福祉用具貸与Formia アプリカタログ

福祉用具の貸与・点検台帳

貸与も消毒も請求も、福祉用具の台帳で追える。

認定の有効期間、貸与中の用具、モニタリング日、返却後の消毒・点検、月ごとの貸与料の請求まで。管理番号の表と紙の台帳を、利用者ごとにつなげられます。

貸与中の用具が分かる
貸与開始で貸与品の状態と用具数が更新
期限を見逃さない
認定やモニタリングの前に担当へ通知
消毒の漏れを防ぐ
終了で消毒・点検の記録と回収依頼が届く

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

福福祉用具の貸与・点検台帳トライアルで始める

5個

入っているアプリ

69項目

入力する項目

6種類

印刷・PDFの帳票

6件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

福祉用具専門相談員と倉庫・事務数名から10名ほどの貸与事業所。

介護保険の福祉用具貸与を行う事業所のための台帳です。福祉用具専門相談員と倉庫・消毒の担当、事務あわせて数名から 10 名ほどで、利用者は数十人から数百人という規模を想定しています。利用者の認定期間やモニタリング日は Excel や紙の台帳、貸与品の管理番号は別の表という今のやり方から、貸与・消毒・請求を 1 本につなげたい事業所に向いています。

所長

事業所の責任者

✓要介護度の変更・要修理の通知を確認する
✓ダッシュボードで契約・点検・請求の状況を見る
✓見直しや継続の判断をする

福祉用具専門相談員

利用者と契約を担当する人

✓利用者の情報を登録し、用具を提案する
✓貸与契約を結び、サービス計画書を渡す
✓モニタリングを行って記録する

倉庫・消毒の担当

用具を預かり整える人

✓用具の搬入・回収を行う
✓返却された用具を消毒・洗浄して点検する
✓点検・消毒の記録を残す

事務担当

請求と入金を担当する人

✓月ごとの貸与料を請求する
✓入金を確認する
✓利用料の請求書を出す

PROBLEM → SOLUTION

福祉用具貸与のこんなお悩み、ありませんか？

！利用者の認定の有効期間が切れる前に、更新の確認をする時期を見逃しやすい
！どの用具がどの利用者に貸与中か、在庫なのか、消毒中なのかが、管理番号の表で追いきれない
！貸与のあとのモニタリング日が担当者ごとの手帳にあり、実施の漏れが出る
！要介護度が変わったのに、貸与している用具の見直しの連絡が遅れる
！返却した用具の消毒・点検が済んだか分からず、次の利用者に貸し出してよいか不安になる
！月ごとの貸与料の自己負担額と保険請求額を分けて計算する手間がかかる

福祉用具の貸与・点検台帳なら、こう変わります

✓「貸与を開始」を押すと、貸与品が貸与中になり、利用者台帳の貸与中の用具数が更新され、月額の貸与料の請求が起票される
✓「終了にする」を押すと、貸与品と利用者台帳が更新され、消毒・点検の記録が作られ、倉庫へ回収の依頼が届く
✓要介護度を変更すると、所長へ貸与している用具の見直しを促す通知が届く
✓認定の有効期間の 45 日前、モニタリング日の 7 日前、点検日の 7 日前に、担当へ通知が届く
✓点検で要修理・廃棄推奨の結果が出ると、所長へ通知が届く
✓月額の貸与料から、自己負担額と保険請求額が分かれて請求の記録に残る

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、福祉用具の貸与・点検台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

福祉用具の貸与・点検台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

福祉用具の貸与・点検台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

福祉用具の貸与・点検台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

福祉用具の貸与・点検台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

福祉用具の貸与・点検台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

福祉用具貸与の仕事に合わせた機能が、はじめから。

利用者

利用者台帳 要介護度・負担割合・認定の有効期間・ケアマネジャー・住まいの状況をまとめます。
認定の更新時期と通知 認定の有効期間の 45 日前に、担当へ通知します。更新時期のカレンダーもあります。
要介護度の変更の通知 要介護度が変わると、用具の見直しを促す通知が所長へ届きます。

貸与品

用具の状態管理 在庫・貸与中・消毒・洗浄・点検・修理・廃棄・売却を、ボタンとカンバンで追えます。
電動の用具の点検 電動で定期点検が必要な用具を一覧にし、点検日の 7 日前に通知します。
用具の管理票 管理番号と用具の情報を帳票として出せます。購入価格は社内のみの項目です。

貸与契約

契約の進み具合 提案・調整中、貸与中、見直し・更新、終了・返却を管理します。
説明・計画書のチェック 重要事項説明・複数の用具の提案・計画書の交付と提出を記録し、提出の順番を入力で守ります。
貸与契約書・サービス計画書 重要事項説明を含む契約書と、福祉用具サービス計画書を帳票で出せます。

消毒・点検

消毒・点検の記録 返却時の消毒、定期点検、修理を記録します。
要修理・廃棄推奨の通知 結果が要修理・廃棄推奨になると、所長へ通知します。
点検・消毒の報告書 帳票として印刷できます。

