FEATURES
レンタル店の貸出・返却台帳の機能一覧
入力項目62個・帳票6種類・自動の通知や記録10件・ビュー11種。レンタル店の貸出・返却台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
レンタル業（機材・衣装）の仕事に合わせた、主な機能
商品の台帳
- 商品の在庫と料金 保有数・1 日の料金・保証金・弁償額・貸出中の数・手元の数を記録します。
- 点検の予定と貸出できない商品 点検日の前日に担当へ通知され、貸出できない商品を一覧で見られます。
- 稼働・売上の帳票 商品ごとの稼働の日数と貸出料の累計を、社内用の帳票で印刷できます。
お客様の台帳
- 連絡先と本人確認 お名前・連絡先・確認書類・確認日と、利用の回数・ご利用額の累計を記録します。
- お取引の注意 注意が付くと店長へ通知され、貸出・返却の画面でも見えます。
貸出と返却
- 予約から精算までの進み具合 予約・貸出中・返却・検品・精算済みを、カンバンとカレンダーで追います。
- 貸出と返却で在庫が動く 貸し出す・返却を受けると、商品台帳の貸出中の数・手元の数が更新されます。
- 貸出契約書と精算書 貸出契約書（控え）と、精算書・領収書を印刷できます。
- 返却予定日の通知 返却予定日の前日に、担当へ通知されます。
破損・汚れの対応
- 検品の結果から自動で記録 破損・汚れ・欠品・紛失を選ぶと、破損・汚れの記録が自動で作られます。
- 修理と追加請求の進み具合 発見・修理・請求中・完了の順に追い、追加請求のご案内を印刷できます。
- 修理費が大きいときの通知 修理・クリーニング費が 3 万円を超えると、店長へ通知されます。
ダッシュボード
- 貸出と破損の数字 貸出の件数・貸出の料金・追加請求の合計・破損の件数を見られます。
- 対応待ちの一覧 返却期限を過ぎた貸出と、対応待ちの破損を一覧で見られます。
APP 01
商品台帳
貸し出す商品の在庫数・料金・状態。
入力する項目（18）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 商品名 | 文字 | 必須 |
| 分類 | 選択 | 必須 / 選択肢: カメラ・撮影機材・音響・イベント機材・キャンプ・アウトドア・ドレス・和装・タキシード・スーツ… |
| 管理番号 | バーコード | 必須 |
| サイズ・型番 | 文字 | |
| 保有数 | 数値 | 必須 |
| 1 日の料金 | 金額 | 必須 |
| 保証金 | 金額 | |
| 弁償額（紛失時） | 金額 | |
| 状態 | 選択 | 選択肢: 貸出可・メンテナンス中・修理中・廃棄予定 |
| 購入日 | 日付 | |
| 次の点検日 | 日付 | |
| 付属品・注意 | 長文 | |
| 貸出中の数 | 数値 | |
| 手元の数 | 自動計算 | 自動計算 |
| 稼働の日数 | 数値 | |
| 貸出料の累計 | 金額 | |
| 購入額 | 金額 | 社内のみ |
| 修理費の累計 | 金額 | 社内のみ |
自動で動くこと
- お知らせ 点検日の前日に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸商品の稼働・売上（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸貸出できない商品（一覧）
- ▸分類ごとの貸出料（グラフ）
- ▸点検の予定（カレンダー）
入力のチェック
- !次の点検日は購入日以降にしてください。
- !保証金が弁償額を超えています。
- !「管理番号」は重複しないようにします。
APP 02
お客様台帳
お客様の連絡先と本人確認、延滞・破損の履歴。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 会社・団体名 | 文字 | |
| 電話番号 | 電話 | 必須 |
| メール | メール | |
| 住所 | 住所 | |
| 確認書類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 運転免許証・マイナンバーカード・健康保険証・学生証・社員証・名刺（法人） |
| 確認日 | 日付 | |
| お取引の注意 | 選択 | 選択肢: なし・延滞あり・破損あり・貸出不可 |
| メモ | 長文 | |
| 利用の回数 | 数値 | |
| 最後の貸出日 | 日付 | |
| ご利用額の累計 | 金額 |
自動で動くこと
- 注意のお客様を店長へ
「お取引の注意」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（お取引の注意が付いたお客様がいます。次回の貸出に注意してください。）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸注意のお客様（一覧）
- ▸お取引の注意（グラフ）
入力のチェック
- !確認日が未来になっています。
- !電話番号は数字とハイフンで入力してください。
APP 03
貸出・返却
予約から貸出・返却の検品・精算まで。返却期限の過ぎた貸出は店長へ。
入力する項目（21）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様名 | 氏名 | |
| 連絡先 | 電話 | |
| お取引の注意 | 選択 | 選択肢: なし・延滞あり・破損あり・貸出不可 |
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「お客様台帳」から選ぶ |
| 商品名 | 文字 | |
| 手元の数 | 数値 | |
| 1 日の料金 | 金額 | |
| 預かり保証金 | 金額 | |
| 商品 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「商品台帳」から選ぶ |
| 数量 | 数値 | 必須 |
| 貸出日 | 日付 | 必須 |
| 返却予定日 | 日付 | 必須 |
| 日数 | 数値 | 必須 |
| 料金（税別） | 自動計算 | 自動計算 |
| お支払い合計 | 自動計算 | 自動計算 |
| お支払い | 選択 | 選択肢: 現金・カード・振込・請求書払い |
| 返却日 | 日付 | |
| 検品の結果 | 選択 | 選択肢: 問題なし・汚れ・破損・欠品・紛失 |
| 延滞・破損の追加請求 | 金額 | |
| 返却時の写真 | 画像 | |
| お客様の署名 | 署名 |
進み具合（ステータス）
- 予約
- 貸出中
- 返却・検品
- 精算済み
- キャンセル
