印刷会社Formia アプリカタログ

印刷会社の見積・案件・外注台帳

見積から納品まで、印刷会社の案件をひとつなぎに。

用紙・印刷・加工・外注の原価を積んだ見積から、受注、校了、外注の戻り、納品、請求までを1つの流れで追えます。版やデータの保管場所も探しやすくなります。

見積から案件へ
受注にすると案件が作られ、再入力が減る
外注の遅れに気づく
外注中の件数と外注費の実績が案件に出る
再版に慌てない
版・データの保管記録を探しやすい

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

印印刷会社の見積・案件・外注台帳トライアルで始める

6個

入っているアプリ

87項目

入力する項目

6種類

印刷・PDFの帳票

14件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

チラシ・名刺・冊子を刷る、社員5〜30人の印刷会社。

チラシ・名刺・冊子などを刷る、社員 5〜30 人ほどの印刷会社のための台帳です。見積は Excel、案件の進みはホワイトボード、外注の戻りは電話とメモ、という管理をしている会社に向いています。見積から受注、入稿・校正・製造・納品・請求までと、外注の手配、版の保管期限を 1 つの流れで追えます。

経営

見積の承認と大きな外注を見る人

✓粗利率の低い見積の承認
✓10 万円以上の外注の確認
✓督促中の請求と売上・粗利の確認

営業担当

見積から納品・請求までを受け持つ人

✓見積の作成と提示
✓案件の進行と校正のやりとり
✓納品と請求の手配

工場長

製造と外注の戻りを見る人

✓製造に回った案件の確認
✓製造指示書の確認
✓版・刷版の保管

経理

請求と入金を担当する人

✓請求書の発行
✓支払期限の確認
✓入金と督促の記録

PROBLEM → SOLUTION

印刷会社のこんなお悩み、ありませんか？

！用紙・印刷・加工・外注の原価を積んだ見積が、担当者ごとの Excel にあり、粗利が低い見積が気づかれずに出る
！受注したあとに、見積の内容を案件の表に書き写している
！製本・箔押しなどの外注の戻りが遅れていても、納期の直前まで気づかない
！再版の依頼が来たときに、版や入稿データがどこにあるか分からない
！納品したのに請求が漏れたり、入金の遅れを把握できなかったりする

印刷会社の見積・案件・外注台帳なら、こう変わります

✓見積で「受注にして案件を作る」を押すと、案件に記録が作られ、仕様の入力のやり直しが減る
✓案件で「校了にして製造へ」を押すと、版・データ保管に記録が作られ、工場長へ通知される
✓案件で「納品した」を押すと取引先の累計が更新され、「請求した」で請求・入金に記録が作られる
✓外注で「発注した」「戻りを検品した」を押すと、案件の外注中の件数と外注費の実績が更新される
✓粗利率が 25％を下回る見積は、経営へ通知される
✓10 万円以上の外注は、登録した時点で経営へ通知される

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、印刷会社の見積・案件・外注台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

印刷会社の見積・案件・外注台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

印刷会社の見積・案件・外注台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

印刷会社の見積・案件・外注台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

印刷会社の見積・案件・外注台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

印刷会社の仕事に合わせた機能が、はじめから。

取引先

請求・納品のルール 締め日・支払いの条件・入稿の形式・注意点を取引先ごとに残します。
累計の売上と区分別の集計 納品で累計の売上（税抜）が更新され、区分ごとの件数と売上を見られます。

見積

原価を積む見積 用紙代・印刷刷版・自社の加工・外注費の原価と粗利率が、社内のみの項目として残ります。
承認と受注 粗利率 25％を下回る見積は経営へ通知され、受注で案件が作られます。
御見積書と原価内訳 御見積書と、社内用の見積の原価内訳を印刷できます。

案件

入稿から納品までの進み具合 入稿待ち・校正中・製造中・納品済み・請求済みを、カンバンや納期の工程で追えます。
納品書と製造指示書 納品書と、社内用の製造指示書を印刷できます。
案件の粗利 売値・原価（社内のみ）・粗利と、外注費の実績を案件ごとに見られます。

外注・版

外注の発注と戻りの納期 発注前・外注中・戻り検品済みを追い、戻りの納期の前日に通知します。
外注の発注書 外注の発注書を印刷できます。
版の保管期限 版番号・保管場所・再版の見込みを残し、期限の 14 日前に通知します。

