訪問介護・訪問看護Formia アプリカタログ

訪問介護の記録・提供票台帳

訪問の記録から提供票・請求まで、事業所の流れで残せる。

利用者台帳、訪問記録、サービス提供票の点検、利用者負担の請求を残します。様子が要連絡の訪問は責任者へ通知が届き、紙の記録票の確認遅れを減らせます。

要連絡がすぐ届く
様子が要連絡なら責任者へ通知が届く
提供票を点検して請求
点検済みにして請求で負担の請求を起票
期限を逃さない
認定は60日前、健康診断は30日前に通知

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

訪訪問介護の記録・提供票台帳トライアルで始める

6個

入っているアプリ

89項目

入力する項目

3種類

印刷・PDFの帳票

10件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

サービス提供責任者・管理者・ヘルパー・事務（ヘルパー5〜30人の事業所）。

訪問介護事業所（ホームヘルプ）の、サービス提供責任者・管理者・ヘルパー・事務のための台帳です。利用者の情報は紙のファイルと Excel、訪問の記録は手書きの記録票、サービス提供票の点検や利用者負担の請求は別の表、という 5〜30 人くらいのヘルパーがいる事業所を想定しています。

管理者

事業所の責任者

✓重大な事故の通知を確認する
✓ダッシュボードで事業所の状況を見る
✓再発防止策を確認する

サービス提供責任者

記録の確認と提供票の点検をする人

✓訪問記録を確認して確定する
✓サービス提供票を点検して請求にまわす
✓事故・ヒヤリハットの対応を進める

ヘルパー

訪問して介護をする人

✓訪問の記録を書く
✓利用者の様子・バイタルを残す
✓ケアマネへの報告事項を書く

事務

請求と入金を担当する人

✓利用者負担の請求を出す
✓入金を確認する
✓請求書・領収書を渡す

PROBLEM → SOLUTION

訪問介護・訪問看護のこんなお悩み、ありませんか？

！訪問の記録票が紙で、責任者の確認が遅れ、ケアマネへの報告や請求の根拠がそろわない
！利用者の様子が「要連絡」でも、責任者に伝わるのが翌日になり、事故・ヒヤリの記録が後回しになる
！認定の有効期限や、ヘルパーの健康診断・研修の時期を、手帳や Excel で追っている
！月ごとのサービス提供票を、支給限度額に照らして点検する作業が、月初に集中する
！返戻になった提供票が、どこで止まっているか分からなくなる
！利用者負担の請求と入金が、利用者ごとに別の台帳で、入金の遅れが見えない

訪問介護の記録・提供票台帳なら、こう変わります

✓訪問記録は「記録中 → 責任者確認 → 確定」と進み、「確認しました」で利用者台帳の最終訪問日・確認済みの単位数と、スタッフ台帳の確認済みの訪問数が更新される
✓利用者の様子が要連絡の訪問記録を登録すると、責任者へ通知が届き、事故・ヒヤリハットの記録が自動で作られる
✓提供票は「作成中 → 責任者点検 → 請求済み」と進み、「点検済みにして請求」で利用者負担の請求が起票される
✓認定の有効期限の 60 日前、健康診断の 30 日前、提出期限の 3 日前に通知が届く
✓受診を伴う重大な事故は管理者へすぐ通知され、利用者台帳にも直近の重い事故として残る
✓ダッシュボードで、確認待ちの訪問記録・点検が遅れている提供票・入金が遅れている負担金が見える

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、訪問介護の記録・提供票台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

訪問介護の記録・提供票台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

訪問介護の記録・提供票台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

訪問介護の記録・提供票台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

訪問介護の記録・提供票台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

訪問介護の記録・提供票台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

訪問介護・訪問看護の仕事に合わせた機能が、はじめから。

利用者とスタッフ

利用者の基本情報と介護保険の情報 要介護度・被保険者番号・認定の有効期限・自己負担割合・支給限度額・担当ケアマネ・緊急連絡先を管理します。
認定の期限の通知 認定の有効期限の 60 日前に作成者へ通知し、更新が近い人をビューで出せます。
スタッフの資格・健診・研修 職種・資格の取得日・働ける曜日・次回の健康診断・研修予定を管理し、時給・単価は社内のみに見えます。

訪問記録

確認を経て確定する記録 記録中 → 責任者確認 → 確定の流れで、サービス種別・算定単位数・バイタル・様子を記録します。
要連絡の通知と下書き 要連絡の記録で責任者へ通知し、事故・ヒヤリハットに記録を自動で作ります。

サービス提供票

計画と実績の点検 計画の単位数・実績の単位数・限度額までの残り・請求前チェックを確認します。
請求と返戻の流れ 作成中 → 責任者点検 → 請求済み、返戻になれば直して再点検できます。
点検表 サービス提供票の点検表（社内）を印刷でき、提出期限の 3 日前に作成者へ通知します。

利用者負担の請求

請求の自動起票 提供票を請求済みにすると、利用者負担の請求が作られます。
請求書・領収書 利用者負担のご請求書と領収書を印刷でき、支払期限の 3 日前に担当へ通知します。

