FEATURES
鍼灸院の施術録・回数券台帳の機能一覧
入力項目75個・帳票5種類・自動の通知や記録9件・ビュー11種。鍼灸院の施術録・回数券台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
鍼灸院・マッサージの仕事に合わせた、主な機能
患者カルテ
- 問診と禁忌の管理 主な訴え、既往歴・服薬、禁忌・注意、好みの強さを残せます。「禁忌・注意のある方」のビューで絞り込めます。
- 来院の自動集計 施術録の登録で最終来院日と来院回数、回数券の残りが更新されます。
- 院長だけのメモ 社内のみの項目として、権限のある人にだけ見えます。
施術録
- 施術内容の記録 部位、痛みの強さ（0〜10）、所見、経穴、鍼の本数、灸の壮数、施術の時間を残せます。
- 次回予約の通知 次回の予約日の前日に、施術者へ通知します。
- 施術明細書 帳票として印刷できます。
回数券
- 売上と残りの自動反映 回数券を登録すると、売上の記録と患者カルテの残りに反映されます。
- 状態の管理 使用中・使い切り・期限切れで管理し、有効期限の 30 日前に受付へ通知します。
医師の同意書
- 同意の期限管理 同意日・有効期限・同意書の写しを残し、期限の 30 日前に担当へ通知します。
- 再同意の依頼 「再同意の依頼」を押すと、受付へ通知されます。
療養費の請求前チェック
- 請求の進み具合 準備中から入金済みまでをかんばんで追えます。
- 返戻の理由の記録 返戻になると院長へ通知され、理由を残せます。
売上の記録
- 日ごとの売上と内訳 窓口の料金と回数券の売上が自動で入り、品目の内訳やお支払い方法別で見られます。
- 領収書 帳票として印刷できます。
APP 01
患者カルテ
問診の内容、体質、禁忌など、施術の前に必ず見たい情報。
入力する項目（21）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| カルテ番号 | 文字 | |
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 生年月日 | 生年月日 | |
| 性別 | 選択 | 選択肢: 男性・女性・回答しない |
| 電話番号 | 電話 | |
| 職業 | 文字 | |
| 来院のきっかけ | 選択 | 選択肢: 紹介・ホームページ・通りがかり・医師の紹介・チラシ… |
| 通い方 | 選択 | 必須 / 選択肢: 自費・療養費（保険）・労災・自賠責 |
| 主な訴え | 長文 | 必須 |
| 主な部位 | 選択 | 選択肢: 首・肩・背中・腰・股関節・膝… |
| 発症の時期 | 日付 | |
| 既往歴・服薬 | 長文 | |
| 睡眠・冷え・便通など | 選択 | 選択肢: 特になし・冷えが強い・のぼせ・ほてり・むくみやすい・眠りが浅い… |
| 禁忌・注意 | タグ | |
| 好みの強さ | 選択 | 選択肢: 弱め・普通・強め |
| 初診日 | 日付 | |
| 最終来院日 | 日付 | |
| 来院回数 | 数値 | |
| 回数券の残り | 数値 | |
| 同意書の有効期限 | 日付 | |
| 院長だけのメモ | 長文 | 社内のみ |
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸禁忌・注意のある方（一覧）
- ▸療養費で通う方（一覧）
入力のチェック
- !最終来院日は初診日以降にしてください。
- !発症の時期は初診日以前にしてください。
- !カルテ番号は K-0001 の形で入れてください。
- !電話番号は 078-000-0000 の形で入れてください。
APP 02
医師の同意書
はり・きゅうを療養費で受ける方の、医師の同意と有効期限。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 患者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「患者カルテ」から選ぶ |
| 傷病名 | 選択 | 必須 / 選択肢: 神経痛・リウマチ・頸腕症候群・五十肩・腰痛症… |
| 同意の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 初回・再同意 |
| 同意した医師 | 文字 | 必須 |
| 医療機関 | 文字 | |
| 同意日 | 日付 | 必須 |
| 有効期限 | 日付 | 必須 |
| 同意書の写し | 添付 | |
| 施術の内容・リスクを説明した | はい／いいえ | |
| 説明した日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 同意書の依頼中
- 有効
- 再同意の依頼中
- 終了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 同意書を受け取った | 同意書の依頼中・再同意の依頼中 → 有効 | 誰でも | 「患者カルテ」の記録を更新する（必須: 同意日・有効期限） |
| 再同意を依頼 | 有効 → 再同意の依頼中 | 誰でも | — |
