HOW TO USE

寺院・神社の檀家・法要台帳の使い方・活用シーン

寺院・神社の現場で、誰が・いつ・何をするか。1日の流れと、9つのユースケースを、手順つきで紹介します。

寺寺院・神社の檀家・法要台帳トライアルで始める

使う人と、それぞれの役目

住職・宮司

法要・祈祷を勤め、全体を見る人

✓法要・祈祷の勤修
✓世帯ごとの内情の把握
✓総代・役員の登録の確認

寺務・社務の担当

台帳の登録と受付をする人

✓法要・祈祷の受付
✓護持会費の請求と領収書の発行
✓墓地・納骨堂台帳の更新

総代・世話人

檀家・氏子の代表として運営を支える人

✓納入の遅れている世帯への声かけ
✓無縁の恐れのある区画の確認
✓行事の手伝い

檀家・氏子の方

参拝者・施主（システムは使わない）

✓法要・祈祷の申込み
✓護持会費・管理料の納入
✓お布施・初穂料のお納め

寺院・神社の1日の流れ

場面	誰が	すること
朝	住職・宮司	ダッシュボードの「日程の確定・勤修（自分の担当）」で、今日の法要を確かめる
午前	寺務・社務の担当	電話で受けた法要の申込みを登録する
午前	住職・宮司	法要を勤め、「勤修した」を押す
昼	寺務・社務の担当	祈祷の受付をして、初穂料を記録する
午後	寺務・社務の担当	納入があった世帯の請求に「納入を確認」を押し、領収書を印刷する
夕方	総代・世話人	納入の遅れている会費の一覧を見て、世帯へ声をかける
年度末	住職・宮司	ダッシュボードで、護持会費・寄付の合計と墓地の管理料の納入を確かめる

アプリと人の、つながり図

誰が、どのアプリを使うか。アプリどうしは、どうつながるか。

9つの、使い方の手順

USE CASE 01

新しい檀家・氏子の世帯を登録する

寺務・社務の担当住職・宮司檀家・氏子台帳

きっかけ：新しく入檀・入会する世帯が現れた

1檀家・氏子台帳で「新規」を開き、世帯主のお名前・区分・ご住所・電話番号を入れる
2入檀・入会日、護持会費の区分、護持会費（年）を入れる
3世話人・地区、お墓の区画を選ぶ
4家族構成・留意点に、配慮が必要なことを書く
5住職だけが見る内情メモがあれば書く（社内のみ）

結果：世帯の情報が 1 か所にまとまる。総代・役員として登録すると、住職へ通知が届く。

USE CASE 02

年忌法要を申し込みから勤修まで進める

寺務・社務の担当住職・宮司檀家・氏子の方法要・年忌

きっかけ：施主から、一周忌（または三回忌）の法要の申込みがあった

1法要・年忌で世帯を選び、施主・故人（俗名）・戒名・命日・年忌を入れる
2希望の日時と場所、参列の人数、会食の有無を入れる
3日程が決まったら「日程を確定」を押す。担当へ会食・お塔婆の準備の通知が届く
4法要の 1 週間前にも、担当へ通知が届く
5帳票「法要のご案内」を印刷して施主へ渡す
6法要が終わったら「勤修した」を押す

結果：世帯の法要の回数・最終の法要日が更新され、お布施の受領の確認へ進める。

USE CASE 03

法要後のお布施を請求にまとめる

寺務・社務の担当法要・年忌護持会費・寄付

きっかけ：法要を勤修したが、お布施をまだ受け取っていない

1法要・年忌でお布施（目安）とお布施の受領を確認する
2「勤修した」を押すと、未受領のお布施が護持会費・寄付に請求として起票される
3護持会費・寄付で、納め方と納入予定日を入れる
4納入があったら「納入を確認」を押す
5帳票「領収書」を印刷して渡す

結果：お布施の受け取り漏れが防げ、世帯ごとの納入の累計に反映される。

USE CASE 04

護持会費を請求して納入を確認する

寺務・社務の担当檀家・氏子の方護持会費・寄付檀家・氏子台帳

きっかけ：年度が替わり、護持会費をお願いする時期になった

1護持会費・寄付で、世帯・年度・区分・金額・納入予定日を入れる
2帳票「護持会費納入のお願い」を印刷して配る
3納入予定日の 7 日前に、担当へ通知が届く
4納入があったら納入日を入れて「納入を確認」を押す
5檀家・氏子台帳の納入の累計と最終の納入日が更新される

