総務・管理Formia アプリカタログ

郵便・宅配の受付管理

届いた荷物を、本人に渡すところまで記録する。

荷物が受付の机に何日も積まれ、書留も署名なしで渡してしまう。そんな毎日の郵便・宅配を、受付から保管、本人への引渡し、破損・誤配の対応まで1件ずつ記録できます。

未引渡しがひと目でわかる
受取人ごとの未引渡しの件数が自動更新
書留は本人確認が必須
確認なしでは引渡しの記録が通らない
署名つきで記録が残る
引渡すと署名つきの記録が作られる

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

郵郵便・宅配の受付管理トライアルで始める

4個

入っているアプリ

52項目

入力する項目

6種類

印刷・PDFの帳票

6件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

郵便・宅配が毎日届く、受付・総務の担当者。

どの業種の会社でも、受付や総務に郵便・宅配が毎日届く会社のための受付台帳です。10〜500 人くらいで、荷物を受付の机に積んで声をかけたり、持ち出しノートに手で書いたりしていて、保管や引渡しの記録を残したい場合に向いています。

受付・総務の担当者

荷物を受け取り、渡す人

✓荷物を受付台帳に登録する
✓受取人へ通知する
✓引渡しの署名をもらう

受取人（社員）

荷物を受け取る人（システムは使わない）

✓通知を受けて荷物を取りに来る
✓引渡しの署名をする

代理の受取人

本人の代わりに受け取る人

✓不在のあいだ荷物を受け取る

総務の責任者

不備やルールを見る人

✓不備の記録を確認する
✓保管の期限が過ぎた荷物を処理する

PROBLEM → SOLUTION

総務・管理のこんなお悩み、ありませんか？

！届いた荷物が誰宛てか分からず、受付の机の上に何日も置かれている
！書留や貴重品が、本人確認なしで渡されてしまう
！着払い・代引の荷物で、立替の現金が足りなくなる
！引渡しの署名がなく、受け取った・受け取っていないの行き違いになる
！荷物の破損や誤配があっても、対応の記録が残らない

郵便・宅配の受付管理なら、こう変わります

✓受付を登録すると、受取人名簿の未引渡しの件数が自動で更新される
✓書留・貴重品は金庫での保管と本人確認を促す通知が届き、本人確認なしでは引渡しの記録が通らない
✓着払い・代引の荷物は、立替の準備をするよう通知が届く
✓「引渡す」を押すと、署名つきの引渡し記録が作られ、受取人名簿の件数が減る
✓保管の期限の前日に、総務へ通知が届く
✓「不備を起票する」を押すと、破損・誤配などの対応を不備の記録で追える

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、郵便・宅配の受付管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

郵便・宅配の受付管理：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

郵便・宅配の受付管理：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

郵便・宅配の受付管理：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

郵便・宅配の受付管理：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

郵便・宅配の受付管理：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

総務・管理の仕事に合わせた機能が、はじめから。

受取人名簿

席・内線・通知の方法 部署・席・フロア・内線・通知の方法を、受取人ごとに持ちます。
代理の受取人と長期不在 代理の受取人と不在の終わりを持ち、不在の終わりの前日に総務へ通知します。
未引渡しの件数 受付と引渡しに合わせて、未引渡しの件数が自動で更新されます。

受付台帳

1 件ずつの受付 種類・配送元・伝票番号・個数・保管場所・保管の期限・現物の写真を残します。
書留・貴重品の取り扱い 金庫での保管と本人確認を促す通知が届きます。
着払い・代引の立替 立替の準備の通知が届き、立替の金額（社内のみ）を残せます。

引渡し記録

署名つきの引渡し 受け取った人・署名した人・引き渡した人・受領の署名を残します。
本人確認のチェック 書留・貴重品は本人確認がないと登録できません。代理の人へ渡すときは備考に理由が必要です。
受領書 受領書と、社内用の引渡し一覧を印刷できます。

不備の記録

破損・誤配・紛失の対応 対応中・先方へ確認中・解決の流れで追えます。
連絡の 7 日後の確認 先方へ連絡した 7 日後に、返事の確認を促す通知が届きます。
不備の報告書 不備の報告書と、社内用の一覧を出せます。

