商店街・商工会Formia アプリカタログ

商店街の会員・補助金・行事台帳

会員も補助金も行事も、商店街の事務局を引き継げる形に。

会員名簿と年会費、補助金の申請から実績報告、イベントの収支、理事会の議事録を1つにまとめます。役員や事務局員が替わっても、過去の記録を引き継げます。

未納がすぐ分かる
会員登録で年会費の請求が起票される
補助金を追える
申請から実績報告まで1か所で管理
収支を印刷できる
イベントの収支報告書を印刷

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。

商商店街の会員・補助金・行事台帳トライアルで始める

5個

入っているアプリ

70項目

入力する項目

4種類

印刷・PDFの帳票

9件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

30〜300店舗ほどの、商店街振興組合・商店会・商工会の事務局。

商店街振興組合・商店会・商工会の事務局のための台帳です。会員名簿、年会費の集金、補助金の申請書類、イベントの収支、理事会の議事録を、Excel と紙のファイルで回している 30〜300 店舗くらいの組織に向いています。理事や事務局員が数年で入れ替わる団体を想定しています。

理事長・会長

最終確認をする人

✓議事録の確定と配布
✓補助金・会費の状況の確認
✓役員だけの審査メモの確認

事務局長

事務全体をまとめる人

✓会員名簿の管理
✓会費の督促の通知を受ける
✓補助金の申請と実績報告

会計・担当役員

お金と行事を担当する人

✓会費の納入の記録
✓イベントの収支の報告
✓補助金の使った額の確認

加盟店の店主

会員（システムは使わない）

✓年会費の納入
✓イベントへの出店
✓補助金の相談

PROBLEM → SOLUTION

商店街・商工会のこんなお悩み、ありませんか？

！会員名簿と会費の入金表が別々で、誰が未納なのかを調べるのに手間がかかる
！補助金の申請期限・実績報告の期限を、担当者の記憶に頼っている
！イベントの収入と支出が、終わってからばらばらの領収書を集めて計算になる
！理事会の出席と委任状の数え間違いで、成立しているのか自信が持てない
！役員が替わると、過去の補助金の使い方やイベントの反省が引き継がれない

商店街の会員・補助金・行事台帳なら、こう変わります

✓会員を登録すると、年会費の請求が自動で起票される
✓「納入を記録」を押すと、会員名簿の会費の納入と最終納入日が更新される
✓補助金の「交付を受けた」で、会員名簿の補助金の利用回数・交付を受けた累計が更新される
✓イベントの「収支を報告」で、使った補助金の記録が更新され、収支報告書も印刷できる
✓議事録で出席者と委任状の合計が構成員の数を超えると、入力の時点で気づける

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、商店街の会員・補助金・行事台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

商店街の会員・補助金・行事台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

商店街の会員・補助金・行事台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

商店街の会員・補助金・行事台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

商店街の会員・補助金・行事台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

商店街の会員・補助金・行事台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

商店街・商工会の仕事に合わせた機能が、はじめから。

会員名簿

会員の名簿と後継者の状況 業種・会員区分・所属の部会・定休日・後継者の有無をまとめます。
入会で年会費の請求を起票 会員を登録すると、会費の請求が自動で作られます。
役員だけのメモ 会員についてのメモは、権限のある人にだけ見えます。

会費

請求・納入・督促・免除 請求中・督促中・納入済み・免除をかんばんで追い、納入を記録すると名簿に反映します。
請求書と領収書 会費の請求書と領収書を帳票として印刷できます。
期限の通知 納入の期限の 7 日前に担当へ、督促中になると事務局長へ通知します。

補助金

申請から交付までの進み具合 申請の準備・申請済み・交付決定・実績報告・交付済みをかんばんで追います。
期限の通知 申請の期限・実績報告の期限の 14 日前に担当者へ通知します。
入力チェック 申請額は事業費以下、交付額は申請額以下になるよう確認します。

