FEATURES
現場の安全衛生・KY記録台帳の機能一覧
入力項目81個・帳票6種類・自動の通知や記録12件・ビュー13種。現場の安全衛生・KY記録台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
安全衛生・KY活動（現場全般）の仕事に合わせた、主な機能
現場の台帳
- 現場の体制と重点 工期・現場代理人・安全衛生責任者・含まれる作業・安全上の重点を記録し、安全体制表を印刷できます。
- 現場ごとの安全の実績 KY の実施回数・ヒヤリ・災害の報告数・新規入場者教育の人数・最後の休業災害の日が自動で更新されます。
KY 活動
- KY の記録と確認 危険のポイント・対策・行動目標・指差し呼称・保護具の点検を残し、責任者が確認できます。
- 要注意者の通知 体調に要注意の作業員がいると、安全衛生責任者へ通知されます。
- KY 活動報告書 KY の記録を、帳票として印刷できます。
ヒヤリハット・災害
- 分析から効果の確認までの進み具合 報告・原因の分析・対策の実施・効果の確認・完了を、カンバンで追います。
- 重大・休業災害の通知 重大な報告は責任者へすぐ通知され、休業災害は届出の確認を促されます。
- 報告書の印刷 ヒヤリハット・災害報告書を印刷できます。
安全パトロールと是正
- 巡視のチェックと指摘 巡視のチェック・総合評価・指摘箇所の写真・是正の期限を記録します。
- 是正依頼の自動起票 「是正を求める」を押すと、是正依頼が起票されます。
- 依頼書・回答・確認 是正依頼書を協力会社へ渡し、回答から確認までを期限つきで追います。
安全教育・資格
- 受講記録と有効期限 新規入場者教育・特別教育・技能講習の受講日と更新期限を、修了証の写しつきで残します。
- 更新期限の通知 更新期限の 60 日前に、登録者へ通知されます。
APP 01
現場台帳
現場ごとの工期・責任者・危険な作業。KY やパトロールの基準になります。
入力する項目（17）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 現場名・工事名 | 文字 | 必須 |
| 工事の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 建築・土木・設備・電気・解体・改修・リフォーム… |
| 発注者・元請 | 文字 | |
| 所在地 | 住所 | |
| 着工日 | 日付 | |
| 完工予定日 | 日付 | |
| 現場代理人 | 氏名 | |
| 安全衛生責任者 | 氏名 | |
| 作業員の数（最大） | 数値 | |
| 下請の階層 | 選択 | 選択肢: 元方事業者の現場・1 次下請・2 次下請以下 |
| 含まれる作業 | 選択 | 選択肢: 高所作業・足場・玉掛け・クレーン・重機・車両・掘削・土留め… |
| この現場の安全上の重点 | 長文 | |
| 最後の休業災害の日 | 日付 | |
| 最後の KY の日 | 日付 | |
| KY の実施回数 | 数値 | |
| ヒヤリ・災害の報告数 | 数値 | |
| 新規入場者教育の人数 | 数値 |
帳票（印刷・PDF）
- ▸現場の安全体制表
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸高所・足場のある現場（一覧）
入力のチェック
- !完工予定日は着工日以降にしてください。
- !最後の休業災害の日が未来の日付です。
APP 02
KY 活動の記録
朝礼などで行う危険予知活動の記録。危険のポイント、対策、行動目標。
入力する項目（17）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 安全衛生責任者 | 氏名 | |
| 現場代理人 | 氏名 | |
| 現場 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「現場台帳」から選ぶ |
| 実施日 | 日付 | 必須 |
| 時間帯 | 選択 | 選択肢: 朝礼（作業前）・昼の作業前・作業の変更時 |
| 天気 | 選択 | 選択肢: 晴れ・曇り・雨・強風・猛暑（暑さ指数が高い）… |
| 今日の作業内容 | 文字 | 必須 |
| 主な作業 | 選択 | 必須 / 選択肢: 高所作業・足場・玉掛け・クレーン・重機・車両・掘削… |
| 職長・リーダー | 担当者 | |
| 参加した人数 | 数値 | 必須 |
| 体調の確認 | 選択 | 選択肢: 全員良好・要注意者あり |
| 要注意者の対応 | 文字 | |
| 危険のポイントと対策 | 明細（繰り返し） | |
| 今日の行動目標 | 文字 | 必須 |
| 指差し呼称・唱和をした | はい／いいえ | |
| 保護具の点検をした | はい／いいえ | |
| KY シートの写真 | 画像 |
進み具合（ステータス）
- 実施済み
- 確認済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認した | 実施済み → 確認済み | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- KY を記録したら現場の実施回数と最終日を更新
登録したとき → 「現場台帳」の記録を更新する - 要注意者がいたら安全衛生責任者へ知らせる
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（KY で体調に要注意の作業員がいます。配置を確認してください。）
帳票（印刷・PDF）
- ▸KY 活動報告書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸KY カレンダー（カレンダー）
- ▸要注意者のいた日（一覧）
入力のチェック
- !要注意者がいるときは、対応を入れてください。
- !実施日が未来の日付です。
