FEATURES

ビル管理の点検・巡回・工事台帳の機能一覧

入力項目76個・帳票10種類・自動の通知や記録14件・ビュー16種。ビル管理の点検・巡回・工事台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。

ビビル管理の点検・巡回・工事台帳トライアルで始める

ビルメンテナンスの仕事に合わせた、主な機能

物件台帳

契約・鍵・緊急連絡先 契約の形、月額の契約金額、契約満了日、鍵の保管、緊急連絡先をまとめます。
点検・工事の集計 点検の実施回数、苦情・依頼の対応数、工事の累計が自動で更新されます。

法定点検

予定・実施・報告の進み具合 予定、実施済み、是正中、報告済みを、かんばんとカレンダーで見られます。
是正を工事の見積へ 「是正が必要」を押すと、是正・修繕工事に記録が作られます。
点検報告書 帳票として印刷できます。

巡回日報

異常と対応の記録 巡回日・時間帯・異常・写真を残し、手配が必要なものを抽出します。
苦情・依頼への自動起票 手配が必要な巡回は、苦情・修理依頼の記録になります。

苦情・修理依頼

緊急度と費用の管理 緊急度、手配先、対応の期限、費用の負担を残し、緊急と高額費用は管理課へ通知します。
対応報告書 帳票として印刷できます。

是正・修繕工事

見積から入金まで 見積提出、受注・施工、完了・請求、入金済みを追えます。
原価と利益 社内のみの項目で、工事の損益は社内用の帳票で出せます。

ビル管理の点検・巡回・工事台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

APP 01

物件台帳

受託している物件の概要・契約・鍵と緊急連絡先。

入力する項目（20）

項目	種類	補足
物件名	文字	必須
用途	選択	必須 / 選択肢: 事務所ビル・商業施設・マンション・病院・福祉施設・工場・倉庫…
所在地	住所
延床面積（㎡）	数値
階数	数値
竣工日	日付
オーナー・管理会社	文字	必須
契約の形	選択	必須 / 選択肢: 常駐管理・定期巡回・法定点検のみ・スポット対応
月額の契約金額	金額
契約満了日	日付
担当（現場責任者）	担当者
鍵の保管	文字
緊急連絡先	電話
主な設備	タグ
メモ	長文
点検の実施回数	数値
最後の点検日	日付
苦情・依頼の対応数	数値
工事の累計（税別）	金額
最後の工事完了日	日付

自動で動くこと

契約満了が近い物件を管理課へ
「契約満了日」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（月額 100 万円以上の物件の契約満了日が変更されました。）
お知らせ 契約満了の 90 日前に担当へ

帳票（印刷・PDF）

▸物件の一覧（社内用）

見かたを切り替える（ビュー）

▸用途ごとの物件（グラフ）
▸契約満了（カレンダー）
▸常駐・定期巡回の物件（一覧）

入力のチェック

!契約満了日を確認してください。
!竣工日が未来になっています。
!「物件名」は重複しないようにします。
!電話番号は数字とハイフンで入力してください。

APP 02

法定点検

消防設備・受水槽・昇降機などの点検の予定、結果、報告書の提出と是正。

入力する項目（15）

項目	種類	補足
オーナー・管理会社	文字
物件	他のアプリから選ぶ	必須 / 「物件台帳」から選ぶ
点検の種類	選択	必須 / 選択肢: 消防用設備（機器点検）・消防用設備（総合点検）・特定建築物の定期調査・建築設備の定期検査・昇降機の定期検査…
実施の体制	選択	選択肢: 自社・協力会社
実施予定日	日付	必須
実施日	日付
報告の期限	日付	必須
協力会社・立会人	文字
担当	担当者
判定	選択	選択肢: 良好・要是正（軽微）・要是正（重要）・要再点検
報告書の提出日	日付
指摘事項	長文
是正の期限	日付
是正の完了日	日付
点検報告書	添付

