FEATURES
ドメイン・証明書・サーバー台帳の機能一覧
入力項目57個・帳票8種類・自動の通知や記録17件・ビュー15種。ドメイン・証明書・サーバー台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
IT・情報システムの仕事に合わせた、主な機能
ドメイン台帳
- 登録事業者・名義・DNS の管理先 誰の名義で、どこに登録し、DNS を誰が持っているかを台帳で持てます。
- 満了日の通知 満了の 60 日前と 14 日前に、担当者へ通知されます。
- レジストラロックの確認 ロックが無なら、登録時に通知されます。
- 年間費用 年間費用は社内のみの項目で、ダッシュボードで年間の合計を見られます。
証明書台帳
- ドメイン・設置先サーバーとの結びつけ 証明書がどのドメインとサーバーに対応するかを、記録から選べます。
- 有効期限の 2 段階の通知 30 日前に担当者へ、7 日前に情報システムへ通知されます。
- 更新と置き換えの記録 更新作業中・失効・更新済み／置換の状態で追えます。
サーバー台帳
- 役割・設置先・スペック ホスト名、役割、環境、OS、設置先、構成のメモを持てます。
- OS のサポートと契約の期限 サポート終了の 90 日前と、契約満了の 60 日前に、担当者へ通知されます。
- バックアップ・監視の抜けの通知 本番でバックアップなし、監視が無のサーバーを登録すると通知されます。
- 廃止の通知 停止・廃止にすると、経理へ費用の停止の確認が通知されます。
更新・作業依頼
- 台帳から作業を起票 ドメインと証明書の台帳から、ボタン 1 つで更新の作業を起票できます。
- 確認と台帳の期限の更新 確認済みのボタンで、ドメインの満了日・証明書の有効期限・サーバー契約の満了日が更新されます。
- 更新・作業依頼書の印刷 更新・作業依頼書と、更新作業の記録を帳票で出せます。
APP 01
ドメイン台帳
ドメインの登録先・満了日・DNS の管理先と担当。
入力する項目（15）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| ドメイン名 | 文字 | 必須 |
| 用途 | 選択 | 必須 / 選択肢: コーポレート・サービス・メール専用・防衛（取り置き） |
| 登録事業者（レジストラ） | 文字 | 必須 |
| 登録者名義 | 文字 | |
| DNS の管理先 | 文字 | |
| 主管部署 | 選択 | 選択肢: 経営企画・営業・開発・製造・総務・経理… |
| 担当者 | 担当者 | |
| 登録日 | 日付 | |
| 満了日 | 日付 | 必須 |
| 満了まで（日） | 自動計算 | 自動計算 |
| 更新の方法 | 選択 | 必須 / 選択肢: 自動更新・手動更新 |
| 年間費用 | 金額 | 社内のみ |
| レジストラロック | 選択 | 選択肢: 有・無 |
| 登録情報の公開 | 選択 | 選択肢: 代理公開・本人情報を公開 |
| メモ（用途・紐づくサービス） | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 運用中
- 更新手続き中
- 満了・失効
- 廃止
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 更新の作業を起票 | 運用中・満了・失効 → 更新手続き中 | 誰でも | 「更新・作業依頼」に記録を作る |
| 更新が済んだ | 更新手続き中 → 運用中 | 誰でも | — |
| 廃止する | 運用中・満了・失効・更新手続き中 → 廃止 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- レジストラロックが無なら知らせる
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（レジストラロックが無のドメインが登録されました。移管の防止を確認してください） - 満了日が変わったら担当へ
「満了日」が変わったとき → 通知を送る（ドメインの満了日が変わりました） - 新しいドメインの登録を経理へ
登録したとき → 通知を送る（新しいドメインが台帳に登録されました。年間費用を確認してください） - お知らせ 満了の 60 日前に担当者へ
- お知らせ 満了の 14 日前に担当者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸ドメイン台帳（社内用）
- ▸ドメイン保有一覧
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸満了カレンダー（カレンダー）
- ▸更新の進み具合（カンバン）
- ▸用途ごと（グラフ）
- ▸手動更新のドメイン（一覧）
入力のチェック
- !満了日は登録日以降にしてください。
- !小文字の英数字とハイフン・ドットで、例: sample.example のように書いてください。
APP 02
サーバー台帳
サーバーごとの役割・設置先・OS のサポート期限・バックアップと担当。
入力する項目（16）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| ホスト名 | 文字 | 必須 |
| 役割 | 選択 | 必須 / 選択肢: Web・データベース・メール・ファイル・アプリケーション… |
| 環境 | 選択 | 必須 / 選択肢: 本番・検証・開発 |
| 設置先 | 選択 | 必須 / 選択肢: オンプレミス・クラウド（IaaS）・VPS・レンタルサーバー |
