Formia

FEATURES

産廃の収集運搬・マニフェスト台帳の機能一覧

入力項目78個・帳票8種類・自動の通知や記録12件・ビュー10種。産廃の収集運搬・マニフェスト台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。

産廃・収集運搬業の仕事に合わせた、主な機能

排出事業者と契約

  • 排出事業者ごとの契約と単価 契約書の種類・有効期限、出る廃棄物、収集の頻度、運搬の単価(円/t)を持てます。
  • 契約の期限の通知 契約の有効期限の 60 日前に担当へ通知します。期限切れは入力のときにも警告します。
  • 委託契約の確認票 契約と単価の確認票を帳票で出せます。

許可証の管理

  • 自社と処分先の許可証 許可番号・許可の自治体・許可の品目・有効期限を持てます。許可番号の重複は防げます。
  • 更新の進み具合 「更新を申請した」「更新された」「失効・停止にする」で状態を追えます。
  • 有効期限の通知 有効期限の 90 日前に担当へ通知します。

配車と実績

  • 日ごとの配車 車両・運転者・排出事業者・処分先を割り当て、登録すると運転者へ通知します。
  • 収集と搬入の実績 「収集した」「搬入した」で、マニフェスト・排出事業者・処分先・請求の控えへ反映します。
  • 積込みと計量の差 搬入先の計量との差を計算し、大きいときは管理者へ通知します。
  • 配車の採算 処分の原価と粗利を社内だけの項目で持ち、帳票で確かめられます。

マニフェスト

  • B2・D・E 票の追跡 返送の期限と受領日を持ち、「B2 票を受領」などで進めます。
  • 期限超過の照会 「期限超過として照会」で管理者へ通知します。
  • 返送期限の管理表 社内用の管理表と、産業廃棄物管理票の控えを帳票で出せます。

運搬料金の請求

  • 搬入からの請求の控え 「搬入した」を押すと請求の控えが起票されます。
  • 請求と入金の確認 「請求した」「入金を確認」で進め、入金予定日の前日に通知します。
産廃の収集運搬・マニフェスト台帳:一覧画面(絞り込み・並べ替え)
一覧画面(絞り込み・並べ替え)

APP 01

排出事業者台帳

契約している排出事業者と、出る廃棄物・収集場所・契約書の期限。

入力する項目(14)

項目種類補足
事業者名文字必須
業種選択必須 / 選択肢: 建設・解体・製造(工場)・飲食・食品・病院・福祉施設・小売・商業施設…
ご担当者氏名
電話番号電話
収集場所(事業場)住所
契約書の種類選択必須 / 選択肢: 委託契約書(収集運搬)・委託契約書(運搬・処分の一括)・覚書(スポット)
契約の有効期限日付必須
出る廃棄物タグ
収集の頻度選択選択肢: 毎日・週 2〜3 回・週 1 回・月 1〜2 回・都度の依頼
収集運搬の単価(円/t)金額
マニフェスト選択選択肢: 電子(JWNET)・紙
収集の注意(搬出ルート・車両制限)長文
最終の収集日日付
搬入量の累計(kg)数値

自動で動くこと

  • お知らせ 契約の有効期限の 60 日前に担当へ

帳票(印刷・PDF)

  • ▸契約・単価の一覧(社内用)
  • ▸委託契約の確認票

入力のチェック

  • !契約の有効期限が過ぎています。契約書の更新を確認してください。
  • !電話番号は 078-000-0000 の形で入れてください。

APP 02

許可証・処分先台帳

自社と処分先の許可証(番号・品目・有効期限)。更新の準備を事前にお知らせします。

入力する項目(15)

項目種類補足
事業者名文字必須
区分選択必須 / 選択肢: 自社(収集運搬)・自社(処分)・処分委託先・他社の運搬委託先
許可の種類選択必須 / 選択肢: 産業廃棄物 収集運搬・産業廃棄物 処分・特別管理産業廃棄物 収集運搬・特別管理産業廃棄物 処分・一般廃棄物 収集運搬
許可番号文字必須
許可の自治体文字
許可年月日日付
有効期限日付必須
許可の品目タグ
優良認定選択選択肢: あり(優良産廃処理業者)・なし
処分の委託単価(円/t)金額社内のみ
所在地(処分場・本社)住所
許可証の写し添付
メモ(変更届・積替保管の有無など)長文
搬入量の累計(kg)数値
最終の搬入日日付

進み具合(ステータス)