進み具合（ステータス）

予定
実施済み
是正中
報告済み

ボタン	いつ → どうなる	押せる人	同時に起きること
実施した	予定 → 実施済み	誰でも	「物件台帳」の記録を更新する（必須: 実施日・判定）
是正が必要	実施済み → 是正中	誰でも	「是正・修繕工事」に記録を作る（必須: 指摘事項・是正の期限）
報告書を提出	実施済み・是正中 → 報告済み	誰でも	—（必須: 報告書の提出日）
再点検にする	実施済み → 予定	誰でも	—

自動で動くこと

重要な是正は管理課へ
「判定」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（重要な是正が必要な点検結果が出ました）
報告の期限が近いのに未提出を管理課へ
進み具合が「実施済み」になったとき → 通知を送る（点検を実施しました。報告書の提出期限を確認してください。）
お知らせ 実施予定日の 7 日前に担当へ
お知らせ 是正の期限の前日に担当へ

帳票（印刷・PDF）

▸点検報告書
▸点検の一覧（社内用）

見かたを切り替える（ビュー）

▸点検カレンダー（カレンダー）
▸点検の進み具合（カンバン）
▸是正が必要な点検（一覧）
▸点検の種類（グラフ）

入力のチェック

!報告の期限は実施予定日以降にしてください。
!報告書の提出日は実施日以降にしてください。
!判定が「良好」のときは、是正の期限は不要です。

APP 03

巡回日報

巡回で見た共用部・設備の状態と、見つけた異常。

入力する項目（9）

項目	種類	補足
鍵の保管	文字
物件	他のアプリから選ぶ	必須 / 「物件台帳」から選ぶ
巡回日	日付	必須
時間帯	選択	選択肢: 早朝・午前・午後・夜間
巡回者	担当者
巡回の点検	チェックリスト
異常・気づき	長文
対応	選択	選択肢: 異常なし・その場で対応・手配が必要・報告のみ
写真	画像

自動で動くこと

手配が必要な巡回を苦情・依頼へ
登録したとき（条件つき） → 「苦情・修理依頼」に記録を作る
異常の報告を管理課へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（巡回で気づいた点の報告があります。）

帳票（印刷・PDF）

▸巡回日報（月次報告用）
▸巡回の一覧（社内用）

見かたを切り替える（ビュー）

▸巡回の予定と実績（カレンダー）
▸手配が必要な巡回（一覧）
▸対応の内訳（グラフ）

入力のチェック

!巡回日が未来になっています。
!異常があるときは、気づいたことを書いてください。

APP 04

苦情・修理依頼

テナント・入居者からの申し出と、手配・対応・費用の記録。

入力する項目（13）

項目	種類	補足
オーナー・管理会社	文字
物件の緊急連絡先	電話
物件	他のアプリから選ぶ	必須 / 「物件台帳」から選ぶ
受付日時	日時	必須
申し出た方・部屋	文字	必須
分類	選択	必須 / 選択肢: 漏水・水まわり・空調・温度・電気・照明・エレベーター・騒音・におい…
緊急度	選択	選択肢: 通常・至急・緊急（人命・漏水）
内容	長文	必須
手配先	文字
対応の期限	日付
費用（税別）	金額
費用の負担	選択	選択肢: オーナー・テナント・入居者・当社・保険
対応の結果	長文

進み具合（ステータス）

受付
手配中
対応済み
先方へ報告済み

ボタン	いつ → どうなる	押せる人	同時に起きること
手配した	受付 → 手配中	誰でも	—（必須: 手配先・対応の期限）
対応が済んだ	手配中 → 対応済み	誰でも	—（必須: 対応の結果）
先方へ報告した	対応済み → 先方へ報告済み	誰でも	「物件台帳」の記録を更新する
やり直し	対応済み・先方へ報告済み → 手配中	誰でも	—

自動で動くこと

緊急は管理課へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（緊急の申し出が入りました）
費用が大きいときは管理課へ
「費用（税別）」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（10 万円以上の対応費用が入りました。オーナーへの事前連絡を確認してください。）
お知らせ 対応の期限の前日に担当へ

