税理士・会計事務所Formia アプリカタログ
会計事務所の申告・月次・請求台帳
決算月も資料の回収も月次も、顧問先ごとに見える。
顧問先ごとの決算月と申告期限、毎月の資料の回収、月次チェック、顧問料と申告報酬の請求まで。Excel の一覧と付箋とメールに散らばった予定を、会計事務所の台帳にまとめられます。
決算日が見える
決算月・申告期限を顧問先ごとに一元化
資料の回収が進む
回収の状況から月次の記録が自動で起票
請求の出し忘れを防ぐ
月次の報告で顧問料の請求が起票される
トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。
5個
入っているアプリ
68項目
入力する項目
5種類
印刷・PDFの帳票
12件
自動の通知・記録
FOR WHOM
こんな方のためのアプリです。
顧問先20〜150社を担当する、所長と職員数名の会計事務所。
顧問先を 20〜150 社ほど担当する、所長と数名の職員の会計事務所・税理士事務所のための台帳です。決算月や申告期限を Excel の一覧で、資料の回収を付箋とメールで、請求を別の表で管理している事務所に向いています。
所長
申告書のレビューと請求の確認をする人
- ✓申告書のレビュー(OK・差し戻し)
- ✓高額納付の申告や督促中の請求の確認
- ✓年間の報酬見込みの確認
担当職員
顧問先ごとの実務を担当する人
- ✓資料の回収と催促
- ✓月次チェックと社長への報告
- ✓申告書の作成と電子申告
事務担当
請求と入金を扱う人
- ✓顧問料・報酬の請求書の発行
- ✓入金の記録
- ✓支払期限の過ぎた請求の督促
顧問先の社長
お客様(システムは使わない)
- ✓資料の提出
- ✓月次報告の受け取り
- ✓申告内容の確認と納付
PROBLEM → SOLUTION
税理士・会計事務所のこんなお悩み、ありませんか?
顧問先を 20〜150 社ほど担当する、所長と数名の職員の会計事務所・税理士事務所のための台帳です。決算月や申告期限を Excel の一覧で、資料の回収を付箋とメールで、請求を別の表で管理している事務所に向いています。
- !顧問先ごとの決算月と申告期限が Excel にあり、担当者の頭の中の予定と食い違うことがある
- !毎月の通帳・請求書・領収書の回収が、どの顧問先でどこまで進んでいるか見えにくい
- !申告書の所長レビューや顧問先の確認が、口頭やメールで回っていて、今どこで止まっているか分からない
- !月次を報告したのに顧問料の請求を出し忘れる、入金の確認が後回しになる
- !免税から課税への移行など、インボイスの確認が必要な顧問先が埋もれてしまう
会計事務所の申告・月次・請求台帳なら、こう変わります
- ✓顧問先ごとの決算月・消費税の区分・インボイスの登録番号・月額の顧問料が 1 か所にまとまり、決算日がカレンダーで見える
- ✓資料が「すべてそろった」を押すと、月次チェックに対象月の記録が自動で起票される
- ✓月次を「報告済み」にすると、顧問料の請求が自動で起票され、顧問先の「最後に月次を報告した日」も更新される
- ✓申告を「電子申告した」にすると、顧問料・報酬の請求に記録が作られ、所長へ納付案内の通知が届く
- ✓納付する税額が 500 万円以上の申告は、所長へ自動で知らせが届く
- ✓「消費税」の区分が変わった顧問先は、担当者へインボイスの確認の通知が届く
SCREENS
実際の画面を、見てみる。
見本のデータで撮った、会計事務所の申告・月次・請求台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。
FEATURES
税理士・会計事務所の仕事に合わせた機能が、はじめから。
顧問先の台帳
- 決算月・消費税・インボイスの管理 決算月、次の決算日、消費税の区分、登録番号、源泉の納期の特例をまとめて持てます。登録番号は T と 13 桁の形でチェックされます。
- 決算日の通知 決算日の 60 日前に、担当者へ通知が届きます。
- インボイスの確認の通知 消費税の区分が変わった顧問先は、担当者に確認の通知が届きます。
申告スケジュール
- 申告の進み具合 資料待ち・作成中・所長レビュー・顧問先の確認・申告済み・納付・請求まで完了の流れを、かんばんで追えます。
- 所長レビューと差し戻し 「レビューを依頼」「レビュー OK・お客さまへ」「差し戻す」で、レビューの流れを記録します。
- 高額納付の通知 納付する税額が 500 万円以上のとき、所長へ知らせが届きます。
資料の回収
- 回収の状況 依頼済み・一部回収・回収済みを、かんばんとカレンダーで見られます。
- 資料のご提出のお願い 顧問先へ渡すお願いの文書を帳票で印刷できます。
月次チェック
- 試算表の数字の確認 売上・経費・利益・前年同月の売上・預金の残高・未処理の取引を、月ごとに記録します。
- 報告から請求へ 報告済みにすると、顧問料の請求が自動で起票されます。
- 月次のご報告書 社長への報告書を帳票で出せます。
入力項目 68 / 帳票 5種 / 自動の通知・記録 12件 / ビュー 16
機能をすべて見る →INSIDE
5つのアプリが、つながって動く。
資料が揃えば月次チェックが起票され、月次を報告すれば顧問料の請求書が、申告を終えれば決算報酬の請求書が立ちます。申告期限は担当者ごとに逆算して見渡せ、顧問先ごとの最終申告日・累計のお支払も自動で更新されます。
01
顧問先
顧問先の決算月・消費税の区分・会計の方式・報酬。
入力項目 24
02
申告スケジュール
決算・確定申告・源泉・年末調整などを、申告期限から逆算して追います。
入力項目 11 帳票 2 進み具合のボタン 6
