FEATURES
葬儀の施行・見積台帳の機能一覧
入力項目78個・帳票7種類・自動の通知や記録14件・ビュー10種。葬儀の施行・見積台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
葬祭業の仕事に合わせた、主な機能
式場・火葬場
- 式場・火葬場・寺院の台帳 収容人数・使用料・火葬料・控室・宿泊・駐車場・利用上の注意を残します。
- 利用の履歴 施行を終えると、施行の件数と最後の利用が更新されます。
施行台帳
- 故人・喪主・日程の台帳 ご安置・宗旨・宗派・菩提寺・葬儀の形式・通夜・告別式・火葬の日時を 1 件に残します。
- 日程の入力チェック 告別式が通夜より前、火葬が告別式より前の日時を止めます。
- 施行の進み具合 打ち合わせ、施行の準備、請求・精算、完了（香典返しへ）を、ボタンで進めます。
- 火葬式の通知 火葬式のご依頼が登録されると、部長へ通知します。
見積・請求
- 明細・互助会割引・立替金 見積の明細と、互助会・事前割引、立替金（火葬料・お布施）から、ご請求額を出します。
- 承認から入金までの流れ 見積の作成、ご遺族の確認、承認済み、請求済み、入金済みを、ボタンで進めます。
- 見積書・請求書・原価と利益 御見積書・御請求書と、社内用の見積・原価・利益を帳票で出せます。
手配・仕入
- 手配と原価 花・料理・車両・返礼品などの手配と、原価（社内のみ）を残し、見積へ足します。
- 納品と支払いの期日 発注、納品済み、支払済みを追い、支払期日の前日に経理へ通知します。
香典返し
- 香典帳 ご芳名・続柄・お供え・香典の額を残し、社内用の香典帳を帳票で出せます。
- 返礼の手配と発送 四十九日待ち、手配中、発送済み・完了を追い、手配すると手配・仕入に記録が作られます。
- 高額の香典の通知 10 万円以上の香典が登録されると、部長へ通知します。
APP 01
式場・火葬場
自社の式場、公営斎場、火葬場、寺院の一覧。収容人数・料金・控室・宿泊の可否を残します。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 名称 | 文字 | 必須 |
| 種別 | 選択 | 必須 / 選択肢: 自社式場・公営斎場・民営斎場・火葬場・寺院・教会… |
| 所在地 | 住所 | |
| 電話番号 | 電話 | |
| 収容人数 | 数値 | |
| 使用料（1 日） | 金額 | |
| 火葬料（大人） | 金額 | |
| 控室・宿泊 | 選択 | 選択肢: 控室・宿泊あり・控室のみ・なし |
| 駐車場 | 選択 | 選択肢: 30 台以上・10〜30 台・10 台未満 |
| 利用上の注意 | 長文 | |
| 施行の件数 | 数値 | |
| 最後の利用 | 日時 |
入力のチェック
- !「名称」は重複しないようにします。
- !電話番号は数字とハイフンで入力してください。
APP 02
施行台帳
ご依頼から通夜・告別式・火葬までの施行の台帳。式場と日程、手配の漏れを 1 件ごとに管理します。
入力する項目（24）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 故人のお名前 | 氏名 | 必須 |
| 享年 | 数値 | |
| 逝去日 | 日付 | 必須 |
| ご安置 | 選択 | 必須 / 選択肢: 自宅・自社安置室・病院・施設・斎場の安置室 |
| 喪主のお名前 | 氏名 | 必須 |
| 続柄 | 文字 | 必須 |
| 連絡先 | 電話 | 必須 |
| 宗旨・宗派 | 選択 | 必須 / 選択肢: 浄土真宗・浄土宗・真言宗・曹洞宗・日蓮宗… |
| 菩提寺・導師 | 文字 | |
| 互助会・事前相談 | 選択 | 選択肢: なし・互助会の会員・事前相談あり |
| 葬儀の形式 | 選択 | 必須 / 選択肢: 一般葬・家族葬・一日葬・直葬（火葬式）・社葬・合同葬 |
| 式場の収容人数 | 数値 | |
| 式場の使用料 | 金額 | |
| 式場 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「式場・火葬場」から選ぶ |
| 通夜 | 日時 | |
| 告別式 | 日時 | 必須 |
| 火葬 | 日時 | |
| 参列予定（人） | 数値 | |
| 担当ディレクター | 担当者 | |
| 手配チェック | チェックリスト | |
| ご希望・特記 | 長文 | |
| 請求額 | 金額 | |
| 入金済み額 | 金額 | |
| 四十九日 | 自動計算 | 自動計算 |
進み具合（ステータス）
- 打ち合わせ
- 施行の準備
- 請求・精算
- 完了（香典返しへ）
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 日程と見積を確定 | 打ち合わせ → 施行の準備 | 起票した人 | 「見積・請求」に記録を作る（必須: 告別式・式場） |
| 打ち合わせに戻す | 施行の準備 → 打ち合わせ | 今の担当者 | — |
| 施行を終えた | 施行の準備 → 請求・精算 | 今の担当者 | 「式場・火葬場」の記録を更新する |
| 精算を終えた | 請求・精算 → 完了（香典返しへ） | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 施行の準備に入ったら担当へ
