看板・サイン製作Formia アプリカタログ
看板屋の案件・見積・請求台帳
問合せから施工・請求まで、看板屋の案件を1件ずつ。
問合せ、現地調査の採寸、見積、製作、施工、請求と入金、屋外広告物の許可の期限までを、案件ごとにつなぎます。野帳と Excel に散らばっていた記録を整理できます。
進みが一目で分かる
案件をボタンで進め、施工前日に通知
採寸を見積へ活かす
現地調査の寸法が案件へ反映される
許可の期限を守る
必要な案件は許可の台帳が自動で起こる
トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。
6個
入っているアプリ
83項目
入力する項目
4種類
印刷・PDFの帳票
11件
自動の通知・記録
FOR WHOM
こんな方のためのアプリです。
社員5〜30人ほどの、看板屋・サイン会社。
店舗の看板、袖看板、壁面サイン、屋上広告などを手がける、5〜30 人規模の看板屋・サイン会社のための台帳です。お客様の連絡先は名刺、現場の採寸は野帳とデジカメ、見積は Excel のひな形、許可の期限は担当者の手帳、という運営をしている会社に向いています。
営業担当
お客様との窓口になる人
- ✓問合せの案件登録
- ✓見積の作成と提出
- ✓請求書の発行と入金の確認
現調・設計担当
現場を見て寸法を取る人
- ✓現地調査・採寸の記録
- ✓下地・電源・足場の確認
- ✓高所作業や道路使用の要否の確認
製作・施工の担当
看板をつくり、取り付ける人
- ✓製作が終わった報告
- ✓施工班の段取り
- ✓施工が終わった報告
社長・工場長
原価と許可を見る人
- ✓粗利の確認
- ✓許可の期限の確認
- ✓入金待ちの確認
PROBLEM → SOLUTION
看板・サイン製作のこんなお悩み、ありませんか?
店舗の看板、袖看板、壁面サイン、屋上広告などを手がける、5〜30 人規模の看板屋・サイン会社のための台帳です。お客様の連絡先は名刺、現場の採寸は野帳とデジカメ、見積は Excel のひな形、許可の期限は担当者の手帳、という運営をしている会社に向いています。
- !問合せから見積・製作・施工までの進み具合が、担当者ごとの Excel にあり、今どの案件がどこにあるか分からない
- !現地調査の寸法や下地・電源の記録が野帳や写真に散らばり、見積に転記するたびに間違いが起きる
- !見積の原価と粗利が、お客様にも見える書類と混ざってしまう
- !屋外広告物の許可の申請や有効期限を逃し、更新が間に合わない
- !完工したのに請求書の発行や入金の確認が遅れる
看板屋の案件・見積・請求台帳なら、こう変わります
- ✓案件を進み具合のボタンで進め、施工日の前日に営業担当へ通知が届く
- ✓現地調査の寸法・高所作業の有無が、登録すると案件へ反映される
- ✓「受注(製作へ)」で製作担当へ通知が届き、許可が要る案件は屋外広告物の許可の台帳が自動で起こされる
- ✓見積書の「請求書を作る」で請求書に記録が作られ、入金を確認すると案件の入金日が入る
- ✓原価と粗利は社内の人にだけ見え、お客様に渡す御見積書・御請求書には出ない
SCREENS
実際の画面を、見てみる。
見本のデータで撮った、看板屋の案件・見積・請求台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。
FEATURES
看板・サイン製作の仕事に合わせた機能が、はじめから。
お客様
- お客様と設置中の看板 店舗・会社の連絡先、紹介の経路、設置中の看板の概要をまとめます。
- 施工の実績 最終施工日・施工件数・累計売上が、完工のたびに更新されます。
案件
- 案件の進み具合 問合せから見積提出・製作中・施工待ち・完工・失注までをかんばんで追います。
- 施工の条件 照明・素材・設置の高さ・高所作業車・夜間休日の施工を案件に残します。
- 社内だけの原価と粗利 材料・外注・施工の原価と粗利は、権限のある人にだけ見えます。
現地調査
- 面積の自動計算 幅と高さから面積(㎡)を自動で出します。
- 案件への反映 調査の寸法や高所作業の要否が案件へ反映されます。
屋外広告物の許可
- 申請から許可までの管理 書類準備・申請中・許可済み・除却・終了を追い、許可番号の重複を防ぎます。
- 有効期限の通知 有効期限の 60 日前に担当へ通知し、カレンダーでも見られます。
入力項目 83 / 帳票 4種 / 自動の通知・記録 11件 / ビュー 12
機能をすべて見る →INSIDE
6つのアプリが、つながって動く。
案件ごとに設置場所・サイズ・照明・高所作業の有無を記録し、現地調査の寸法を案件へ反映します。見積書から請求書までボタンで転記し、完工で顧客台帳の施工実績も更新。屋外広告物の許可は有効期限の 60 日前にお知らせします。
01
お客様
店舗・会社の連絡先と、設置している看板の概要。
入力項目 12
02
案件
問合せ・見積・製作・施工までの案件と、粗利。
入力項目 18 進み具合のボタン 6
03
現地調査・採寸
設置面の寸法・下地・電源などの現場の記録。面積は自動で計算します。
入力項目 16
04
屋外広告物の許可
屋外広告物の許可の申請・有効期限と、更新の管理。
入力項目 11 進み具合のボタン 4
05
見積書
