Formia

FEATURES

寺院・神社の檀家・法要台帳の機能一覧

入力項目68個・帳票9種類・自動の通知や記録10件・ビュー13種。寺院・神社の檀家・法要台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。

寺院・神社の仕事に合わせた、主な機能

檀家・氏子の台帳

  • 世帯の台帳 世帯主・ご住所・世話人・地区・お墓の区画・護持会費の区分をまとめて管理します。
  • 実績の自動集計 法要の回数・最終の法要日・納入の累計・最終の納入日が、法要や納入の記録から更新されます。
  • 住職だけの内情メモ 社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。

法要・祈祷

  • 年忌法要の進み具合 申込み・日程確定・勤修済みを、かんばんで追えます。
  • お布施の請求への引き継ぎ 勤修後、未受領のお布施を護持会費・寄付に起票します。
  • 祈祷の受付と初穂料 祈祷の日時・種別・初穂料・授与品を記録し、カレンダーで予約を見られます。
  • 受付票・ご案内の印刷 法要のご案内と祈祷の受付票を帳票で出せます。

墓地・納骨堂

  • 区画ごとの使用者と管理料 永代供養や樹木葬の区画も含め、使用者・納骨者・管理料を管理します。
  • 無縁の恐れの通知 承継の状況が変わると、総代へ確認の通知が届きます。
  • 管理料の請求を自動起票 管理料の納入が未納になると、納入のお願いが起票されます。

護持会費・寄付

  • 請求から納入まで 請求中・納入済みを追い、納入を確認すると世帯と区画の記録が更新されます。
  • 領収書・納入のお願い 領収書と護持会費納入のお願いを帳票で出せます。

ダッシュボード

  • 全体の数字 世帯数、護持会費・寄付の合計、祈祷の初穂料、法要の件数を数字で見られます。
  • 遅れている納入の一覧 納入の遅れている会費と、自分の担当の法要を一覧で確認できます。
寺院・神社の檀家・法要台帳:一覧画面(絞り込み・並べ替え)
一覧画面(絞り込み・並べ替え)

APP 01

檀家・氏子台帳

檀家・信徒・氏子の世帯台帳。連絡先・墓所・護持会費・家族のことを 1 世帯ずつ残します。

入力する項目(18)

項目種類補足
世帯主のお名前氏名必須
区分選択必須 / 選択肢: 檀家・信徒・氏子・崇敬者・総代・役員
家号・屋号文字
電話番号電話
ご住所住所
世話人・地区文字
入檀・入会日日付
護持会費の区分選択必須 / 選択肢: 年会費・寄付のみ・免除・分納
護持会費(年)金額
お墓の区画文字
お寺・神社からの案内選択選択肢: 郵送・電話・メール・不要
家族構成・留意点長文
メモ長文
法要の回数数値
最終の法要日日付
納入の累計金額
最終の納入日日付
内情メモ(住職のみ)長文社内のみ

自動で動くこと

  • 総代・役員の登録を住職へ
    登録したとき(条件つき) → 通知を送る(総代・役員の世帯が登録されました。)

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸年会費の対象(一覧)
  • ▸区分ごとの世帯(グラフ)

入力のチェック

  • !入檀・入会日が未来になっています。
  • !「家号・屋号」は重複しないようにします。
  • !電話番号は数字とハイフンで入力してください。

APP 02

法要・年忌

年忌法要の申込みから勤修まで。命日・年忌・場所・施主・お布施を一件ずつ。

入力する項目(15)

項目種類補足
ご連絡先電話
施主氏名必須
世帯他のアプリから選ぶ必須 / 「檀家・氏子台帳」から選ぶ
故人(俗名)文字必須
戒名・法名文字
命日日付必須
年忌選択必須 / 選択肢: 四十九日(満中陰)・百か日・一周忌・三回忌・七回忌…
法要の日時日時必須
場所選択必須 / 選択肢: 本堂・墓前・ご自宅・斎場・会館
参列の人数数値
会食選択選択肢: なし・あり(寺内)・あり(外部)
お布施(目安)金額
お布施の受領選択選択肢: 未受領・受領済み
導師・担当担当者
お願い・留意点長文

進み具合(ステータス)

  1. 申込み
  2. 日程確定
  3. 勤修済み
ボタンいつ → どうなる押せる人同時に起きること
日程を確定申込み → 日程確定起票した人—(必須: 法要の日時・場所)
勤修した日程確定 → 勤修済み誰でも「檀家・氏子台帳」の記録を更新する(必須: お布施の受領)
日程を調整し直す日程確定 → 申込み誰でも—

自動で動くこと

  • 勤修後、未受領のお布施を請求へ
    進み具合が「勤修済み」になったとき(条件つき) → 「護持会費・寄付」に記録を作る
  • 日程の確定を担当へ
    進み具合が「日程確定」になったとき → 通知を送る(法要の日程が確定しました。会食・お塔婆の準備を確認してください。)
  • お知らせ 法要の 1 週間前に担当へ

帳票(印刷・PDF)

  • ▸法要のご案内
  • ▸法要の一覧(社内用)

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸法要カレンダー(カレンダー)
  • ▸法要の進み具合(カンバン)
  • ▸年忌の内訳(グラフ)

入力のチェック

  • !命日が未来になっています。
  • !法要の日時は命日より後にしてください。

APP 03

祈祷・行事

ご祈祷・各種の祈願の受付と、初穂料・授与品。繁忙期の予約状況が見えます。

入力する項目(13)