進み具合が「施行の準備」になったとき → 通知を送る（施行の準備に入りました。手配チェックを確認してください） - 精算が終わったら葬祭部長へ
進み具合が「完了（香典返しへ）」になったとき → 通知を送る（精算が終わりました。香典返しの手配を進めてください。） - 火葬式の施行を部長へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（火葬式のご依頼です。安置と火葬の予約を確認してください。） - お知らせ 告別式の前日に担当ディレクターへ
- お知らせ 施行後の精算を経理へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸式の日程（カレンダー）
- ▸施行の進み具合（カンバン）
- ▸家族葬・直葬（一覧）
入力のチェック
- !告別式は通夜より後の日時にしてください。
- !火葬は告別式より後の日時にしてください。
- !電話番号は数字とハイフンで入力してください。
APP 03
見積・請求
葬儀の見積と請求。明細・互助会の割引・立替金を整理し、ご遺族の確認から入金まで追います。
入力する項目（17）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 喪主 | 氏名 | |
| 葬儀の形式 | 文字 | |
| 施行 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「施行台帳」から選ぶ |
| 書類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 見積・請求 |
| 作成日 | 日付 | |
| 明細 | 明細（繰り返し） | |
| 互助会・事前割引 | 金額 | |
| 立替金（火葬料・お布施） | 金額 | |
| 原価の合計（手配） | 金額 | 社内のみ |
| 小計 | 自動計算 | 自動計算 |
| ご請求額 | 自動計算 | 自動計算 |
| 利益 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 未入金額 | 自動計算 | 自動計算 |
| 入金済み額 | 金額 | |
| 入金期限 | 日付 | |
| ご遺族の署名 | 署名 | |
| 備考 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 見積の作成
- ご遺族の確認
- 承認済み
- 請求済み
- 入金済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| ご遺族に提示 | 見積の作成 → ご遺族の確認 | 起票した人 | — |
| 承認をもらった | ご遺族の確認 → 承認済み | 起票した人 | —（必須: ご遺族の署名） |
| 見積を直す | ご遺族の確認 → 見積の作成 | 起票した人 | — |
| 請求に切り替える | 承認済み → 請求済み | 起票した人 | —（必須: 入金期限） |
| 入金を確認 | 請求済み → 入金済み | 誰でも | 「施行台帳」の記録を更新する（必須: 入金済み額） |
自動で動くこと
- 請求に切り替えたら経理へ
進み具合が「請求済み」になったとき → 通知を送る（請求書を発行しました。入金期限を確認してください。） - ご遺族の承認を部長へ
進み具合が「承認済み」になったとき → 通知を送る（見積が承認されました。） - お知らせ 入金期限の 3 日前に経理へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸御見積書
- ▸御請求書
- ▸見積・原価・利益（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸見積・請求の進み具合（カンバン）
- ▸未入金の請求（一覧）
入力のチェック
- !入金期限は作成日以降にしてください。
- !入金済み額が請求額を超えています。
APP 04
手配・仕入
花・料理・車両・返礼品などの手配と、仕入の原価。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 施行 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「施行台帳」から選ぶ |
| 見積・請求 | 他のアプリから選ぶ | 「見積・請求」から選ぶ |
| 手配の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 供花・祭壇花・料理・返礼品・車両（霊柩・寝台）・僧侶・司会・安置・納棺… |
| 手配先 | 文字 | 必須 |
| 品名 | 文字 | 必須 |
| 数量 | 数値 | 必須 |
| 原価（税込） | 金額 | 必須 / 社内のみ |
| 発注日 | 日付 | |
| 納品・手配日 | 日付 | |
| 支払期日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 発注
- 納品済み
- 支払済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 納品を確認 | 発注 → 納品済み | 誰でも | — |