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 貸し出した | 予約 → 貸出中 | 誰でも | 「商品台帳」の記録を更新する／「お客様台帳」の記録を更新する（必須: 預かり保証金） |
| キャンセル | 予約 → キャンセル | 誰でも | — |
| 返却を受けた | 貸出中 → 返却・検品 | 誰でも | 「商品台帳」の記録を更新する（必須: 返却日） |
| 検品して精算 | 返却・検品 → 精算済み | 誰でも | 「商品台帳」の記録を更新する／「お客様台帳」の記録を更新する（必須: 検品の結果） |
自動で動くこと
- 破損を記録へ
「検品の結果」が変わったとき（条件つき） → 「破損・汚れの記録」に記録を作る、通知を送る（返却時に破損が見つかりました。） - 汚れ・欠品を記録へ
「検品の結果」が変わったとき（条件つき） → 「破損・汚れの記録」に記録を作る - 紛失を記録へ
「検品の結果」が変わったとき（条件つき） → 「破損・汚れの記録」に記録を作る、通知を送る（返却時に紛失が見つかりました。弁償額を確認してください。） - お知らせ 返却予定日の前日に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸貸出契約書（控え）
- ▸精算書・領収書
- ▸貸出の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸返却カレンダー（カレンダー）
- ▸貸出の進み具合（カンバン）
- ▸お支払い方法（グラフ）
入力のチェック
- !返却予定日は貸出日以降にしてください。
- !返却日は貸出日以降にしてください。
- !日数が貸出日・返却予定日と合いません。
APP 04
破損・汚れの記録
返却時の破損・汚れ・紛失と、修理の費用、お客様への請求。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お客様 | 他のアプリから選ぶ | 「お客様台帳」から選ぶ |
| 貸出 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「貸出・返却」から選ぶ |
| 商品 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「商品台帳」から選ぶ |
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 汚れ・シミ・破損・欠品・部品・紛失・動作不良 |
| 発見日 | 日付 | 必須 |
| 状況 | 長文 | |
| 写真 | 画像 | |
| 負担 | 選択 | 選択肢: お客様・当店・保険 |
| 修理・クリーニング費 | 金額 | |
| お客様への請求額 | 金額 | |
| 修理の完了予定 | 日付 |
進み具合（ステータス）
- 発見
- 修理・請求中
- 完了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 対応を始める | 発見 → 修理・請求中 | 今の担当者 | —（必須: 負担） |
| 完了にする | 修理・請求中 → 完了 | 誰でも | 「商品台帳」の記録を更新する／「貸出・返却」の記録を更新する |
| 見直す | 修理・請求中 → 発見 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 破損した商品を修理中に
登録したとき（条件つき） → 「商品台帳」の記録を更新する - お客様負担の完了で取引の注意を更新
進み具合が「完了」になったとき（条件つき） → 「お客様台帳」の記録を更新する - 修理費が大きいときは店長へ
「修理・クリーニング費」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（修理費が 3 万円を超えます。負担を確認してください。） - お知らせ 修理の完了予定の前日に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸追加請求のご案内
- ▸破損・修理の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸対応の進み具合（カンバン）
- ▸修理の予定（カレンダー）
- ▸種類ごとの請求額（グラフ）
入力のチェック
- !お客様への請求額は、負担が「お客様」のときだけ入れてください。
- !修理の完了予定は発見日以降にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 貸出・返却→商品台帳 「貸し出した」ボタン（記録を更新する）
- 貸出・返却→お客様台帳 「貸し出した」ボタン（記録を更新する）
- 貸出・返却→商品台帳 「返却を受けた」ボタン（記録を更新する）
- 貸出・返却→商品台帳 「検品して精算」ボタン（記録を更新する）
- 貸出・返却→お客様台帳 「検品して精算」ボタン（記録を更新する）
- 貸出・返却→破損・汚れの記録 自動：破損を記録へ（記録を作る）
- 貸出・返却→破損・汚れの記録 自動：汚れ・欠品を記録へ（記録を作る）
- 貸出・返却→破損・汚れの記録 自動：紛失を記録へ（記録を作る）
- 破損・汚れの記録→商品台帳 「完了にする」ボタン（記録を更新する）
- 破損・汚れの記録→貸出・返却 「完了にする」ボタン（記録を更新する）
- 破損・汚れの記録→商品台帳 自動：破損した商品を修理中に（記録を更新する）
- 破損・汚れの記録→お客様台帳 自動：お客様負担の完了で取引の注意を更新（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
貸出の件数
貸出・返却
数字
貸出の料金
貸出・返却
数字
追加請求の合計
貸出・返却
数字
破損・汚れの件数
破損・汚れの記録
グラフ
貸出の進み具合
貸出・返却
グラフ
分類ごとの貸出料
商品台帳
グラフ
破損の種類
破損・汚れの記録
グラフ
商品の状態
商品台帳
一覧
返却期限を過ぎた貸出
貸出・返却
一覧
対応待ちの破損
破損・汚れの記録
見える範囲と権限
貸出・返却と破損・汚れの記録は、「店長」のグループがすべての記録を見られます。購入額・修理費の累計は社内だけに見える項目で、権限のある人にだけ表示されます。
HOW TO START
レンタル店の貸出・返却台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「レンタル店の貸出・返却台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。