入力項目 52 ／　帳票 6種　／　自動の通知・記録 6件　／　ビュー 10

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

受付で荷物を記録すると受取人の未引渡し件数が増え、引渡しのボタンで受領の記録が作られて件数が戻ります。書留・貴重品・冷蔵便・着払いの扱いと、保管期限の見張り、代理受取や不備の記録まで、受付の人が 1 か所で回せます。

受取人名簿

荷物を渡す相手の名簿。部署・席・通知方法・代理受取人と、未引渡しの件数。

入力項目 14

受付台帳

届いた郵便・宅配を 1 件ずつ記録し、保管から引渡しまでを追う台帳。

入力項目 18　帳票 2　進み具合のボタン 4

引渡し記録

誰に・いつ・どう引き渡したかの署名つきの記録。

入力項目 11　帳票 2

不備の記録

破損・誤配・紛失・保管期限切れなど、荷物のトラブルと対応。

入力項目 9　帳票 2　進み具合のボタン 3

アプリどうしが、つながっている

▸受付台帳 → 引渡し記録：「引渡す」ボタン
▸受付台帳 → 受取人名簿：「引渡す」ボタン
▸受付台帳 → 受取人名簿：「返送・転送する」ボタン
▸受付台帳 → 不備の記録：「不備を起票する」ボタン

A DAY WITH IT

総務・管理の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝受付・総務の担当者

ダッシュボードで、未引渡しの荷物と保管期限の超過を確認する
配送の人が来たとき受付・総務の担当者

荷物を受付台帳に登録して、受付票を貼る
受付のあと受付・総務の担当者

受取人へ連絡して「受取人へ通知した」を押す
取りに来たとき受取人（社員）

受付で署名をして荷物を受け取る
書留が届いたとき受付・総務の担当者

金庫に入れて、本人確認のうえ引渡す
破損が見つかったとき受付・総務の担当者

「不備を起票する」を押して、配送元に連絡する
月末総務の責任者

今月の受付件数と、立替の合計、対応中の不備を確認する

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	郵便・宅配の受付管理Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

郵便・宅配の受付管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓荷物の種類・配送元・保管場所の選択肢を自社に合わせる
✓保管の期限の標準の日数を、自社の運用に合わせる
✓通知の方法の選択肢を、自社の連絡手段に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

郵便・宅配の受付管理の、よくある質問

Q.受取人に自動でメールが送られますか。＋

送りません。通知の方法は名簿に残しますが、受取人への連絡は担当者が行い、「受取人へ通知した」を押して記録します。

Q.発送もできますか。＋

含みません。発送の手配や送料の精算はできません。届いた郵便・宅配の受付と引渡しの台帳です。

Q.冷蔵・冷凍の荷物は管理できますか。＋

受付台帳の保管場所で冷蔵・冷凍などを分け、専用の表で一覧できます。温度の記録は含みません。

Q.署名は手書きですか。＋

引渡し記録に、署名した人と受領の署名の記録を残します。紙の受領書の運用とあわせて使えます。

Q.複数の拠点で使えますか。＋

保管場所に拠点を入れて区別できます。拠点間の荷物の転送の連携はありません。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.受取人へメールが自動で送られますか。＋

受取人へのメールなどの自動送信はありません。連絡は担当者が行い、通知の方法の選択肢は自社の連絡手段に合わせて変えられます。

Q.複数の拠点でも使えますか。＋

荷物の種類・配送元・保管場所の選択肢は自社に合わせて変えられます。拠点ごとの運用に合わせた選択肢を用意して使えます。

Q.発送の手配もできますか。＋

発送の手配や送料の精算、配送会社への集荷依頼は含みません。届いた荷物の受付・保管・引渡しに絞った台帳です。

このアプリに含まれないもの：発送（出荷）の手配や送料の精算、配送会社への集荷依頼、社外の貸し倉庫の在庫管理は含みません。

HOW TO START

郵便・宅配の受付管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「郵便・宅配の受付管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。