HOW TO USE
経営・管理の現場で、誰が・いつ・何をするか。1日の流れと、10つのユースケースを、手順つきで紹介します。
起案者
稟議を起こす各部署の担当者
課長・部長
金額に応じて承認する人
社長（経営）
最終の決裁をする人
事務局（総務・経理）
予算と記録を管理する人
取引先・外部の関係者
システムを使わない相手
| 場面 | 誰が | すること |
|---|---|---|
| 月の初め | 事務局（総務・経理） | 予算枠台帳で、部署ごとの使用率を見て、使いすぎの枠を確認する |
| 朝 | 課長・部長 | 「承認待ちの稟議」を開き、金額に合ったボタンで承認する |
| 午前 | 起案者 | 見積書を添付して、設備更新の稟議を申請する |
| 昼 | 社長（経営） | 金額の大きい稟議の補足を読み、社長として決裁する |
| 午後 | 事務局（総務・経理） | 決裁された稟議が決裁台帳に載り、予算の残額が減っているのを確認する |
| 夕方 | 起案者 | 工事が終わった案件の実施報告に、実績額と効果を入れて確認を依頼する |
| 月末 | 事務局（総務・経理） | 実施報告を確認して記録し、決裁額と実績額の差をまとめる |
誰が、どのアプリを使うか。アプリどうしは、どうつながるか。
USE CASE 01
事務局（総務・経理）予算枠台帳
きっかけ：新しい年度の予算が決まった
結果：部署・費目ごとの枠ができ、稟議が予算枠を選べる状態になる。
USE CASE 02
起案者稟議予算枠台帳
きっかけ：修繕や設備更新の見積が取れた
結果：稟議が課長承認の状態になり、課長に通知が届く。
USE CASE 03
課長・部長稟議
きっかけ：課長に承認待ちの通知が届いた
結果：稟議が決裁済みになる。差し戻しなら起案者へ戻り、理由が残る。
USE CASE 04
課長・部長社長（経営）稟議
きっかけ：金額が 300 万円以上の稟議が申請された
結果：金額に応じた決裁者だけが回り、否決の理由も記録に残る。
USE CASE 05
事務局（総務・経理）稟議決裁台帳予算枠台帳
きっかけ：稟議が「決裁済み」になった
結果：転記なしで、決裁の記録と予算の消化が揃う。
USE CASE 06
起案者社長（経営）稟議予算枠台帳
きっかけ：年度の計画にない顧問相談や急な修繕が必要になった
結果：規程外の支出が、理由と予算枠つきで記録され、経営がすぐ把握できる。
USE CASE 07
事務局（総務・経理）起案者決裁台帳実施報告
きっかけ：決裁済みの工事や出展が終わった
結果：実施の遅れが見つかり、報告の起票に手入力が要らない。
USE CASE 08
起案者事務局（総務・経理）実施報告決裁台帳予算枠台帳
きっかけ：実施報告が起票された
結果：決裁額と実績額の差が、予算と台帳の両方に残る。
USE CASE 09
起案者課長・部長事務局（総務・経理）稟議決裁台帳実施報告
きっかけ：紙の押印を求められた、または取引先に決裁の結果を伝える
結果：台帳の内容から、押印欄つきの書式がそのまま出せる。
USE CASE 10
社長（経営）事務局（総務・経理）稟議決裁台帳予算枠台帳
きっかけ：朝の確認の時間
結果：承認の渋滞と予算の消化を、朝のうちに把握できる。
HOW TO START
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
Formia の「アプリを探す」で「稟議の起案・決裁記録台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
RELATED APPS
総務・管理連絡網も防災設備も訓練も、総務の防災を1つにまとめる。
アプリ5個帳票4種自動化7件
総務・管理名刺も接点も贈答も、会社の「あの人」の記録にする。
アプリ4個帳票5種自動化6件
総務・管理契約の更新期限を逃さず、締結版もすぐ見つかる。
アプリ4個帳票2種自動化10件
総務・管理現行版も見直し期限も、規程の台帳でひと目で分かる。
アプリ4個帳票2種自動化7件
総務・管理取得から棚卸し・除却まで、固定資産の台帳をつなぐ。
アプリ6個帳票8種自動化7件
総務・管理鍵とカードの貸出も紛失の対応も、誰が持っているか分かる。
アプリ4個帳票4種自動化10件
稟議の起案・決裁記録台帳
トライアルで始める
Formiaどんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。