入力項目 89 ／　帳票 3種　／　自動の通知・記録 10件　／　ビュー 18

機能をすべて見る →

INSIDE

6つのアプリが、つながって動く。

訪問のたびに身体介護・生活援助の内容とバイタルを記録し、責任者が確認すると利用者の最終訪問日と確定単位が自動で更新されます。提供票を請求済みにすると利用者負担の請求が起票され、入金まで追えます。認定の有効期限や健康診断の時期も前もって知らせます。

利用者台帳

利用者の基本情報・要介護度・ケアマネ・緊急連絡先。

入力項目 24

スタッフ台帳

ヘルパー・看護師の資格、働ける曜日、健康診断の時期。

入力項目 13

訪問記録

訪問ごとのサービス内容・バイタル・利用者の様子。責任者の確認を経て確定します。

入力項目 17　進み具合のボタン 3

サービス提供票

月ごとの計画と実績を限度額に照らして確認し、請求の前に点検します。

入力項目 10　帳票 1　進み具合のボタン 5

利用者負担の請求

提供票を請求済みにすると起票され、自己負担分の請求と入金を追います。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 1

事故・ヒヤリハット

転倒・誤薬・苦情などを残し、再発防止策まで追います。

入力項目 13　進み具合のボタン 3

アプリどうしが、つながっている

▸訪問記録 → 利用者台帳：「確認しました」ボタン
▸訪問記録 → スタッフ台帳：「確認しました」ボタン
▸訪問記録 → 事故・ヒヤリハット：自動：要連絡は事故・ヒヤリの下書きへ
▸サービス提供票 → 利用者負担の請求：「点検済みにして請求」ボタン

A DAY WITH IT

訪問介護・訪問看護の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝サービス提供責任者

ダッシュボードで、確認待ちの訪問記録と、点検が遅れている提供票を見る
訪問前ヘルパー

利用者台帳で、注意タグと鍵の保管・入り方を確認する
訪問後ヘルパー

バイタルと様子を入れて、「確認を依頼」を押す
午後サービス提供責任者

訪問記録を確認して「確認しました」を押す。要連絡があれば連絡する
午後管理者

事故の通知を確認し、再発防止策を決める
月初サービス提供責任者

サービス提供票を限度額に照らして点検し、請求にまわす
月初事務

利用者負担の請求書を出し、入金があれば入金を確認する

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	訪問介護の記録・提供票台帳Formia のアプリ	業種の専用ソフト	Excel・紙・手書き
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	△ 見積・導入に時間	○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ	◎ 項目・帳票を自分で変えられる	△ 変更は業者に依頼	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	△ 台数・人数で増える場合も	◎ 追加費用なし
データのつながり	◎ 台帳どうしが自動で連動	◎ 専用に作り込み済み	× 手で転記・集計
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 製品による	× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

訪問介護の記録・提供票台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓サービス種別と、算定単位数の入れ方を、事業所の運用に合わせる
✓注意タグの選択肢を、自分の事業所で使う言葉にする
✓事故・ヒヤリハットの種類と影響の程度を、事業所の区分に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

訪問介護の記録・提供票台帳の、よくある質問

Q.国保連への介護報酬の請求もできますか。＋

いいえ。介護報酬の請求ソフトへの連携（国保連への電子請求）は含みません。ここでは、提供票の点検と利用者負担の請求を扱います。

Q.単位数や地域単価は入っていますか。＋

入っていません。算定単位数や 1 単位の単価は、入れた事業所で確認して入力してください。

Q.ケアプランも作れますか。＋

いいえ。ケアプランの作成は含みません。担当ケアマネの情報と、訪問の実績を管理します。

Q.シフトや給与の管理はできますか。＋

いいえ。シフト・給与の計算は含みません。

Q.ヘルパー全員がシステムを使う必要がありますか。＋

訪問記録を書くヘルパーにはログインを渡してください。事務所で代わりに入力する運用もできます。利用者・ご家族は使いません。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.紙の記録票やExcelから移せますか。＋

FormiaにはExcelやCSVの取り込みがあるので、利用者やスタッフの一覧を取り込めます。サービス種別と算定単位数の入れ方も、事業所の運用に合わせられます。

Q.請求前の点検の項目を変えられますか。＋

はい。請求前チェックの項目を事業所の点検の手順に合わせて変えられます。注意タグや事故・ヒヤリハットの区分も、自分の事業所の言葉にできます。

Q.ヘルパーがスマホやタブレットで記録できますか。＋

Formiaはスマホ・タブレットでも使えます。点検表・ご請求書・領収書の様式も、自分のものにできます。

このアプリに含まれないもの：介護報酬の請求ソフトへの連携（国保連への電子請求）、ケアプランの作成、シフト・給与の計算は含みません。単位数や地域単価は入れた事業所で確認してください。

HOW TO START

訪問介護の記録・提供票台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「訪問介護の記録・提供票台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。