| 通院を終える | 同意書の依頼中・有効・再同意の依頼中 → 終了 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 同意書の依頼を始めたら受付へ通知
進み具合が「再同意の依頼中」になったとき → 通知を送る（再同意の依頼中になりました。医療機関へご連絡を） - お知らせ 有効期限の 30 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸同意書の管理票
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸同意書の状態（カンバン）
- ▸有効期限（カレンダー）
入力のチェック
- !有効期限は同意日より後にしてください。
- !説明した日は同意日以降にしてください。
APP 03
回数券
回数券の購入、残りの回数、有効期限。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 患者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「患者カルテ」から選ぶ |
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 5 回券・10 回券（11 回目サービス）・20 回券・ならし 3 回券 |
| コース | 選択 | 選択肢: 鍼・灸・鍼灸・マッサージ・美容鍼 |
| 購入日 | 日付 | |
| 有効期限 | 日付 | 必須 |
| 金額 | 金額 | |
| 回数 | 数値 | 必須 |
| 使った回数 | 数値 | |
| 残りの回数 | 自動計算 | 自動計算 |
| お支払い | 選択 | 選択肢: 現金・カード・電子マネー |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 使用中
- 使い切り
- 期限切れ
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 使い切りにする | 使用中 → 使い切り | 誰でも | — |
| 期限切れにする | 使用中 → 期限切れ | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 回数券を売ったら売上と患者の残りに反映
登録したとき → 「売上の記録」に記録を作る、「患者カルテ」の記録を更新する - お知らせ 有効期限の 30 日前に受付へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸回数券のご利用票
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸回数券の状態（カンバン）
入力のチェック
- !有効期限は購入日以降にしてください。
- !使った回数が回数券の回数を超えています。
APP 04
施術録
毎回の施術内容・痛みの程度・使った鍼・料金。
入力する項目（18）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 通い方 | 選択 | 選択肢: 自費・療養費（保険）・労災・自賠責 |
| 禁忌・注意 | タグ | |
| 患者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「患者カルテ」から選ぶ |
| 施術日 | 日付 | 必須 |
| 施術者 | 担当者 | |
| 施術の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 鍼・灸・鍼灸・マッサージ・変形徒手矯正術… |
| 部位 | 選択 | 必須 / 選択肢: 首・肩・背中・腰・股関節・膝… |
| 痛みの強さ（0〜10） | 数値 | |
| 前回との差 | 数値 | |
| 所見・経過 | 長文 | |
| 施術の内容（経穴） | 長文 | |
| 使った鍼の本数 | 数値 | |
| 灸の壮数 | 数値 | |
| 施術の時間（分） | 数値 | |
| お支払い | 選択 | 必須 / 選択肢: 現金・カード・電子マネー・回数券・療養費（保険） |
| 使った回数券 | 他のアプリから選ぶ | 「回数券」から選ぶ |
| 窓口の料金 | 金額 | |
| 次回の予約日 | 日付 |
自動で動くこと
- 施術を入れたら患者の最終来院日と来院回数を更新
登録したとき → 「患者カルテ」の記録を更新する - 回数券で払ったら残りを 1 回減らす
登録したとき（条件つき） → 「回数券」の記録を更新する、「患者カルテ」の記録を更新する - 窓口で料金をいただいたら売上に記帳
登録したとき（条件つき） → 「売上の記録」に記録を作る - お知らせ 次回の予約日の前日に施術者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸施術明細書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸施術カレンダー（カレンダー）
- ▸療養費の施術（一覧）
入力のチェック
- !回数券で払うときは、使った回数券を選んでください。