  1. 有効
  2. 更新申請中
  3. 失効・取引停止
ボタンいつ → どうなる押せる人同時に起きること
更新を申請した有効 → 更新申請中誰でも—
更新された更新申請中 → 有効誰でも—(必須: 有効期限)
失効・停止にする有効・更新申請中 → 失効・取引停止誰でも—

自動で動くこと

  • 更新状態の確認を管理者へ
    進み具合が「失効・取引停止」になったとき → 通知を送る(許可が失効・停止になりました。取引中の排出事業者を確認してください)
  • 許可が更新されたら担当へ
    進み具合が「有効」になったとき → 通知を送る(許可証の更新を確認しました。写しを保管してください。)
  • お知らせ 有効期限の 90 日前に担当へ

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸有効期限(カレンダー)
  • ▸処分委託先(一覧)

入力のチェック

  • !有効期限は許可年月日より後にしてください。
  • !「許可番号」は重複しないようにします。

APP 03

配車計画

日ごとの車両・運転者・排出事業者・処分先の割り当てと、収集の実績。

入力する項目(19)

項目種類補足
収集日日付必須
到着の予定時刻
車両選択必須 / 選択肢: 2t パッカー車・4t ダンプ・4t 平ボディ・10t アームロール・バキューム車…
事業者名文字
運搬の単価(円/t)金額
処分の単価(円/t)金額社内のみ
排出事業者他のアプリから選ぶ必須 / 「排出事業者台帳」から選ぶ
処分先他のアプリから選ぶ必須 / 「許可証・処分先台帳」から選ぶ
廃棄物の種類選択必須 / 選択肢: がれき類・木くず・廃プラスチック類・金属くず・汚泥…
交付するマニフェストの番号文字
運転者担当者
積込み重量(kg)数値
搬入先の計量(kg)数値
差(kg)自動計算自動計算
計量票・伝票の番号文字
運搬料金(税抜)自動計算自動計算
処分の原価自動計算自動計算 / 社内のみ
粗利自動計算自動計算 / 社内のみ
連絡(渋滞・待ち時間・トラブル)長文

進み具合(ステータス)

  1. 配車済み
  2. 収集済み
  3. 搬入済み
  4. 中止・延期
ボタンいつ → どうなる押せる人同時に起きること
収集した配車済み → 収集済み誰でも「マニフェスト管理」に記録を作る(必須: 積込み重量(kg)・交付するマニフェストの番号)
搬入した収集済み → 搬入済み誰でも「排出事業者台帳」の記録を更新する/「許可証・処分先台帳」の記録を更新する/「運搬料金の請求の控え」に記録を作る(必須: 搬入先の計量(kg)・計量票・伝票の番号)
中止・延期配車済み → 中止・延期誰でも—

自動で動くこと

  • 収集済みで 1 日たっても搬入されなければ通知
    進み具合が「収集済み」になったとき → 通知を送る(収集済みの車両があります。搬入の確認を。)
  • 配車したら運転者へ連絡
    登録したとき → 通知を送る(配車を登録しました。車両と積込み容器を確認してください。)
  • 計量の差が大きいとき管理者へ
    「搬入先の計量(kg)」が変わったとき(条件つき) → 通知を送る(積込みと計量の差が大きい配車があります。)

帳票(印刷・PDF)

  • ▸運搬・搬入の報告書
  • ▸配車の採算(社内用)

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸配車カレンダー(カレンダー)
  • ▸収集の進み具合(カンバン)

入力のチェック

  • !搬入先の計量が積込み重量より大きく違います。確認してください。

APP 04

マニフェスト管理

交付から最終処分の終了までの追跡と、B2・D・E 票の返送期限。

入力する項目(18)

項目種類補足
交付番号文字必須
形式選択必須 / 選択肢: 紙(複写式)・電子(JWNET)
事業者名文字
排出事業者他のアプリから選ぶ必須 / 「排出事業者台帳」から選ぶ
処分先他のアプリから選ぶ必須 / 「許可証・処分先台帳」から選ぶ
交付年月日日付必須
廃棄物の種類選択必須 / 選択肢: がれき類・木くず・廃プラスチック類・金属くず・汚泥…
最終処分の区分選択選択肢: 中間処理後に再生・中間処理後に埋立・直接埋立・焼却
数量数値必須
単位選択選択肢: t・kg・m3
運搬の車両番号文字
運搬終了(B2)の期限日付
処分終了(D)の期限日付
最終処分終了(E)の期限日付
B2 票の受領日日付
D 票の受領日日付
E 票の受領日日付
メモ(期限の延長・照会の経過)長文

