イベント会社Formia アプリカタログ

イベント会社の案件・手配台帳

案件も手配も機材も、イベントの段取りを1つの台帳に。

案件の見積から入金、スタッフの打診と確定、機材の持ち出しと返却まで。Excel と電話とホワイトボードに散らばっていた手配の状況を、制作と営業が同じ画面で見られます。

人数がそろうか見える
スタッフの確定人数が案件に反映
機材の所在が分かる
持ち出し中と手元の数が自動で更新
請求の漏れを防ぐ
受注から入金まで案件ごとに追える

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。

イイベント会社の案件・手配台帳トライアルで始める

6個

入っているアプリ

86項目

入力する項目

11種類

印刷・PDFの帳票

14件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

社員と登録スタッフ合わせて10〜50名ほどの、イベント運営会社。

音響・照明・映像の機材を持ち、企業のイベントや式典、催事の運営を請けているイベント会社のための台帳です。社員と登録スタッフ、外注を合わせて 10〜50 名ほどで動かし、案件の管理は Excel、スタッフの手配は電話とメッセージ、機材の持ち出しはホワイトボード、という運用の会社に向いています。

制作・案件担当

案件の準備を進める人

✓見積の提出と受注
✓スタッフの手配
✓機材の持ち出しの手配

手配担当

スタッフを打診・確定する人

✓スタッフの打診
✓辞退のときの代わりの手配
✓業務依頼書の送付

経理

請求と入金を扱う人

✓御請求書の発行
✓入金の確認
✓未請求・未入金の確認

スタッフ・現場リーダー

現場で働く人

✓稼働の確認
✓機材の持ち出しと返却
✓返却時の状態の記録

PROBLEM → SOLUTION

イベント会社のこんなお悩み、ありませんか？

！案件ごとの見積・請求・入金の状況が表に散らばり、請求のし忘れや入金の確認漏れが起きる
！スタッフの打診・確定・辞退が電話とメッセージに散らばり、必要な人数がそろっているか分からない
！機材が複数の現場に出ていて、手元に何が残っているか、誰が持っているのか分からない
！機材の破損や紛失があっても、次の案件の手配に影響することに気づくのが遅れる
！案件ごとの人件費と機材使用料が集計されず、実績の粗利が見えない

イベント会社の案件・手配台帳なら、こう変わります

✓案件を「受注した」にすると取引先の受注額が更新され、制作へ手配を始める通知が届く
✓スタッフを「確定にする」と案件の確定した人数が増え、稼働を完了すると人件費の実績にも反映される
✓機材を「持ち出した」と押すと、機材台帳の持ち出し中の数と手元の数が更新される
✓破損・紛失で返却された機材は修理中になり、制作へ通知が届く
✓「入金を確認」を押すと、取引先の入金の累計が更新される

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、イベント会社の案件・手配台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

イベント会社の案件・手配台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

イベント会社の案件・手配台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

イベント会社の案件・手配台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

イベント会社の案件・手配台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

イベント会社の案件・手配台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

イベント会社の仕事に合わせた機能が、はじめから。

取引先台帳

支払条件と与信の管理 支払条件、与信の目安、受注の件数・受注額・入金の累計を管理します。
与信の入力チェックと通知 与信が前金のみのときは支払条件も前金にし、要注意の取引先を制作へ通知します。

スタッフ台帳・手配

区分・日当・稼働の状況 社員・登録スタッフ・外注の、主な担当、日当、稼働の状況、NG・注意を管理します。
打診から稼働までの手配 打診中・確定・稼働済み・辞退・取消を、ボタンで進めます。
業務依頼書 スタッフ宛の業務依頼書を帳票で印刷できます。

機材台帳・持ち出し

保有数・状態・点検日の管理 機材ごとの保有数、持ち出し中の数、手元の数、状態、次の点検日を管理します。
案件ごとの持ち出しと返却 持ち出し予定・持ち出し中・返却済みを、ボタンで進めます。
破損・紛失の反映 破損・紛失で返却された機材を修理中にし、制作へ通知します。

案件台帳

引合いから入金までの進み具合 引合い・見積提出・受注・準備・実施済み・請求済み・入金済み・失注を、ボタンで進めます。
請負金額・原価・粗利 請負金額と、社内のみの原価・実績の粗利を管理します。
見積書・請求書・損益 御見積書・御請求書と、社内用の案件の損益を帳票で出せます。