項目種類補足
祈祷の日時日時必須
種別選択必須 / 選択肢: 厄除け・厄祓い・初宮参り・七五三・家内安全・商売繁盛・安全祈願(工事・地鎮祭)…
お申込み者氏名必須
連絡先電話
檀家・氏子他のアプリから選ぶ「檀家・氏子台帳」から選ぶ
人数数値
受付選択選択肢: 電話・授与所で・事前の申込み・団体(まとめて)
初穂料・祈祷料金額必須
お支払い選択選択肢: 当日受け取り・振込済み・未払い
授与品文字
出張先・場所文字
担当の神職・僧侶担当者
お願いごとの内容・メモ長文

自動で動くこと

  • 未払いの祈祷を担当へ
    登録したとき(条件つき) → 通知を送る(初穂料が未払いのまま受け付けました。当日の受け取りを確認してください。)
  • お知らせ 祈祷の前日に担当へ

帳票(印刷・PDF)

  • ▸祈祷の受付票
  • ▸祈祷の一覧(社内用)

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸祈祷カレンダー(カレンダー)
  • ▸未払い・振込待ち(一覧)
  • ▸種別ごとの初穂料(グラフ)

入力のチェック

  • !祈祷の日時を確認してください。

APP 04

墓地・納骨堂台帳

墓地の区画ごとの使用者・納骨者・管理料。永代供養や樹木葬の区画も一緒に管理します。

入力する項目(12)

項目種類補足
区画番号文字必須
種別選択必須 / 選択肢: 一般墓・樹木葬・永代供養墓・納骨堂・合祀墓
面積(㎡)数値
使用者の世帯他のアプリから選ぶ「檀家・氏子台帳」から選ぶ
使用開始日日付
永代使用料金額
管理料(年)金額
管理料の納入選択必須 / 選択肢: 納入済み・未納(今年度)・未納(複数年)・免除
納骨されている方文字
墓石の工事店文字
承継の状況選択選択肢: 承継者あり・承継者を確認中・無縁の恐れ
メモ長文

自動で動くこと

  • 無縁の恐れを総代へ
    「承継の状況」が変わったとき → 通知を送る(承継の状況が変わりました。無縁の恐れのある区画を確認してください)
  • 管理料が未納になったら納入のお願いを起票
    「管理料の納入」が変わったとき(条件つき) → 「護持会費・寄付」に記録を作る

帳票(印刷・PDF)

  • ▸墓地使用の確認書
  • ▸区画の一覧(社内用)

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸管理料が未納の区画(一覧)
  • ▸承継の状況(グラフ)

入力のチェック

  • !使用開始日が未来になっています。
  • !「区画番号」は重複しないようにします。

APP 05

護持会費・寄付

護持会費・寄付・永代供養料の請求と納入。年度ごとの未納がすぐ分かります。

入力する項目(10)

項目種類補足
家号・納入者文字
世帯他のアプリから選ぶ必須 / 「檀家・氏子台帳」から選ぶ
墓地の区画他のアプリから選ぶ「墓地・納骨堂台帳」から選ぶ
年度文字必須
区分選択必須 / 選択肢: 護持会費・寄付(本堂・社殿の修繕)・寄付(行事)・永代供養料・お供え・志納…
金額金額必須
納め方選択選択肢: 集金(世話人)・振込・窓口・口座振替
納入予定日日付
納入日日付
備考長文

進み具合(ステータス)

  1. 請求中
  2. 納入済み
ボタンいつ → どうなる押せる人同時に起きること
納入を確認請求中 → 納入済み誰でも「檀家・氏子台帳」の記録を更新する/「墓地・納骨堂台帳」の記録を更新する(必須: 納入日)

自動で動くこと

  • 納入の遅れを世話人・役員へ
    進み具合が「請求中」になったとき(条件つき) → 通知を送る(高額の請求が出ています。納入の見込みを確認してください。)
  • お知らせ 納入予定日の 7 日前に担当へ

帳票(印刷・PDF)

  • ▸領収書
  • ▸護持会費納入のお願い
  • ▸納入の一覧(社内用)

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸納入の進み具合(カンバン)
  • ▸納入予定日(カレンダー)
  • ▸区分ごとの金額(グラフ)

入力のチェック

  • !納入日が未来になっています。

ホームのダッシュボード

開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。

数字

檀家・氏子の世帯

檀家・氏子台帳

数字

護持会費・寄付の合計

護持会費・寄付

数字

祈祷の初穂料

祈祷・行事

数字

法要の件数

法要・年忌

グラフ

納入の進み具合

護持会費・寄付

グラフ

祈祷の種別

祈祷・行事

グラフ

墓地の管理料の納入

墓地・納骨堂台帳

グラフ

区分ごとの世帯

檀家・氏子台帳

一覧

日程の確定・勤修(自分の担当)

法要・年忌

一覧

納入の遅れている会費

護持会費・寄付

寺院・神社の檀家・法要台帳:ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)
ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)

見える範囲と権限

世帯の「内情メモ(住職のみ)」は、権限のある人にだけ見えます。それ以外の記録は、担当の範囲で見られます。総代や世話人には、納入の遅れや承継の状況の通知が届きます。

使い方・活用シーン →カスタマイズできること →

HOW TO START

寺院・神社の檀家・法要台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

  1. 1

    Formia のトライアルを申し込む

    お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。

  2. 2

    カタログから、ダウンロード

    Formia の「アプリを探す」で「寺院・神社の檀家・法要台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。

  3. 3

    すぐに、利用開始

    入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。

PRICE

月額 9,800円〜(税別・ベーシック)

このアプリ(5個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。

寺院・神社の檀家・法要台帳

トライアルで始める
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ノーコードで、業務アプリを作ろう。

どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。

資料請求・デモの相談 →

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