結果：世帯ごとの納入状況が台帳と一致し、年度ごとの未納がすぐ分かる。

USE CASE 05

納入の遅れている世帯に声をかける

総代・世話人寺務・社務の担当護持会費・寄付檀家・氏子台帳

きっかけ：年度の終わりが近づき、請求中のままの世帯がある

1ダッシュボードの「納入の遅れている会費」の一覧を開く
2高額の請求がある場合は、世話人・役員へ納入の見込みを確認してくださいという通知が届く
3檀家・氏子台帳で世話人・地区を見て、担当の総代を確かめる
4総代が世帯へ声をかけ、結果を備考に書く
5納入されたら「納入を確認」を押す

結果：未納の放置を防ぎつつ、世帯の事情を備考に残せる。

USE CASE 06

祈祷の受付をして初穂料を記録する

寺務・社務の担当住職・宮司檀家・氏子の方祈祷・行事檀家・氏子台帳

きっかけ：七五三や厄除けの祈祷の申込みがあった

1祈祷・行事で祈祷の日時・種別・お申込み者・連絡先・人数を入れる
2檀家・氏子の方なら、台帳の世帯を選ぶ
3初穂料・祈祷料・お支払いの方法・授与品を入れる
4お支払いが未払いのまま受け付けると、当日の受け取りを確認してくださいという通知が担当へ届く
5祈祷の前日に、担当へ通知が届く
6帳票「祈祷の受付票」を印刷する

結果：繁忙期の予約が祈祷カレンダーで見え、初穂料の取りこぼしも防げる。

USE CASE 07

墓地・納骨堂の区画と管理料を管理する

寺務・社務の担当檀家・氏子の方墓地・納骨堂台帳護持会費・寄付

きっかけ：新しい区画の使用の契約をした、または管理料の時期になった

1墓地・納骨堂台帳で区画番号・種別・面積・使用者の世帯・使用開始日を入れる
2永代使用料と管理料（年）を入れる
3帳票「墓地使用の確認書」を印刷して渡す
4管理料の納入を「未納」に変えると、納入のお願いが護持会費・寄付に自動で起票される
5護持会費・寄付で「納入を確認」を押すと、区画の管理料の納入も更新される

結果：区画ごとの使用者と管理料の納入が揃い、ビュー「管理料が未納の区画」で確認できる。

USE CASE 08

無縁の恐れのある区画を把握する

総代・世話人住職・宮司墓地・納骨堂台帳檀家・氏子台帳

きっかけ：区画の使用者が亡くなった、または連絡がつかなくなった

1墓地・納骨堂台帳で、区画の「承継の状況」を更新する
2総代へ、無縁の恐れのある区画を確認してくださいという通知が届く
3世帯の連絡先や家族構成・留意点を、檀家・氏子台帳で確かめる
4ビュー「承継の状況」で、状況ごとの区画の数を見る
5対応を決めて、メモに書き残す

結果：承継者のいない区画に早めに気づき、総代や住職で相談できる。

USE CASE 09

役員が替わるときに引き継ぐ

住職・宮司総代・世話人檀家・氏子台帳護持会費・寄付墓地・納骨堂台帳

きっかけ：総代・世話人の任期が終わり、新しい役員になる

1檀家・氏子台帳で、世話人・地区を更新する
2ビュー「年会費の対象」で、護持会費の対象の世帯を確かめる
3ダッシュボードで、護持会費・寄付の合計と納入の進み具合を見る
4墓地の管理料の納入のグラフで、未納の傾向を確かめる
5新しい役員に、ログインの権限を渡す

結果：帳面を手渡さなくても、世帯の状況と納入の経緯が引き継げる。

入れたあと、まずやること

1アプリをインストールして、見本のデータの動きを見る
2檀家・氏子台帳で、見本を消して自分の世帯を登録する（取り込みもできます）
3墓地・納骨堂台帳に区画を登録し、使用者の世帯を結びつける
4護持会費の区分と年額を、自分の寺社の決まりに合わせて設定する
5帳票の寺社名・住職（宮司）名・振込先を、自分の内容に直す

導入の流れと料金を見る →

HOW TO START

寺院・神社の檀家・法要台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「寺院・神社の檀家・法要台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。