FEATURES
自転車・バイク店の修理・販売台帳の機能一覧
入力項目70個・帳票5種類・自動の通知や記録11件・ビュー13種。自転車・バイク店の修理・販売台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
バイク・自転車店の仕事に合わせた、主な機能
お客様・車両
- お客様の台帳 連絡先、連絡の方法、修理・購入の回数、お支払いの累計をまとめます。
- 防犯登録・自賠責・車検の期限 車両ごとの期限を残し、満了日の前に通知します。
修理受付
- 預かりからお渡しまでの進み具合 見積の了承待ち、部品待ち、作業中、完成・お渡し待ち、お渡し済みをかんばんで追います。
- お預かり証・見積書・領収書 帳票として印刷できます。
- 部品原価と粗利 社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
部品の取り寄せ
- 取り寄せの進み具合 発注済み、入荷・連絡待ち、連絡済みを追えます。
- 入荷の連絡 入荷すると、お客様への連絡を促す通知が届きます。
販売・防犯登録
- 防犯登録の手続き待ち 手続き待ちを店長へ通知し、お渡しの進み具合を追えます。
- 販売の原価・粗利 社内のみの項目で、帳票でも印刷できます。
- 初回点検のご案内 案内日に、作成者へ通知します。
APP 01
お客様台帳
お客様の連絡先と、連絡の希望。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 電話番号 | 電話 | 必須 |
| メール | メール | |
| 住所 | 住所 | |
| 生年月日 | 生年月日 | |
| 連絡の方法 | 選択 | 選択肢: 電話・メール・ショートメッセージ・来店時でよい |
| お客様の区分 | 選択 | 選択肢: 個人・学生・通勤・通学・法人・配達業・ツーリング・趣味 |
| 修理・購入の回数 | 数値 | |
| 最終の来店日 | 日付 | |
| お支払いの累計 | 金額 | |
| メモ | 長文 |
入力のチェック
- !電話番号は数字とハイフンで入れてください。
APP 02
販売・防犯登録
車両の販売と、防犯登録・点検のご案内。
入力する項目（13）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「お客様台帳」から選ぶ |
| 販売日 | 日付 | 必須 |
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: ママチャリ・電動アシスト・クロスバイク・ロードバイク・子供用・幼児用… |
| 商品名 | 文字 | 必須 |
| 販売価格 | 金額 | 必須 |
| うち防犯登録料・諸費用 | 金額 | |
| 仕入れ原価 | 金額 | 社内のみ |
| 粗利 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| お支払い | 選択 | 選択肢: 現金・カード・ローン・その他 |
| 防犯登録 | 選択 | 必須 / 選択肢: 登録する・登録済み（他店）・不要 |
| 防犯登録番号 | 文字 | |
| 保証 | 選択 | 選択肢: なし・1年・2年・3年 |
| 初回点検のご案内日 | 日付 |
進み具合（ステータス）
- 販売
- 防犯登録の手続き
- お渡し済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 防犯登録へ進める | 販売 → 防犯登録の手続き | 誰でも | — |
| 登録してお渡し | 防犯登録の手続き → お渡し済み | 誰でも | 「車両台帳」に記録を作る／「お客様台帳」の記録を更新する（必須: 防犯登録番号） |
| 登録不要でお渡し | 販売 → お渡し済み | 誰でも | 「お客様台帳」の記録を更新する |
自動で動くこと
- 防犯登録の手続き待ちを店長へ
進み具合が「防犯登録の手続き」になったとき → 通知を送る（防犯登録の手続き待ちの販売があります） - お知らせ 初回点検の案内日に作成者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸領収書・保証書
- ▸販売の原価・粗利（社内）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸お渡しの進み具合（カンバン）
- ▸種類ごとの販売額（グラフ）
- ▸初回点検の案内（カレンダー）
入力のチェック
- !防犯登録料・諸費用が販売価格を超えています。
APP 03
車両台帳
自転車・バイクごとの車体番号、防犯登録、自賠責と車検の期限。
入力する項目（17）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「お客様台帳」から選ぶ |
| 販売の記録 | 他のアプリから選ぶ | 「販売・防犯登録」から選ぶ |
| 種類 | 選択 | 選択肢: ママチャリ・電動アシスト・クロスバイク・ロードバイク・子供用・幼児用… |
| メーカー・車名 | 文字 | 必須 |
| 色 | 文字 | |
| 車体番号・フレーム番号 | 文字 | |
| 購入日 | 日付 | |
| 防犯登録番号 | 文字 | |
| 防犯登録の日 | 日付 | |
| ナンバー（標識） | 文字 | |
| 自賠責の満了日 | 日付 | |
| 車検の満了日 | 日付 | |
| 次回の点検・オイル交換 | 日付 | |
| バッテリーの交換時期 | 日付 | |
| 最後に修理した日 | 日付 | |
| 修理の回数 | 数値 | |
| 整備の注意点 | 長文 |
自動で動くこと
- お知らせ 自賠責の満了の 45 日前に作成者へ
- お知らせ 車検の満了の 60 日前に作成者へ
- お知らせ 点検の時期の 14 日前に作成者へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸自賠責の満了日（カレンダー）
- ▸車検のあるバイク（一覧）
- ▸種類の内訳（グラフ）
入力のチェック
- !防犯登録の日は購入日以降にしてください。
- !「車体番号・フレーム番号」は重複しないようにします。
APP 04
修理受付
預かりから見積の了承・作業・お渡しまでの修理伝票。
入力する項目（17）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 「お客様台帳」から選ぶ |
| 車両 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「車両台帳」から選ぶ |
| 受付日 | 日付 | 必須 |
| お渡しの予定日 | 日付 | 必須 |
| 修理の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: パンク修理・タイヤ・チューブ交換・ブレーキ調整・交換・チェーン・変速の調整・オイル交換… |
| お客様の症状 | 長文 | |
| 預かった物 | 文字 | |
| 見積の明細 | 明細（繰り返し） | |
| 小計 | 自動計算 | 自動計算 |