イベント

企画から収支報告まで 準備のチェックと、収入・支出・収支を追い、使う補助金と関連づけます。
イベント収支報告書 収支を帳票として印刷できます。

入力項目 70 ／　帳票 4種　／　自動の通知・記録 9件　／　ビュー 9

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

加盟店の名簿と会費の請求・納入、補助金の期限と交付の累計、イベントの準備チェックと収支を結んで記録します。納入を記録すれば名簿の会費の状況が変わり、イベントの収支報告は補助金の使った額に反映。領収書・議事録もそのまま出せます。

会員名簿

加盟店の名簿。業種・所属の部会・会費の納入と、後継者の状況まで押さえます。

入力項目 19

会費の請求・納入

年会費の請求から納入・督促・免除までを会員ごとに追い、納入すると名簿に反映します。

入力項目 9　帳票 2　進み具合のボタン 3

補助金

会員の補助金申請と、商店街の事業の補助金。申請から実績報告・交付まで追います。

入力項目 13　進み具合のボタン 6

イベント

大売出し・祭り・マルシェなどの企画から準備・開催・収支報告まで。

入力項目 17　帳票 1　進み具合のボタン 3

総会・理事会

総会・理事会・部会の議事録。出席と委任状から成立の確認までを残します。

入力項目 12　帳票 1　進み具合のボタン 3

アプリどうしが、つながっている

▸会員名簿 → 会費の請求・納入：自動：会員を入れたら年会費の請求を起こす
▸会費の請求・納入 → 会員名簿：「納入を記録」ボタン
▸会費の請求・納入 → 会員名簿：「免除にする」ボタン
▸補助金 → 会員名簿：「交付を受けた」ボタン

A DAY WITH IT

商店街・商工会の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

月初事務局長

ダッシュボードで未納の件数と、対応が必要な補助金を確認する
会員が来たとき会計・担当役員

年会費を受け取り、「納入を記録」を押して領収書を渡す
期限の前事務局長

納入が遅れている請求を「督促する」にする
補助金の公募が出たとき事務局長

補助金に起票して、申請の期限とメモを入れる
イベントの前会計・担当役員

準備のチェックを進め、責任者に開催の 14 日前の通知が届く
理事会の後事務局長

議事録を起こして、会長に確認を依頼する
年度末理事長・会長

ダッシュボードの数字を、総会の資料にする

COMPARISON

Excelと紙と、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	商店街の会員・補助金・行事台帳Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

商店街の会員・補助金・行事台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓業種・会員区分・所属の部会の選択肢を、自分の組織に合わせる
✓補助金の区分と、イベントの種類を変える
✓会費の納入期限や通知の日数を、組織の運用に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

商店街の会員・補助金・行事台帳の、よくある質問

Q.会員の全員がシステムを使う必要がありますか。＋

いいえ。使うのは事務局と役員だけです。会員は、これまでどおり窓口や振込で会費を納めます。

Q.決算書は作れますか。＋

いいえ。会計帳簿・決算書の作成は含みません。会費・イベントの収支のデータを、決算の資料に使う形です。

Q.補助金の電子申請をしてもらえますか。＋

電子申請の代行は含みません。申請の準備と期限、実績報告の管理に使います。

Q.会員にメールを一斉に送れますか。＋

含みません。会費の請求書などは帳票として印刷して渡します。

Q.商工会でも使えますか。＋

使えます。部会の選択肢や会員区分を、自分の組織に合わせて変えてください。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。

Q.会員名簿を、Excel から移せますか？＋

会員の一覧が Excel や CSV にあれば、会員名簿に取り込めます。会費の納入や補助金の利用は、取り込んだ会員ごとに積み上がります。

Q.会計帳簿や決算書も作れますか？＋

いいえ。会計帳簿・決算書の作成、補助金の電子申請の代行、会員向けの一斉メール配信は含みません。

Q.理事や事務局員が交代しても使えますか？＋

はい。補助金の使い方やイベントの記録が台帳に残るので、引き継ぎに使えます。項目や選択肢も組織に合わせて変えられます。

このアプリに含まれないもの：会計帳簿・決算書の作成、補助金の電子申請の代行、会員向けの一斉メール配信は含みません。

HOW TO START

商店街の会員・補助金・行事台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「商店街の会員・補助金・行事台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。