経理・購買Formia アプリカタログ

出張・旅費の精算

出張の申請から精算まで、規程の上限を見ながら進められる。

出張の申請と承認、仮払い、旅費の精算を1つにつなげます。日当や宿泊費が旅費規程の上限を超えれば入力の時点で気づけ、仮払いの差し引き漏れも防げます。

上限超えに気づく
見込みが規程の上限を超えると入力時に警告
仮払いを忘れない
承認すると仮払いの記録が自動で起票
精算までひと続き
出張を終えて精算を起こすと額も写る

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

出出張・旅費の精算トライアルで始める

4個

入っているアプリ

61項目

入力する項目

6種類

印刷・PDFの帳票

6件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

出張の申請・精算を経理や総務で処理している、20〜300人の会社。

どの業種の会社でも、社員が出張する機会があり、申請・承認・旅費の精算を経理や総務で処理している会社のための台帳です。出張の申請を紙やメールで受け、旅費の精算を Excel の様式で回している 20〜300 人くらいの会社に向いています。

出張する社員

出張を申請し、帰ってきて精算する人

✓出張の申請
✓旅費精算の作成
✓領収書の提出

上長

出張と精算を最初に確認する人

✓出張の承認と差し戻し
✓旅費精算の確認
✓役員へ回す判断

役員

金額の大きい出張を決裁する人

✓役員の承認
✓海外出張の把握

経理

仮払いと旅費を支払う人

✓仮払いの支払い
✓精算の確認
✓旅費の支払い

PROBLEM → SOLUTION

経理・購買のこんなお悩み、ありませんか？

！出張の申請と精算が別々の書類で、申請の内容と精算の額が見比べにくい
！宿泊費や日当が旅費規程の上限を超えていても、精算の段階まで気づかない
！仮払いを受けたことを忘れ、精算での差し引きが漏れる
！金額の大きい出張や海外出張を、役員が把握していない
！出張から帰ってきても、精算の提出が遅れて月末に集中する

出張・旅費の精算なら、こう変わります

✓出張の申請に旅費規程を写すと、日当と宿泊費の上限が申請に入り、見込みが規程の上限を超えると入力の時点で警告される
✓申請を承認すると、仮払いの台帳に記録が自動で起票される
✓「出張を終えて精算を起こす」を押すと、旅費精算に記録が作られ、仮払いの額も写される
✓精算で「支払った」を押すと、仮払いの記録が更新される
✓海外の出張を登録すると、経営へ「海外の出張の申請が入りました。」の通知が届く
✓帰着の 7 日後に精算を促す通知が届くので、精算の出し忘れを減らせる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、出張・旅費の精算の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

出張・旅費の精算：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

出張・旅費の精算：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

出張・旅費の精算：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

出張・旅費の精算：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

経理・購買の仕事に合わせた機能が、はじめから。

旅費規程

役職・地域ごとの規程 日当・宿泊費の上限・車の単価を、役職と地域ごとに登録できます。
適用の期間 適用の開始と終了を持ち、カレンダーで見られます。

出張の申請と承認

規程を写した旅費の見込み 日当と宿泊費の上限が申請に写され、旅費の見込みを出せます。
上長・役員の承認 上長が承認するか、役員へ回すかを選べます。差し戻しと却下もあります。
規程の上限のチェック 宿泊費の見込みが上限を超えると、入力の時点で警告します。

仮払い

承認で仮払いを自動起票 承認された出張の仮払いが、自動で起票されます。
支払いと精算の追跡 支払いの依頼・支払い済み・精算済みの進み具合を追えます。
仮払金の受領書 仮払金の受領書を印刷でき、期限の前日に経理へ通知します。

旅費の精算

申請からの引き継ぎ 「出張を終えて精算を起こす」で、精算に日程と仮払いの額が写されます。
上長・経理の確認 上長の確認、経理の確認、支払いの順で進み、領収書の確認も残せます。
精算の促しの通知 帰着の 7 日後に、精算を促す通知を送ります。

