HOW TO USE

ダイビングショップの出船・ログ台帳の使い方・活用シーン

ダイビングショップの現場で、誰が・いつ・何をするか。1日の流れと、10つのユースケースを、手順つきで紹介します。

ダダイビングショップの出船・ログ台帳トライアルで始める

使う人と、それぞれの役目

オーナー

出船の最終判断と経営を見る人

✓出船の判断（出船・中止）
✓売上と利益の確認
✓器材の廃棄の判断

ガイド・インストラクター

出船をリードする人

✓ダイブログの記録
✓出船の海況と判断の記録
✓器材の点検と修理の連絡

受付スタッフ

ゲストの申込を受ける人

✓ゲストの登録
✓出船の申込と確定
✓請求書・領収書の発行

ゲスト

ダイバー（システムは使わない）

✓健康質問票・免責同意書の記入
✓出船に参加する
✓料金の支払い

ダイビングショップの1日の流れ

場面	誰が	すること
前日	受付スタッフ	次回の来店予定と出船の前日の通知を見て、ゲストに集合時間を伝える
出船の朝	オーナー	海況を入れて、出船か中止かを判断する
出港前	ガイド・インストラクター	乗船名簿とゲストの健康・免責の確認を見る
ダイビング中	ガイド・インストラクター	ブリーフィングで、水深・時間・残圧の目安を伝える
帰港後	ガイド・インストラクター	ダイブログを付けて、器材の不具合があれば修理に出す
帰港後	受付スタッフ	ご請求書を渡し、入金を記録して「参加・精算した」を押す
月末	オーナー	ダッシュボードで売上と利益、点検が必要な器材を確認する

アプリと人の、つながり図

誰が、どのアプリを使うか。アプリどうしは、どうつながるか。

10つの、使い方の手順

USE CASE 01

新しいゲストを登録して、健康と免責を確認する

受付スタッフゲスト台帳

きっかけ：初めてのゲストが、体験や認定のダイビングを申し込んだ

1ゲスト台帳で、お名前・生年月日・電話番号・メールを入れる
2ランク・認定団体・Cカード番号・総ダイブ本数を入れる（Cカード番号は重複できない）
3健康質問票の結果と、免責同意書を受領したかを入れる
4ダイバー保険・緊急連絡先・持病・アレルギーを入れる
5ウェットのサイズ・足のサイズ・持ち込みの器材を入れて、「健康質問票・免責同意の確認」を印刷する

結果：出船の前に、健康と免責の確認がゲストごとに残る。診断書や同意書の確認が必要なゲストは、ビューで一覧にできる。

USE CASE 02

出船を計画してゲストの申込を受ける

受付スタッフガイド・インストラクター出船・ボート出船の申込・精算

きっかけ：週末の出船が決まり、募集を始める

1出船・ボートで、出船日・出船時刻・ボート・港・エリア・定員・リードガイド・船長を入れる
2出船のカレンダーで、ほかの出船との重なりを見る
3出船の申込・精算で、ゲストと出船を選び、内容・人数・料金の明細を入れる
4申込が登録されると、出船の申込人数が増える
5ゲストが決まったら「申込を確定」を押す

結果：申込のたびに出船の人数が合う。定員を見ながら募集できる。

USE CASE 03

診断書が必要なゲストの申込を止める

受付スタッフガイド・インストラクター出船の申込・精算ゲスト台帳

きっかけ：持病のあるゲストが出船を申し込んできた

1出船の申込で、ゲストを選んで申し込もうとする
2診断書が必要なゲストのとき、「診断書を受け取ってから申し込んでください」というエラーが出て、登録できない
3ゲスト台帳の「診断書・同意書の確認が必要」ビューで、対象のゲストを見る
4ゲストから診断書を受け取って、健康質問票の欄を更新する
5あらためて申込を登録する

結果：診断書の確認前に申込を受けてしまう事故を、入力の時点で防げる。

USE CASE 04

海況を見て、出船か中止かを判断する

オーナーガイド・インストラクター出船・ボート

きっかけ：出船の前日や当日の朝で、風や波が気になる

1出船・ボートで、当日の出船を開き、海況を入れる
2出船する場合は「出船を決定」を押す。乗船者へ集合時間と持ち物の案内をうながす通知が届く
3中止する場合は、判断の理由を書いて「中止にする」を押す（理由が空だと登録できない）
4中止になると、申込者へ連絡して振替を案内する通知が届く
5「出船の乗船名簿・判断記録」を印刷して、判断の記録を残す