入力項目 86 ／　帳票 11種　／　自動の通知・記録 14件　／　ビュー 16

機能をすべて見る →

INSIDE

6つのアプリが、つながって動く。

受注した案件にスタッフを確定すると必要人数が埋まり、稼働の完了で人件費が案件へ、機材を返すと使用料が案件へ自動で積み上がります。実施後は請求・入金まで進め、案件ごとの実績の粗利を社内だけで確認できます。

取引先台帳

主催者・広告代理店などの取引先と、支払条件。

入力項目 13　帳票 2

スタッフ台帳

社員・登録スタッフ・外注の、得意分野と日当。

入力項目 12　帳票 1

機材台帳

音響・照明・映像の機材の数と状態、次の点検日。

入力項目 12　帳票 1

案件台帳

引合いから見積・受注・実施までの案件と、会場手続きのチェック。

入力項目 25　帳票 3　進み具合のボタン 7

スタッフ手配

案件ごとの配置の打診・確定・日当の記録。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 3

機材の持ち出し

案件ごとの機材の持ち出し・返却と、使用料の計上。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 2

アプリどうしが、つながっている

▸案件台帳 → 取引先台帳：「受注した」ボタン
▸案件台帳 → 取引先台帳：「入金を確認」ボタン
▸スタッフ手配 → 案件台帳：「確定にする」ボタン
▸スタッフ手配 → 案件台帳：「稼働を完了」ボタン

A DAY WITH IT

イベント会社の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝制作・案件担当

開催カレンダーで、今週の搬入・開催・撤去の案件を確認する
午前手配担当

返事待ちの手配を確認して、スタッフに連絡する
搬入前スタッフ・現場リーダー

機材持ち出し票を見ながら機材を積み、「持ち出した」を押す
現場スタッフ・現場リーダー

当日の稼働を確認して、スタッフの集合を取りまとめる
撤去後スタッフ・現場リーダー

機材の返却時の状態を入れて、「返却した」を押す
翌日制作・案件担当

「実施を完了」を押して、経理へ請求書の作成をお願いする
月末経理

未請求・未入金の案件を確認して、請求と入金の確認を進める

COMPARISON

Excelと紙と、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	イベント会社の案件・手配台帳Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

イベント会社の案件・手配台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓案件の種別（式典・展示会・コンサートなど）の選択肢を、自社のものにする
✓スタッフの区分・担当（音響・照明・映像など）と日当の扱いを、自社の運用に合わせる
✓機材の分類と社内単価（1 日）を、自社の機材に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

イベント会社の案件・手配台帳の、よくある質問

Q.チケット販売や来場者の受付にも使えますか。＋

いいえ。チケット販売・来場者の受付システムは含みません。案件の準備と、請求・入金までを扱います。

Q.会場の予約サイトにもなりますか。＋

いいえ。会場の予約サイトは含みません。会場の手続きのチェックを、案件台帳に残します。

Q.イベント保険の手続きは管理できますか。＋

いいえ。イベント保険の手続きは含みません。

Q.給与の計算もできますか。＋

いいえ。会計・給与の計算は含みません。社員の日当は 0 にして、給与で支払う運用です。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.スタッフもシステムを使いますか。＋

使うかどうかは会社で決められます。使わない場合は、手配担当が業務依頼書を印刷して渡し、稼働を記録します。

Q.スタッフの手配を電話やメッセージから移せますか。＋

はい。スタッフの打診・確定・辞退を台帳に記録できるので、必要な人数がそろっているかを案件ごとに確認できます。スタッフの区分や担当の選択肢は、自社に合わせて変えられます。

Q.機材の持ち出しを現場のスマホやタブレットから登録できますか。＋

はい。Formia の画面はスマホ・タブレットに対応しています。「持ち出した」を押すと、機材台帳の持ち出し中の数と手元の数が更新されます。

Q.チケット販売や会場の予約もできますか。＋

いいえ。チケット販売・来場者の受付、会場の予約サイト、会計・給与の計算、イベント保険の手続きは含みません。案件・手配・機材の管理に絞った台帳です。

このアプリに含まれないもの：会計・給与の計算、会場の予約サイト、チケット販売・来場者の受付システム、イベント保険の手続きは含みません。

HOW TO START

イベント会社の案件・手配台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「イベント会社の案件・手配台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。