社会保険労務士事務所Formia アプリカタログ
社労士事務所の手続き・給与計算台帳
手続きの期限も書類の催促も、社労士事務所の台帳で。
顧問先ごとの手続きの法定期限、書類の回収、毎月の給与計算の進み、助成金、顧問料と報酬の請求までを、事務所の全員で追えます。担当者のカレンダーや付箋に頼る運用を整理できます。
期限を逃さない
法定期限の5日前に担当へ通知が届く
書類の催促が分かる
未回収の書類が手続きに出る
報酬の請求漏れ防止
完了や支給で請求が起票される
トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。
6個
入っているアプリ
82項目
入力する項目
7種類
印刷・PDFの帳票
18件
自動の通知・記録
FOR WHOM
こんな方のためのアプリです。
顧問先が十数〜数十社ある、3〜10人規模の社会保険労務士事務所。
顧問先を十数社から数十社かかえる社会保険労務士事務所のための台帳です。手続きの期限は Excel とカレンダー、書類の催促はメールと電話、給与計算は別の表、請求書は別のひな形、という分かれ方をしている 3〜10 人規模の事務所に向いています。
所長(社会保険労務士)
最終確認と提出をする人
- ✓手続きの確認と提出
- ✓給与計算の確認と納品
- ✓補正や督促中の請求の通知を受ける
担当者
顧問先を担当する人
- ✓手続きの書類作成
- ✓書類の回収と催促
- ✓給与計算と助成金の要件確認
事務の担当
請求と入金を扱う人
- ✓請求の確認
- ✓入金の記録
- ✓督促
顧問先の担当者
会社の窓口(システムは使わない)
- ✓書類の提出
- ✓勤怠データの送付
- ✓報酬のお支払い
PROBLEM → SOLUTION
社会保険労務士事務所のこんなお悩み、ありませんか?
顧問先を十数社から数十社かかえる社会保険労務士事務所のための台帳です。手続きの期限は Excel とカレンダー、書類の催促はメールと電話、給与計算は別の表、請求書は別のひな形、という分かれ方をしている 3〜10 人規模の事務所に向いています。
- !顧問先ごとの手続きの法定期限が、担当者のカレンダーや付箋に分かれていて、期限を過ぎそうな手続きに気づくのが遅れる
- !どの顧問先に、どの書類を頼んだか、何回催促したかが、メールを遡らないと分からない
- !毎月の給与計算が、勤怠の受領待ち・計算中・確認中のどこにいるのか、所長が把握できない
- !助成金の計画届や申請の期限を逃し、提案した助成金が受給につながらない
- !手続きや助成金の成功報酬を、完了したのに請求し忘れる
社労士事務所の手続き・給与計算台帳なら、こう変わります
- ✓手続きを進み具合のボタンで進め、法定期限の 5 日前には担当へ通知が届く
- ✓書類の回収を記録すると手続きの「未回収の書類」が増減し、書類が回収できなかったときは所長へ通知が届く
- ✓「確認して納品」で給与計算の完了と同時に、顧問料・報酬の請求に記録が作られる
- ✓助成金は「支給が決まった」を押すと、成功報酬の請求が起票される
- ✓手続きが完了すると顧問先の完了した手続きの数が増え、別途請求の手続きは請求の記録も作られる
SCREENS
実際の画面を、見てみる。
見本のデータで撮った、社労士事務所の手続き・給与計算台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。
FEATURES
社会保険労務士事務所の仕事に合わせた機能が、はじめから。
顧問先
- 契約・社保・労保の基本情報 契約内容、締め日・支給日、事業所整理記号、労働保険番号をまとめます。
- 36 協定の期限管理 有効期間の終わりの 45 日前に担当へ通知し、更新のカレンダーでも見られます。
- 社内だけのメモ 社長の考え、月の対応時間、時間あたりの顧問料は社内の人にだけ見えます。
手続き
- 法定期限からの逆算 法定期限の 5 日前に担当へ通知し、期限カレンダーでも見られます。
- 所長の確認つきの流れ 書類待ちから作成中・所長の確認・提出済み・完了までをボタンで進めます。補正の対応も追えます。
- 完了報告と一覧 「手続き完了のご報告」と、担当・期限の一覧(社内用)を印刷できます。
書類の回収
- 回収期限と催促の記録 依頼日・回収期限・催促した回数を残し、期限の前日に通知します。
- 書類のお願い 「書類のご提出のお願い」を帳票として印刷できます。
給与計算
- 毎月の進み具合 勤怠の受領待ちから計算中・所長の確認・納品済みまでをかんばんで追います。
- 結果報告書 総支給額・控除の合計・差引の支給額をもとに、結果報告書を印刷できます。
入力項目 82 / 帳票 7種 / 自動の通知・記録 18件 / ビュー 20
機能をすべて見る →INSIDE
6つのアプリが、つながって動く。
給与計算の納品、手続きの完了、助成金の支給決定をボタンで進めるだけで、顧問先への請求書が自動で起票されます。書類の依頼と回収は手続きの「未回収の書類」に反映され、期限から逆算した対応漏れをなくします。
01
顧問先
顧問先の契約内容・締め日・社会保険の情報・36協定の期限。
入力項目 23
02
手続き
社会保険・労働保険の届出や申請を、法定期限から逆算して追います。
入力項目 13 帳票 2 進み具合のボタン 7
03
書類の回収
顧問先に依頼した書類の回収期限と、催促の記録。
入力項目 10 帳票 1 進み具合のボタン 2