APP 03
ヒヤリハット・災害報告
ヒヤリハットや災害の報告から、原因の分析、再発防止の実施、効果の確認まで。
入力する項目（18）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 安全衛生責任者 | 氏名 | |
| 現場 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「現場台帳」から選ぶ |
| 発生日時 | 日時 | 必須 |
| 発生場所 | 文字 | |
| 種別 | 選択 | 必須 / 選択肢: ヒヤリハット・不安全な行動・不安全な状態・物損事故・不休災害（軽い負傷）… |
| 事故の型 | 選択 | 必須 / 選択肢: 墜落・転落・転倒・飛来・落下・挟まれ・巻き込まれ・切れ・こすれ… |
| 重大度 | 選択 | 必須 / 選択肢: 軽い・中程度・重大（死亡・重傷の恐れ） |
| 報告者 | 文字 | |
| 関係した作業員・会社 | 文字 | |
| 何が起きたか | 長文 | 必須 |
| 現場の写真 | 画像 | |
| 負傷の程度 | 選択 | 社内のみ / 選択肢: なし・応急手当のみ・通院・入院・休業 4 日未満… |
| 労働基準監督署へ報告が必要 | はい／いいえ | |
| 主な原因 | 選択 | 選択肢: 確認不足・手順を守らない・手順書がない・保護具の不使用・設備の不具合… |
| 原因の分析（なぜなぜ） | 長文 | |
| 再発防止策 | 長文 | |
| 対策の期限 | 日付 | |
| 対策の担当者 | 担当者 |
進み具合（ステータス）
- 報告
- 原因の分析
- 対策の実施
- 効果の確認
- 完了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 分析を始める | 報告 → 原因の分析 | 今の担当者 | — |
| 対策を決めた | 原因の分析 → 対策の実施 | 今の担当者 | —（必須: 主な原因・再発防止策・対策の期限・対策の担当者） |
| 対策を実施した | 対策の実施 → 効果の確認 | 誰でも | — |
| 効果を確認した | 効果の確認 → 完了 | 今の担当者 | — |
| 対策をやり直す | 効果の確認 → 原因の分析 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 災害・重大なものは責任者へすぐ通知
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（重大な報告が入りました。現場の状況を確認してください） - 休業災害は届出の確認を促す
「種別」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（休業災害です。労働基準監督署への報告の要否を確認してください） - 報告が入ったら現場の報告数を増やす
登録したとき → 「現場台帳」の記録を更新する - 休業災害は現場の最後の災害日を更新
登録したとき（条件つき） → 「現場台帳」の記録を更新する - お知らせ 対策の期限の 2 日前に担当者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸ヒヤリハット・災害報告書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸対策の進み具合（カンバン）
- ▸発生カレンダー（カレンダー）
- ▸災害（負傷あり）（一覧）
入力のチェック
- !休業災害の報告は、負傷の程度に休業か死亡を選んでください。
- !災害・不安全な報告には、原因の分析を入れてください。
APP 04
安全パトロール
現場の巡視チェックと、指摘事項の是正の期限・完了。
入力する項目（10）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 現場 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「現場台帳」から選ぶ |
| 巡視日 | 日付 | 必須 |
| 巡視の種類 | 選択 | 選択肢: 日常の巡視・週間の巡視・月例の安全パトロール・本社・合同パトロール・災害防止協議会 |
| 巡視者 | 担当者 | |
| 巡視のチェック | チェックリスト | |
| 総合評価 | 選択 | 必須 / 選択肢: 優・良・可・不可 |
| 指摘事項 | 長文 | |
| 指摘箇所の写真 | 画像 | |
| 是正の期限 | 日付 | |
| 是正が完了した日 | 日付 |
進み具合（ステータス）
- 巡視済み
- 是正中
- 是正完了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 是正を求める | 巡視済み → 是正中 | 起票した人 | 「是正依頼」に記録を作る（必須: 指摘事項・是正の期限） |
| 是正を確認 | 是正中 → 是正完了 | 誰でも | —（必須: 是正が完了した日） |
| 指摘なしで終える | 巡視済み → 是正完了 | 起票した人 | — |
自動で動くこと
- 不可の評価は責任者へ通知
「総合評価」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（安全パトロールで「不可」の評価が出ました） - お知らせ 是正の期限の前日に巡視者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸安全パトロール報告書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸是正の進み具合（カンバン）
- ▸巡視カレンダー（カレンダー）
入力のチェック
- !是正の期限は巡視日以降にしてください。
- !「不可」のときは、是正の期限を入れてください。