帳票（印刷・PDF）

▸対応報告書
▸苦情・依頼の一覧（社内用）

見かたを切り替える（ビュー）

▸対応の進み具合（カンバン）
▸分類ごとの件数（グラフ）
▸至急・緊急（一覧）

入力のチェック

!受付日時が未来になっています。
!費用の負担を確認してください。

APP 05

是正・修繕工事

点検の是正や苦情の修繕を工事として見積り、施工・請求・入金まで追う。

入力する項目（19）

項目	種類	補足
オーナー・管理会社	文字
物件	他のアプリから選ぶ	必須 / 「物件台帳」から選ぶ
元の点検	他のアプリから選ぶ	「法定点検」から選ぶ
元の苦情・依頼	他のアプリから選ぶ	「苦情・修理依頼」から選ぶ
工事名	文字	必須
種類	選択	必須 / 選択肢: 是正工事・修理・改修・清掃・消毒・その他
見積日	日付
見積の有効期限	日付
施工の予定日	日付
施工の完了日	日付
明細	明細（繰り返し）
小計	自動計算	自動計算
消費税	自動計算	自動計算
合計（税込）	自動計算	自動計算
原価の合計	金額	社内のみ
利益	自動計算	自動計算 / 社内のみ
請求日	日付
入金日	日付
工事の内容・備考	長文

進み具合（ステータス）

見積作成中
見積提出
受注・施工
完了・請求
入金済み
失注

ボタン	いつ → どうなる	押せる人	同時に起きること
見積を提出	見積作成中 → 見積提出	誰でも	—（必須: 見積の有効期限）
受注した	見積提出 → 受注・施工	誰でも	—（必須: 施工の予定日）
失注にする	見積提出 → 失注	誰でも	—
施工が完了した	受注・施工 → 完了・請求	誰でも	「物件台帳」の記録を更新する／「法定点検」の記録を更新する（必須: 施工の完了日・請求日）
入金を確認	完了・請求 → 入金済み	誰でも	—（必須: 入金日）

自動で動くこと

受注を管理課へ
進み具合が「受注・施工」になったとき → 通知を送る（工事を受注しました。施工の手配を進めてください。）
粗利が低い見積を経営へ
進み具合が「見積提出」になったとき（条件つき） → 通知を送る（原価を入れた見積が提出されました。粗利を確認してください。）
お知らせ 施工の予定日の前日に管理課へ

帳票（印刷・PDF）

▸御見積書
▸御請求書
▸工事の損益（社内用）

見かたを切り替える（ビュー）

▸工事の進み具合（カンバン）
▸施工の予定（カレンダー）
▸種類ごとの金額（グラフ）

入力のチェック

!有効期限は見積日以降にしてください。
!完了日と予定日を確認してください。
!入金日が未来になっています。

アプリどうしの、つながり

ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。

法定点検→物件台帳「実施した」ボタン（記録を更新する）
法定点検→是正・修繕工事「是正が必要」ボタン（記録を作る）
巡回日報→苦情・修理依頼自動：手配が必要な巡回を苦情・依頼へ（記録を作る）
苦情・修理依頼→物件台帳「先方へ報告した」ボタン（記録を更新する）
是正・修繕工事→物件台帳「施工が完了した」ボタン（記録を更新する）
是正・修繕工事→法定点検「施工が完了した」ボタン（記録を更新する）

ホームのダッシュボード

開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。

数字

受託の物件

物件台帳

数字

月額の契約金額

物件台帳

数字

工事の利益

是正・修繕工事

数字

苦情・依頼の件数

苦情・修理依頼

グラフ

点検の進み具合

法定点検

グラフ

工事の進み具合

是正・修繕工事

グラフ

点検の判定

法定点検

グラフ

苦情の分類

苦情・修理依頼

一覧

期限を過ぎた点検

法定点検

一覧

対応待ちの苦情

苦情・修理依頼

ビル管理の点検・巡回・工事台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

見える範囲と権限

管理課の権限のあるメンバーは、すべての記録を見られます。現場責任者などそれ以外のメンバーは、担当の範囲の記録を見られます。工事の原価の合計・利益は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。

使い方・活用シーン →カスタマイズできること →

HOW TO START

ビル管理の点検・巡回・工事台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「ビル管理の点検・巡回・工事台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。