| IP アドレス（内部） | 文字 | |
| スペック | 文字 | |
| OS | 文字 | |
| 稼働開始日 | 日付 | |
| OS のサポート終了日 | 日付 | |
| 契約の満了日 | 日付 | |
| バックアップ | 選択 | 必須 / 選択肢: 日次・週次・なし |
| 監視 | 選択 | 選択肢: 有・無 |
| 月額費用 | 金額 | 社内のみ |
| 主管部署 | 選択 | 選択肢: 経営企画・営業・開発・製造・総務・経理… |
| 担当者 | 担当者 | |
| 構成・メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 稼働中
- メンテナンス中
- 停止・廃止
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| メンテナンスに入る | 稼働中 → メンテナンス中 | 誰でも | — |
| 稼働に戻す | メンテナンス中 → 稼働中 | 誰でも | — |
| 停止・廃止する | 稼働中・メンテナンス中 → 停止・廃止 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 本番でバックアップなしなら知らせる
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（本番サーバーのバックアップが「なし」です） - 監視が無なら知らせる
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（監視されていないサーバーが登録されました） - 停止・廃止になったら経理へ
進み具合が「停止・廃止」になったとき → 通知を送る（サーバーが廃止されました。月額費用の停止を確認してください） - お知らせ OS のサポート終了の 90 日前に担当者へ
- お知らせ 契約の満了の 60 日前に担当者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸サーバー台帳（社内用）
- ▸サーバー管理票
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸バックアップなし（一覧）
- ▸役割ごと（グラフ）
- ▸OS のサポート終了（カレンダー）
- ▸稼働の期間（gantt）
入力のチェック
- !サポート終了日は稼働開始日以降にしてください。
- !「ホスト名」は重複しないようにします。
APP 03
証明書台帳
SSL 証明書などの有効期限・発行元・設置先サーバーと更新の方法。
入力する項目（15）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 対象（ドメイン名・用途） | 文字 | 必須 |
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: DV・OV・EV・SAN・ワイルドカード… |
| ドメイン名 | 文字 | |
| ドメイン | 他のアプリから選ぶ | 「ドメイン台帳」から選ぶ |
| サーバー名 | 文字 | |
| 設置先サーバー | 他のアプリから選ぶ | 「サーバー台帳」から選ぶ |
| 認証局 | 文字 | |
| 鍵の方式 | 選択 | 選択肢: RSA 2048・RSA 4096・ECDSA 256 |
| 発行日 | 日付 | 必須 |
| 有効期限 | 日付 | 必須 |
| 期限まで（日） | 自動計算 | 自動計算 |
| 更新の方法 | 選択 | 必須 / 選択肢: 手動更新・自動更新（ACME）・販売店に依頼 |
| 担当者 | 担当者 | |
| 費用 | 金額 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 有効
- 更新作業中
- 失効
- 更新済み・置換
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 更新の作業を起票 | 有効・失効 → 更新作業中 | 誰でも | 「更新・作業依頼」に記録を作る |
| 更新が済んだ（有効に戻す） | 更新作業中 → 有効 | 誰でも | — |
| 新しい証明書に置き換えた | 有効・更新作業中・失効 → 更新済み・置換 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 失効したら担当へ
進み具合が「失効」になったとき → 通知を送る（証明書が失効しました。至急更新してください） - 有効期限が変わったら情報システムへ
「有効期限」が変わったとき → 通知を送る（証明書の有効期限が変わりました。台帳と設置先を確認してください） - 証明書を登録したら経理へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（有料の証明書が登録されました） - お知らせ 有効期限の 30 日前に担当者へ
- お知らせ 有効期限の 7 日前に情報システムへ
帳票（印刷・PDF）
- ▸証明書台帳（社内用）
- ▸証明書の管理票
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸有効期限（カレンダー）
- ▸更新の進み具合（カンバン）
- ▸種類ごと（グラフ）
- ▸手動更新の証明書（一覧）
入力のチェック
- !有効期限は発行日より後にしてください。
APP 04
更新・作業依頼