結果：出船・中止の判断と理由が記録に残り、申込者への連絡も漏れない。

USE CASE 05

出船のあとにダイブログを付ける

ガイド・インストラクターダイブログゲスト台帳器材・点検

きっかけ：出船が終わり、帰港した

1出船・ボートで「帰港した」を押す
2ダイブログで、ゲスト・出船・使ったタンク・潜水日・本目・潜水ポイントを入れる
3最大水深・潜水時間・水温・透視度・ウェイトを入れる
4開始時と終了時の残圧を入れて、使用したエアを確認する
5潜水前の確認と、様子・メモを入れて登録する
6ゲストの総ダイブ本数・最終ダイブ日と、タンクの使用回数が更新される

結果：ログ 1 件で、ゲスト台帳とタンクの記録も更新される。「ダイビングログ（認定のための記録）」も印刷できる。

USE CASE 06

残圧が少ないログに気づく

ガイド・インストラクターオーナーダイブログ

きっかけ：ダイブログに、終了時の残圧が低い記録があった

1ログの終了時の残圧を 30bar より下の値で登録する
2ガイドへ、エア管理を確認する通知が届く
3潜水カレンダーで、同じゲストの前後のログを見る
4ゲストにブリーフィングでエアの確認を伝える

結果：エア管理の注意が、記録とともに共有される。

USE CASE 07

出船の料金を精算して、利益を見る

受付スタッフオーナー出船の申込・精算

きっかけ：出船が終わり、ゲストが料金を払う

1出船の申込・精算で、料金の明細と請求額を確認する
2「ご請求書」を印刷してゲストに渡す
3支払い方法と入金日を入れて「参加・精算した」を押す（未来の入金日は警告が出る）
4「領収書」を印刷する
5原価（ボート・ガイド・器材）を入れると、社内のみの利益が出る
6「内容ごとの売上と利益」のピボットビューで、体験・ファンダイビングなどを比べる

結果：申込ごとの利益が見え、月末の集計を待たずに採算が分かる。

USE CASE 08

キャンセルを処理する

受付スタッフ出船の申込・精算出船・ボート

きっかけ：ゲストから出船のキャンセルの連絡が入った

1出船の申込・精算で、該当の申込を開く
2「キャンセル」を押す
3出船の申込人数が減り、定員に空きが出る
4メモに、キャンセルの理由と返金の対応を書く
5「確定していない申込」の一覧で、残りの申込を確認する

結果：人数が自動で戻り、空きを次のゲストにご案内できる。

USE CASE 09

器材とタンクの点検・耐圧検査を管理する

ガイド・インストラクターオーナー器材・点検

きっかけ：次回の点検日や、タンクの耐圧検査の期限が近づいた

1次回の点検日の 14 日前、耐圧検査の 60 日前に、担当へ通知が届く
2器材・点検で、種類・管理番号・最終点検日・次回の点検日・耐圧検査の期限を入れる
3不具合があれば「修理に出す」を押す。ガイドへ代替の器材の確認の通知が届く
4戻ったら「修理が済んだ」、使えないものは「廃棄にする」を押す
5「器材・タンクの点検記録」を印刷する

結果：点検と耐圧検査の期限を逃さず、修理中の器材も共有できる。

USE CASE 10

ダッシュボードで 1 か月を振り返る

オーナー出船の申込・精算出船・ボートゲスト台帳

きっかけ：月末の締めや、翌月の計画の前

1ダッシュボードで、登録ゲスト・申込の売上・申込の利益・点検・修理が必要の数字を見る
2「ランク別のゲスト」「出船の進み具合」「申込の進み具合」のグラフを見る
3「出船の判断待ち」の一覧から、判断がまだの出船を開く
4「確定していない申込」の一覧で、確認が遅れている申込を探す

結果：売上・利益・出船の判断・器材の状況が、1 画面でつかめる。

入れたあと、まずやること

1アプリをインストールして、見本のデータの動きを見る
2見本を消して、ゲスト台帳に自分のショップのゲストを登録する（取り込みもできます）
3オーナーのグループに、オーナーとガイドを入れる
4ボート・港・エリア・潜水ポイントの選択肢を、自分のショップのものに合わせる
5器材とタンクを管理番号つきで登録し、帳票のショップ名・差出人を直す

導入の流れと料金を見る →

HOW TO START

ダイビングショップの出船・ログ台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「ダイビングショップの出船・ログ台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。