案件の見積。原価と粗利は社内だけに見え、受注後はボタンで請求書にする。
入力項目 13 帳票 2 進み具合のボタン 4
06
請求書
見積書から転記した請求書と入金の確認。入金すると案件の入金日が入る。
入力項目 13 帳票 2 進み具合のボタン 1
アプリどうしが、つながっている
- ▸案件 → お客様:「施工が終わった」ボタン
- ▸案件 → 屋外広告物の許可:自動:許可が要る案件は許可の台帳を起こす
- ▸現地調査・採寸 → 案件:自動:調査の寸法を案件へ反映
- ▸現地調査・採寸 → 案件:自動:高所作業が要る調査は案件にも付ける
-
朝営業担当
ダッシュボードの「対応待ち(自分の担当)」で、今日の動きを確認する
-
午前現調・設計担当
現場で採寸し、帰社して現地調査・採寸を登録する
-
昼営業担当
寸法が案件へ反映されたことを確認して、見積書を作る
-
午後製作・施工の担当
製作が終わった案件で「製作が終わった」を押す
-
施工の前日営業担当
通知を見て、お客様へ施工の時間を連絡する
-
施工の後製作・施工の担当
「施工が終わった」を押して、請求の準備へ回す
-
月末社長・工場長
粗利と、支払期限が過ぎた請求、期限切れの許可を確認する
COMPARISON
Excelと紙と、くらべてみる。
一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。
| 看板屋の案件・見積・請求台帳Formia のアプリ | Excel・紙・手書き | 個別にゼロから開発 | |
|---|---|---|---|
| 使い始めの早さ | ◎ トライアルからすぐ | ◎ 今日からでも | × 設計・開発に数か月 |
| 入力のしやすさ・ミス防止 | ◎ 必須・選択肢・自動入力 | × 自由すぎて崩れる | ◎ 自由に作れる |
| ユーザー数と費用 | ◎ スタンダード以上は無制限の定額 | ◎ ほぼ無料 | △ 開発費・保守費 |
| 履歴・権限・つながり | ◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動 | × 上書き・誤送信のおそれ | ◎ 作り込み次第 |
| スマホ・タブレット | ◎ 画面幅に合わせて入力 | △ 使いにくい | △ 作り込み次第 |
CUSTOMIZE
専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。
看板屋の案件・見積・請求台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。
- ✓看板の種類・素材・照明の選択肢を、自社の取り扱いに合わせる
- ✓施工班・営業担当の一覧を変える
- ✓申請の区分・申請先を、地域の屋外広告物の窓口に合わせる
Formia とは
入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。
Formia の紹介を見る →FAQ
看板屋の案件・見積・請求台帳の、よくある質問
Q.デザインやデータ制作の工程も管理できますか。+
いいえ。デザイン・データ制作の工程は含みません。案件の進み具合として、問合せから完工までを追います。
Q.材料の在庫や発注はできますか。+
含みません。材料の在庫管理と発注は、別の方法で行ってください。
Q.協力会社への支払いも管理できますか。+
協力会社への支払い管理は含みません。外注の費用は、案件の原価の欄に入れます。
Q.許可が不要な案件でも使えますか。+
使えます。許可が要る案件だけ、許可の台帳が起こされます。
Q.見積の明細は自社のひな形のままでいいですか。+
見積書の明細の項目や帳票の差出人は、自社の呼び方に直せます。
Q.見本のデータは消せますか。+
はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。
Q.見積の Excel のひな形から、移せますか?+
見積は「見積書」に登録して使います。お客様の一覧が Excel や CSV にあれば取り込めます。見積書の帳票は編集できます。
Q.見積の原価がお客様に見えませんか?+
原価と粗利は社内だけで見る項目として扱えます。お客様に渡す見積書は、帳票として整えられます。
Q.現場の採寸をスマホやタブレットで記録できますか?+
はい。Formia はスマホ・タブレットのブラウザから使えるので、現地調査の寸法や高所作業の有無をその場で登録できます。
HOW TO START
看板屋の案件・見積・請求台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「看板屋の案件・見積・請求台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜(税別・ベーシック)
このアプリ(6個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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看板屋の案件・見積・請求台帳
トライアルで始めるノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。