FEATURES
運送会社の配車・運行日報台帳の機能一覧
入力項目100個・帳票11種類・自動の通知や記録18件・ビュー15種。運送会社の配車・運行日報台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
運送・配送業（小規模）の仕事に合わせた、主な機能
車両・乗務員
- 車検・自賠責・点検の期限の通知 車検満了の 60 日前、自賠責の 30 日前、定期点検の 14 日前に通知します。
- 免許・診断の期限の通知 免許の有効期限の 60 日前と健康診断の 30 日前に通知します。
- 車両の点検・整備の記録 車両ごとの記録を帳票で印刷できます。
配車
- 依頼から請求前までの進み具合 受付・配車済み・運行中・納品済み・請求済みを、ボタンで進めます。
- 配車と乗務員への連絡 配車済みにすると、乗務員へ集荷の時間と場所を連絡する通知が届きます。
- 配車の採算 原価の見込み・利益の見込みは社内だけの項目で、社内用の帳票で見られます。
運行日報・点呼
- 1 日 1 枚の日報と点呼の記録 点呼・日常点検・走行距離・燃料を記録し、燃費が自動で出ます。
- 運行管理者の確認と保管 確認の依頼・確認して保管・差し戻しの流れで残します。
- アルコール検知・事故の通知 登録した時点で運行管理者へ通知します。
不具合・整備
- 日報から整備の依頼を自動で起票 車両の異常ありで、不具合・整備に記録が作られます。
- 入庫・完了で車両の状態を切替 車両台帳の状態を自動で更新し、入庫のとき配車係へ通知します。
運賃の請求
- 運賃の請求の控え 納品が済んだ依頼ごとに記録を作り、請求と入金を追います。
- 請求書と請求の一覧 請求書と、社内用の一覧を帳票で印刷できます。
APP 01
車両台帳
トラックごとの車検・自賠責・任意保険・定期点検の期限と状態。
入力する項目（16）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 登録番号 | 文字 | 必須 |
| 車種区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 軽貨物・小型（2t）・中型（4t）・大型（10t）・冷凍冷蔵車… |
| 車名・型式 | 文字 | |
| 最大積載量（kg） | 数値 | |
| 年式 | 文字 | |
| 運行記録計 | 選択 | 選択肢: デジタコ・アナログ・なし |
| 状態 | 選択 | 選択肢: 稼働中・修理中・予備・廃車 |
| 車検満了日 | 日付 | 必須 |
| 次回の定期点検日 | 日付 | |
| 自賠責の満了日 | 日付 | |
| 任意保険の満了日 | 日付 | |
| 現在の走行距離（km） | 数値 | |
| 最終の運行日 | 日付 | |
| 最終の修理完了日 | 日付 | |
| ETC | 選択 | 選択肢: あり・なし |
| 備考 | 長文 |
自動で動くこと
- 修理中になったら運行管理者へ
「状態」が変わったとき → 通知を送る（車両が修理中になりました。配車を調整してください） - お知らせ 車検満了の 60 日前に運行管理者へ
- お知らせ 自賠責の満了の 30 日前に運行管理者へ
- お知らせ 定期点検の 14 日前に運行管理者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸車両の期限一覧（社内用）
- ▸車両の点検・整備の記録
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸車検・点検の予定（カレンダー）
- ▸稼働中以外（一覧）
入力のチェック
- !次回の定期点検日は車検満了日までに入れてください。
- !「登録番号」は重複しないようにします。
APP 02
乗務員台帳
乗務員の免許・適性診断・健康診断の期限。乗務できる車種もひと目で。
入力する項目（16）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 生年月日 | 生年月日 | |
| 入社日 | 日付 | |
| 保有免許 | 選択 | 必須 / 選択肢: 普通・準中型・中型・大型・大型＋牽引 |
| 免許の有効期限 | 日付 | 必須 |
| 免許証の番号 | 文字 | |
| 乗務の状況 | 選択 | 選択肢: 乗務中・休職・退職 |
| 最終の乗務日 | 日付 | |
| 走行距離の累計（km） | 数値 | |
| 初任診断 | 日付 | |
| 直近の適齢診断 | 日付 | |
| 直近の健康診断 | 日付 | |
| 次回の健康診断 | 日付 | |
| 連絡先 | 電話 | |
| 緊急連絡先 | 電話 | |
| 備考 | 長文 |
自動で動くこと
- お知らせ 免許の有効期限の 60 日前に運行管理者へ
- お知らせ 健康診断の 30 日前に運行管理者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸乗務員の資格・診断の記録（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸免許の更新（カレンダー）
入力のチェック
- !免許の有効期限が切れています。乗務できません。
- !「免許証の番号」は重複しないようにします。
- !電話番号は 078-000-0000 の形で入れてください。
APP 03
配車・運送依頼
荷主からの依頼を受け、車両と乗務員を割り当てて、納品から請求前まで進めます。
入力する項目（21）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 依頼日 | 日付 | 必須 |
| 荷主 | 文字 | 必須 |
| 集荷日 | 日付 | 必須 |
| 納品日 | 日付 | 必須 |
| 積地 | 文字 | 必須 |
| 届け先 | 文字 | 必須 |
| 荷物 | 文字 | |
| 重量（kg） | 数値 | |
| 温度帯 | 選択 | 選択肢: 常温・冷蔵・冷凍 |
| 必要な車種 | 選択 | 選択肢: 軽貨物・小型（2t）・中型（4t）・大型（10t）・冷凍冷蔵車… |
| 車両の番号 | 文字 | |
| 乗務員 | 氏名 | |
| 車両 | 他のアプリから選ぶ | 「車両台帳」から選ぶ |
