USE CASE 01
ドメインを台帳に登録する
情報システム担当経理ドメイン台帳
きっかけ：新しいサービスのために、ドメインを取得した
- 1ドメイン台帳で、ドメイン名・用途・登録事業者・登録者名義を入れる
- 2DNS の管理先・主管部署・担当者を入れる
- 3登録日・満了日・更新の方法（自動か手動か）を入れる
- 4年間費用（社内のみ）と、レジストラロック・登録情報の公開を入れる
- 5登録すると、経理へ年間費用を確認する通知が届く
結果：誰の名義で、どこに登録し、いつまで有効かが一覧で分かる。
HOW TO USE
ドメイン・証明書・サーバー台帳の使い方・活用シーン
IT・情報システムの現場で、誰が・いつ・何をするか。1日の流れと、9つのユースケースを、手順つきで紹介します。
使う人と、それぞれの役目
情報システム担当
台帳と更新作業を管理する人
- ✓ドメイン・証明書・サーバーの登録
- ✓更新の作業の起票
- ✓期限の確認
担当者
個別のドメインやサーバーの担当
- ✓更新の作業の実施
- ✓作業内容の記録
- ✓用途や構成の確認
確認者
作業を確認する人
- ✓作業の結果の確認
- ✓台帳への反映の承認
- ✓やり直しの指示
経理
費用を支払う人
- ✓新しいドメイン・証明書の費用の確認
- ✓廃止したサーバーの月額費用の停止の確認
IT・情報システムの1日の流れ
| 場面 | 誰が | すること |
|---|---|---|
| 朝 | 情報システム担当 | ダッシュボードで、期限が近い・切れた証明書と、満了が近いドメインを確認する |
| 通知が届いたとき | 担当者 | 通知からドメインや証明書を開いて、更新の作業を起票する |
| 午前 | 担当者 | 「着手する」を押して、更新の手続きを進める |
| 午後 | 確認者 | 作業の結果を確認して、台帳の期限を更新するボタンを押す |
| 新しい契約のとき | 経理 | 登録の通知を受けて、年間費用や月額費用を確認する |
| 月初 | 情報システム担当 | 「バックアップなし」のビューで、設定の抜けがないか確認する |
| 四半期 | 情報システム担当 | 年間のドメイン費用の数字を見て、使っていないドメインを廃止する |
アプリと人の、つながり図
誰が、どのアプリを使うか。アプリどうしは、どうつながるか。
9つの、使い方の手順
USE CASE 02
レジストラロックの抜けに気づく
情報システム担当ドメイン台帳
きっかけ：新しいドメインを登録したが、ロックを確認していなかった
- 1レジストラロックが無のまま登録すると、通知が届く
- 2通知を見て、事業者の管理画面でロックを設定する
- 3ドメイン台帳のレジストラロックを更新する
- 4移管の防止の状況を、台帳で確認する
結果：不正な移管を防ぐ設定の抜けを、登録時に気づける。
USE CASE 03
ドメインの更新を依頼して、満了日を更新する
情報システム担当担当者確認者ドメイン台帳更新・作業依頼
きっかけ：満了の 60 日前の通知が、担当者へ届いた
- 1ドメイン台帳で「更新の作業を起票」を押す
- 2「更新・作業依頼」に記録が作られ、情報システムへ通知が届く
- 3作業担当が「着手する」を押し、更新の手続きをして、更新後の期限・費用を入れる
- 4「作業を終えて確認へ」を押す
- 5確認者が「確認済み（ドメインの満了日を更新）」を押す
- 6ドメイン台帳の満了日が更新され、「更新が済んだ」で運用中に戻す
結果：依頼から確認まで記録が残り、台帳の満了日が最新になる。
USE CASE 04
SSL 証明書を台帳に登録する
情報システム担当経理証明書台帳ドメイン台帳サーバー台帳
きっかけ：新しい証明書を購入して、サーバーに設置した
- 1証明書台帳で、対象・種類・認証局・鍵の方式を入れる
- 2ドメイン台帳から、対応するドメインを選ぶ
- 3サーバー台帳から、設置先のサーバーを選ぶ
- 4発行日・有効期限・更新の方法・担当者・費用を入れる
- 5有効期限は発行日より後にする（入力チェック）