| 消費税込み | 自動計算 | 自動計算 |
| 部品の原価 | 金額 | 社内のみ |
| 粗利（小計 − 部品原価） | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 次回の点検・オイル交換 | 日付 | |
| 次回の車検満了日 | 日付 | |
| 入荷した部品の数 | 数値 | |
| 担当メカニック | 文字 | |
| お客様への連絡 | 選択 | 選択肢: 未・連絡済み・つながらない |
進み具合（ステータス）
- 預かり
- 見積の了承待ち
- 部品待ち
- 作業中
- 完成・お渡し待ち
- お渡し済み
- 見送り
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 見積を伝える | 預かり → 見積の了承待ち | 誰でも | —（必須: 見積の明細） |
| 了承いただいた | 見積の了承待ち → 作業中 | 誰でも | — |
| 部品を取り寄せる | 見積の了承待ち・作業中 → 部品待ち | 誰でも | 「部品の取り寄せ」に記録を作る |
| 部品が入荷した | 部品待ち → 作業中 | 誰でも | — |
| 作業が終わった | 作業中 → 完成・お渡し待ち | 誰でも | — |
| お渡しした | 完成・お渡し待ち → お渡し済み | 誰でも | 「車両台帳」の記録を更新する／「お客様台帳」の記録を更新する |
| 見送りにする | 見積の了承待ち → 見送り | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 点検・車検の日付を車両台帳へ
進み具合が「お渡し済み」になったとき（条件つき） → 「車両台帳」の記録を更新する - 車検の満了日を車両台帳へ
進み具合が「お渡し済み」になったとき（条件つき） → 「車両台帳」の記録を更新する - 連絡がつかない預かりは店長へ
「お客様への連絡」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（連絡がつかない修理の預かりがあります） - お知らせ お渡しの予定日の前日に作成者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸お預かり証
- ▸修理のお見積書・領収書
- ▸修理の原価・粗利（社内）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸修理の進み具合（カンバン）
- ▸お渡しの予定（カレンダー）
- ▸車検・点検（一覧）
- ▸修理の種類（グラフ）
入力のチェック
- !お渡しの予定日は受付日以降にしてください。
APP 05
部品の取り寄せ
在庫にない部品の取り寄せ。入荷したらお客様へ連絡します。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「お客様台帳」から選ぶ |
| 修理受付 | 他のアプリから選ぶ | 「修理受付」から選ぶ |
| 部品名 | 文字 | 必須 |
| 品番・規格 | 文字 | |
| 取り寄せ先 | 選択 | 必須 / 選択肢: 問屋・メーカー・輸入代理店・ネット通販・他店から転送 |
| 数量 | 数値 | |
| 販売価格 | 金額 | |
| 内金・前払い | 金額 | |
| 残りのお支払い | 自動計算 | 自動計算 |
| 発注日 | 日付 | |
| 入荷の予定日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 取り寄せ依頼
- 発注済み
- 入荷・連絡待ち
- 連絡済み
- 取消
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 発注した | 取り寄せ依頼 → 発注済み | 誰でも | —（必須: 発注日・入荷の予定日） |
| 入荷した | 発注済み → 入荷・連絡待ち | 誰でも | 「修理受付」の記録を更新する |
| お客様へ連絡した | 入荷・連絡待ち → 連絡済み | 誰でも | — |
| 取り消す | 取り寄せ依頼・発注済み → 取消 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 入荷したらお客様への連絡を促す
進み具合が「入荷・連絡待ち」になったとき → 通知を送る（部品が入荷しました。お客様へ連絡してください） - お知らせ 入荷の予定日の前日に作成者へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸取り寄せの進み具合（カンバン）
- ▸入荷の予定（カレンダー）
- ▸取り寄せ先（グラフ）
入力のチェック
- !内金が代金を超えています。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 販売・防犯登録→車両台帳 「登録してお渡し」ボタン（記録を作る）
- 販売・防犯登録→お客様台帳 「登録してお渡し」ボタン（記録を更新する）
- 販売・防犯登録→お客様台帳 「登録不要でお渡し」ボタン（記録を更新する）
- 修理受付→部品の取り寄せ 「部品を取り寄せる」ボタン（記録を作る）
- 修理受付→車両台帳 「お渡しした」ボタン（記録を更新する）
- 修理受付→お客様台帳 「お渡しした」ボタン（記録を更新する）
- 修理受付→車両台帳 自動：点検・車検の日付を車両台帳へ（記録を更新する）
- 修理受付→車両台帳 自動：車検の満了日を車両台帳へ（記録を更新する）
- 部品の取り寄せ→修理受付 「入荷した」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
修理の件数
修理受付
数字
修理の売上（税込）
修理受付
数字
販売の粗利
販売・防犯登録
数字
取り寄せ中の部品
部品の取り寄せ
グラフ
修理の進み具合
修理受付
グラフ
修理の種類
修理受付
グラフ
販売の内訳
販売・防犯登録
グラフ
お渡しの進み具合
販売・防犯登録
一覧
お渡し待ちの修理
修理受付
一覧
連絡待ちの部品
部品の取り寄せ
見える範囲と権限
店長の権限のあるメンバーは、すべての記録を見られます。それ以外のスタッフは、担当の範囲の記録を見られます。部品の原価・粗利・仕入れ原価は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
自転車・バイク店の修理・販売台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「自転車・バイク店の修理・販売台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（5個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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自転車・バイク店の修理・販売台帳
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。