04
給与計算
毎月の給与計算を、勤怠の受領から確認・納品まで。
入力項目 14 帳票 1 進み具合のボタン 4
05
助成金
顧問先に提案した助成金の要件確認から、申請・支給決定まで。
入力項目 10 帳票 2 進み具合のボタン 5
06
顧問料・報酬の請求
顧問料・給与計算・手続き・助成金の成功報酬の請求と入金。
入力項目 12 帳票 1 進み具合のボタン 2
アプリどうしが、つながっている
- ▸手続き → 顧問料・報酬の請求:自動:別途請求の手続きが完了したら請求を起票
- ▸手続き → 顧問先:自動:完了したら顧問先の完了数を増やす
- ▸書類の回収 → 手続き:「回収した」ボタン
- ▸書類の回収 → 手続き:「回収できず」ボタン
-
朝担当者
ダッシュボードの「手続き(自分の担当)」で、今日動かす手続きを確認する
-
午前担当者
届いた書類を「回収した」にして、手続きを作成中に進める
-
午前所長(社会保険労務士)
確認待ちの手続きを見て「確認して提出」を押す
-
昼顧問先の担当者
勤怠データを送り、担当者が「勤怠を受け取った」を押す
-
午後担当者
給与計算を終えて、所長の確認を依頼する
-
夕方事務の担当
入金があった請求を「入金を記録」にする
-
月末所長(社会保険労務士)
督促中の請求と期限を過ぎた手続きを確認し、翌月の予定を決める
COMPARISON
専用ソフトと、くらべてみる。
一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。
| 社労士事務所の手続き・給与計算台帳Formia のアプリ | 業種の専用ソフト | Excel・紙・手書き | |
|---|---|---|---|
| 使い始めの早さ | ◎ トライアルからすぐ | △ 見積・導入に時間 | ○ 今日からでも |
| 自店の運用への合わせやすさ | ◎ 項目・帳票を自分で変えられる | △ 変更は業者に依頼 | ◎ 自由に作れる |
| ユーザー数と費用 | ◎ スタンダード以上は無制限の定額 | △ 台数・人数で増える場合も | ◎ 追加費用なし |
| データのつながり | ◎ 台帳どうしが自動で連動 | ◎ 専用に作り込み済み | × 手で転記・集計 |
| スマホ・タブレット | ◎ 画面幅に合わせて入力 | △ 製品による | × 難しい |
CUSTOMIZE
専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。
社労士事務所の手続き・給与計算台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。
- ✓手続きの種類と届出の先の選択肢を、自分の事務所に合わせる
- ✓請求の種類と、手続きごとの報酬の扱い(顧問料に含む・別途請求)を決める
- ✓法定期限・回収期限の通知の日数を変える
Formia とは
入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。
Formia の紹介を見る →FAQ
社労士事務所の手続き・給与計算台帳の、よくある質問
Q.e-Gov への電子申請もできますか。+
いいえ。電子申請の送信は含みません。提出の方法・提出した日・到達番号を記録して、手続きの管理に使います。
Q.給与や社会保険料の計算ができますか。+
計算ロジックは含みません。計算が終わった総支給額・控除の合計などを入れて、進み具合と確認の記録に使います。
Q.マイナンバーを保管できますか。+
含みません。マイナンバーは別の安全な方法で管理してください。
Q.顧問先の社長にもログインしてもらえますか。+
想定していません。顧問先には帳票を印刷して渡す使い方です。
Q.手続きの種類を増やせますか。+
手続きの種類の選択肢を、自分の事務所の扱う届出に合わせて変えられます。
Q.見本のデータは消せますか。+
はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。
Q.顧問先の一覧を、Excel から移せますか?+
顧問先の一覧が Excel や CSV にあれば取り込めます。契約や社保・労保の基本情報も項目として残せます。
Q.e-Gov への電子申請もできますか?+
いいえ。電子申請(e-Gov)への直接送信、給与・社会保険料の計算ロジック、マイナンバーの保管は含みません。
Q.少人数の事務所でも使えますか?+
はい。3人ほどの事務所から使えます。項目や選択肢の変更もできるので、事務所の手続きの種類に合わせて整えられます。
HOW TO START
社労士事務所の手続き・給与計算台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「社労士事務所の手続き・給与計算台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜(税別・ベーシック)
このアプリ(6個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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社労士事務所の手続き・給与計算台帳
トライアルで始めるノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。