| 支払った | 納品済み → 支払済み | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 手配の原価を見積へ足す
登録したとき → 「見積・請求」の記録を更新する - お知らせ 支払期日の前日に経理へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸発注書
- ▸手配の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸手配の進み具合（カンバン）
- ▸納品・手配日（カレンダー）
- ▸種類ごとの原価（グラフ）
入力のチェック
- !納品日は発注日以降にしてください。
APP 05
香典返し
香典帳の記録と、四十九日後の香典返しの手配。額に合わせた品物・発送までを管理します。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 喪主 | 氏名 | |
| 四十九日 | 日付 | |
| 施行 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「施行台帳」から選ぶ |
| ご芳名 | 文字 | 必須 |
| 続柄・間柄 | 文字 | |
| お供え | 選択 | 必須 / 選択肢: 香典・供花・供物・弔電のみ |
| 香典の額 | 金額 | |
| 返礼の方法 | 選択 | 必須 / 選択肢: 即日返し・後返し（四十九日）・辞退・会葬御礼のみ |
| 返礼の目安（半返し） | 自動計算 | 自動計算 |
| 返礼品 | 文字 | |
| 返礼品の金額 | 金額 | |
| お届け先 | 住所 | |
| 発送予定日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 四十九日待ち
- 手配中
- 発送済み・完了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 品物を手配 | 四十九日待ち → 手配中 | 起票した人 | 「手配・仕入」に記録を作る（必須: 返礼品・お届け先） |
| 発送した | 手配中 → 発送済み・完了 | 起票した人 | —（必須: 発送予定日） |
自動で動くこと
- 香典返しの手配を担当へ
進み具合が「手配中」になったとき → 通知を送る（香典返しの手配に入りました。発送予定日を確認してください。） - 返礼が終わったら通知
進み具合が「発送済み・完了」になったとき → 通知を送る（香典返しの発送が済みました。） - 高額の香典を部長へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（10 万円以上の香典をいただきました。返礼を確認してください。） - お知らせ 発送予定日の 3 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸香典返しの送り状
- ▸香典帳（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸返礼の進み具合（カンバン）
- ▸発送カレンダー（カレンダー）
入力のチェック
- !後返しの発送は、四十九日の 1 週間前より後にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 施行台帳→見積・請求 「日程と見積を確定」ボタン（記録を作る）
- 施行台帳→式場・火葬場 「施行を終えた」ボタン（記録を更新する）
- 見積・請求→施行台帳 「入金を確認」ボタン（記録を更新する）
- 手配・仕入→見積・請求 自動：手配の原価を見積へ足す（記録を更新する）
- 香典返し→手配・仕入 「品物を手配」ボタン（記録を作る）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
施行の件数
施行台帳
数字
請求・見積の合計
見積・請求
数字
未入金額
見積・請求
数字
利益の合計
見積・請求
グラフ
葬儀の形式
施行台帳
グラフ
見積・請求の進み具合
見積・請求
グラフ
手配の種類ごとの原価
手配・仕入
一覧
近日の対応（自分の担当）
施行台帳
一覧
入金期限の過ぎた請求
見積・請求
一覧
手配の期日が過ぎたもの
手配・仕入
見える範囲と権限
ダッシュボードの近日の対応などは、自分の担当の範囲で見られます。原価の合計（手配）や利益、手配の原価は、社内のみの項目として、権限のある人にだけ見えます。ご遺族の連絡先や故人の情報を含むため、担当ディレクター・手配担当・経理・葬祭部長など、役割ごとにグループを分けて、見られる範囲を決めてください。
HOW TO START
葬儀の施行・見積台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「葬儀の施行・見積台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（5個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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葬儀の施行・見積台帳
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。