進み具合(ステータス)

  1. 交付
  2. 運搬終了(B2)
  3. 処分終了(D)
  4. 最終処分終了(E)
  5. 期限超過・照会中
ボタンいつ → どうなる押せる人同時に起きること
B2 票を受領交付・期限超過・照会中 → 運搬終了(B2)誰でも—(必須: B2 票の受領日)
D 票を受領運搬終了(B2)・期限超過・照会中 → 処分終了(D)誰でも—(必須: D 票の受領日)
E 票を受領処分終了(D)・期限超過・照会中 → 最終処分終了(E)誰でも—(必須: E 票の受領日)
期限超過として照会交付・運搬終了(B2)・処分終了(D) → 期限超過・照会中誰でも—

自動で動くこと

  • 期限超過は管理者へ
    進み具合が「期限超過・照会中」になったとき → 通知を送る(返送期限の超過で照会中のマニフェストがあります)
  • E 票を受領したら担当へ
    進み具合が「最終処分終了(E)」になったとき → 通知を送る(最終処分の終了を確認しました。控えを保管してください。)
  • お知らせ B2 票の期限の 7 日前に担当へ
  • お知らせ D 票の期限の 7 日前に担当へ

帳票(印刷・PDF)

  • ▸産業廃棄物管理票の控え
  • ▸返送期限の管理表(社内用)

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸返送の進み具合(カンバン)
  • ▸交付の予定と実績(カレンダー)
  • ▸返送が遅れている(一覧)

入力のチェック

  • !D 票の期限は B2 票の期限以降にしてください。
  • !E 票の期限は D 票の期限以降にしてください。
  • !「交付番号」は重複しないようにします。

APP 05

運搬料金の請求の控え

搬入が済んだ配車ごとの運搬料金の控え。月末の請求書と入金の確認に使います。

入力する項目(12)

項目種類補足
事業者名文字
排出事業者他のアプリから選ぶ必須 / 「排出事業者台帳」から選ぶ
配車他のアプリから選ぶ「配車計画」から選ぶ
収集日日付
廃棄物の種類文字
税抜の金額金額必須
消費税自動計算自動計算
請求額(税込)自動計算自動計算
請求日日付
入金予定日日付
入金日日付
メモ長文

進み具合(ステータス)

  1. 未請求
  2. 請求済み
  3. 入金済み
ボタンいつ → どうなる押せる人同時に起きること
請求した未請求 → 請求済み誰でも—(必須: 請求日・入金予定日)
入金を確認請求済み → 入金済み誰でも—(必須: 入金日)

自動で動くこと

  • お知らせ 入金予定日の前日に担当へ

帳票(印刷・PDF)

  • ▸請求書
  • ▸請求の一覧(社内用)

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸請求の進み具合(カンバン)
  • ▸入金予定(カレンダー)
  • ▸請求済み・未入金(一覧)

入力のチェック

  • !入金予定日は請求日以降にしてください。

ホームのダッシュボード

開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。

数字

排出事業者

排出事業者台帳

数字

搬入量(kg)

配車計画

数字

返送待ちのマニフェスト

マニフェスト管理

数字

未請求の運搬料金

運搬料金の請求の控え

グラフ

返送の進み具合

マニフェスト管理

グラフ

廃棄物の種類(配車)

配車計画

グラフ

請求の進み具合

運搬料金の請求の控え

一覧

返送期限を過ぎたマニフェスト

マニフェスト管理

一覧

有効期限を過ぎた許可証

許可証・処分先台帳

産廃の収集運搬・マニフェスト台帳:ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)
ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)

見える範囲と権限

管理者のグループは、すべての記録を見られます。マニフェスト管理は管理者の権限のある人にだけ見える設定です。処分の単価・処分の原価・粗利は社内だけの項目で、権限のある人にだけ見えます。

使い方・活用シーン →カスタマイズできること →

HOW TO START

産廃の収集運搬・マニフェスト台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

  1. 1

    Formia のトライアルを申し込む

    お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。

  2. 2

    カタログから、ダウンロード

    Formia の「アプリを探す」で「産廃の収集運搬・マニフェスト台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。

  3. 3

    すぐに、利用開始

    入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。

PRICE

月額 9,800円〜(税別・ベーシック)

このアプリ(5個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。

産廃の収集運搬・マニフェスト台帳

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Formia

ノーコードで、業務アプリを作ろう。

どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。

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トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。