Formia

看板・サイン製作Formia アプリカタログ

看板屋の案件・見積・請求台帳

問合せから施工・請求まで、看板屋の案件を1件ずつ。

問合せ、現地調査の採寸、見積、製作、施工、請求と入金、屋外広告物の許可の期限までを、案件ごとにつなぎます。野帳と Excel に散らばっていた記録を整理できます。

  • 進みが一目で分かる

    案件をボタンで進め、施工前日に通知

  • 採寸を見積へ活かす

    現地調査の寸法が案件へ反映される

  • 許可の期限を守る

    必要な案件は許可の台帳が自動で起こる

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。

6個

入っているアプリ

83項目

入力する項目

4種類

印刷・PDFの帳票

11件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

社員5〜30人ほどの、看板屋・サイン会社。

店舗の看板、袖看板、壁面サイン、屋上広告などを手がける、5〜30 人規模の看板屋・サイン会社のための台帳です。お客様の連絡先は名刺、現場の採寸は野帳とデジカメ、見積は Excel のひな形、許可の期限は担当者の手帳、という運営をしている会社に向いています。

営業担当

お客様との窓口になる人

  • ✓問合せの案件登録
  • ✓見積の作成と提出
  • ✓請求書の発行と入金の確認

現調・設計担当

現場を見て寸法を取る人

  • ✓現地調査・採寸の記録
  • ✓下地・電源・足場の確認
  • ✓高所作業や道路使用の要否の確認

製作・施工の担当

看板をつくり、取り付ける人

  • ✓製作が終わった報告
  • ✓施工班の段取り
  • ✓施工が終わった報告

社長・工場長

原価と許可を見る人

  • ✓粗利の確認
  • ✓許可の期限の確認
  • ✓入金待ちの確認

PROBLEM → SOLUTION

看板・サイン製作のこんなお悩み、ありませんか?

店舗の看板、袖看板、壁面サイン、屋上広告などを手がける、5〜30 人規模の看板屋・サイン会社のための台帳です。お客様の連絡先は名刺、現場の採寸は野帳とデジカメ、見積は Excel のひな形、許可の期限は担当者の手帳、という運営をしている会社に向いています。

  • !問合せから見積・製作・施工までの進み具合が、担当者ごとの Excel にあり、今どの案件がどこにあるか分からない
  • !現地調査の寸法や下地・電源の記録が野帳や写真に散らばり、見積に転記するたびに間違いが起きる
  • !見積の原価と粗利が、お客様にも見える書類と混ざってしまう
  • !屋外広告物の許可の申請や有効期限を逃し、更新が間に合わない
  • !完工したのに請求書の発行や入金の確認が遅れる

看板屋の案件・見積・請求台帳なら、こう変わります

  • ✓案件を進み具合のボタンで進め、施工日の前日に営業担当へ通知が届く
  • ✓現地調査の寸法・高所作業の有無が、登録すると案件へ反映される
  • ✓「受注(製作へ)」で製作担当へ通知が届き、許可が要る案件は屋外広告物の許可の台帳が自動で起こされる
  • ✓見積書の「請求書を作る」で請求書に記録が作られ、入金を確認すると案件の入金日が入る
  • ✓原価と粗利は社内の人にだけ見え、お客様に渡す御見積書・御請求書には出ない

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、看板屋の案件・見積・請求台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

看板屋の案件・見積・請求台帳:ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)
ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)
看板屋の案件・見積・請求台帳:一覧画面(絞り込み・並べ替え)
一覧画面(絞り込み・並べ替え)
看板屋の案件・見積・請求台帳:カレンダーで日付ごとに見る
カレンダーで日付ごとに見る
看板屋の案件・見積・請求台帳:1件の画面(履歴・つながる記録)
1件の画面(履歴・つながる記録)
看板屋の案件・見積・請求台帳:入力画面(必須・選択肢・自動入力)
入力画面(必須・選択肢・自動入力)
看板屋の案件・見積・請求台帳:別の台帳の一覧画面
別の台帳の一覧画面

FEATURES

看板・サイン製作の仕事に合わせた機能が、はじめから。

お客様

  • お客様と設置中の看板 店舗・会社の連絡先、紹介の経路、設置中の看板の概要をまとめます。
  • 施工の実績 最終施工日・施工件数・累計売上が、完工のたびに更新されます。

案件

  • 案件の進み具合 問合せから見積提出・製作中・施工待ち・完工・失注までをかんばんで追います。
  • 施工の条件 照明・素材・設置の高さ・高所作業車・夜間休日の施工を案件に残します。
  • 社内だけの原価と粗利 材料・外注・施工の原価と粗利は、権限のある人にだけ見えます。

現地調査

  • 面積の自動計算 幅と高さから面積(㎡)を自動で出します。
  • 案件への反映 調査の寸法や高所作業の要否が案件へ反映されます。

屋外広告物の許可

  • 申請から許可までの管理 書類準備・申請中・許可済み・除却・終了を追い、許可番号の重複を防ぎます。
  • 有効期限の通知 有効期限の 60 日前に担当へ通知し、カレンダーでも見られます。