03
資料の回収
毎月の通帳・請求書・領収書などの回収状況と、足りないもの。
入力項目 8 帳票 1 進み具合のボタン 2
04
月次チェック
試算表の数字と未処理の仕訳を確認し、社長へ報告します。
入力項目 13 帳票 1 進み具合のボタン 3
05
顧問料・報酬の請求
顧問料・決算申告報酬の請求と入金。
入力項目 12 帳票 1 進み具合のボタン 2
アプリどうしが、つながっている
- ▸申告スケジュール → 顧問料・報酬の請求:「電子申告した」ボタン
- ▸申告スケジュール → 顧問先:「電子申告した」ボタン
- ▸資料の回収 → 月次チェック:「すべてそろった」ボタン
- ▸月次チェック → 顧問先:「社長へ報告した」ボタン
-
朝担当職員
ダッシュボードの「申告の作業(自分の担当)」で、今日の作業を確かめる
-
午前担当職員
届いた資料を確認して、「すべてそろった」を押す。月次チェックの記録が起票される
-
午前所長
レビューを依頼された申告書を読み、「レビュー OK・お客さまへ」または「差し戻す」を押す
-
昼過ぎ担当職員
月次チェックの数字を入れて、顧問先を訪問して社長へ報告する
-
夕方担当職員
「社長へ報告した」を押す。顧問料の請求が自動で起票される
-
夕方事務担当
入金のあった請求に「入金を記録」を押し、期限を過ぎた請求の一覧を確認する
-
月末所長
ダッシュボードで、申告の進み具合と請求・入金の状況を確かめる
COMPARISON
専用ソフトと、くらべてみる。
一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。
| 会計事務所の申告・月次・請求台帳Formia のアプリ | 業種の専用ソフト | Excel・紙・手書き | |
|---|---|---|---|
| 使い始めの早さ | ◎ トライアルからすぐ | △ 見積・導入に時間 | ○ 今日からでも |
| 自店の運用への合わせやすさ | ◎ 項目・帳票を自分で変えられる | △ 変更は業者に依頼 | ◎ 自由に作れる |
| ユーザー数と費用 | ◎ スタンダード以上は無制限の定額 | △ 台数・人数で増える場合も | ◎ 追加費用なし |
| データのつながり | ◎ 台帳どうしが自動で連動 | ◎ 専用に作り込み済み | × 手で転記・集計 |
| スマホ・タブレット | ◎ 画面幅に合わせて入力 | △ 製品による | × 難しい |
CUSTOMIZE
専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。
会計事務所の申告・月次・請求台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。
- ✓関与の内容・記帳の方式の選択肢を、事務所の業務に合わせる
- ✓申告・手続きの種類を、事務所で扱うものに合わせる
- ✓500 万円・30 件などの通知のしきい値を、事務所の基準に合わせる
Formia とは
入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。
Formia の紹介を見る →FAQ
会計事務所の申告・月次・請求台帳の、よくある質問
Q.顧問先の社長にもログインしてもらう必要がありますか。+
いいえ。使うのは事務所の所長と職員だけです。顧問先には、帳票で印刷した「資料のご提出のお願い」や「月次のご報告書」などを渡します。
Q.税額の計算や e-Tax への送信はできますか。+
できません。納付する税額と申告した日は入力して記録しますが、税額の計算や電子申告の送信は、ふだんお使いの会計ソフトや e-Tax で行ってください。
Q.申告の種類は決算申告だけですか。+
いいえ。決算・確定申告・源泉・年末調整・調書などを、申告・手続きの欄で選んで登録できます。
Q.複数の担当者で顧問先を分けられますか。+
顧問先ごとに担当者を入れられます。ダッシュボードの「申告の作業(自分の担当)」には、ログインした人の担当分が出ます。
Q.見本のデータは消せますか。+
はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。
Q.請求書に消費税は自動で入りますか。+
請求額(税抜)と消費税、ご請求額の欄があり、帳票の「御請求書」で出せます。税率は事務所の運用に合わせて確認してください。
Q.顧問先の一覧を Excel から移せますか。+
顧問先の一覧は Excel や CSV から取り込めます。決算月・消費税の区分・インボイスの登録番号・月額の顧問料などの項目は、事務所の業務に合わせて追加できます。
Q.少人数の事務所でも使えますか。+
はい、所長と職員数名の事務所を想定しています。通知のタイミングやしきい値も、事務所の基準に合わせて変えられます。
Q.スマホやタブレットで確認できますか。+
はい、Formia はスマホ・タブレットに対応しています。外出先でも顧問先の決算月や申告の進み具合を確認できます。
HOW TO START
会計事務所の申告・月次・請求台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「会計事務所の申告・月次・請求台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜(税別・ベーシック)
このアプリ(5個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始めるノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。