- !是正が完了した日は巡視日以降にしてください。
APP 05
是正依頼
パトロールで是正を求めると起票され、協力会社への依頼書、回答、確認までを期限つきで追います。
入力する項目（9）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 依頼先の会社 | 文字 | 必須 |
| 是正の期限 | 日付 | 必須 |
| 回答を受けた日 | 日付 | |
| 現場 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「現場台帳」から選ぶ |
| 元のパトロール | 他のアプリから選ぶ | 「安全パトロール」から選ぶ |
| 巡視者 | 担当者 | |
| 指摘の内容 | 長文 | 必須 |
| 是正の回答 | 長文 | |
| 確認する人 | 担当者 |
進み具合（ステータス）
- 依頼中
- 回答済み・確認待ち
- 是正を確認
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 回答を受けた | 依頼中 → 回答済み・確認待ち | 誰でも | —（必須: 回答を受けた日・是正の回答） |
| 是正を確認 | 回答済み・確認待ち → 是正を確認 | 今の担当者 | 「安全パトロール」の記録を更新する |
| やり直しを求める | 回答済み・確認待ち → 依頼中 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- お知らせ 是正の期限の 2 日前に確認する人へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸是正依頼書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸是正の進み具合（カンバン）
- ▸是正の期限（カレンダー）
- ▸確認待ち（一覧）
入力のチェック
- !回答を受けた日があるときは、是正の回答も入れてください。
APP 06
安全教育・資格
新規入場者教育・特別教育・技能講習の受講記録と、有効期限。
入力する項目（10）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 受講者 | 氏名 | 必須 |
| 所属会社 | 文字 | |
| 入場する現場 | 他のアプリから選ぶ | 「現場台帳」から選ぶ |
| 教育・資格の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 新規入場者教育・特別教育（足場の組立て等）・特別教育（フルハーネス）・特別教育（粉じん・石綿）・職長・安全衛生責任者教育… |
| 受講日 | 日付 | 必須 |
| 有効期限・更新期限 | 日付 | |
| 実施した機関・講師 | 文字 | |
| 修了証・免許の写しを受け取った | はい／いいえ | |
| 修了証の写し | 添付 | |
| メモ | 長文 |
自動で動くこと
- 新規入場者教育を記録したら現場の人数を増やす
登録したとき（条件つき） → 「現場台帳」の記録を更新する - お知らせ 更新期限の 60 日前に登録者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸安全教育の受講記録
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸更新期限（カレンダー）
- ▸修了証の写しがない（一覧）
入力のチェック
- !有効期限は受講日より後にしてください。
- !1 年を過ぎた受講は、修了証の写しを受け取ってください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- KY 活動の記録→現場台帳 自動：KY を記録したら現場の実施回数と最終日を更新（記録を更新する）
- ヒヤリハット・災害報告→現場台帳 自動：報告が入ったら現場の報告数を増やす（記録を更新する）
- ヒヤリハット・災害報告→現場台帳 自動：休業災害は現場の最後の災害日を更新（記録を更新する）
- 安全パトロール→是正依頼 「是正を求める」ボタン（記録を作る）
- 是正依頼→安全パトロール 「是正を確認」ボタン（記録を更新する）
- 安全教育・資格→現場台帳 自動：新規入場者教育を記録したら現場の人数を増やす（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
KY の実施回数
現場台帳
数字
ヒヤリハット・災害の報告
ヒヤリハット・災害報告
数字
是正の依頼（未了）
是正依頼
数字
現場の数
現場台帳
グラフ
事故の型ごとの報告
ヒヤリハット・災害報告
グラフ
報告の種別
ヒヤリハット・災害報告
グラフ
対策の進み具合
ヒヤリハット・災害報告
グラフ
是正依頼の進み具合
是正依頼
一覧
対策・分析の担当
ヒヤリハット・災害報告
一覧
期限が過ぎた是正
是正依頼
見える範囲と権限
ヒヤリハット・災害報告は、「安全衛生責任者」のグループがすべての記録を見られます。負傷の程度は社内だけに見える項目で、権限のある人にだけ表示されます。
HOW TO START
現場の安全衛生・KY記録台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「現場の安全衛生・KY記録台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（6個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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現場の安全衛生・KY記録台帳
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。