RFQ（見積依頼書） あーるえふきゅー
簡単に言うとこんな感じ！
RFQは「Request For Quotation」の略で、要するに「いくらで作れますか？売れますか？」って複数の業者に一斉に聞く見積依頼書だよ！スーパーで値段を比べるみたいに、同じ条件で複数社から金額を出してもらって、一番いい価格を探す仕組みなんだ。
RFQとは
RFQ（Request For Quotation：見積依頼書） とは、企業が製品・サービスを調達する際に、複数のベンダー（販売業者・システム開発会社など）に対して「この条件で、いくらかかりますか？」と一斉に問い合わせるための文書のことです。
調達の目的がほぼ決まっており、仕様・数量・納期などの条件が明確な場合に使われます。ベンダーはRFQを受け取ると、その条件に沿った見積もり（価格・納期・数量など）を回答します。発注側はその回答を比較・評価して最終的な発注先を選びます。
ITシステム調達の場面では、すでに要件が固まったハードウェアの購入や、保守サービスの継続契約、クラウドライセンスの一括購入などでよく活用されます。「何を買うか」は決まっていて「どこから・いくらで買うか」を決めたいときの道具、と覚えておくと便利です。
RFQの構成要素と使い方
RFQに盛り込む主な項目は以下の通りです。仕様が曖昧だと各社がバラバラな前提で回答してしまい、価格比較ができなくなるため、条件をできるだけ具体的に書くことがポイントです。
| 項目 | 内容 | 記載例 |
|---|---|---|
| 調達品目・サービス名 | 何を求めているか | 「ノートPC 50台」「保守サポート1年分」 |
| 仕様・要件 | スペック・機能・品質基準 | CPU・メモリ・OS・対応言語など |
| 数量・規模 | どれだけ必要か | 台数・ライセンス数・作業工数など |
| 納期・契約期間 | いつまでに必要か | 「2026年6月30日納品」など |
| 回答期限 | いつまでに見積もりを出すか | 「2026年5月15日17:00まで」 |
| 評価基準 | 何を重視して選ぶか | 価格・納期・実績・サポート体制など |
| 連絡先 | 問い合わせ窓口 | 担当者名・メールアドレス |
覚え方：「Q＝Quotation＝価格の質問」
Q（クォーテーション）＝価格の提示という意味です。「クォート（quote）してください＝値段を教えてください」というイメージで覚えましょう。英語で「Quote me a price.（値段を教えて）」という表現があるように、RFQは価格情報を集めることに特化した依頼書です。
RFQ・RFI・RFPの違い
調達プロセスでは似た略語が3つ登場します。混同しやすいので整理しておきましょう。
| 略語 | 正式名称 | 主な目的 | 使うタイミング |
|---|---|---|---|
| RFI | Request For Information | 情報収集・市場調査 | 何が存在するか知りたいとき |
| RFP | Request For Proposal | 提案依頼・要件への解決策募集 | 要件はあるが解決策を提案してほしいとき |
| RFQ | Request For Quotation | 価格・納期の見積もり取得 | 仕様が決まっていて価格比較したいとき |
歴史と背景
- 1950〜60年代：製造業・政府調達の分野で、複数業者から同一条件で見積もりを取る「競争入札」の仕組みとともにRFQの概念が発展
- 1970〜80年代：米国防総省（DoD）や政府調達において、RFQ・RFP・RFIが公式プロセスとして標準化される
- 1990年代：ERP（基幹業務システム）の普及とともに、民間企業の購買部門でもRFQが一般的な調達ドキュメントとして定着
- 2000年代：電子調達（e-procurement）プラットフォームの登場により、オンラインでRFQを発行・回収・比較できる仕組みが広まる
- 2010年代〜現在：クラウドサービスやSaaSの調達にもRFQの考え方が応用され、ITシステム調達の標準プロセスとして定着
RFQが調達プロセスのどこに位置するか
調達プロセス全体における各ドキュメントの役割と流れを図で確認しましょう。
RFQを使うべき場面・使わない方がいい場面
使うべき場面
- 購入品・サービスの仕様がすでに確定している
- 複数ベンダーで価格競争をさせたい
- 既存システムの保守・ライセンス更新など繰り返し調達する案件
使わない方がいい場面（RFPやRFIが適切）
- 「どんなシステムが必要か」まだ固まっていない段階
- ベンダーの技術力・提案力を評価したいとき
- 新規の複雑なシステム開発（要件定義から提案を求める場合）
関連用語
- RFI（情報提供依頼書） — 調達前の情報収集・市場調査に使う文書
- RFP（提案依頼書） — 要件を示してベンダーに解決策の提案を求める文書
- ベンダー評価 — RFQの回答を比較・採点して発注先を選ぶプロセス
- SLA（サービスレベル合意書） — 調達後の品質・可用性を定める契約書
- SOW（作業範囲記述書） — 契約時に作業内容・成果物を明確にする文書
- 競争入札 — 複数業者に価格を競わせて発注先を決める調達方式
- 調達計画 — RFQ発行前に「何を・いつ・どう買うか」を定める計画文書