| 乗務員 | 他のアプリから選ぶ | 「乗務員台帳」から選ぶ |
| 運賃 | 金額 | 必須 |
| 高速・有料道路 | 金額 | |
| 待機・荷役の料金 | 金額 | |
| 請求額（税抜） | 自動計算 | 自動計算 |
| 原価の見込み（燃料・人件費） | 金額 | 社内のみ |
| 利益の見込み | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 備考 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 受付
- 配車済み
- 運行中
- 納品済み
- 請求済み
- キャンセル
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 配車する | 受付 → 配車済み | 今の担当者 | —（必須: 車両・乗務員） |
| 出発した | 配車済み → 運行中 | 誰でも | — |
| 納品が済んだ | 運行中 → 納品済み | 誰でも | 「運賃の請求の控え」に記録を作る |
| 請求済みにする | 納品済み → 請求済み | 今の担当者 | — |
| キャンセル | 受付・配車済み → キャンセル | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 配車済みで乗務員へ連絡
進み具合が「配車済み」になったとき → 通知を送る（配車が決まりました。乗務員へ集荷の時間と場所を連絡してください。） - 受付から長く未配車のとき運行管理者へ
進み具合が「受付」になったとき → 通知を送る（新しい運送依頼が受付されました。配車を決めてください。） - 納品済みで経理へ
進み具合が「納品済み」になったとき → 通知を送る（納品が済みました。請求の控えを確認してください。） - お知らせ 集荷日の前日に乗務員へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸運送依頼書（受注の確認）
- ▸配車の採算（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸配車の進み具合（カンバン）
- ▸納品の予定（カレンダー）
- ▸配車が未定（一覧）
入力のチェック
- !納品日は集荷日以降にしてください。
- !集荷日は依頼日以降にしてください。
APP 04
運行日報・点呼記録
乗務前後の点呼、日常点検、走行距離・燃料を 1 日 1 枚で記録。運行管理者が確認して保管します。
入力する項目（24）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 運行日 | 日付 | 必須 |
| 乗務員のお名前 | 氏名 | |
| 出庫時のメーター（km） | 数値 | |
| 乗務員 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「乗務員台帳」から選ぶ |
| 車両 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「車両台帳」から選ぶ |
| 運送依頼 | 他のアプリから選ぶ | 「配車・運送依頼」から選ぶ |
| 荷主・配送先 | 文字 | |
| 点呼の方法 | 選択 | 選択肢: 対面・IT 点呼・電話 |
| アルコール検知 | 選択 | 必須 / 選択肢: 検知なし・検知あり |
| 健康状態 | 選択 | 選択肢: 良好・やや疲れ・不調 |
| 日常点検 | チェックリスト | |
| 出庫 | 時刻 | |
| 帰庫 | 時刻 | |
| 帰庫時のメーター（km） | 数値 | |
| 走行距離（km） | 自動計算 | 自動計算 |
| 休憩・休息（分） | 数値 | |
| 高速・有料道路 | 金額 | |
| 給油量（L） | 数値 | |
| 燃料費 | 金額 | |
| 燃費（km/L） | 自動計算 | 自動計算 |
| アルコール検知 | 選択 | 必須 / 選択肢: 検知なし・検知あり |
| 車両の異常 | 選択 | 選択肢: なし・あり |
| 事故・ヒヤリハット | 選択 | 選択肢: なし・ヒヤリハット・事故 |
| 異常・出来事の内容 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 記録中
- 運行管理者の確認
- 保管済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認を依頼 | 記録中 → 運行管理者の確認 | 起票した人 | — |
| 確認して保管 | 運行管理者の確認 → 保管済み | 今の担当者 | 「車両台帳」の記録を更新する／「乗務員台帳」の記録を更新する |
| 差し戻す | 運行管理者の確認 → 記録中 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 事故・ヒヤリハットは運行管理者へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（事故・ヒヤリハットの報告があります） - アルコール検知ありは運行管理者へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（乗務前にアルコールが検知されました） - 車両の異常ありで整備の依頼を起票
登録したとき（条件つき） → 「不具合・整備」に記録を作る - ヒヤリハットは運行管理者の確認へ
進み具合が「運行管理者の確認」になったとき（条件つき） → 通知を送る（事故・ヒヤリハットのある日報が確認待ちです。）
帳票（印刷・PDF）
- ▸運行日報
- ▸点呼・点検の記録（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸運行カレンダー（カレンダー）
- ▸確認の進み具合（カンバン）
- ▸事故・ヒヤリハット（一覧）
入力のチェック
- !帰庫時のメーターは出庫時以上にしてください。
- !帰庫は出庫より後の時間にしてください。
APP 05
不具合・整備
日常点検で見つかった不具合と修理・整備の記録。入庫と完了で車両の状態が切り替わります。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 車両の番号 | 文字 | |