- 6登録すると、有料の証明書として、経理へ通知が届く
結果：証明書が、どのドメインのどのサーバーに入っているかを追える。
USE CASE 05
証明書の期限が近づいて、更新する
担当者情報システム担当確認者証明書台帳更新・作業依頼
きっかけ：有効期限の 30 日前の通知が届いた
- 1証明書台帳のカレンダーで、期限が近いものを確認する
- 2手動更新の証明書のビューを見て、更新の必要があるものを選ぶ
- 3「更新の作業を起票」を押す
- 4作業担当が新しい証明書を設置して、更新後の期限を入れる
- 5確認者が「確認済み（証明書の有効期限を更新）」を押す
- 6証明書台帳の有効期限が更新され、「更新が済んだ（有効に戻す）」を押す
- 7有効期限の 7 日前になっても未更新なら、情報システムへ通知が届く
結果：証明書の期限切れによる、サイトの警告表示を防げる。
USE CASE 06
証明書を新しいものに置き換える
担当者確認者証明書台帳更新・作業依頼
きっかけ：認証局を変えて、新しい証明書を入れることにした
- 1元の証明書で「新しい証明書に置き換えた」を押す
- 2更新・作業依頼で、作業の種類を新規登録にして、作業を進める
- 3確認者が「確認済み（証明書台帳へ登録）」を押す
- 4証明書台帳に、新しい証明書の記録ができる
結果：古い証明書は置換済みとして残り、新しい証明書が台帳に入る。
USE CASE 07
サーバーを台帳に登録して、設定の抜けを防ぐ
情報システム担当担当者サーバー台帳
きっかけ：新しい本番サーバーを稼働させる
- 1サーバー台帳で、ホスト名・役割・環境・設置先・OS を入れる
- 2稼働開始日・OS のサポート終了日・契約の満了日を入れる
- 3バックアップと監視の状況を入れる
- 4本番でバックアップなしや、監視が無だと、登録時に通知が届く
- 5担当者と、月額費用（社内のみ）を入れる
結果：バックアップと監視のないサーバーに、すぐ気づける。
USE CASE 08
OS のサポート終了や契約の満了に備える
担当者情報システム担当サーバー台帳更新・作業依頼
きっかけ：OS のサポート終了の 90 日前に、通知が届いた
- 1サーバー台帳の「OS のサポート終了」のカレンダーで、対象を確認する
- 2契約の満了の 60 日前にも、担当者へ通知が届く
- 3契約を延長するなら、「更新の作業を起票」で作業を依頼する
- 4「確認済み（サーバー契約の満了日を更新）」を押して、満了日を更新する
- 5入れ替えるなら、稼働の期間のガントチャートで、移行の計画を見る
結果：サポートが切れたまま動いているサーバーを残さない。
USE CASE 09
サーバーを廃止して、費用の停止を確認する
担当者経理サーバー台帳
きっかけ：古いサーバーの役目が終わった
- 1サーバー台帳で、「メンテナンスに入る」を押して、作業をする
- 2データを移し終えたら、「停止・廃止する」を押す
- 3経理へ、月額費用の停止を確認するよう通知が届く
- 4経理が契約の解約を確認する
- 5ダッシュボードの「本番サーバー」の数が更新される
結果：廃止したのに、費用だけ払い続ける状態を防げる。
入れたあと、まずやること
- 1アプリをインストールして、見本のデータで更新の作業の起票から台帳の更新までを見る
- 2ドメイン台帳に、自社が持つドメインをすべて登録する（取り込みもできます）
- 3証明書台帳に、証明書を登録して、ドメインとサーバーを結びつける
- 4サーバー台帳に、本番のサーバーから順に登録する
- 5情報システム・確認者・経理のグループにメンバーを入れる
- 6見本を消して、直近に期限が来るものから、更新の担当者を決める
HOW TO START
ドメイン・証明書・サーバー台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「ドメイン・証明書・サーバー台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。