入力項目 83 / 帳票 4種 / 自動の通知・記録 11件 / ビュー 12

機能をすべて見る →

INSIDE

6つのアプリが、つながって動く。

案件ごとに設置場所・サイズ・照明・高所作業の有無を記録し、現地調査の寸法を案件へ反映します。見積書から請求書までボタンで転記し、完工で顧客台帳の施工実績も更新。屋外広告物の許可は有効期限の 60 日前にお知らせします。

01

お客様

店舗・会社の連絡先と、設置している看板の概要。

入力項目 12

02

案件

問合せ・見積・製作・施工までの案件と、粗利。

入力項目 18 進み具合のボタン 6

03

現地調査・採寸

設置面の寸法・下地・電源などの現場の記録。面積は自動で計算します。

入力項目 16

04

屋外広告物の許可

屋外広告物の許可の申請・有効期限と、更新の管理。

入力項目 11 進み具合のボタン 4

05

見積書

案件の見積。原価と粗利は社内だけに見え、受注後はボタンで請求書にする。

入力項目 13 帳票 2 進み具合のボタン 4

06

請求書

見積書から転記した請求書と入金の確認。入金すると案件の入金日が入る。

入力項目 13 帳票 2 進み具合のボタン 1

アプリどうしが、つながっている

  • ▸案件 → お客様:「施工が終わった」ボタン
  • ▸案件 → 屋外広告物の許可:自動:許可が要る案件は許可の台帳を起こす
  • ▸現地調査・採寸 → 案件:自動:調査の寸法を案件へ反映
  • ▸現地調査・採寸 → 案件:自動:高所作業が要る調査は案件にも付ける

A DAY WITH IT

看板・サイン製作の1日は、こう変わる。

看板・サイン製作の仕事の手元

具体的な使い方の手順を見る →

  1. 朝営業担当

    ダッシュボードの「対応待ち(自分の担当)」で、今日の動きを確認する

  2. 午前現調・設計担当

    現場で採寸し、帰社して現地調査・採寸を登録する

  3. 昼営業担当

    寸法が案件へ反映されたことを確認して、見積書を作る

  4. 午後製作・施工の担当

    製作が終わった案件で「製作が終わった」を押す

  5. 施工の前日営業担当

    通知を見て、お客様へ施工の時間を連絡する

  6. 施工の後製作・施工の担当

    「施工が終わった」を押して、請求の準備へ回す

  7. 月末社長・工場長

    粗利と、支払期限が過ぎた請求、期限切れの許可を確認する

COMPARISON

Excelと紙と、くらべてみる。

一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。

看板屋の案件・見積・請求台帳Formia のアプリExcel・紙・手書き個別にゼロから開発
使い始めの早さ◎ トライアルからすぐ◎ 今日からでも× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止◎ 必須・選択肢・自動入力× 自由すぎて崩れる◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用◎ スタンダード以上は無制限の定額◎ ほぼ無料△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動× 上書き・誤送信のおそれ◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット◎ 画面幅に合わせて入力△ 使いにくい△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、自分の仕事に合わせて変えられる。

看板屋の案件・見積・請求台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

  • ✓看板の種類・素材・照明の選択肢を、自社の取り扱いに合わせる
  • ✓施工班・営業担当の一覧を変える
  • ✓申請の区分・申請先を、地域の屋外広告物の窓口に合わせる
カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

看板屋の案件・見積・請求台帳の、よくある質問

Q.デザインやデータ制作の工程も管理できますか。+

いいえ。デザイン・データ制作の工程は含みません。案件の進み具合として、問合せから完工までを追います。

Q.材料の在庫や発注はできますか。+

含みません。材料の在庫管理と発注は、別の方法で行ってください。

Q.協力会社への支払いも管理できますか。+

協力会社への支払い管理は含みません。外注の費用は、案件の原価の欄に入れます。

Q.許可が不要な案件でも使えますか。+

使えます。許可が要る案件だけ、許可の台帳が起こされます。

Q.見積の明細は自社のひな形のままでいいですか。+

見積書の明細の項目や帳票の差出人は、自社の呼び方に直せます。

Q.見本のデータは消せますか。+

はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。

Q.見積の Excel のひな形から、移せますか?+

見積は「見積書」に登録して使います。お客様の一覧が Excel や CSV にあれば取り込めます。見積書の帳票は編集できます。

Q.見積の原価がお客様に見えませんか?+

原価と粗利は社内だけで見る項目として扱えます。お客様に渡す見積書は、帳票として整えられます。

Q.現場の採寸をスマホやタブレットで記録できますか?+

はい。Formia はスマホ・タブレットのブラウザから使えるので、現地調査の寸法や高所作業の有無をその場で登録できます。

このアプリに含まれないもの:会計・給与の計算、デザイン・データ制作の工程、材料の在庫と発注、協力会社への支払い管理は含みません。

HOW TO START

看板屋の案件・見積・請求台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

  1. 1

    Formia のトライアルを申し込む

    お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。

  2. 2

    カタログから、ダウンロード

    Formia の「アプリを探す」で「看板屋の案件・見積・請求台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。

  3. 3

    すぐに、利用開始

    入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。

PRICE

月額 9,800円〜(税別・ベーシック)

このアプリ(6個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。

看板屋の案件・見積・請求台帳

トライアルで始める
Formia

ノーコードで、業務アプリを作ろう。

どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。

資料請求・デモの相談 →

トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。