| 車両 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「車両台帳」から選ぶ |
| 発見した日報 | 他のアプリから選ぶ | 「運行日報・点呼記録」から選ぶ |
| 発見日 | 日付 | 必須 |
| 部位 | 選択 | 選択肢: タイヤ・足まわり・ブレーキ・灯火類・エンジン・駆動・冷凍機・架装… |
| 支障の程度 | 選択 | 必須 / 選択肢: 軽微・走行に支障・運行不可 |
| 修理工場 | 文字 | |
| 症状 | 長文 | |
| 修理の見積額 | 金額 | |
| 入庫日 | 日付 | |
| 完了日 | 日付 | |
| 修理の内容 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 受付
- 入庫・修理中
- 完了
- 対応不要
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 入庫した | 受付 → 入庫・修理中 | 誰でも | 「車両台帳」の記録を更新する（必須: 入庫日） |
| 修理が完了した | 入庫・修理中 → 完了 | 誰でも | 「車両台帳」の記録を更新する（必須: 完了日） |
| 対応不要にする | 受付 → 対応不要 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 運行不可は運行管理者へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（運行不可の不具合が登録されました。配車を調整してください。） - 入庫したら配車係へ
進み具合が「入庫・修理中」になったとき → 通知を送る（車両が入庫しました。配車を調整してください。） - お知らせ 修理の完了予定日に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸修理の依頼書
- ▸整備の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸整備の進み具合（カンバン）
- ▸入庫の予定（カレンダー）
- ▸運行不可・走行に支障（一覧）
入力のチェック
- !完了日は入庫日以降にしてください。
APP 06
運賃の請求の控え
納品が済んだ運送依頼ごとの運賃の控え。請求書と入金の確認に使います。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 荷主 | 文字 | |
| 運送依頼 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「配車・運送依頼」から選ぶ |
| 納品日 | 日付 | |
| 荷物 | 文字 | |
| 税抜の金額 | 金額 | 必須 |
| 消費税 | 自動計算 | 自動計算 |
| 請求額（税込） | 自動計算 | 自動計算 |
| 請求日 | 日付 | |
| 入金予定日 | 日付 | |
| 入金日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 未請求
- 請求済み
- 入金済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 請求した | 未請求 → 請求済み | 誰でも | —（必須: 請求日・入金予定日） |
| 入金を確認 | 請求済み → 入金済み | 誰でも | —（必須: 入金日） |
自動で動くこと
- お知らせ 入金予定日の前日に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸請求書
- ▸請求の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸請求の進み具合（カンバン）
- ▸入金予定（カレンダー）
- ▸請求済み・未入金（一覧）
入力のチェック
- !入金予定日は請求日以降にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 配車・運送依頼→運賃の請求の控え 「納品が済んだ」ボタン（記録を作る）
- 運行日報・点呼記録→車両台帳 「確認して保管」ボタン（記録を更新する）
- 運行日報・点呼記録→乗務員台帳 「確認して保管」ボタン（記録を更新する）
- 運行日報・点呼記録→不具合・整備 自動：車両の異常ありで整備の依頼を起票（記録を作る）
- 不具合・整備→車両台帳 「入庫した」ボタン（記録を更新する）
- 不具合・整備→車両台帳 「修理が完了した」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
今月の走行距離（km）
運行日報・点呼記録
数字
燃料費の合計
運行日報・点呼記録
数字
未請求の運賃
運賃の請求の控え
数字
修理中の車両
車両台帳
グラフ
配車の進み具合
配車・運送依頼
グラフ
請求の進み具合
運賃の請求の控え
グラフ
事故・ヒヤリハット
運行日報・点呼記録
グラフ
不具合の部位
不具合・整備
一覧
確認待ちの日報
運行日報・点呼記録
一覧
入金が遅れている請求
運賃の請求の控え
見える範囲と権限
運行管理者の権限のあるメンバーは、すべての記録を見られます。配車係・経理・乗務員は、担当の範囲の記録を見られます。原価の見込み・利益の見込みは、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
運送会社の配車・運行日報台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「運送会社の配車・運行日報台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（6個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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在庫も商談も名義変更も、1台ごとにひと続き。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。