- !次回の予約日は施術日以降にしてください。
APP 05
療養費の請求前チェック
月ごと・患者ごとの療養費支給申請書の前チェック。返戻の理由も残します。
入力する項目（7）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 患者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「患者カルテ」から選ぶ |
| 施術の月 | 文字 | 必須 |
| 施術の回数 | 数値 | |
| 請求する額 | 金額 | |
| 申請前のチェック | チェックリスト | |
| 提出予定日 | 日付 | |
| 返戻・保留の理由 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 準備中
- 署名の回収
- 提出済み
- 入金済み
- 返戻・保留
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 署名の回収へ | 準備中 → 署名の回収 | 起票した人 | —（必須: 施術の回数・請求する額） |
| 提出した | 署名の回収 → 提出済み | 誰でも | — |
| 入金を確認 | 提出済み → 入金済み | 誰でも | — |
| 返戻になった | 提出済み → 返戻・保留 | 誰でも | —（必須: 返戻・保留の理由） |
| 直して再提出 | 返戻・保留 → 署名の回収 | 起票した人 | — |
自動で動くこと
- 返戻になったら院長へ知らせる
進み具合が「返戻・保留」になったとき → 通知を送る（療養費の請求が返戻になりました。理由を確認してください。）
帳票（印刷・PDF）
- ▸療養費の請求内訳
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸請求の進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !提出予定日が古すぎます。
- !請求する額が回数に対して小さすぎます。金額を確認してください。
APP 06
売上の記録
施術料と回数券の売上を日ごとに記録します。施術録・回数券から自動で入り、領収書も出せます。
入力する項目（7）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 日付 | 日付 | 必須 |
| 品目 | 選択 | 必須 / 選択肢: 施術料・回数券・物販・その他 |
| 金額 | 金額 | 必須 |
| お支払い | 選択 | 選択肢: 現金・カード・電子マネー・回数券・療養費（保険） |
| 通い方 | 選択 | 選択肢: 自費・療養費（保険）・労災・自賠責 |
| 患者 | 他のアプリから選ぶ | 「患者カルテ」から選ぶ |
| 摘要 | 長文 |
帳票（印刷・PDF）
- ▸領収書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸日ごとの売上（カレンダー）
- ▸品目の内訳（グラフ）
- ▸お支払い方法別（集計表）
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 医師の同意書→患者カルテ 「同意書を受け取った」ボタン（記録を更新する）
- 回数券→売上の記録 自動：回数券を売ったら売上と患者の残りに反映（記録を作る）
- 回数券→患者カルテ 自動：回数券を売ったら売上と患者の残りに反映（記録を更新する）
- 施術録→患者カルテ 自動：施術を入れたら患者の最終来院日と来院回数を更新（記録を更新する）
- 施術録→回数券 自動：回数券で払ったら残りを 1 回減らす（記録を更新する）
- 施術録→患者カルテ 自動：回数券で払ったら残りを 1 回減らす（記録を更新する）
- 施術録→売上の記録 自動：窓口で料金をいただいたら売上に記帳（記録を作る）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
今月の施術の件数
施術録
数字
売上の合計
売上の記録
数字
回数券の残り（全体）
患者カルテ
数字
療養費の請求額
療養費の請求前チェック
グラフ
品目ごとの売上
売上の記録
グラフ
部位ごとの施術
施術録
グラフ
同意書の状態
医師の同意書
グラフ
療養費の請求の進み具合
療養費の請求前チェック
一覧
期限切れの同意書・回数券
医師の同意書
一覧
対応が必要な請求
療養費の請求前チェック
見える範囲と権限
院長の権限のあるメンバーは、すべての記録を見られます。それ以外のメンバーは、担当の範囲の記録を見られます。患者カルテの「院長だけのメモ」は、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
鍼灸院の施術録・回数券台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「鍼灸院の施術録・回数券台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（6個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。