入力項目 87 ／　帳票 6種　／　自動の通知・記録 14件　／　ビュー 19

機能をすべて見る →

INSIDE

6つのアプリが、つながって動く。

見積を受注にすると案件が起票され、校正が通れば版の保管が、納品すれば取引先の累計が、請求に進めば請求書が立ちます。外注が戻らない案件は納品済みにできず、原価・粗利は経営だけに見えます。

取引先

取引先の基本情報と、請求・納品のルール。

入力項目 14

見積

用紙・印刷・加工の原価を積んで見積を作り、受注すると案件が起票される。

入力項目 23　帳票 2　進み具合のボタン 6

案件

見積から入稿・校正・製造・納品までの案件と、粗利。

入力項目 19　帳票 2　進み具合のボタン 5

外注手配

製本・箔押し・断裁などの外注の発注と、戻りの納期。

入力項目 9　帳票 1　進み具合のボタン 2

版・データ保管

再版に備える版・刷版・入稿データの保管場所と期限。

入力項目 10

請求・入金

納品した案件の請求書と入金の記録。

入力項目 12　帳票 1　進み具合のボタン 2

アプリどうしが、つながっている

▸見積 → 案件：「受注にして案件を作る」ボタン
▸案件 → 版・データ保管：「校了にして製造へ」ボタン
▸案件 → 取引先：「納品した」ボタン
▸案件 → 請求・入金：「請求した」ボタン

A DAY WITH IT

印刷会社の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝経営

ダッシュボードで、納期を過ぎた案件と外注の戻り遅れを見る
午前営業担当

入稿を受けた案件に「入稿を受けた」を押して、校正に回す
昼営業担当

原価を積んだ見積を作り、承認の必要があれば経営へ回す
午後工場長

校了になった案件の製造指示書を見て、製造を始める
夕方営業担当

納品を終えた案件に「納品した」と「請求した」を押す
月末経理

請求済みの案件の入金を確認し、期限を過ぎたものを督促する
月初経営

売上の合計と粗利の合計を確認する

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	印刷会社の見積・案件・外注台帳Formia のアプリ	業種の専用ソフト	Excel・紙・手書き
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	△ 見積・導入に時間	○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ	◎ 項目・帳票を自分で変えられる	△ 変更は業者に依頼	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	△ 台数・人数で増える場合も	◎ 追加費用なし
データのつながり	◎ 台帳どうしが自動で連動	◎ 専用に作り込み済み	× 手で転記・集計
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 製品による	× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

印刷会社の見積・案件・外注台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓製品の種類・判型・色数・用紙・加工の選択肢を、自社の扱う商品に合わせる
✓粗利率 25％と外注費 10 万円のしきい値を、自社の基準に合わせる
✓校正の種類と納品の方法の選択肢を、自社の運用に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

印刷会社の見積・案件・外注台帳の、よくある質問

Q.取引先もシステムを使いますか。＋

いいえ。取引先は使いません。御見積書・納品書・御請求書を印刷または PDF で渡します。

Q.用紙の在庫や発注も管理できますか。＋

いいえ。用紙の在庫・発注は含みません。見積の用紙代と用紙の種類を記録するところまでです。

Q.印刷機械とつなげられますか。＋

いいえ。生産管理システムとの機械連携は含みません。

Q.入稿データのチェックはできますか。＋

いいえ。DTP の入稿データの自動チェックは含みません。入稿の形式を取引先ごとに記録できます。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本には印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.失注の理由は残せますか。＋

見積を失注にすると、営業へ理由を備考に残すよう通知が届きます。

Q.印刷会社の見積を、担当者ごとの Excel から移せますか？＋

見積は「見積」に登録して使います。取引先の一覧が Excel や CSV にあれば取り込めます。項目の追加もできるので、これまでの仕様の書き方に合わせられます。

Q.用紙の在庫管理や生産管理ツールと連携できますか？＋

いいえ。用紙の在庫・発注や、生産管理ツールとの機械連携は含みません。見積・案件・外注・版の保管・請求を整理する台帳です。

Q.見積の原価は、お客様に見えてしまいませんか？＋

原価積算は社内だけで見る項目として扱えます。お客様に渡す見積書は、帳票として編集して整えられます。

このアプリに含まれないもの：用紙の在庫・発注、生産管理システムとの機械連携、会計・給与の計算、DTP の入稿データの自動チェックは含みません。

HOW TO START

印刷会社の見積・案件・外注台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「印刷会社の見積・案件・外注台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。