プロジェクト管理の基本概念

PRINCE2 ぷりんすつー

プロジェクト管理方法論PMOガバナンスプロセスイギリス発
PRINCE2について教えて

簡単に言うとこんな感じ!

PRINCE2は「プロジェクトをうまく進めるための手順書」だよ!何をいつ・誰が・どう決めるかをガッチリ定めたイギリス発の方法論で、特に官公庁や大企業のシステム発注でよく使われてるんだ。「失敗しないための公式レシピ」みたいなもの!


PRINCE2とは

PRINCE2(Projects IN Controlled Environments 2)は、英国政府が開発・普及させたプロジェクト管理の方法論(フレームワーク)です。「管理された環境におけるプロジェクト」という名前の通り、プロジェクトを計画・実行・終了するまでの流れを、7つの原則・7つのテーマ・7つのプロセスという体系的な枠組みで定義しています。

もともとは1989年に英国政府のITプロジェクト向けに策定されたものですが、現在は業種を問わず世界150か国以上で採用されており、特にヨーロッパや官公庁関連のプロジェクトでは事実上の標準として機能しています。日本でも大手SIer(システムインテグレーター)や公共調達の現場で参照されることが増えています。

PRINCE2の最大の特徴は「プロセス駆動型」であること。何となく進めるのではなく、各フェーズで「何を承認するか」「誰が責任を持つか」「いつ見直すか」を明確に定めることで、発注者側(ビジネス)と実行側(技術者)が同じ土台でコミュニケーションできるようにしています。


PRINCE2の3×7構造

PRINCE2は「7の原則・7のテーマ・7のプロセス」という3つの軸で構成されています。

7つの原則(Principles)

原則は「PRINCE2を名乗るために必ず守るべきルール」です。

原則内容
ビジネスの正当化が継続していることプロジェクトに続ける価値があるか常に確認する
経験から学ぶこと教訓を記録・活用し続ける
役割と責任を定義すること誰が何をするか明確にする
ステージで管理すること一定の区切りごとに承認を得る
例外で管理すること許容範囲を超えたときだけ上位層に報告する
成果物に注目すること作業量ではなく「何が生まれるか」で管理する
プロジェクト環境に合わせてテーラリングすること規模・業種に合わせて柔軟に適用する

7つのテーマ(Themes)

テーマは「プロジェクト全体を通じて継続的に注意を払うべき側面」です。

テーマひとことで言うと
ビジネスケースなぜやるのか・費用対効果は?
組織誰が関わり・誰が決める?
品質何が「合格」か定義する
計画いつ・どう進める?
リスク何が起きそう・どう備える?
変更仕様変更をどう管理する?
進捗今どこにいて・このまま続けるべき?

7つのプロセス(Processes)

プロセスは「プロジェクトのライフサイクルにおける具体的な活動の流れ」です。

[着手前]
  ① プロジェクトの立ち上げ前準備(Starting up a Project)
  ② プロジェクトの立ち上げ(Initiating a Project)
[実行中]
  ③ ステージの管理(Managing a Stage Boundary)
  ④ 製品の納品管理(Managing Product Delivery)
  ⑤ プロジェクトボードのコントロール(Directing a Project)
  ⑥ ステージのコントロール(Controlling a Stage)
[終了]
  ⑦ プロジェクトの終了(Closing a Project)

覚え方のヒント:「3つの7」

「な(7)な(7)な(7)つで管理する」 原則・テーマ・プロセスがすべて「7」。試験でも実務でも「777(スリーセブン)」と覚えておくと混乱しにくい!


歴史と背景

  • 1975年 — 英国政府が大規模ITプロジェクトの失敗を受け、統一的な管理手法の必要性を認識
  • 1989年 — 前身の「PROMPT II」を改良し、「PRINCE」として英国政府標準に採用
  • 1996年 — IT以外のプロジェクトにも適用できるよう大幅改訂し、「PRINCE2」として公開
  • 2009年 — 大きな改訂。原則・テーマ・プロセスの「3×7構造」に整理
  • 2017年 — 「PRINCE2 2017」として改訂。アジャイルとの統合版「PRINCE2 Agile」も登場
  • 2023年 — 「PRINCE2 7th Edition」公開。サステナビリティやデジタルプロジェクトへの対応を強化
  • 現在 — 世界で200万人以上がPRINCE2資格を取得。特にイギリス・オーストラリア・南アフリカで普及

PRINCE2 vs PMBOKガイド — 2大フレームワークの比較

プロジェクト管理の世界ではPRINCE2と並んで、米国PMI(Project Management Institute)が発行するPMBOKガイドがよく知られています。どちらを参照すべきか迷う場面も多いため、主な違いを整理します。

比較軸PRINCE2PMBOKガイド
出自英国政府米国PMI(民間団体)
性格方法論(How to do)知識体系(What to know)
プロセスの規定詳細なプロセスを明示ベストプラクティスの集合
資格PRINCE2 Foundation / PractitionerPMP(Project Management Professional)
主な普及地域ヨーロッパ・官公庁北米・アジア・民間企業
アジャイル対応PRINCE2 Agile として統合PMBOKガイド7版でアジャイル強化
カスタマイズテーラリングを原則として義務付け適用は利用者に委ねる
向いているケース規模が大きい・ガバナンス重視柔軟性重視・業種横断
PRINCE2 PMBOKガイド 方法論(プロセスを規定) 知識体系(何を知るべきか) 英国政府発・欧州官公庁に強い PMI発・北米民間企業に強い 7原則・7テーマ・7プロセス 10知識エリア・49プロセス群 資格: Foundation / Practitioner 資格: PMP / CAPM テーラリングが原則(必須) 適用は利用者の判断 vs

発注者として知っておくべき実務上の使い分け

  • 公共調達・政府系プロジェクトでは仕様書にPRINCE2準拠を明記するケースがある → ベンダー選定時に確認を
  • 民間企業の社内システム開発ではPMBOKやアジャイル手法が多い傾向
  • 両方を「参考にする」ことは可能。どちらかを選ぶというより「発注先が何を使っているか」を把握するのが実務的

関連する規格・RFC

規格内容
ISO 21500:2021プロジェクト管理の国際標準。PRINCE2・PMBOKと整合性がある
ISO 21502:2020プロジェクト管理のガイダンス(プロセス中心)
BS 6079英国国家規格のプロジェクト管理標準(PRINCE2の源流の一つ)

関連用語