入力項目 69 ／　帳票 6種　／　自動の通知・記録 6件　／　ビュー 12

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

貸与を開始すると用具の保管場所と利用者の貸与件数が変わり、月額の貸与料の請求が起きます。終了すれば返却後の消毒が自動で予定に入り、消毒・点検を終えるたびに用具の最終消毒日と次回点検日が更新されます。認定更新やモニタリングの時期も見張ります。

利用者台帳

利用者の要介護度・認定の有効期間・ケアマネジャーと、住まいの状況。

入力項目 16　帳票 1

貸与品の台帳

用具ごとの管理番号・種目・購入・消毒と点検の状態。在庫か貸与中かもわかります。

入力項目 15　帳票 1　進み具合のボタン 5

貸与契約

利用者と用具を結ぶ貸与契約。サービス計画書とモニタリングの期日も管理します。

入力項目 17　帳票 2　進み具合のボタン 4

消毒・点検の記録

返却時の消毒、定期点検、修理の記録。安全に貸し出せる状態かを残します。

入力項目 10　帳票 1　進み具合のボタン 3

月額の貸与料の請求

貸与の開始で起票され、月ごとに自己負担額と保険請求額を分けて記録します。

入力項目 11　帳票 1　進み具合のボタン 2

アプリどうしが、つながっている

▸貸与契約 → 貸与品の台帳：「貸与を開始」ボタン
▸貸与契約 → 利用者台帳：「貸与を開始」ボタン
▸貸与契約 → 月額の貸与料の請求：「貸与を開始」ボタン
▸貸与契約 → 貸与品の台帳：「終了にする」ボタン

A DAY WITH IT

福祉用具貸与の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝所長

ダッシュボードで、期限が過ぎた点検・請求とモニタリングの担当を確認する
午前福祉用具専門相談員

利用者の自宅を訪問し、モニタリングの記録を入れる
午前ケアマネジャー

相談員からサービス計画書を受け取る
午後福祉用具専門相談員

新規の利用者と契約し、「貸与を開始」を押す
午後倉庫・消毒の担当

返却された用具を消毒し、「消毒を終えた」を押す
夕方倉庫・消毒の担当

点検を終えて、「問題なく完了」を押し、用具を在庫に戻す
月初事務担当

月額の貸与料を「請求した」にして、請求書を出す

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	福祉用具の貸与・点検台帳Formia のアプリ	業種の専用ソフト	Excel・紙・手書き
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	△ 見積・導入に時間	○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ	◎ 項目・帳票を自分で変えられる	△ 変更は業者に依頼	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	△ 台数・人数で増える場合も	◎ 追加費用なし
データのつながり	◎ 台帳どうしが自動で連動	◎ 専用に作り込み済み	× 手で転記・集計
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 製品による	× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

福祉用具の貸与・点検台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓種目の選択肢を、自社で扱う用具に合わせる
✓管理番号の付け方（BD-0001 の形）や、保管場所の区分を変える
✓モニタリング日や点検日の通知の日数を、自社の運用に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

福祉用具の貸与・点検台帳の、よくある質問

Q.国保連への介護給付費の請求もできますか。＋

いいえ。国保連への電子請求は含みません。保険請求額を記録するところまでです。

Q.ケアプランも作れますか。＋

いいえ。ケアプランの作成は含みません。ケアマネジャーの氏名と事業所を、利用者台帳に記録します。

Q.特定福祉用具（販売）にも使えますか。＋

いいえ。販売する用具の在庫・会計は含みません。貸与の用具を扱う台帳です。

Q.返却した用具をすぐに在庫へ戻せますか。＋

貸与品の台帳では、返却を受けたあと「消毒を終えた」「点検して在庫へ」の順に進めます。消毒と点検を飛ばして在庫に戻す操作は用意していません。

Q.利用者の個人情報は大丈夫ですか。＋

ログインできるのは招待した職員だけです。購入価格のような社内だけの項目は、権限のある人にだけ見えます。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.福祉用具の管理番号の表を、Excel から移せますか。＋

Formia は Excel や CSV の取り込みに対応しており、利用者や貸与品の一覧を移せます。管理番号の付け方や、種目・保管場所の区分は、自社に合わせて変えられます。

Q.モニタリングや点検の通知の日数は変えられますか。＋

モニタリング日や点検日の通知の日数は、自社の運用に合わせて変更できます。点検項目や消毒の方法の選択肢、貸与契約書の文面も自社の様式に近づけられます。

Q.スマホやタブレットで、訪問先や倉庫でも使えますか。＋

Formia はスマートフォンやタブレットの画面に対応しています。訪問先で貸与の状況を、倉庫で消毒・点検の記録を確認できます。

このアプリに含まれないもの：国保連への介護給付費の電子請求、ケアプランの作成、販売用具（特定福祉用具）の在庫・会計は含みません。

HOW TO START

福祉用具の貸与・点検台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「福祉用具の貸与・点検台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。