 紹介の理由 | 長文 | 必須 |
| 患者さんの同意を得た | はい／いいえ | |
| 紹介状・検査データ | 添付 | |
| 返書の内容 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 作成中
- 院長の確認
- 送付済み・返書待ち
- 返書を確認
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認を依頼 | 作成中 → 院長の確認 | 起票した人 | —（必須: 紹介の理由・患者さんの同意を得た） |
| 確認して送付 | 院長の確認 → 送付済み・返書待ち | 今の担当者 | 「患者台帳」の記録を更新する（必須: 送付日・患者さんの同意を得た） |
| 差し戻す | 院長の確認 → 作成中 | 今の担当者 | — |
| 返書を確認した | 送付済み・返書待ち → 返書を確認 | 誰でも | —（必須: 返書の内容） |
自動で動くこと
- 送付したら受付へ返書の確認を頼む
進み具合が「送付済み・返書待ち」になったとき → 通知を送る（紹介状を送付しました。返書の到着を確認してください。） - お知らせ 返書の確認期限の前日に作成者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸診療情報提供書（紹介状）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸紹介の進み具合（カンバン）
- ▸急ぎの紹介（一覧）
入力のチェック
- !返書の確認期限は送付日以降にしてください。
- !患者さんの同意を得てから送付してください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 診察の記録→患者台帳 「会計を済ませた」ボタン（記録を更新する）
- 診察の記録→窓口収納 「会計を済ませた」ボタン（記録を作る）
- 診察の記録→検査の管理 自動：診察済みで検査のオーダーがあれば検査の管理に起票（記録を作る）
- 紹介状（診療情報提供書）→患者台帳 「確認して送付」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
患者さんの数
患者台帳
数字
窓口収納の合計
窓口収納
数字
診療点数の合計
診察の記録
数字
説明がまだの検査結果
検査の管理
グラフ
診療の区分
診察の記録
グラフ
保険の種類
患者台帳
グラフ
検査結果の進み具合
検査の管理
グラフ
紹介状の進み具合
紹介状（診療情報提供書）
一覧
診察・会計の待ち
診察の記録
一覧
期限が過ぎた検査・紹介状
検査の管理
見える範囲と権限
院長の権限のあるメンバーは、すべての記録を見られます。受付・看護師は、担当の範囲の記録を見られます。感染症の注意は、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
診療所の来院・検査・紹介台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「診療所の来院・検査・紹介台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（5個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。