ドメイン・証明書・サーバー契約の更新作業の依頼と手順の記録。完了すると台帳の期限を更新します。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 作業の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: ドメインの更新・証明書の更新・サーバー契約の更新・証明書の新規発行 |
| 対象 | 文字 | 必須 |
| ドメイン | 他のアプリから選ぶ | 「ドメイン台帳」から選ぶ |
| 証明書 | 他のアプリから選ぶ | 「証明書台帳」から選ぶ |
| サーバー | 他のアプリから選ぶ | 「サーバー台帳」から選ぶ |
| 作業期限 | 日付 | 必須 |
| 更新後の期限 | 日付 | |
| 作業担当 | 担当者 | |
| 費用 | 金額 | |
| 作業の確認 | チェックリスト | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 起票
- 作業中
- 確認
- 完了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 着手する | 起票 → 作業中 | 今の担当者 | — |
| 作業を終えて確認へ | 作業中 → 確認 | 今の担当者 | —（必須: 更新後の期限） |
| やり直し | 確認 → 作業中 | 今の担当者 | — |
| 確認済み（ドメインの満了日を更新） | 確認 → 完了 | 今の担当者 | 「ドメイン台帳」の記録を更新する |
| 確認済み（証明書の有効期限を更新） | 確認 → 完了 | 今の担当者 | 「証明書台帳」の記録を更新する |
| 確認済み（サーバー契約の満了日を更新） | 確認 → 完了 | 今の担当者 | 「サーバー台帳」の記録を更新する |
| 確認済み（証明書台帳へ登録） | 確認 → 完了 | 今の担当者 | 「証明書台帳」に記録を作る |
自動で動くこと
- 作業を起票したら情報システムへ
登録したとき → 通知を送る（更新・作業の依頼が起票されました） - お知らせ 作業期限の 3 日前に作業担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸更新・作業依頼書
- ▸更新作業の記録（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸作業の進み具合（カンバン）
- ▸作業期限（カレンダー）
- ▸種類ごと（グラフ）
入力のチェック
- !更新後の期限は作業期限より後にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- ドメイン台帳→更新・作業依頼 「更新の作業を起票」ボタン（記録を作る）
- 証明書台帳→更新・作業依頼 「更新の作業を起票」ボタン（記録を作る）
- 更新・作業依頼→ドメイン台帳 「確認済み（ドメインの満了日を更新）」ボタン（記録を更新する）
- 更新・作業依頼→証明書台帳 「確認済み（証明書の有効期限を更新）」ボタン（記録を更新する）
- 更新・作業依頼→サーバー台帳 「確認済み（サーバー契約の満了日を更新）」ボタン（記録を更新する）
- 更新・作業依頼→証明書台帳 「確認済み（証明書台帳へ登録）」ボタン（記録を作る）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
ドメイン
ドメイン台帳
数字
証明書
証明書台帳
数字
本番サーバー
サーバー台帳
数字
年間のドメイン費用
ドメイン台帳
一覧
期限が近い・切れた証明書
証明書台帳
一覧
満了が近い・切れたドメイン
ドメイン台帳
グラフ
証明書の種類
証明書台帳
グラフ
作業の進み具合
更新・作業依頼
一覧
自分の更新作業
更新・作業依頼
グラフ
サーバーの役割
サーバー台帳
見える範囲と権限
年間費用・月額費用は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。台帳の閲覧や作業の依頼は、情報システム・担当者・確認者のグループで分けて設定してください。IP アドレス（内部）も入るため、見られる人を絞ることをおすすめします。
HOW TO START
ドメイン・証明書・サーバー台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「ドメイン・証明書・サーバー台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
RELATED APPS
IT・情報システム（全社共通）の、ほかのアプリ
IT・情報システムアカウント発行・権限申請
アカウントの発行も削除も、承認の記録から追える。
アプリ4個帳票8種自動化12件
IT・情報システムバックアップ・復旧テストの記録台帳
取れたか、戻せるかの記録を、情シス担当の手元に。
アプリ4個帳票6種自動化7件
IT・情報システム変更・リリースの管理台帳
変更の許可も結果も残る、情シスの変更管理。
アプリ4個帳票4種自動化7件
IT・情報システム社内ヘルプデスクの問い合わせ管理
社内の問い合わせが、優先度つきで漏れなく追える。
アプリ4個帳票4種自動化4件
IT・情報システム障害・インシデントの管理台帳
障害の経緯も原因も再発防止も、1件ずつ残る。
アプリ3個帳票3種自動化6件
IT・情報システムIT資産（PC・周辺機器）管理
PC や周辺機器の貸与から返却、棚卸しまでを台帳で。
アプリ4個帳票8種自動化13件
ドメイン・証明書・サーバー台帳
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。