入力項目 61 ／　帳票 6種　／　自動の通知・記録 6件　／　ビュー 12

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

旅費規程の日当・宿泊費の上限を出張の申請に写し、予算が上限を超えるとその場で気づけます。承認で仮払いが起こり、帰着後は精算がひな形つきで始まり、経理の支払いで仮払いも精算済みになります。

旅費規程

役職・地域ごとの日当・宿泊費の上限・車の単価。出張の申請に写して使う。

入力項目 10

出張申請

出張の前に、行き先・日程・予算を申請して承認を受ける台帳。承認後は仮払いと精算につながる。

入力項目 23　帳票 2　進み具合のボタン 7

仮払い

出張の承認から自動で起こる仮払いの台帳。支払いと、精算での差し引きまでを追う。

入力項目 8　帳票 2　進み具合のボタン 2

旅費精算

出張のあとの立替・宿泊費・日当をまとめ、仮払いを引いて精算する台帳。

入力項目 20　帳票 2　進み具合のボタン 5

アプリどうしが、つながっている

▸出張申請 → 旅費精算：「出張を終えて精算を起こす」ボタン
▸出張申請 → 仮払い：自動：承認されたら仮払いを起こす
▸旅費精算 → 仮払い：「支払った」ボタン

A DAY WITH IT

経理・購買の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

出張が決まったとき出張する社員

旅費規程を選んで出張申請を作り、「承認を依頼」を押す
申請を頼まれたとき上長

見込みを確認して「承認」か「役員へ回す」を押す
承認のあと経理

起票された仮払いを、期限までに支払う
出発の前日出張する社員

通知を見て、出張命令書を確認する
帰着したあと出張する社員

「出張を終えて精算を起こす」を押し、内訳を入れる
精算が出たとき上長

内容を確認して、「上長が確認」を押す
月末経理

支払い待ちの精算を支払い、期限切れの仮払いを確認する

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	出張・旅費の精算Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

出張・旅費の精算は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓旅費規程の日当・宿泊費の上限・車の単価を、自社の規程に合わせる
✓出張の種類・使う交通の選択肢を、自社の使い方に合わせる
✓役員へ回す条件や、承認の流れを自社の決まりに合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

出張・旅費の精算の、よくある質問

Q.航空券や宿泊の手配もできますか。＋

できません。航空券・宿泊の手配は含みません。見込みや精算の金額を記録します。

Q.交通系 IC カードの明細を取り込めますか。＋

取り込めません。交通費は、内訳に入力します。

Q.会計ソフトに仕訳を送れますか。＋

含みません。会計ソフトへの仕訳は、精算書や一覧を見て入力します。

Q.海外出張の為替の換算はできますか。＋

できません。海外の為替の換算は含みません。換算した金額を入力してください。

Q.役員へ回す金額の線は変えられますか。＋

承認の流れは、ボタンの条件を変えて、自社の決まりに合わせられます。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.旅費規程が自社と違っても使えますか。＋

はい。日当・宿泊費の上限・車の単価を自社の規程に合わせて変えられます。出張の種類や交通の選択肢、役員へ回す条件や承認の流れも、自社の決まりに合わせられます。

Q.今のExcelの旅費精算表から移せますか。＋

FormiaにはExcelやCSVの取り込みがあるので、手元の一覧を取り込めます。出張命令書や旅費精算書の体裁も、自社のものに直せます。

Q.外出先や出張先から申請できますか。＋

Formiaはスマホ・タブレットでも使えます。精算を促す通知の日数（7日後）も、自社の運用に合わせて変えられます。

このアプリに含まれないもの：航空券・宿泊の手配、交通系 IC カードの明細の取り込み、会計ソフトへの仕訳、海外の為替の換算は含みません。

HOW TO START

出張・旅費の精算を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「出張・旅費の精算」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。